PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 18.11.2013 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Essi Granholm (12.2 saapui kohdassa) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18:30. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Sihteeri Parikka kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Parikkaa ruoasta. Todettiin tämän olevan sihteerin viimeinen ruokavuoro. Todettiin kaikkien saaneen noppia. Todettiin ulkoasiainvastaava Laitisen saaneen lykkäystä asevelvollisuuteen. Yleisvastaava Rapola ilmoitti tulleensa valituksi hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2014. Taputeltiin. Todettiin myös hallituksen 2014 muiden jäsenten valitun. Onniteltiin kaikkia. Todettiin Sonniasia ja Glamoursitsejä vietetyn. Todettiin hallituksen edustaneen yhdistystä Justus ry:n vuosijuhlissa ja silliksellä. Tiedotusvastaava Kolehmainen esitteli ginostuskulmakarvoja. Sihteeri Parikka kertoi kaatuneensa aamulla ja saaneensa mustelmia. 1
Puheenjohtaja Syvänen kertoi oikeustieteellisen koulutuksen aloituspaikkojen lisäämistä koskevan mielipidekirjoituksensa julkaistun Helsingin Sanomissa. Todettiin luumarjojen olevan muodissa. Yleisvastaava Haavikko kertoi luonnon haaskaamisesta. Toivotettiin terveisiä ympäristövaliokunnalle. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 35/2013 muutoksin. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Keskusteltiin tilavuokralaisesta ajankohdalle pe 13.12.2013. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenelle valmistujaisia varten 8.2.2013 klo 12 02 0 euron tilavuokralla ja vekselillä. (Liite 2) Pidettiin yleisvastaava Rapolalle kalenterikoulutusta. Todettiin nimien ja nimipäivien olevan erityisen tärkeitä. 6.2 Budjetointi Taloudenhoitaja Riipinen kertoi budjetoinnin edistymisestä. Todettiin budjetoinnin edistyvän hyvin. Puheenjohtaja Syvänen kertoi talousarviota esiteltävän taloustoimikunnalle kuluvalla viikolla. 6.3 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi taloustoimikunnan kokoustavan tulevana keskiviikkona 20.11. kello 18. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi aloittaneensa uuden taloudenhoitajan koulutuksen. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin puheenjohtaja Syväselle puhelimen käyttöoikeus. Syvänen esitteli opintoasioita opintovastaava Karjusen ollessa poissa. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi himoitsevansa lakua. Myönnettiin vapaapaikka Talentum lakikoulutuksen ti 10.12. järjestettävään koulutukseen Esitutkinta ja pakkokeinot Laura Aiviolle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n ke 11.12. järjestettävään seminaariin Uudistuva maankäyttö ja rakennuslaki Eeva Impiölle. 2
Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen ke 27.11. järjestettävään seminaariin Riitaasian pääkäsittely Heli Saikkoselle. 7.2 Muut opintoasiat Todettiin Graduillan saaneen hyvää palautetta. Puheenjohtaja Syvänen kertoi opintovaliokunnan kokouksen järjestetyn kuluneella viikolla. Puheenjohtaja Syvänen kertoi opintovaliokunnan luovan kaikille Helsingin oikkareille tarkoitetun Facebook-ryhmän Oikkarit Portsussa lähitulevaisuudessa avoimen opintoasioiden keskustelun edistämiseksi. Toivotettiin kaikki tervetulleeksi ryhmään. Puheenjohtaja Syvänen kertoi opintovastaava Karjusen olleen tiedekuntaan yhteydessä työoikeuden peruuntuneesta projektista. Todettiin asian selvittämisen etenevän. Puheenjohtaja Syvänen kertoi uuden tiedekuntaneuvoston järjestäytymiskokouksen pidetyn. Puheenjohtaja Syvänen kertoi tiedekuntaneuvoston kuulevan dekaaniehdokkaita kuluvan viikon keskiviikkona. Puheenjohtaja Syvänen kertoi oikeudellisen ajattelun perusteiden suunnittelutyöryhmän kokoontuvan Heikki Pihlajamäen johdolla kuluvan viikon aikana. Puheenjohtaja Syvänen kertoi Asianajajaliiton opiskelijaseminaarin järjestettävän tulevana keskiviikkona. Puheenjohtaja Syvänen kertoi ympäristöoikeuden opintopiirin ilmoittautumisen olevan käynnissä. Puheenjohtaja Syvänen kertoi opintovastaava Karjusen ja Codex r.f.:n opintovastaava Eklundin aloittaneen tutkintovaatimusesityksen 2014 tekemisen. Puheenjohtaja Syvänen kertoi Opinto-oluet järjestettävän tammikuussa. 8. Ulkoasiat 8.1 Prodekokierros Todettiin kierroksen järjestettävän tulevana lauantaina. Iloittiin asiasta. Päätettiin kierroksen alkavan kello 16. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi uudesta harrastuksestaan koiran ulkoilutuksesta Munkassa. Päätettiin jatkaa kierroksen ideoimista hallituksen Facebook- ryhmässä. 8.2 Codex-sitsit Todettiin sitsien järjestettävän ti 10.12. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tapahtuman järjestelyistä. 3
Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi ainejärjestökiintiöistä. Puheenjohtaja Syvänen muistutti hallituskokkareista. 8.3. Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi HYY:n vuosijuhliin lähtevän edustamaan yhdistystä jäsen Otto Meren. Keskusteltiin KV-viikkojen matkakorvauksista. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Tukholman KV-viikolle saadun lisäpaikkoja ja viikolle lähtevän jäsen Alex Bützowin ja jäsen Tuomas Tiensuun. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan hattu päähän. Vastaanotettiin: Lakimies 6/2013. Ex Nunc 3/2013. Digesta 3/2013. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi KV-viikkojen olevan tärkeitä myös Justus ry:n kannalta. Vastaanotettiin Kutsu Kaarlenpäivän juhliin. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi säästäneensä yhdistyksen rahoja ja päivittäneensä kurssien nettisivuja itse. 9.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi tulevan tiedotusvastaavan suunnitelmista. 10. Yleisasiat 10.1 Pikkujoulut ja puurojuhla Yleisvastaava Rapola kertoi vuoden 2014 yleisvastaavilla olevan puurojuhlan järjestelyt kunnossa. Yleisvastaava Rapola kertoi lippuja myydyn hyvin Tavastialle. Yleisvastaava Rapola kertoi fyysisiä lipunmyyntejä järjestettävän vielä tulevalla viikolla. 4
Yleisvastaava Rapola kertoi bussien kilpailutuksen tilanteesta. Yleisvastaava Rapola kertoi kiivaasta keskustelusta koskien esiintyjien rideria. 10.2 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi kylmävetolaatikon pohjien uusittavan. Yleisvastaava Haavikko kertoi toimistolle hankittavan uuden kahvinkeittimen rikkoontuneen tilalle. Yleisvastaava Haavikko tiedusteli tiskikoneen tilanteesta. Haavikko totesi tiskikoneen tilannetta seurattavan. Yleisvastaava Haavikko kertoi lattian pinnan uusimisesta liukkauden estämiseksi. Haavikko kertoi lattian päällystämisen kustannuksia selvitettävän. 10.3 Muut yleisasiat Yleisvastaava Rapola kertoi yleisvaliokunnan kokouksen järjestetyn edellisellä viikolla. Yleisvastaava Rapola kertoi Someron kuljetuksista. Yleisvastaava Haavikko ehdotti tanssilattiataksin hankittavan paluumatkalle. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Joulukortit Sihteeri Parikka muistutti hallituksen jäseniä osoitteen täydennyksien määräpäivästä joulukorttien osalta. Todettiin joulukorteista tulevan upeita. 11.2 Korruptiositsit Sihteeri Parikka kertoi Korruptiositsien järjestelyjen olevan hyvällä mallilla. Sihteeri Parikka kertoi haalarimerkkejä tilattavan. Sihteeri Parikka kertoi sitseille mukaan lähteneistä sponsoreista. Parikka kertoi sponsoreiden hankinnan jatkuvan. 11.3 Yrityssuhdetoimikunta Puheenjohtaja Syvänen kertoi yrityssuhdetoimikunnan haun olevan käynnissä. 11.4 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi tilaavansa Kiitosmerkit tulevalla viikolla. Sihteeri Parikka kertoi vuoden 2014 yrityssuhdeasioita suunniteltavan. 5
12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Valiokuntavaalit Päätettiin valiokuntavaalien vaalijärjestyksen olevan seuraava: yrityssuhdevaliokunta, opintovaliokunta, yleisvaliokunta ja ulkoasiainvaliokunta. 12.2 Haalaritoimikunnan kuuleminen Toivotettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Essi Granholm tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Granholm kertoi käytännön järjestelyjen sujuvan hyvin. Granholm kertoi haalaritoimikunnan haalarisponsorointimyyntien tilanteesta. Todettiin myynnin olevan hyvällä mallilla. Sihteeri Parikka kertoi sponsorimyyntisopimusten olevan kunnossa yrityssuhdetoimikunnan toimesta. Todettiin vaihtarien maksavan haalareista täyden hinnan eli 40 euroa. Granholm toivoi Haalaribileiden järjestettävän ke 17.2. Yleisvastaava Rapola totesi aikataulujen vahvistettavan myöhemmin. Hyväksyttiin haalaritoimikunnan saama tarjous Putsiini Oy:lta. (Liite 3) Granholm kertoi phuksiristeilyn järjestettävän ke 8.1. to 9.1.2014. Todettiin risteilyn järjestettävän yhdessä Lex ry:n kanssa. Langetettiin yleisvastaava Rapolalle matkapuhelinhäiriösakko. Kiitettiin Granholmia käynnistä. Palattiin käsittelemään kohtaa 4. Ilmoitusasiat. 12.3 Sääntömääräisen syyskokouksen jatkokokous Todettiin jatkokokous järjestettävän ti 26.11. kello 18:30. 12.4 Muut esille tulevat asiat Valittiin Pykälä ry:n SAKKE-vastaaviksi jäsenet Petrus Pöytäniemi ja Julia Parikka. Päätettiin pitää SAKKE- suunnittelubrunssi. Pohdittiin PENA 2014 tapahtuman järjestämistä. Keskusteltiin toimistosihteerin tehtävistä. 13. Seuraava kokous 6
Päätettiin pitää seuraava kokous su 24.11.2013 kello 13:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 20:36. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 7