Pykälä ry:n yleisvaliokunnan kokous 2/09

Transkriptio

1 Pykälä ry:n yleisvaliokunnan kokous 2/09 Aika: Paikka: Pykälä ry:n kerhotilat Läsnä: Sini Paajanen Mikko Rudanko Oona Järvenpää Maisa Cederström Iida Joutsenoja Elisa Koskinen Janne Valo Lotta Niemelä Pilvi Karhula Henri Heikkonen Ida Kinnarinen Jonna Vihavainen Lisäksi: Ilari Autio Irene Hallikainen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Paajanen avasi kokouksen klo 19: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous päätösvaltaiseksi, koska kokous oli laillisesti koolle kutsuttu, ja paikalla oli yhdistyksen sääntöjen edellyttämä määrä valiokunnan jäseniä.

2 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Lisättiin kohta edellisen pöytäkirjan tarkastus. 4. Edellisen pöytäkirjan tarkastus Hyväksyttiin pöytäkirja muutoksin. 5. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Paajanen toivotti vieraat tervetulleiksi ja kiitti emäntiä kokoustarjoilujen järjestämisestä. Paheksuttiin ulkoasiainvastaava Hallikaista puhelimen soimisesta. Puheenjohtaja Paajanen ilmoitti löytäneensä asunnon. Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi Pykälän KV-viikosta ja pyysi valiokuntalaisia majoittamaan vieraita. Puheenjohtaja Paajanen kertoi olleensa ensimmäisellä KVviikollaan Islannissa. Varapuheenjohtaja Järvenpää kertoi olleensa laivalla. Autio ilmoitti lähtevänsä Bangkokiin. Ympäristövastaava Kinnarinen kertoi yksityiskohtaisesti naapureidensa rakastelusta. 6. Tapahtumat Menneet: 6.1. Siivousbileet Pykälä saatiin puhtaaksi. Puheenjohtaja Paajanen kiitti kaikkia osallistumisesta 6.2. Vaihtokaronkka Vaihtokaronkka sujui hyvin Kevätkauden avajaiset Avajaiset sujuivat hyvin. Paikalla oli kivasti porukkaa. Bändi oli hyvä ja hallituksen taloudenhoitaja vauhdissa. Tulevat: 6.4. Laskiainen Luvassa vapaata ajanviettoa ja mäenlaskemista Ullanlinnanmäellä. Emännät tekevät tapahtumaan pullia ja isännät kuumaa mehua. Keskusteltiin ruokien kuljetuksesta Ullanlinnanmäelle.

3 6.5. Kertun kepittäjäiset Keskusteltiin pukeutumisesta. Päätettiin ettei hankita paitoja, vaan rintamerkit ja pukeudutaan mustaan ja punaiseen. Keskusteltiin järjestysmiehistä. Mietittiin Kerttujen palkintoa, jonka hankkiminen on YVK:n sihteerin tehtävä. Kerttu-kokous on UAV:n kanssa klo 19 Pykälässä. Keskusteltiin lipunmyyntivuoroista Pykälä-viikko Avajaiset ovat tiistaina Esiintyjille on lähetetty tarjouspyyntöjä. Pykälä-viikon tapahtumien lipunmyynti tulee olemaan maanantaina klo yhdistyksen kerhohuoneistolla. 7. Kulttuuri Kulttuurivastaava Alanko ei ollut paikalla. Kulttuurivastaavat ovat suunnitelleet, että mentäisiin muiden tiedekuntien spekseihin. 8. Urheilu Thai-nyrkkeilyexcursio meni hyvin. Urheiluvastaava Heikkonen kertoi aikovansa järjestää myös excursion thainyrkkeilykurssille on laskuvarjohyppyinfoilta Pykälässä. Tankotanssikurssi järjestettäneen ennen kesää. Keskusteltiin musiikin järjestämisestä FudisCupiin. Vuosijuhlien tanssitreenit ovat torstaina Keskusteltiin YVK:n mökkireissusta. Ideoitiin oikis-lääkis pesäpallo-ottelua. 9. Ympäristö Keskusteltiin ympäristöexcursion mahdollisuudesta. Sihteeri Niemelä ehdotti kirpputorin järjestämistä Pykälässä syksyllä. Kannatettiin ideaa. Päätettiin ottaa ympäristöohjelman noudattaminen osaksi tilavuokrasopimuksia. Ympäristövastaava Kinnarinen ilmoitti tarkistavansa Pykälässä käytettävien pesuaineiden ympäristöystävällisyyden. Todettiin, että uudet led-valot ovat ympäristöystävällisiä.

4 10. Laitetarkastus Todettiin uusien viihdevalojen asennettavan ennen Kertun kepittäjäisiä. Keskusteltiin uuden PlayStationin ostamisesta. Guitar Heron toinen kitara on korjattu. 11. Tuotteet Kerttu-merkit ovat tilattu. Tuotevastaava Cederström lupasi alkaa metsästää Kerttusarvia ja pinssejä. Keskusteltiin Kevät-Kiljavan merkistä, Pykälä-taskumatista ja valiokuntapaidoista. 12. Tiedotus Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi Kerttujen mainostuksen olevan käynnissä. Vihavainen kertoi, että Codex-sitseistä on tulossa kuvia internetiin. 13. META Päätettiin järjestetään ihan oikea bondailuilta. Keskusteltiin tämän vuoden phuksimerkistä. 14. Seuraava kokous Seuraava kokous on yleisvaliokunnan ja ulkoasiainvaliokunnan yhteinen Kertukepittäjäiskokous

5 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Paajanen päätti kokouksen klo 20:42. Pöytäkirjan vakuudeksi Sini Paajanen Puheenjohtaja Lotta Niemelä Sihteeri