PUITESOPIMUS KOSKIEN PAAVO NURMI TAPAHTUMAKOKONAISUUDEN JA PAAVO NURMI - PERINTÖTYÖN JÄRJESTÄMISTÄ JA TOTEUTTAMISTA TURUN KAUPUNGISSA 1. OSAPUOLET 1.1. PN Turku Oy, y-tunnus 2520589-7 (jäljempänä Yhtiö) 1.2. Turun kaupunki, y-tunnus 0204819-8 (jäljempänä Turku) 2. PUITESOPIMUS KOSKIEN PAAVO NURMI TAPAHTUMAKOKONAISUUDEN JA PAAVO NURMI - PERINTÖTYÖN TOTEUTTAMISTA TURUN KAUPUNGISSA Osapulet vat käynnistäneet ja tteuttaneet vusina 2013-2017 pitkäjänteistä yhteistyötä, jnka tavitteena n llut laaja-alaisesti kehittää Turussa järjestettävää Paav Nurmi - tapahtumakknaisuutta ja samalla käynnistää mittavaa Paav Nurmen urheilu- ja kulttuuriperinnön säilyttämis- ja laajentamistyötä. Yhteistyölle n asetettu kunnianhimiset ja mlempia sapulia hyödyttävät tavitteet. Tulkset, saavutukset ja edistyminen vusien 2013-2017 aikana n llut merkittävää ja dtukset ylittävää. Tapahtumakknaisuuden järjestämisellä n suuri taludellinen, timinnallinen ja viestinnällinen merkitys Turun seudulle. Teknisesti Tapahtumien järjestäminen ja tteuttaminen tukeutuu ja n ratkaisevalla tavalla riippuvainen lsuhteista ja fasiliteeteista Turussa. Muun muassa tämän vuksi Turun situtumisella ja Turun kanssa tehdyllä yhteistyöllä n suuri merkitys Yhtiön nnistumiselle. Olsuhteiden ylläpitämisessä ja kehittämisessä sapulet vat situtuneet rakentavaan ja keskinäisiä rleja kunniittavaan yhteistyöhön. Vastaavasti Paav Nurmen urheilu- ja kulttuuriperintötyön aktiivisella ja nykyaikaisella tteuttamisella n vahva yhteiskunnallinen merkitys. Vaikuttavalla, näkyvällä ja ammattimaisella työllä n saavutettu ja vidaan edelleen saavuttaa merkittäviä taludellisia ja yhteiskunnallisia hyötyjä. Paav Nurmen nimen ja tekjen sekä niitä muistavien ja kunniittavien tapahtumien aseminti vahvasti ja pysyvästi tukemaan Turun kaupungin strategisia tavitteita, imaga, elinvimaisuutta ja kilpailukykyä n tunut j nyt merkittävää myönteistä tulsta Osapulille. Tapahtumat vat kasvaneet ja kehittyneet, julkisuus n llut laajaa ja pikkeuksellisen myönteistä, tehty työ n saanut useita palkintja ja huminsituksia ja n alueellisesti sittautunut hyvin kannatettavaksi. Rhkean yhteistyön suuntaiselle tekemiselle n selvästi llut myös yhteiskunnallinen tilaus. Yhtiö ja sen sakkaat situtuvat yhteistyössä Turun kanssa mahdllisimman laajaphjaisen julkisen rahituksen keräämiseen. Tavitteena n llut, että julkisen sidsryhmärahituksen suus tapahtuma- ja kulttuuriperintötyölle lisi vusittain vähintään 40 % Tapahtumakknaisuuden kknaisbudjetista. Tapahtumakknaisuuden kasvaminen elämystellisuuden ja matkailutimialan suuntaan edistää aluetaluteen khdistuvia psitiivisia vaikutuksia, jllin välillisten tuttjen verkertymävaikutus kasvaa. Tämänkin vuksi Osapulet tavittelevat julkisen rahituksen phjan laajentamista. Myös EU -rahitushjelmien mahdllisuuksia kartitetaan. Turun kaupungin panstus vi khdistua Tapahtumakknaisuuteen suran rahituksen lisäksi palvelujen stna, kampanjayhteistyönä (mm. markkininti), henkilö- tai teknisten kustannusten kattamisena ja/tai palvelujen tarjamisena tai vastaavanlaisina muina suritteina. Vusina 2013-17 Yhtiön kknaisvarainhankinnaksi n mudstunut yhteensä 5,34 miljnaa eura, jsta 1,068 miljnaa n llut Turun kaupungin määrärahapanstusta ja 0,67 miljnaa Valtin rahitusta (OKM 0,65 milj. ja VNK/Sumi100 0,02 milj.) ja Yhtiön muu marahitussuus näin 3,602 miljnaa eura. Tarkastelujaksn 2013-17 julkinen rahitus n llut näin 32,5 % kknaistutsta
(Turun kaupunki 20 %). Aluetaludellinen vaikutus kerrannaisvaikutuksineen n llut mninkertainen Yhtiön kknaistaluteen verrattuna. Turun kaupungin kknaishyötyä lisäävä psitiivisen mediajulkisuuden arv vidaan myös mitata miljnissa eurissa (mistettu, ansaittu ja stettu media yhteensä). Yhtiö n vitta tavittelematn ja Yhtiön tuls k. ajanjakslla n 0. Turku n hyväksynyt Yhtiön timinnan tavitteet ja tarkituksen ja situtunut pitkäjänteiseen yhteistyöhön Yhtiön kanssa. Turku timii Yhtiön timinnan institutinaalisena pääyhteistyökumppanina ja edellytysten lujana ja mahdllistajana. Yhtiö n spimuskumppanina situtunut mnialaiseen yhteistyöhön Turun kaupungin kanssa. Yhtiö vastaa milla timenpiteillään Tapahtumakknaisuuden integrinnista Turun strategisia päämääriä edistäviin timenpiteisiin viestinnän liikunnan-, kulttuurin-, matkailun-, petus/kulutus- sekä elinkeinplitiikan sektreilla. Laaja-alaisen hyödyntämisen mahdllistamiseksi sapulet perustavat erillisen yhteistyötä hjaavan yhteistimintaryhmän tai - ryhmiä. Knkreettisia ja käynnissä levia tai suunnittelun alla levia hankkeita, jissa Paav Nurmi - yhteistyötä vidaan hyödyntää Turun kaupungin tavitteiden edistämiseksi vat muun muassa: - Liikunta: Sprtti Turku, Turku Future Sprts, Liikkuva Kulu ja Paav Nurmi Kulukiertue - yhteistyö, kärkiseminaarit - Matkailu: Turun kaupunki (knsernihallint, Visit Turku, liikuntapalvelut ja Turku Science Park): Urheilu- ja liikuntamatkailu kärkitutetyö ja vetvimatapahtumat / Paav Nurmi Marathn, Paav Nurmi Games Paav Nurmi tukemaan liikunta- ja elämysmatkaklusterin kehittämistä Turun seudulla - Kulttuuri: Paav Nurmen urheilu- ja kulttuuriperintötyö sana elävää Turun histriaa, Histrian Muse -hankkeen tukeminen ja siihen sallistuminen. Matkailututeyhteistyö liikunta- ja elämykset ja kulttuurikhteet. - Turku 2029 ja Visi 2050. Turku Strategian ja visin suuntaisen työn tukeminen sekä sallistuminen strategisiin keskustan kehittämisen ja Kupittaan alueen kärkihankkeisiin muun muassa Uusi Urheilupuist ja siihen kytkeytyen Samppalinnanvuren kehittäminen ja käytön aktivinti knkreettisilla timenpiteillä. 3. TULOSSEURANTA: VASTUULLISUUS JA VAIKUTTAVUUS Yhtiö tteuttaa timinnassaan jatkuvaa tuls- ja kehitysseurantaa teettämällä kävijätutkimuksia, näkyvyysmittauksia ja muita tarvittavia timenpiteitä. Seurannan tulstiet ja analyysit vat Turun kaupungin käytettävissä. Yhtiö tteuttaa timintaansa tiukan vastuullisesti ja seurattavina ulttuvuuksina talusvastuu, ympäristövastuu ja yhteiskuntavastuu. Kaikkiin ulttuvuuksiin rakennetaan tarkituksenmukaisella tavalla myös seurattavat mittarit. Vaikuttavuuden seurannassa kehitetään spimuskaudella muun muassa lemassa levaan tutkimusdataan njaten (mm Gymnaestrada/HKI 2015, Tapahtuma- ja festivaaliklusterin Aluevaikutusmalli / Turun Ylipistn kauppakrkeakulu 2014) Paav Nurmi tapahtuma- ja kulttuurityölle sveltuva vaikuttavuusmalli ja -mittarist, jssa tarkastelun khteeksi tetaan timinnan primääri-, sekundääri ja tertiäärivaikutukset sekä kytkennät Turun seudun tapahtumaja matkailuklustereihin. Yhtiö sallistuu myös muihin kaupunkivetisiin aluevetvima- ja aluetalustutkimuksiin.
4. TALOUDELLISET PERIAATTEET TURUN PANOSTUS - VUOSISOPIMUS Turku situtuu sallistumaan Paav Nurmi tapahtumakknaisuuden kustannuksiin seuraavilla periaatteilla: - Osapulet situtuvat yhdessä timimaan muun kuin Turku lähtöisen julkisen rahituksen tasn maksimimiseksi ja laajaphjaisuuden varmistamiseksi yhteistyötä ja tapahtumakknaisuutta tukevalla tavalla. Julkista rahitusta tullaan tavittelemaan Turun lisäksi ainakin maakunnallisilta timijilta (V-S Liitn maakuntahallitus, ELY-keskus) sekä valtakunnallisilta tahilta (OKM, TEM, UM). Osapulet käynnistävät yhteistyössä myös EU - tasn rahituksen selvittämisen. - Opetus- kulttuuriministeriö n sallistunut rahitukseen vusina 2013-17 ja situtunee suurella tdennäköisyydellä sallistumaan myös jatkrahitukseen talussuunnitelmassa esitetyin linjauksin edellyttäen, että myös Turun kaupungin rahitus jatkuu. - Hanke kasvaa ja laajenee suunnitelmansa mukaisesti vunna 2018 edelleen. Paav Nurmi Gamesin kansainvälinen nusu jatkuu ja muiden Paav Nurmi Festivaalitapahtumien rli vakiintuu ja vahvistuu. Festivaaliviikn tapahtumien kasvun lisäksi vahvistetaan Paav Nurmen kulttuuriperintötyötä. Kulttuuriperintötyössä Paav Nurmen Elävä Perintö työssä panstetaan yhteistyössä muun muassa seuraaviin kknaisuuksiin: paavnurmi.fi verkksivust, Paav Nurmi Legacy julkaisut ja muun julkaisutiminnan valmistelut, Paav Nurmi ekirjast, Paav Nurmi kulukiertueen tteuttaminen Varsinais-Sumen alueella - Vunna 2018 Turku sittaa Tapahtumakknaisuudelle 300.000 eurn suuruisen määrärahan. Tapahtumakknaisuuden budjetidut kknaisment vudelle vat 1.628.000 eura, jsta nin klme neljässaa khdistuu Paav Nurmi Festivaaliin ja Paav Nurmi Gamesiin ja yksi neljässa Paav Nurmen kulttuuriperintötyöhön. - Vuden 2018 määrärahatas, 300.000 eura, timii tavitteellisena perustasna vusittaiselle määrärahalle myös vusina 2019-2021. Vusille 2019-21 laaditaan vusittain erillinen spimus, jssa määritellään yksityiskhtaisesti spimusvudelle Turun kaupungin tavittelemat hyödyt, ikeudet ja velvllisuudet. - Määrärahan lisäksi Turku vi khdistaa Tapahtumakknaisuuteen Turun panstusta palvelujen stna, kampanjayhteistyönä (mm. markkininti), henkilö- tai teknisten kustannusten kattamisena tai palvelujen tarjamisena tai vastaavanlaisina muina suritteina muun muassa: Suhdetiminta: Turku vi järjestää malla kustannuksellaan erikseen tarkemmin svittavalla tavalla Paav Nurmi Gamesin kutsuvierastilaisuuden kisapäivänä. Suhdetiminta: Turku vi lisäksi hyödyntää Paav Nurmi Games tapahtumaa sidsryhmä- ja asiakashallinnassaan hankkimalla pääsylippuja ja asiakashallintapaketteja erikseen svittavalla tavalla yhteistyökumppanihintaan. Media, Viestintä- ja markkininti: Turku sallistuu Tapahtumakknaisuuden erikseen khdistettaviin yhteisiin viestintä-, markkininti- ja prmti kustannuksiin. Olsuhdetyö.
A. Sääntöjen ja yleisen turvallisuuden edellyttämät välttämättömät krjaavat timenpiteet. Turun kaupunki varmistaa, että vat viranmaisten ja sääntöjen edellyttämällä taslla. Tarvittaessa tilapäisratkaisuin. B. Turvallisuuteen, siisteyteen, viihtyvyyteen, imagn sekä saavutettavuuteen liittyvät krjaavat timenpiteet, jtka palvelevat kisatapahtuman lisäksi kaikkia alueen käyttäjiä. C. Suurtapahtumatimintaympäristön uskttavuuden ja suurtapahtuman tteuttamiseen liittyvät timenpiteet ja investinnit, jita arviidaan investinnin tai vukrahankinnan perusteella. Kknaistaludellisilla ja investintikykyperusteella siirretään yhteisesti svittuja timenpiteitä investintien tteutussuunnitelmaan. Suhdetiminnan, mediayhteistyön, viestintä- ja markkinintiyhteistyön ja lsuhdetyön salta tehdään vusittain erillinen vusispimus, jnka kaupunginjhtaja vahvistaa päätöksellään. Vusispimus valmistellaan yhdessä yhtiön, kaupunkikehitysryhmän, hallintryhmän, liikuntapalveluiden sekä kaupunkiympäristötimialan kanssa. Vusispimuksessa vahvistetaan vusittain kaupungin määrärahatas, sekä kunakin vunna tteutettavat kaupungin timenpiteet kustannustasineen. 5. YHTEISTYÖHYÖDYT TURUN KAUPUNGILLE Yhtiö situtuu timinnissaan tavittelemaan Turun hyötyä ja takaa Turulle yhteistyökumppanina seuraavat ikeudet eri ulttuvuuksissa: - Paav Nurmen ja Turun yhteen kytkeminen Nimen etablituminen Turkuun pysyvällä ja erttamattmalla tavalla Julkisuus, näkyvyys Vetvima Psitiivinen imag Urheilun ja liikunnan eri sektrit, kehittyvä yhteistyö Turku n Tapahtumakknaisuuden ja Paav Nurmi Games yleisurheilukilpailun institutinaalinen pääyhteistyökumppani siihen liittyvin erillisikeuksin. - Tuki Turun prfilitumiselle kansainvälisenä tapahtumajärjestämispaikkana ja sprttikaupunkina - Vireys ja aktiviteetit Turun kaupunkikuvan ja imagn kehittämisessä - Sura talusvaikutus Tapahtumien tuma heisliikevaiht asiakkaiden, yleisön ja partnerien lisäaktiviteeteilla n arvilta 50-100 % tapahtumien liikevaihdsta Tapahtumien palvelustt kaupunkiknsernilta (tilavukrat, palvelut yms.) - Seurjen välisen yhteistyön kehittyminen, seura- ja lajirajjen ylittäminen: mistajaseurissa lähes 10.000 turkulaisjäsentä - Turun Urheilupuistn ja Samppalinnan puistn kehittämishankkeiden edistäminen. Yhtiö pyrkii malta salta aktiivisesti sallistumaan, edistämään ja suunnittelemaan Turun keskustan puistjen kehittämistä. Yhtiö pyrkii yhteistyössä Turun kanssa luvasti ja innvatiivisesti ratkaisemaan ja löytämään uusia timintamalleja sekä urheilu- ja liikunta-alueiden
käyttöasteen ja ympärivutisen käytön lisäämiseen että mnipulisten rahitusmallien löytämiseen ja myös ulkpulisen rahituksen saamiseen. - Mahdllisuudet yhteistyöhön kulutussektrin kanssa muun muassa prjektien ja työharjittelun mudssa, myös nurisn työllistämisprjektit ja yhteistyö 3. sektrin kanssa - Tiivis mediayhteistyö. Yhtiö n neuvtellut YLE:n kanssa laaja-alaisesta mediayhteistyöstä. Yhteistyöhön sisältyy Paav Nurmi Games televisiinti pyrkimyksellä kansainväliseen jakeluun sekä muun muassa yhteistyö verkkpalveluissa ja muussa hjelmatutannssa. YLE:n budjetima sura taludellinen panstus Turkuun ja Tapahtumakknaisuuteen n humattava. Yhtiö n j allekirjittanut ja varmistanut spimuksen TV-ikeuksista Ylen kanssa vusille 2018-2022. - Osapulet asettavat lähtökhtaisesti tavitteeksi kansallisen ja kansainvälisen edunvalvnnan Paav Nurmi nimeä ja tapahtumakknaisuutta hyödyntäen. Kansallisesti tavitteena n synnyttää Turun tavitteiden tteutumista edistäviä kytköksiä ja yhteyksiä muun muassa Opetus- ja kulttuuriministeriön, Työ- ja elinkeinministeriön, Ulkministeriön, Olympiakmitean sekä maakunnallisten timijiden kanssa. Kansainvälisesti ensisijaiset yhteistyösuunnat kytköksien ja yhteyksien mudstamiseksi vat kansainvälinen yleisurheiluliitt (IAAF), Eurpan yleisurheiluliitt (EA) sekä kansainvälinen lympiakmitea (IOC) 6. ILMOITUSVELVOLLISUUS, SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN SEKÄ VOIMASSAOLO Osapulen tulee ilmittaa viipymättä kirjallisesti tiselle sapulelle asiista, jilla n spimussuhteen tai spimuksen täyttämisen kannalta lennaista merkitystä. Spimuksen muutkset ja lisäykset n tehtävä kirjallisesti ja sapulten n ne asianmukaisesti allekirjitettava. Js jkin spimuksen eht tulee mitättömäksi tai muutin vaikutuksettmaksi, se ei mitätöi muita ehtja eikä spimusta kknaan. Mitätön tai vaikutuksetn eht krvataan määräyksellä, jka n ikeudellisesti ikea ja krvattavalle ehdlle sisällöllisesti läheisin ja jka ei muuta spimuksen tarkitusta. Yhtiöllä ei le ilman Turun etukäteen antamaa kirjallista sustumusta ikeutta siirtää spimusta saksikaan klmannelle sapulelle. Tämä Spimus timii Osapulten välisenä vusille 2018-2021 slmittuna puitespimuksena ja n vimassa sen allekirjittamisesta lukien 31.12.2021 asti. Spimusta täydennetään rahituspäätösten ja muiden mahdllisten yksilöitävien hyödyntämis- tai tteuttamiselementtien salta vusille 2019-2021 khdistuvilla Vusispimuksilla, kullekin vudelle erikseen. 7. YLIVOIMAINEN ESTE Osapulella n ikeus pidättyä spimusvelvitteidensa täyttämisestä ylivimaiseeen esteeseen verrattavan lsuhteen vallitessa. Oikeus päättyy, kun mainittu lsuhde lakkaa. Ylivimaisina esteinä vidaan pitää seuraavia lsuhteita:
- yleiset frce majeure tapaukset, kuten sta tai sitä vastaava levttmuus, lunnnkatastrfi, lakk, työsulku, yleisen liikenteen pysähtyminen, pankkipalvelujen keskeytyminen, spijapulista riippumattmat viranmaisten määräykset ja muut vaikutuksiltaan näihin rinnastettavat tilanteet. Osapulen tulee välittömästi infrmida tista sapulta ylivimaisesta esteestä vidakseen vedta siihen. Mikäli kyse n ylivimaisesta esteestä, kummallekaan sapulelle ei synny taludellisia velvitteita tisiaan khtaan. Osapulilla n ikeus purkaa tämä spimus, js spimuksen täyttäminen ylivimaisen esteen jatkumisen jhdsta vaikeutuu lennaisesti yli klmen kuukauden ajan. 8. SOPIMUKSEN PURKU JA VAHINGONKORVAUSVASTUU Osapulilla n ikeus purkaa spimus, js tinen sapuli lennaisesti rikk spimuksen ehtja. Osapulella n ikeus saada vahingnkrvausta kärsimistään välittömistä ja välillisistä vahingista tisen sapulen rikkessa lennaisella tavalla spimuksessa svittuja taludellisia tai muita spimusvelvitteitaan. Vahingnkrvausvastuu välillisistä vahingista edellyttää sapulen tahallista tai törkeän hulimatnta menettelyä spimusvelvitteiden täyttämisessä. Välittömien vahinkjen salta krvausvastuun edellytyksenä n lievää hulimattmuutta vakavampi menettely. Yhtiö vastaa kaikista mahdllisesti aiheutuvista vahingista - esimerkiksi tekijänikeuden lukkauksesta tai tapahtumien peruuntumisista - klmansia tahja khtaan. Yhtiö ttaa tarvittavat ja kattavat vakuutukset em. vastuita silmällä pitäen ja pitää ne vimassa. 9. SALASSAPITO Turku nudattaa julkisyhteisönä viranmaisten timinnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) sekä muussa lainsäädännössä levia salassapita ja julkisuutta kskevia säännöksiä. Osapulet situtuvat pitämään salassa kaikki tietnsa saadut tisen sapulen liikesalaisuuksia kskevat tiedt. Salassapit ei kske yleisesti tunnettuja ja tiedssa levia seikkja tai seikkja jtka sapuli n velvllinen tumiistuimen tai viranmaisen pyynnöstä luvuttamaan. 10. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Kaikki spimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan Osapulten välisillä neuvtteluilla. Mikäli neuvtteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, vi sapuli saattaa riidan Varsinais-Sumen käräjäikeuden ensimmäisenä ikeusasteena ratkaistavaksi. 11. VOIMAANTULO Spimus tulee vimaan heti, kun sapulet vat sen asianmukaisesti allekirjittaneet. 12. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUKSET