Danske Finance Oy:n tietosuojatiedote

Transkriptio

1 :n tietsujatiedte Henkilöasiakkaat n rahitusyhtiö, jka tarjaa asiakkuuden mukaan sveltuvia rahitusratkaisuja erilaisiin hankintihin. Tässä tietsujatiedtteessa kerrmme, miten rekisterinpitäjänä käsittelemme henkilötietjasi :n timinnissa. Rekisterinpitäjän tiedt löytyvät verkksivuiltamme. Miksi tallennamme ja käytämme henkilötietjasi? Tallennamme ja käytämme henkilötietjasi, jtta vimme tarjta sinulle maan tilanteeseesi parhaat mahdlliset neuvt ja ratkaisut, tehdä kanssasi spimuksia ja nudattaa lakisääteisiä velvitteita sekä tteuttaaksemme ja kehittääksemme palveluitamme. Tallennamme ja käytämme henkilötietjasi vain, js meillä n siihen laillinen peruste. Tämä tarkittaa sitä, että tallennamme ja käytämme henkilötietja, kun: Olet tehnyt tai harkitset tekeväsi spimuksen kanssamme tarjamaamme palveluun tai tutteeseen liittyen (Tietsuja-asetus art. 6.1(b)). Olet antanut sustumuksen henkilötietjesi käyttämiseen jhnkin tiettyyn tarkitukseen (Tietsuja-asetus art. 6.1(a)). Se n lakisääteinen velvllisuutemme (Tietsuja-asetus art. 6.1(c)), esimerkiksi seuraavien lakien mukaisesti: Laki rahanpesun ja terrrismin rahittamisen estämisestä Laki vertusmenettelystä Kuluttajansujalaki Laki vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luttamispalveluista Lutttietlaki Luttlaitslaki Maksupalvelulaki Tietsujalaki. Se n tarpeen :n tai klmannen sapulen ikeutettujen etujen tteuttamiseksi. Tämä vi tarkittaa esimerkiksi ikeudettman käytön ja vahinkjen estämistä, tietturvan ja maksuturvallisuuden vahvistamista ja/tai palvelujemme markkinintia. Timimme näin vain siinä tapauksessa, js henkilötietjesi sujaa edellyttävät perusikeudet ja vapaudet eivät syrjäytä ikeutettua etua käsittelyperusteena (Tietsuja-asetus art. 6.1(f)). Mitä henkilötietjasi tallennamme ja käytämme? Tallennamme ja käytämme seuraavia henkilötietjasi: Nimesi, yhteystietsi, henkilötunnuksesi ja asiakastunnuksesi Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE

2 Kpit henkilöllisyysasiakirjistasi, kuten passin, ajkrtin tai virkatdistuksen kpit Kulutus-, ammatti- tai työtietsi Taludelliset tietsi, kuten tultietsi, vakuudet, laina- tai luttlukituksesi Tiet asevelvllisuuden surittamisesta (alle 30-v miehet) Suhde pankkiin tai sen kanssa samaan knserniin kuuluvaan yhtiöön (esim. henkilökunta) Perhe ja ktitalustietsi, kuten asumismut Sinulle timittamiimme tutteisiin ja palveluihin liittyvät tiedt Verkksivustjemme, järjestelmiemme ja digitaalisten svellustemme käyttöön liittyvät digitaaliset tiedt, kuten liikennetiedt, sijaintitiedt ja muut viestintätiedt Verkksivustjemme käyttöön käyttämiesi laitteiden tiedt sekä tekniset tiedt, kuten laitetyyppi ja käyttöjärjestelmä Rahanpesun ja terrrismin rahittamisen estämisestä annetun lain velvitteiden täyttämisen edellyttämät tarpeelliset tiedt, kuten pliittisesti vaikutusvaltaista henkilöä kskeva tiet Puhelinkeskustelut. Erityisiä henkilöryhmiä kskevat tiedt Tallennamme erityisiä henkilötietryhmiä kskevia tietja vain sillin, kun se n tarpeen neuvjen antamiseksi tai tutteen tai palvelun tarjamiseksi sinulle. Pyydämme nimenmaisen sustumuksesi erityisiä henkilötietryhmiä kskevia tietjen tallentamiseen (Tietsuja-asetus art. 9.2(a)), ellei meillä le lainmukaista lupaa tallentaa niitä ilman sustumustasi (Tietsuja-asetus art. 9.2(f)), esimerkiksi ikeudellisten vaatimusten surittamiseksi. Kykymme tarjta sinulle parhaat mahdlliset neuvt ja ratkaisut riippuu hyvin paljn siitä, miten hyvin tunnemme sinut. Siksi n tärkeää, että antamasi tiedt vat täsmällisiä ja paikkansapitäviä, ja että pidät meidät ajan tasalla kaikista henkilötietihisi liittyvistä muutksista. Miksi ja miten tallennamme ja käytämme henkilötietjasi? Tallennamme ja käytämme henkilötietjasi, jtta vimme tarjta sinulle palveluja, kuten Rahitustutteita erilaisiin hankintihin Sähköisiä asiintiratkaisuja. Tallennamme ja käytämme henkilötietjasi myös muihin tarkituksiin, jtka liittyvät tiettyjen tutteiden ja palveluiden tarjamiseen, kuten Asiakaspalveluun, -neuvntaan ja -hallintaan Luttkelpisuuden arviintiin Tutteidemme, palvelujemme ja liiketimintamme kehittämiseen ja hallintaan Tutteidemme ja palvelujemme markkinintiin Tutteidemme ja palvelujemme hintjen ja palkkiiden määrittämiseen Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE

3 Asiakkaiden tunnistamiseen ja tdentamiseen Riskienhallintaan Jäljellä levan velan perintään Asiakkaan ja :n sujaamiseen väärinkäytöksiltä Lakisääteisten vaatimusten nudattamiseen Asiakkaan tunnistamistietja ja muita henkilötietja vidaan käyttää rahanpesun ja terrrismin rahittamisen estämiseen, paljastamiseen ja selvittämiseen sekä rahanpesun ja terrrismin rahittamisen ja sen rikksen, jlla rahanpesun tai terrrismin rahittamisen khteena leva maisuus tai rikshyöty n saatu, tutkintaan saattamista varten. Keräämme tiedt suraan sinulta esimerkiksi sillin, kun Täytät hakemuksia ja muita lmakkeita tutteiden ja palvelujen tilaamiseksi Lähetät meille asiakirjja Sitat meille. Kerrmme sinulle, js tallennamme puhelinkeskustelumme Käytät verkksivustjamme, tutteitamme ja palvelujamme Osallistut järjestämiimme asiakaskyselyihin tai kampanjihin. Lisäksi vimme kerätä tieta sinusta klmansilta sapulilta kappaleessa Klmannet sapulet ja henkilötietsi kuvatulla tavalla. Kuinka kauan tallennamme henkilötietjasi? Säilytämme henkilötietsi vain niin kauan kuin n tarpeen sen tarkituksen kannalta, minkä vuksi tietsi tallennettiin ja niitä käytettiin. Tästä jhtuen säilytämme tietjasi niin kauan kuin meillä n spimussuhde kanssasi. Kun spimussuhde päättyy, säilytämme tietjasi kymmenen (10) vutta spimuksesi päättymisen jälkeen. Tämä jhtuu yleisestä velan vanhentumisesta annetusta laista. Jissakin tapauksissa säilytämme tietjasi tästä pikkeavasti. Näitä tapauksia vat esimerkiksi: Rahanpesun ja terrrismin rahittamisen estämisestä annetun lain mukaan säilytämme tietja vähintään viisi (5) vutta liikesuhteen päättymisen tai yksittäisen tapahtuman surittamisen jälkeen. Js tietsi kskevat hakemuksia, jtka eivät le jhtaneet spimukseen, säilytämme tietjasi viisi (5) vutta tehdystä hakemuksesta trjuaksemme väärinkäyttötapauksia. Klmannet sapulet ja henkilötietsi Klmansien sapulten luvuttamat henkilötietsi Tallennamme ja käytämme henkilötietjasi, jtka vat peräisin klmansilta sapulilta, kuten Pankeilta ja muilta maksupalveluiden tarjajilta maksutapahtumien yhteydessä Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE

4 Väestörekisterikeskukselta ja muista julkisista lähteistä ja rekistereistä. Tallennamme ja käytämme näistä lähteistä saamiamme tietja esimerkiksi henkilötietjesi ikeellisuuden tarkistamiseksi Luttlukituslaitksilta. Tallennamme ja käytämme näistä lähteistä saamiamme henkilötietjasi luttkelpisuuden arviimiseksi ja päivitämme näitä tietja säännöllisesti Sumen Asiakastiet Oy:ltä Danske Bank -knsernin yksiköiltä Muilta yhteistyökumppaneiltamme. Klmannet sapulet, jille jaamme henkilötietsi Vimme jakaa henkilötietsi Danske Bank -knsernin sisällä tai ulkpulisille klmansille sapulille seuraavissa tilanteissa: Viranmaisille eri laeissa säädetyissä tapauksissa, kuten esimerkiksi ver-, pliisi-, ulstt- ja valvntaviranmaisille Vimme sinun sustumuksellasi, tai js se n vimassalevan lainsäädännön mukaisesti sallittua, luvuttaa henkilötietjasi knsernin sisällä ja sen ulkpulisille liiketimintakumppaneille Js laiminlyöt velvllisuutesi :tä khtaan, vimme ilmittaa siitä luttlukituslaitksiin svellettavien määräysten mukaisesti Siirrämme henkilötietjasi meidän lukuumme timiville tietjen käsittelijöille, mukaan lukien EU:n ja ETA:n ulkpulisissa klmansissa maissa sijaitseville tietjen käsittelijöille, sekä Intian Danske Bankille tiettekniikan kehittämiseen, ylläpitn ja tukeen liittyen. Me varmistamme, että ikeutesi turvataan, ja että tietsujasi säilyy kyseisissä tiednsiirrissa nudattamalla esimerkiksi Eurpan kmissin hyväksymiä mallispimuslausekkeita. Vit saada kpin vakispimusmallista ttamalla meihin yhteyttä. Prfilinti ja autmaattiset päätökset Prfilinti tarkittaa henkilötietjesi autmaattista käsittelyä. Käytämme prfilintia ja mallinnusta esimerkiksi khdennettuun tutteiden ja palvelujen tarjamiseen, rahanpesun estämiseen, tiettyjen tutteiden ja palvelujen hintjen määrittämiseen, väärinkäytösten ja väärinkäytösriskin tunnistamiseen, maksujen maksamatta jättämisen riskin tdennäköisyyden arviimiseen, varallisuuden arviimiseen ja markkinintitarkituksiin. Autmaattinen päätöksentek tarkittaa sitä, että hyödynnämme järjestelmiämme ja teemme päätöksiä niiden tietjen perusteella, jita meillä n sinusta. Käytämme autmaattisia päätöksiä esimerkiksi luttpäätösten tekemiseen sekä väärinkäytösten estämiseen. Autmaattisen päätöksenten avulla pyrimme varmistamaan, että päätökset vat npeita, ikeudenmukaisia, tehkkaita ja paikkansapitäviä. Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE

5 Oikeutesi Henkilötietjen näkeminen Vit saada nähtäväksesi sinusta tallentamamme ja käyttämämme henkilötiedt, mistä tiedt n hankittu ja mihin käytämme niitä. Vit saada tieta siitä, kuinka kauan säilytämme tietjasi ja ketkä saavat nähdä tietsi siinä määrin, kuin luvutamme tietja. Lainsäädäntö, muiden henkilöiden tietjen sujaaminen sekä liiketimintamme ja käytäntöjemme humin ttaminen vi kuitenkin rajittaa tiednsaantiikeuttasi. Tiettaitmme, yrityssalaisuudet sekä sisäiset arviinnit ja materiaalit vidaan rajata tiednsaantiikeutesi ulkpulelle. Manuaalinen käsittely Vit saada tieta siitä, miten autmaattinen päätös n tehty ja mitkä vat päätöksen vaikutukset. Sinulla n myös ikeus saada autmaattinen arviinti manuaaliseen käsittelyyn. Oikeus vastustaa käsittelyä Sinulla n ikeus tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietjesi käsittelyä, esimerkiksi kun käsittelemme henkilötietjasi ikeutetun edun perusteella suramarkkinintiin tai prfilintiin. Suramarkkininnin kieltäminen Sinulla n ikeus kieltää henkilötietjesi käyttäminen suramarkkinintitarkituksiin, mukaan lukien tällaiseen tarkitukseen liittyvä prfilinti. :ssä levien henkilötietjesi krjaaminen tai pistaminen Js henkilötietsi vat virheellisiä, puutteellisia tai merkityksettömiä, sinulla n ikeus vaatia tietjen krjaamista tai pistamista. Näitä ikeuksia vat ikeus tietjen ikaisemiseen, ikeus tietjen pistamiseen ja ikeus tulla unhdetuksi. Käytön rajittaminen Vit vaatia, että rajitamme henkilötietjesi käytön niiden tallennukseen esimerkiksi tilanteissa, jissa sinusta tallentamamme tiedt vat virheellisiä tai js let vastustanut henkilötietjesi käyttöä. Meillä saattaa kuitenkin lla ikeus tietjesi muuhunkin käyttöön rajittamisesta hulimatta, kuten esimerkiksi ikeudellisen vaateen laatimiseksi, tai js let antanut sustumuksesi siihen. Sustumuksen peruuttaminen Mikäli henkilötietjesi käsitteleminen perustuu antamaasi sustumukseen, vit millin tahansa peruuttaa henkilötietjen käsittelyä kskevan sustumuksesi. Ota humin, että js peruutat sustumuksesi, emme ehkä pysty tarjamaan sinulle tiettyjä tutteita tai palveluja. Vimme kuitenkin jatkaa henkilötietjesi käsittelemistä sustumuksesi peruuttamisesta hulimatta esimerkiksi, js tähän n lain mukainen ikeus. Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE

6 Tietjen siirtäminen Js käytämme henkilötietjasi sustumuksesi perusteella tai spimuksen seurauksena ja tietja käsitellään autmaattisesti, sinulla n ikeus saada kpi antamistasi tiedista sähköisessä, kneellisesti luettavassa mudssa ja siirtää nämä tiedt klmannelle sapulelle. Muutkset tiedtteeseen Vimme päivittää tätä tietsujatiedtetta aika ajin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Pyrimme käyttämään khtuullisia keinja ilmittaaksemme sinulle mahdllisista muutksista ja niiden vaikutuksista hyvissä ajin etukäteen. Kehtammekin sinua tarkastamaan tämän tietsujatiedtteen aina saatuasi tiedn sitä kskevista muutksista. Yhteystiedt ja valitusmahdllisuus Vit millin tahansa ttaa meihin yhteyttä, js sinulla n jtakin kysyttävää tietsujaikeuksistasi tai henkilötietjesi tallentamisesta ja käyttämisestä. Vit lähettää yhteydenttpyynnön, internet-sivujen lmakkeella sitteessa tai sittamalla :n puhelinpalveluun Vit ttaa yhteyttä tietsujavastaavaamme, sähköpsti: dpfunctin@danskebank.cm. Vit tehdä valituksen Tietsujavaltuutetulle: Tietsujavaltuutettu, Ratapihantie 9, Helsinki, sähköpsti: tietsuja@m.fi. Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE