PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 15.9.2014 Paikka: Läsnä: Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi Elmiira Kutvonen (saapui kohdassa 8.2) Sonja Heiskala (saapui kohdassa 12.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18:32. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettin Phuksiaisia vietetyn. Puheenjohtaja Rapola ja taloudenhoitaja Nousiainen kertoivat saaneensa opintopisteitä. Todettiin Asianajotoimisto Borenius Oy:n phuksiristeilyn järjestetyn. Puheenjohtaja Rapola kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Rapolaa ruoasta. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 30/2014 muutoksin. 6. Opintoasiat 1
6.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Järvi kertoi seminaarivapaapaikkoihin tulleista hakemuksista. 6.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi Asianajajaliiton kanssa yhteistyössä toteutettavan opiskelijaseminaarin järjestelyistä ja tilaisuuden järjestettävän Asianajajaliiton tiloissa. Järvi kertoi opintoasiaintoimikunnan kokouksen järjestetyn edeltävällä viikolla ja kokouksessa keskustellun muun muassa opinto-oppaasta. Järvi kertoi osallistuneensa edeltävällä viikolla tiedekuntapäivään. Järvi kertoi suunnittelevansa maisteriopintojen uudistusta koskevan kyselyn lähettämistä yhdistyksen sähköpostilistalle. Järvi kertoi opintopiirien järjestelyjen sujuvan hyvin. Todettiin opintopiirejä järjestettävän kuluvana syksynä ilahduttavan paljon. Sihteeri Hiltunen kertoi osallistuvansa parhaillaan järjestettävään rikosprosessioikeuden opintopiiriin. 7. Ulkoasiat 7.1 Phuksisitsit I Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi lähettäneensä kutsut sekä kutsuneensa laulunjohtajat sitseille. Keskusteltiin Phuksisitsit I:n lipunmyynnistä. 7.2 Vaihtarisitsit Ulkoasiainvastaava Niemi totesi Vaihtarisitsien järjestettävän seuraavana perjantaina ja jatkojen Baarikärpäsessä. Niemi kertoi Vaihtarisitseille tulleista ilmoittautumisista. Niemi kertoi jäsen Laitisen toimivan kanssaan laulunjohtajana Vaihtarisitseillä. 7.3 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi KV-viikoille tulleista ilmoittautumisista. Puheenjohtaja Rapola kertoi Judica ry:n KV-viikon mahdollisesta ajankohdasta. 7.4 Muut ulkoasiat Keskusteltiin osallistumisesta Codex r.f.:n Phuksiaisiin ja Lääketieteenkandidaattiseura ry:n Alfajaisiin. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotusankka syliin. Vastaanotettiin Javier Reyersin väitöskirja Restoring Corporate Governance to Lawyers. 2
Vastaanotettin Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n syksyn henkilökuntatiedote. Vastaanotettiin Yliopisto 6/2014. Vastaanotettiin Pakolainen 3/2014 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi tulleista tilavuokrakyselyistä. Myönnettiin kerhotilojen vuokraoikeus yksityishenkilölle 15.11. 21:00-04:00. (Liite 2) 8.2 Avustushakemukset Hyväksyttiin Inter Vivos -jäsenlehden uutta fonttia koskeva avustushakemus. (Liite 3) Hyväksyttiin Hot Jooga -excua koskeva avustushakemus 3 euroa/osallistuja (20 osallistujaa). (Liite 4) Kokoustauko alkoi kello 19:24. Kokoustauko päättyi kello 19:33. Siirryttiin kohtaan 12.1 HLR:n päätoimittajan kuuleminen. Toivotettiin Elmiira Kutvonen tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Keskusteltiin CockFlip -sitsien budjetista. Kutvonen kertoi suunnitelmista koskien CockFlip-sitsejä. Kiitettiin Kutvosta käynnistä. Palattiin kohtaan 8.3 Muut talousasiat ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. 8.3 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi selvityksistään koskien hallituksen jäsenten matkoja Artikla ry:n ja Justus ry:n vuosijuhliin. Nousiainen kertoi tavanneensa kurssitoimikunnan puheenjohtaja Kouhia ja heidän tulleen siihen tulokseen, että kurssitoimikunnan kokouksissa olisi aina läsnä hallituksen puheenjohtaja tai yhdistyksen taloudenhoitaja. Nousiainen kehui keskusteluyhteyttä kurssitoimikuntaan. Nousiainen kertoi valmennuskurssien suunnitelmista koskien kurssien lipunmyyntiä. Siirryttiin kohtaan 8.2 Avustushakemukset. 3
Päätettiin valmennuskurssien lipunmyynnin järjestettävän la 29.11. Päätettiin vastaavan kurssipäällikön käyvän jatkossa hallituksen kokouksessa joka kuun ensimmäinen maanantai. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 9.2 Nettisivu-uudistus Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivu-uudistuksen ulkoasun olevan hyvässä kunnossa. Keskusteltiin ulkoasusta. 9.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi lähettävänsä jäsentiedotteen seuraavana päivänä. 10. Yleisasiat 10.1 Syyskiljava Yleisvastaava Hjelt kertoi Syyskiljavan alustavan budjetin olevan lähes valmis. (Liite 5) 10.2 Pykälä-KY Syysklassikko Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi Pykälä-KY Syysklassikon lipunmyyntien järjestettävän to 18.9. ja ti 23.9. Parkkisenniemi kertoi samalla myytävän lippuja Cocktail Party at Sea - tapahtumaan. Parkkisenniemi kertoi Syysklassikkoon suunnitellusta ohjelmasta, tarjoiluista ja juontajista. 10.3 Phuksisitsit II Yleisvastaava Hjelt kertoi sitsien lipunmyynnistä. 10.4 Pikkujoulut Hyväksyttiin tarjous koskien Pikkujoulujen esiintyjää. (Liite 6) Keskusteltiin Pikkujoulujen pääesiintyjän lämmittelijästä. 10.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi vastaavansa asunto-osakeyhtiön osakaskyselyyn samana iltana. Keskusteltiin kerhohuoneiston tulevista mahdollisista muutoksista. 4
Keskusteltiin kerhohuoneiston futispelin uusimisesta. Keskusteltiin yhdistyksen toimiston valaistuksesta. Opintovastaava Järvi kertoi vastanneensa toimiston tyytyväisyyskyselyyn edeltävällä viikolla. Keskusteltiin yhdistyksen tilasponsorisopimusten uusimisesta ja yrityssuhdevaliokunnan varapuheenjohtaja Saarisen laatimasta sopimusten uusimiseen liittyvästä ehdotuksesta. 10.6 Muut yleisasiat Ei ollut muita yleisasioita. Kokoustauko alkoi kello 21:43. Kokoustauko päättyi kello 21:53. 11. Yrityssuhdeasiat Todettiin hallituksen sähköpostilistalla hyväksytyn yhdistyksen 80. vuosijuhlien jatkopaikan tilavarausta koskevan tarjouksen. (Liite 6) Sihteeri Hiltunen kertoi jäsenetuvastaava Salon suunnitelmista koskien jäsenetujen hankkimiskampanjaa. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 HLR:n päätoimittajan kuuleminen Toivotettiin Helsinki Law Review n päätoimittaja Sonja Heiskala tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Myönnettiin Heiskalalle puheoikeus. Heiskala kertoi lehden toimituksen ideoista Helsinki Law Review n kehittämiseksi ja ulkoasun uudistuksen suhteen. Keskusteltiin lehden yritysyhteistyöstä. Kiitettiin Heiskalaa käynnistä. Palattiin kohtaan 8.2 Avustushakemukset ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. 12.2 Valiokuntien yhteiskokous Keskusteltiin Valiokuntien yhteiskokouksen yhteydessä järjestettävän lipunmyynnin järjestelyistä. Vahvistettiin Lain lipunmyynnistä olevan voimassa edelleen. Keskusteltiin Valiokuntien yhteiskokouksen järjestelyistä. 12.3 Muut asiat 5
Langetettiin puheenjohtaja Rapolalle matkapuhelinhäiriösakko. Päätettiin järjestää Syyskokouksen jatkokokous to 27.11. kello 18:00. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 22.9. kello 18:30. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 22:23. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 6