Verkkolaskufoorumin ohjausryhmä

Transkriptio

1 Verkkolaskufoorumin ohjausryhmä Aika , kello 13:00 16:00 Paikka TIEKE, Salomonkatu 17 A, 10.krs Paikalla Poissa Vesa Kotilainen Pirjo Ilola Taru Rastas Martti From Kristiina Seppälä Michael Burman Antti Eskola Juhani Turunen Ari Pulkkinen Itella,pj, operaattori työryhmän pj Finanssialan Keskusliitto, pankit LVM TIEKE VK, Käyttäjä työryhmän pj Logica, tekninenryhmä pj TEM Valtiovarainministeriö Agentit, ohjelmistotalo työryhmän pj 1. Kokouksen avaus Puheenjohtajana toiminut Vesa Kotilainen avasi kokouksen 2. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 4. Vuoden 2010 toiminnan väliarviointi Vesa Kotilainen esitteli mitä olemme saaneet aikaan tänä vuonna: Organisaatiorakenne on hahmotettu ja kuvattu Toiminnan tarkoitusta on terävöitetty ja painopiste alue on pääosin viestinnällinen Verkkolaskusanasto uusittu ja käännetty myös sekä ruotsiksi että englanniksi Viestinnästä tehty toiminnanlistaus

2 Keskusteltiin loppuvuoden tekemisistä. Päätettiin pitää yksi puolen päivän keskustelutilaisuus, johon kutsutaan verkkolaskufoorumin jäseniä. Nostetaan esille kahdesta kolmeen aihetta, joihin puhuja alustaa ja sen jälkeen avointa keskustelua niistä. Päätettiin, että käyttäjäryhmän ja ohjelmistotaloryhmän näkökantojen mukaan haetaan aiheet. Päätettiin, että Ari Pulkkinen, Kristiina Seppälä ja Martti From käyvät asiaa läpi ja esittävät ohrylle mitkä ovat keskustelutilaisuuden aiheet. 5. Syksyn seminaari Syksyllä pidetään jälleen isompi seminaari. Ajankohdaksi päätettiin viikko 45 tai 46, riippuen miten tilojen varaaminen onnistuu. Paikaksi päätettiin entinen eli Pasilan Messukeskuksen Holiday Inn hotelli. Keskusteltiin aiheista ja ohjelmasta, aamupäivä olisi yhteinen ebusinessforumin kanssa ja yhteinen avain puhuja voisi olla Mirjami Laitinen. Hän voisi kertoa raportointikoodistosta. Muita aiheita voisi olla: - laskun hiilijalanjälki tutkimus - Arjen tietoyhteiskunnan neuvottelukunnan sähköisen laskutuksen työryhmän raportista osoitettujen töiden tilanne - muutama case erilaisista yrityksistä - verkoston hyödyntäminen ja kilpailukyvyn kasvattaminen - ISO standardin tilanne Päätettiin, että Martti From tekee ohjelmasta rungon ja lähettää sen ohrylle kommentoitavaksi Ohryn kommentit tulee olla takaisin viimeistään pe Päätettiin perustaa ryhmä selvittämään Arjen tietoyhteiskunnan neuvottelukunnan sähköisen laskutuksen työryhmän raportista tulleita töitä ja niiden tilannetta. Päätettiin ryhmään kuuluviksi Pirjo Ilola, Vesa Kotilainen ja Martti From. 6. Verkkolaskuosoitteiston kehittäminen Päätettiin, että osoitteiston kehittämisestä tehdään kysely käyttäjäorganisaatioille, operaattoreille ja pankeille. Kyselyssä tiedustellaan eri osapuolten tarpeita sekä vaatimuksia. Todettiin, että VEKE-projektin määritykset eivät enää riitä ja siinä ei ole kaikkia tarpeita eikä vaatimuksia, joita tarvitaan tänä päivänä.

3 Päätettiin, että Jere Reinikainen kutsuu eri osapuolia koolle ja aloitetaan tarpeiden sekä vaatimusten kartoitus. Tässä kohdassa päätettiin esityslistaan muutos, kohta 13 käsitellään ennen seuraavia kohtia. 7. Kansainvälinen toiminta Kansainvälisestä toiminnasta on tehty päivitetty excel versio, jonka Martti From esitteli. Taulukkoa päivitetään sitä mukaan kun uutta tietoa tulee. 8. Viestintä Viestintäryhmän ajatuksia kuunneltiin ja todettiin, että ensimmäinen jäsenkirje on lähetetty jäsenille maaliskuussa ja yksi olisi tarkoitus lähettää vielä syksyn aikana. Antti Eskola kertoi eri työryhmistä, joissa kehitetään PK-yritysten sähköistä liiketoimintaa. mm. Yritys-suomi.fi on muutoksen kourissa. Keskusteltiin mahdollisuuksista olla mukana kehittämässä yritys-suomea ja opastamassa heidän neuvonta palveluitaan verkkolaskutuksen osalta. Päätettiin, että Antti Eskola ja Taru Rastas kutsuvat koolle keskustelutilaisuuteen asiaan liittyviä henkilöitä. Tilaisuudessa katsotaan yhteistyömahdollisuudet verkkolaskufoorumin ja yritys-suomen kanssa. 9. Verkkolaskusanasto Martti From esitteli verkkolaskusanaston, josta oli tehty myös ruotsin ja englanninkieliset versiot. Versiot lähetetään ohjausryhmälle kommentointia ja editointia varten. 10. Verkkolaskufoorumin taloustilanteen seuranta Martti From kertoi tilanteen. Käytetyt tunnit olivat 1-7 jaksolta 603,75 tuntia VLF ja 160,25 tuntia verkkolaskuosoitteisto. Todettiin tuntien olevan budjetin linjauksen mukaisia.

4 11. Uusien työryhmien perustaminen Aikataulun johdosta siirrettiin seuraavaan kokoukseen 12. Työryhmien statusraportointi Aikataulun johdosta siirrettiin seuraavaan kokoukseen 13. Apix Messaging Oy hakemus verkkolaskuoperaattoriksi Käsiteltiin yhtiön hakemus verkkolaskufoorumin verkkolaskuvälittäjäksi. Hyväksyttiin yksimielisesti verkkolaskufoorumin verkkolaskuvälittäjäksi alkaen. 14. Muut asiat Verkkolaskujen tilastointi. Aikataulun johdosta siirrettiin seuraavaan kokoukseen 15. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokousajankohdan sopiminen Päätettiin seuraavaksi kokousajankohdaksi klo 13:00 ja paikkana TIEKE Puheenjohtaja päätti kokouksen 16:00

5