Verkko ostolaskujen vastaanotto Tampereen kaupungilla
Verkko ostolaskut Tampereen kaupunki siirtyi 1.1.2011 alkaen kokonaan verkkolaskujen vastaanottoon ja paperilaskujen käsittelystä luovutaan kaupungin linjauksen mukaisesti. Sähköinen toimintatapa on kustannustehokas, työaikaa säästävä ja ympäristöystävällinen.
Mikä on verkkolasku? Laskutietojen välitystä sähköisesti myyjältä ostajalle. Verkkolaskulla tarkoitetaan sellaista laskua, joka toimitetaan lähettäjän järjestelmästä vastaanottajan järjestelmään täysin sähköisesti automatisoitua kirjausta ja käsittelyä varten ja joka voidaan visualisoida tietokoneen näytölle paperilaskun näköiseksi katselua, kierrätystä ja hyväksyntää varten. Vastaanottaja voi olla yritys/yhteisö tai yksittäinen kuluttaja.
Muut keskeiset käsitteet OVT tunnus = sähköinen laskutusosoite Verkkolaskuoperaattori = verkkolaskujen välittämistä harjoittava yritys
Kaupungille saapuvien verkko ostolaskujen historia Ensimmäiset verkko ostolaskut vastaanotettiin toukokuussa 2004 Tampereen Sähkölaitokselta Verkko ostolaskujen vastaanotosta tiedotettiin kaikkia ostoreskontran toimittajia helmikuussa 2005 Toimittajia lähestytty uudelleen kirjeitse marraskuussa 2006 > vuoden 2007 alusta paperisia ostolaskuja vastaanotetaan vain erityistapauksissa
Verkkolaskukampanja kevät ja kesä 2010 Toukokuussa 2010 lähestyttiin toimittajia sähköpostitse Maininta mahdollisuudesta myös vastaanottaa Tampereen kaupungilta verkkolaskuja. Lisäsi yrityksille lähetettävien verkkolaskujen määrää. Heinäkuussa 2010 lähestyttiin toimittajia kirjeitse Mukana n. 8000 kaupungin uusinta toimittajaa
Verkko ostolaskun hyödyt: edullisuus, nopeus ja vihreys Edullisuus: Verkkolaskutus on sekä laskuttajan että maksajan etu. Nopeus: Laskut saapuvat perille nopeasti, hyväksymiskierto sujuu joutuisasti ja laskut maksetaan ajallaan. Ympäristöystävällisyys: Finanssialan Keskusliiton teettämän tutkimuksen mukaan verkkolasku on keskimäärin neljä kertaa ilmastoystävällisempi vaihtoehto kuin paperilasku.
Verkko ostolaskujen vastaanotto muissa suurissa kaupungeissa ja valtionhallinnossa Helsinki, Espoo, Oulu ja Turku ovat siirtyneet kokonaan verkkolaskujen vastaanottoon. Suomen valtio on 1.1.2010 lähtien vastaanottanut ainoastaan verkkolaskuja.
Suomen Kuntaliiton yleiskirje 21/80/2010 Suomen Kuntaliitto esittää, että kaikki ne kunnat ja kuntayhtymät, joilla on jo valmius vastaanottaa verkkolaskuja, asettaisivat takarajan paperisten laskujen vastaanottamiselle viimeistään vuoden 2011 loppuun. Verkkolaskua käyttävien kuntien tulee kytkeä verkkolaskutus osaksi hankintatoimea edellyttämällä verkkolaskutusta hankintailmoituksissaan ja tarjouspyynnöissään ilmoittaa verkkolaskutuksen olevan yksi sopimusehto. Tampereen kaupunki noudattaa osaltaan Suomen Kuntaliiton ohjeistusta
Mihin päätös siirtyä vastaanottamaan verkkolaskuja perustuu? Sähköisten laskujen kasvaneeseen käyttöön sekä julkisella että yksityisellä sektorilla Tampereen kaupungin linjaukseen sähköisten toimintamuotojen hyödyntämisestä Suomen Kuntaliiton ohjeistusten noudattamiseen
Keneen toimittaja voi ottaa yhteyttä ryhtyäkseen verkkolaskujen lähetykseen? Ensin kannattaa selvittää itselle edullisin operaattori. Pienelle toimittajalle se esimerkiksi voi olla oma pankki. Eli kannattaa mennä käymään henkilökohtaisesti omassa pankissaan juttelemassa verkkolaskujen lähetysmahdollisuudesta. Useat pankit opastavat toimittajia verkkolaskujen lähettämiseen kädestä pitäen. Kun sopiva operaattori on löytynyt, kannattaa toimittajan lähettää tieto verkkolaskujen lähettämisen aloituksesta osoitteeseen: verkkolaskut@tampere.fi
Mistä varttuneemmat, vähän tietokoneita käyttävät toimittajat saisivat opastusta tietokoneen käytössä? etupa tarjoaa maksutonta neuvontaa tietotekniikkaan liittyvissä asioissa. Toimipisteet Hallituskadulla ja Itsenäisyydenkadulla. Mukanetti ry tarjoaa seniorikansalaisille maksutonta opastusta ja neuvontaa. Nettipiste Mukasurffi sijaitsee Sorinkadulla. Lisäksi kirjastojen tietotorit opastavat tietokoneiden käytössä. Netti Nyssen toiminnasta ja aukioloajoista saa lisätietoa Tampereen kaupunginkirjastosta.
Voiko Tampereen kaupunki jo lähettää verkkolaskuja? Kyllä. Tampereen kaupunki sähköisti lähettämänsä laskut viime vuonna päättyneen sähköisen laskutuksen projektin. Tällä hetkellä lähes kaikista laskuliittymistä on mahdollista lähettää verkkolasku kuntalaiselle tai yritykselle.
Pitääkö laskulla olla näkyvissä myös laskutusosoite, jos lasku tulee verkkolaskuna? Kyllä pitää, ensinnäkin siksi, jotta lasku osataan ohjata kaupungilla oikeaan yksikköön asiatarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi, mutta myös alv vähennyksistä johtuen. Laskun sisältövaatimuksista on olemassa verohallinnon ohje: Laskua koskevat vaatimukset arvonlisäverotuksessa Ohje on luettavissa verohallinnon sivuilta: www.vero.fi
Hyödyllisiä linkkejä toimittajille Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry, Tieke http://www.tieke.fi/ Sivustolta löytyy verkkolaskuosoitteisto eli lista verkkolaskuja lähettävistä ja vastaanottavista toimittajista. http://www.tieke.fi/mp/db/file_library/x/img/14320/file/verkkolaskuohje.p df Opas yrittäjille verkkolaskutukseen siirtymisestä. http://www.tieke.fi/verkkokaveri/ Maksuton verkkokaveri palvelu liiketoimintaa kehittäville ja sähköistäville pk yrityksille:
Hyödyllisiä linkkejä Finanssialan Keskusliitto: www.fkl.fi Sivustolta löytyy raportti Verkkolaskujen ympäristöystävällisyys. Suomen Yrittäjät ry: www.yrittajat.fi > Suomen Yrittäjät > Tutkimustoiminta Sivustolta löytyy Verkkolaskupalvelut 2009 tutkimus. Tutkimuksessa on vertailtu eri palveluntarjoajien hintoja.
Lopuksi: Kysymykset verkkolaskuista osoitteeseen: verkkolaskut@tampere.fi
Kiitos mielenkiinnostanne!