Tampereen evankelis-luterilainen seurakuntayhtymä Näsilinnankatu 26, PL 226 33101 Tampere Y-tunnus 0206114-9

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ TARJOUSPYYNTÖ Yhteinen kirkkoneuvosto Näsilinnankatu 26, PL 226 33101 TAMPERE Y-tunnus 0206114-9 20.1.2015 TILINTARKASTUSPALVELUJEN HANKINTA VUOSILLE 2015-2018 1. Seurakuntayhtymän nimi ja osoite Tampereen evankelis-luterilainen seurakuntayhtymä Näsilinnankatu 26, PL 226 33101 Tampere Y-tunnus 0206114-9 Nimi lyhennetään usein Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä. 2. Tarkastettavan kohteen kuvaus Pyydämme tarjoustanne Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän lakisääteisen tilintarkastuksen suorittamisesta yhteisen kirkkovaltuuston vuosien 2015-2018 toimikautta vastaavalta ajalta. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Tampereen viisi seurakuntaa yhdessä muodostavat Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän. Seurakunnat ovat: Eteläinen seurakunta, Harjun seurakunta, Messukylän seurakunta, Tampereen Ruotsalainen seurakunta ja Tuomiokirkkoseurakunta. Seurakunnat ovat toiminnallisesti itsenäisiä yksiköitä, joita kutakin johtaa kirkkoherra yhdessä joka neljäs vuosi yleisillä vaaleilla valittavan seurakuntaneuvoston kanssa. Tampereen seurakunnilla on myös yhteisiä tehtäviä, joita ovat muun muassa: Diakoniatyön ja yhteiskunnallisen työn sovitut toiminnot, Hautauspalvelut, Kasvatuksen sovitut toiminnot, Lähetystyö ja kansainvälinen diakonia, Perheneuvonta ja palveleva puhelin, Sairaalasielunhoito, Henkilöstöpalvelut, Kiinteistöpalvelut, Yhteiset jäsen-, toimisto ja hallintopalvelut, Talouspalvelut, Tietohallintopalvelut ja Viestintäpalvelut. Tilintarkastuslain 3. luvun 12 :n mukaan emoyrityksen tilintarkastajan on tarkastettava myös konsernitilinpäätös sekä varmistuttava siitä, että konserniin kuuluvien yritysten tilintarkastajat ovat suorittaneet tilintarkastuksen asianmukaisesti. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä on emoyhtiö konsernissa, johon kuuluvat seurakuntayhtymän ja sen epäitsenäisen rahaston, hautainhoitorahaston, lisäksi itsenäiset organisaatiot: Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28, As Oy Tampereen Takahuhdin Pappila, Asunto Oy Lampirivi, Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariini, Kiinteistö Oy Hallilan Männikkö ja Martinus-säätiö. Martinus-säätiössä seurakuntayhtymällä on määräysvalta. Martinus-säätiö puolestaan omistaa Kiinteistö Oy Martinuskodit ja Martinus-palvelut Oy-nimiset yhtiöt. Kiinteistö Oy Martinuskodityhtiössä on 63 asuntoa päihde- ja mielenterveyskuntoutujille. Martinus-palvelut Oy on sosiaalinen yritys, jonka tehtävänä on tuottaa erilaisia palveluja ja työllistää heikossa työmarkkina-asemassa olevia henkilöitä. Hankinnan ja sopimuksen piiriin on voitava sisällyttää tarvittaessa myös konserniyhteisöjen tilintarkastus. Kukin yhteisö tekee itsenäisesti päätöksen ja sopimuksen tilintarkastuspalveluista. Kirkkojärjestyksen 22 luvun 3 b :n mukaan kirkkohallituksen yhteydessä toimii kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskus (Kipa), joka hoitaa standardoidut kirjanpidon ja palkanlaskennan prosessit,

2 muun muassa seurakuntatalouksien kirjanpidon, ostolaskut, ostoreskontran, myyntilaskut, myyntireskontran, käyttöomaisuuskirjanpidon, palkanlaskennan, matka- ja kululaskut sekä niihin liittyvän maksuliikenteen. Tehtävien hoitamisesta palvelukeskuksessa sovitaan tarkemmin palvelusopimuksessa. Kirkolliskokouksen tekemän päätöksen perusteella jokainen seurakuntatalous on velvoitettu liittymään palvelukeskuksen asiakkaaksi. Seurakuntatalouksille siirtymäaika päättyy 1.1.2017, jolloin Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä on ilmoittanut siirtyvänsä palvelukeskuksen asiakkaaksi. Kipa-palvelukeskuksen palvelutuotannon näkökulmasta keskeisimmät tietojärjestelmät ovat SAP (kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, matka- ja kululaskut), Populus (palkanlaskenta) sekä BasWare (maksuliikenne). Kipa tulee tarjoamaan asiakkaittensa ja näiden tilintarkastajien käyttöön ISAE 3402-standardin mukaisen varmennuslausunnon. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä aloitetaan palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen valmistelu vuoden 2015 aikana. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä toimii isäntäseurakuntana 36 muulle seurakuntataloudelle tietohallintopalveluiden tuottajana. Palvelut perustuvat keskinäiseen sopimukseen. IT-yhteistyön isäntäseurakunnan tulee hankkia tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tilintarkastuksen vuodenvaihteen tienoilla, jotta tarkastuksen tulokset olisivat IT-yhteistyön seurakuntien tilintarkastajien käytettävissä kevättalven ja kevään aikana. Isäntäseurakunta lähettää tiedot tietoturvallisuuden tarkastamisesta ITyhteistyöalueen seurakunnille ja kirkkohallituksen tietohallintoyksikköön. IT-yhteistyötä varten Tampereen seurakuntayhtymässä on tietohallintopalvelut, jota seurakuntayhtymä ylläpitää yhdessä sopijaseurakuntien kanssa. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisenä toimintavuotenaan IT-yhteistyön johtokuntaan IT-yhteistyön neuvottelukunnan esityksestä neljäksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Lisäksi johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kahdella asiantuntijalla, jotka yhteinen kirkkovaltuusto valitsee. IT-yhteistyön johtokunnassa käsiteltävät asiat valmistelee ja esittelee tietohallintopäällikkö. Johtokunnan tehtävät on tarkemmin määritelty IT-yhteistyön johtokunnan johtosäännössä. Kirjuri on Suomen evankelis-luterilaisen kirkon yhteinen jäsentietojärjestelmä, joka otettiin Tampereella käyttöön vuonna 2012. Kirkonkirjat on siirretty sähköiseen muotoon, mikä helpottaa asiointia. Paikalliset tietojärjestelmät korvattiin yhteisellä tietokannalla. Valtakunnalliseen Kirjuri-tietokantaan merkitään muun muassa seurakuntalaisten kasteet, rippikoulut, vihkimiset ja hautaamiset. Kirjanpidon ja palkanlaskennanpalvelukeskus (Kipa) ja Kirjuri-järjestelmän käyttö edellyttävät, että seurakuntien on noudatettava uusia tietoturvallisuuteen liittyviä ohjeita ja määräyksiä, jotka Kirkkohallitus on antanut seurakunnille kirkkolain 16 luvun perusteella. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän jäsenmäärä 31.12.2014 oli 146 410 henkilöä. Vuonna 2013 verotulot olivat yhteensä n. 36,6 milj. euroa ja ulkoiset toimintatuotot n. 11,7 milj. euroa, joten seurakuntayhtymän liikevaihtoa vastaavaksi eräksi muodostui n. 48,2 milj. euroa. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tase 31.12.2013 oli 114,4 milj. euroa ja konsernitase 110,6 milj. euroa. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tasekirja 31.12.2013, toiminta- ja taloussuunnitelma 2015-2017 sekä Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän taloussääntö on saatavissa postitse. Lähettämistä varten pyydetään ilmoittamaan lähetysosoite sähköpostitse osoitteeseen tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi. Seurakuntayhtymällä oli palveluksessa vuoden 2013 lopussa kokoaikaisessa virka- tai työsuhteessa 585 henkilöä. Seurakuntayhtymällä on käytössä Status-ohjelmisto kirjanpidossa, reskontrissa ja yleislaskutuksessa, pysyvien vastaavien kirjanpidossa ja palkanlaskennassa. Maksuliikenteessä ja maksuvalmiussuunnittelussa on Opus Capita. Ostolaskujen kierrätyksessä on käytössä BasWaren eoffice. Timmi Software tuottaa

3 tiedot tilavarausten laskutusjärjestelmälle ja Mepcon CRM-ohjelmisto mm. leirien, päiväkerhojen ja rippikoulujen laskutukseen. 3. Tarkastuksen laajuus Tarjoukset tulee tehdä kirkkojärjestyksen (KJ 15:8-9) määräämistä hallinnon ja talouden tarkastuksesta ja jäljempänä erikseen mainituista muista tehtävistä. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 pykälän mukaan tilintarkastajien on tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajien on tarkastettava: 1. Onko seurakuntayhtymän hallintoa hoidettu laillisesti ja asianomaisten toimielinten ja viranhaltijoiden päätösten mukaisesti 2. Onko seurakuntayhtymän tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesti kehityksestä ja taloudellisista vastuista sekä 3. Onko seurakuntayhtymän sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Yhteisvastuukeräyksen tilityksen, rahavarojen ja sijoitusten, lahjoitusten, testamenttien ja hautainhoitorahaston, maksuliikenteen, konsernitilinpäätöksen ja hankintojen tarkastus kuuluvat seurakuntayhtymässä vuosittaisiin vakiotarkastustehtäviin. Kaikki palvelut tulee tuottaa suomen kielellä. Tarkastukseen kuuluvan yhteisvastuukeräyksen tilitys tehdään vuosittain toukokuun loppuun mennessä. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 pykälän mukaan tilintarkastajien on annettava yhteiselle kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta toukokuun loppuun mennessä kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Seurakuntayhtymän arvio tilintarkastukseen käytettävästä ajasta kaikkiaan yhteensä on 23 päivää vuodessa, josta yhteisvastuun tilintarkastukseen arvioidaan tilintarkastajan yhden päivän työpanos ja tietoturvatarkastukseen arvioidaan kaksi työpäivää. Tarkastuspäivien lukumääräarviota käytetään vertailussa, mutta se ei ole vähimmäisostovelvoite. Mahdollisista projektirahoitukseen (esim. EU-projektit) liittyvistä tilintarkastuksista sovitaan erikseen. 4. JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-tilintarkastusyhteisö Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 31/2014 (18.12.2014) mukaan eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi julkishallinnon ja -talouden tarkastuksesta. Lakien on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alussa. Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakuntatalouksissa tultaisiin 1.1.2016 noudattamaan lakia julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Muutosesitykset on tarkoitus käsitellä kirkolliskokouksessa toukokuussa 2015. Lain voimaan tullessa kumotun lain nojalla hyväksytty JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö voi jatkaa toimintaansa edellyttäen, että JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle Tilintarkastusvalvonnalle. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa tulisi 1.1.2016 lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai -tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainitulla perusteella myös JHTTtilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT-tilintarkastajat tai -yhteisöt eivät voisi jatkaa 1.1.2016 jälkeen seurakuntatalouden tilintarkastajina.

4 5. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin menettely. Kyseessä on kansallinen kilpailutus. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö on julkaistu julkisten hankintojen virallisella ilmoituskanavalla, HILMAssa ja seurakuntayhtymän nettisivuilla osoitteessa http://www.tampereenseurakunnat.fi/hankinnat. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (30.3.2007/348). 6. Hinnat, maksuehdot ja laskutus Tilintarkastuksen tarjous tulee antaa seurakuntayhtymän ilmoittaman tarkastuspäivien lukumäärän mukaan. Kokonaishinta pitää sisällään kirkkojärjestyksen mukaisten tehtävien sekä erikseen määriteltyjen tehtävien tilintarkastuksen yhteensä. Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina hintoina. Tarjouksessa on ilmoitettava varaako tarjouksen antaja mahdollisuuden hintojen tarkastamiseen valtuustokauden aikana ja peruste. Mahdollinen vuosittainen hinnanmuutos ilmoitetaan tarjouksessa euroina kiinteinä kokonaishintoina vuotta kohti sisältyen kokonaishintaan. Tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella (liite 3) ilmoitetaan vuosittainen kokonaishinta tilintarkastuspalveluille arvioidun 23 tarkastuspäivän perusteella. Laskutus tulee tehdä tehdyn työn perusteella vähintään neljä kertaa vuodessa. Seurakuntayhtymä ei hyväksy muita laskutusperusteita kuin tarjouksessa on ilmoitettu. Laskussa tulee olla riittävä erittely laskutusperusteista. Erityisesti erikseen määritellyistä tai tilatuista palveluista tulee olla kustannusten kohdistamisen vuoksi erittelyt tai oma erillinen lasku (esim. EU-projektit). Seurakuntayhtymälle ja sen omistamille tai hallinnoimille organisaatioille lähetetään suoraan omat laskunsa. IT-yhteistyön asioiden tarkastuksen osuus tulee laskuttaa omalla laskullaan ko. viitteellä tai tunnuksella ja lasku toimitetaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymälle. Kaikki seurakuntayhtymälle osoitetut laskut toimitetaan mielellään verkkolaskuina, OVT-tunnus on 003702061149. 7. Muut ehdot Seurakuntayhtymä pidättää itsellään oikeuden keskeyttää tarjouskilpailu, jos siihen on perusteltu syy ja määrätä asia uudelleen valmisteltavaksi. Seurakuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjous ja palvelu tulee olla suomenkielinen. Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista ilmoitetaan sopijaosapuolille. Sopimusta voidaan kesken sopimuskauden tarkistaa, jos molemmat osapuolet sen hyväksyvät. Muutoksista sovitaan kirjallisesti. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ensin ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Tarvittaessa erimielisyydet viedään seurakuntayhtymän sijaintipaikkakunnan alioikeuden ratkaistavaksi. Osapuolet voivat olennaisissa sopimusrikkomuksissa irtisanoa kirjallisen sopimuksen siten, että irtisanominen astuu voimaan kuukauden kuluttua kirjallisen irtisanomisilmoituksen päivämäärästä.

5 8. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 30.6.2015 asti. 9. Vastuullisen tilintarkastajan vaihtaminen Tilintarkastusyhteisö voi perustellusta syystä muuttaa sopimuskauden kuluessa määräystään vastuullisesta tilintarkastajasta sekä tarkastusryhmän jäsenistä. Uudella vastuullisella tilintarkastajalla ja avustavilla tilintarkastajilla tulee olla vähintään samantasoinen ammattitaito ja -kokemus kuin edeltäjillään. Muutoksista on neuvoteltava etukäteen toimeksiantajan kanssa. Mikäli toimeksiantajalla on perusteltua syytä olettaa, että vaihdon seurauksena tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisön määräämä päävastuullinen tarkastaja ei täytä hyväksytyssä tarjouksessa ilmoitettua ammattitaitovaatimusta tai muita laatukriteereitä, toimeksiantajalla on oikeus irtisanoa sopimus kesken sopimuskauden. 10. Tarjoajien ja tarjousten arviointi Hankintaprosessi on tarjoajien ja tarjousten arvioinnin osalta kolmivaiheinen: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi ja tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu. a) Tarjoajan kelpoisuus Alla mainitut seikat ovat vähimmäisvaatimuksia tarjoajan kelpoisuudelle: Hyväksytyn tarjoajan tulee olla JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-tilintarkastusyhteisö, joka rekisteröityy uuden tilintarkastuslain myötä määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle Tilintarkastusvalvonnalle. Hyväksytyn tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi sekä työnantajarekisteriin. Hyväksytyn tarjoajan tulee olla suorittanut lakisääteiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä lakisääteiset eläkevakuutusmaksut. Hyväksytyllä tarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus ja dokumentoitu laadunvalvontajärjestelmä, josta tarjoukseen liitetään lyhyt kuvaus. Tarjoajan kelpoisuus pyydetään ilmoittamaan erillisessä liitteessä nro 1 rastittamalla ko. kohdat ja allekirjoittamalla lomake. Jos jokin kohta on liitteessä rastittamatta, tämä johtaa tarjoajan hylkäämiseen. Vähimmäisvaatimuksista pyydetään ko. viranomaisen antamasta asiakirjasta kopio vain sähköisessä muodossa, tallennettuna levykkeelle tai muistitikulle pdf-muodossa (kts. myös tarjouspyyntö kohta 15). Tiedot eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä lukien. b) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjous voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia, tarjouksessa ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin, tarjouksessa on esitetty tarjouspyynnön vastaisia ehtoja tai kuhunkin tarjouspyynnön vaatimukseen ei ole otettu kantaa taikka tarjous ei vastaa pyydettyjä teknisiä tai kaupallisia vaatimuksia. c) Tarjousten arviointi Tarjoukset arvioidaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella, johon vaikuttavat seuraavat tekijät seuraavilla osuuksilla: C.1 Laatu 40 %, joka koostuu seuraavista osatekijöistä (liite 2)

6 - Tilintarkastusyhteisön nimeämän seurakuntayhtymän tilintarkastustyöstä vastuullisen tilintarkastajan koulutus ja työkokemus seurakuntatalouden tarkastuksesta vuosina ja kuukausina, painoarvo 15 %. - Seurakuntayhtymälle osoitetun muun tilintarkastajan tai vastuullisen tilintarkastajan varahenkilön koulutus ja työkokemus seurakuntatalouden tarkastuksesta vuosina ja kuukausina, painoarvo 15 %. Vähimmäisvaatimus vastuulliselle tilintarkastajalle ja hänen varahenkilölleen on vähintään viiden vuoden seurakuntatalouden tilintarkastuskokemus. - Tietohallinnon tarkastajan (CISA) työkokemus vuosina ja kuukausina, painoarvo 10 % Vähimmäisvaatimuksena on vähintään neljän vuoden työkokemus tietohallinnon tarkastuksesta. Tarjoaja nimeää tarjouksessaan vain sellaisia henkilöitä, jotka tosiasiallisesti osallistuvat tarkastuspalvelujen tuottamiseen sopimuskauden aikana. Koulutusta ja työkokemusta arvioidaan asteikolla 1-10. C.2 Hinta 60 %, joka koostuu seuraavista tekijöistä (liite 3) - Vastuullisen tilintarkastajan arvonlisäveroton päiväveloitus (7 tunnin työpanos), osuus 10 % - Avustavan tilintarkastajan arvonlisäveroton päiväveloitus (7 tunnin työpanos), osuus 10 % - Tietohallinnon tilintarkastajan arvonlisäveroton päiväveloitus (7 tunnin työpanos), osuus 10 % - - Arvonlisäveroton kokonaishinta vuodessa, osuus 30 % (Hinnat sisältävät kaikki kustannukset, mm. matkat ja päivärahat) Hintavertailussa kunkin tarjoajan antamaa hintaa sopimuskaudelle verrataan halvimpaan hintaan. Kaava: halvin hinta/tarjoajan hinta * ao.tekijän osuus. Tarjouskilpailun voittaa eniten yhteispisteitä saanut tarjous. 11. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 12. Alihankkijat Tilintarkastajilla ja tilintarkastusyhteisöllä on oikeus teettää alihankintana joitakin osia tarkastustyöstä. Tällainen alihankintamahdollisuus koskee esimerkiksi tietoturvallisuuden tarkastamista. Seurakunnan tilintarkastaja vastaa alihankinnasta sekä siitä, että alihankintana tehty työ vastaa tilintarkastukselle asetettuja laatuvaatimuksia ja muita edellytyksiä. Tarjouksessa tulee antaa tiedot mahdollisista alihankintana teetettävistä töistä ja työn tekijän ammattipätevyydestä ko. kohteen tarkastamiseen. Mikäli tarjoaja joutuu vaihtamaan mahdollisesti käyttämäänsä alihankkijaa, tästä tulee ilmoittaa seurakuntayhtymälle. Alihankkijan vaihtoon tulee saada seurakuntayhtymän suostumus. 13. Julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liikesalaisuuksia. Mikäli liikesalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin tarkoituksenmukaisen tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, liikesalaisuudet on selkeästi eriteltävä. Vaihtoehtoisesti voi antaa tarjouksesta

7 kopion, josta liikesalaisuuksia sisältävät osat on peitetty ja joka voidaan pyynnöstä antaa kolmannen osapuolen tiedoksi. Vertailuhinta ei ole liikesalaisuus. Asianosaisilla on oikeus niin halutessaan saada hankintapäätöksen asiakirjat nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 14. Sopimus Valitun palvelun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) Hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. 15. Tarjousten toimittaminen ja lisätiedot Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle osoitettu tarjous toimitetaan kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa viimeistään 27.2.2015 klo 15.45 postiosoitteella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto, Hallinnon assistentti, PL 226, 33101 Tampere tai käyntiosoitteeseen Näsilinnankatu 26 (7. krs), 33200 Tampere. Kuoren päälle tulee laittaa merkintä Tilintarkastustarjous. Tarjous on asianmukaisesti allekirjoitettava. Tarjouksen kanssa samassa kuoressa tulee olla tarjous liitteineen sähköisessä muodossa tallennettuna pdf-muodossa levykkeelle tai muistitikulle. Lisätietopyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi 6.2.2015 klo 15.45 mennessä. Sähköpostin aihekenttään laitetaan Lisätietopyyntö/tilintarkastus. Muulla tavoin esitettyihin lisätietopyyntöihin ei vastata. Vastaukset julkaistaan seurakuntayhtymän nettisivuilla viimeistään keskiviikkona 11.2.2015 osoitteessa http://www.tampereenseurakunnat.fi/hankinnat. 16. Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös annetaan tiedoksi Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosite, johon hankintapäätös annetaan tiedoksi. TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto Jussi Mäkinen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Eija Mukari vt. hallintojohtaja