Pöytäkirja 1/ PYKÄLÄ RY:N ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS 1/2016. AIKA: klo 18.00

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS 1/2016 AIKA: klo PAIKKA: LÄSNÄ: Isokaari 3 B Aapo Heinäsmäki, puheenjohtaja Tiina Oijala, sihteeri Peppi Flinkman Arttu Nurro Anna Liski Ida-Maria Wikström Johanna Heinonen Niko Kauppi Sara Pietilä Lauri Laatunen Inka Sajakoski Joel Ilveskero Jami Vehviläinen (saapui kohdassa 6.5) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Heinäsmäki avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Emäntä Liski kehotti ottamaan ruokaa. Kiitettiin Liskiä ruuasta ja puheenjohtaja Heinäsmäkeä kokouspaikasta. Matkavastaava Heinonen ilmoitti aloittaneensa opiskelun. Heinäsmäki muistutti kokoukseen ajallaan saapumisen tärkeydestä. Pahoiteltiin myöhästymisiä. 5. Valiokunnan virkojen esittely Valiokuntalaiset esittelivät virkojaan.

2 6. Valiokunnan tapahtumat Pöytäkirja 1/2016 Menneet 6.1 Siivousbileet Todettiin kaikkien siivonneen hyvin sekä viime vuotta tehokkaammin. Keskusteltiin siivousbileissä löytyneistä yllätyksistä. 6.2 Vaihtokaronkka Puheenjohtaja Heinäsmäki totesi ihmisten juhlineen rankasti. Heinäsmäki kertoi Tigerin pahoitelleen mokaansa jatkojen sisäänpääsyn suhteen ja luvanneensa mahdollisesti korvausta. 6.3 Phuksiristeily Vaihtarivastaava Sajakoski totesi lisäkuluja tulleen vain noin 200 euroa ja summan menevän haalaritoimikunnan budjetista. Kiitettiin Silja Linea odottamisesta. Varapuheenjohtaja Flinkman kehui puheenjohtaja Heinäsmäen risteilyasua. Kiitettiin laivan pianistia. Tulevat 6.4 Bergenin KV-viikko Toimihenkilö Pietilä ilmoitti lähtevänsä mukaan ja tunnusti matkan pelottavan. Puheenjohtaja Heinäsmäki totesi Tuborgin määrän pelottavan. Kiitettiin matkavastaava Heinosta varoituksesta sitsien suhteen. 6.5 Vaihtarisitsit 29.1 Vaihtarivastaava Sajakoski toivoi suurta osallistujamäärää. Muistutettiin lipunmyynnin järjestettävän Isäntä Nurro lupautui kolmanneksi lipunmyyjäksi. Varapuheenjohtaja Flinkman toivoi valiokuntalaisten saapuvan ajoissa paikalle ja kehotti ilmoittamaan estymisistä. Toimihenkilö Wikström ilmoitti hänen ja emäntä Falleniuksen estyvän osallistumasta. Flinkman totesi pukukoodina olevan valkoinen yläosa ja musta alaosa. Toimihenkilö Vehviläinen saapui kello 18:54. Puheenjohtaja Heinäsmäki ilmoitti jatkojen järjestettävän Tigerissa. 6.6 Haalaribileet 4.2 Todettiin haalaribileiden olevan tulossa. Vaihtarivastaava Sajakoski toivoi valiokuntalaisten liittyvän mukaan toimintaan toimikunnan pienen henkilömäärän vuoksi. 6.7 Laskiainen 9.2

3 Todettiin yleisvaliokunnan olevan vastuussa jatkositseistä. Puheenjohtaja Heinäsmäki kehotti kaikkia osallistumaan sitseille. Todettiin kiinteistönkaupan kurssin hieman häiritsevän laskiaispäivää. Toivottiin sitsien aikataulun onnistuvan. 6.8 Aarhus KV-viikko Puheenjohtaja Heinäsmäki totesi usean ulkoasiainvaliokuntalaisen lähtevän viikoille. Vaihtarivastaava Sajakoski ilmoitti viikon pelottavan häntä. Heinäsmäki arveli viikosta tulevan fyysinen. 6.9 Ystävänpäiväsitsit 13.2 Todettiin ulkoasiainvaliokunnan järjestävän. Varapuheenjohtaja Flinkman kertoi suunnitelleen teemaksi liikennevaloteemaa. Flinkman kehotti ideoimaan myös muita teemoja. Matkavastaava Heinonen ehdotti sateenkaarisitsejä. Tiedottaja Laatunen kertoi Heinosen lupautuneen kuvaamaan. Puheenjohtaja Heinäsmäki kertoi jatkojen olevan Pykälässä ja totesi vuoroja olevan koko illan Orator KV-viikko Todettiin ulkoasianvaliokunnasta muutaman lähtevän viikolle. Vaihtarivastaava Sajakoski tiedusteli lisäpaikkojen mahdollisuutta Codex-sitsit 20.2 Todettiin Codexin olevan vastuussa järjestämisestä. Siirryttiin kohtaan Matka-asiat Matkavastaava Heinonen kertoi laittaneensa infoa matkatoimikunnasta. Heinonen kertoi Ruisrockmatkan suunnitelmista. 8. Vaihtariasiat Vaihtarivastaava Sajakoski ehdotti Pykälä- english listaa kehitettävän ja toivoi vaatteiden oston mahdollistettavan myös vaihtareille. Puheenjohtaja Heinäsmäki täsmensi kaiken paitsi huivien ja pinssien olevan vapaasti ostettavissa. Sajakoski suunnitteli vaihtareille yhteistä vaatetilausta. 9. Tiedotusasiat Tiedottaja Laatunen kertoi tiedotustoimikunnan kokouksen pidetyn. Laatunen totesi ulkoasiainvaliokunnan internetsivun päivitetyn ja totesi puhelinnumeroiden olevan poistettavissa halutessa. Isäntä Ilveskero ilmoitti isäntien some- aktiivisuuden lisääntyvän uudelleen.

4 10. Kulttuuriasiat Pöytäkirja 1/2016 Puheenjohtaja Heinäsmäki totesi kulttuurivastaava Isolan jättäneen jakamatta tietoja aiheen suhteen. Vaihtarivastaava Sajakoski kertoi käyneensä Tukholmassa. Isäntä Ilveskero ilmoitti lähtevänsä Lontooseen. Lähetettiin Isolalle terveisiä kiinnostuksesta balettia kohtaan. 11. META 11.1 Muut tapahtumat Todettiin Lex- viikon alkavan Matkavastaava Heinonen ilmaisi kiinnostuksensa viikkoa kohtaan. Todettiin Nesu- KY sitsien järjestettävän 1.4. Keskusteltiin Pykälä- viikosta sekä Kevätkiljavasta. Palattiin kohtaan 7 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen Mökkireissu Matkavastaava Heinonen muistutti kesän mökkireissusta. Todettiin reissua vietettävän kesä- heinäkuun vaihteessa. Puheenjohtaja Heinäsmäki totesi vuoden tärkeimmän kokouksen järjestettävän mökillä. Toivottiin ulkoasiainvaliokunnan koirien läsnäoloa Muut asiat Toimihenkilö Wikström toivoi seuraavan kokouksen järjestettävän muualla kuin Heinäsmäellä huonojen liikenneyhteyksien takia. 12. Seuraava kokous Päätettiin sopia seuraavan kokouksen ajankohta sähköpostilla tai whatsappissa. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Heinäsmäki päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Aapo Heinäsmäki Puheenjohtaja Tiina Oijala Sihteeri

5