1 KIRKKONUMMEN KUNTA 10.11.2008 Sivistyspalvelut PL 20 02401 KIRKKONUMMI KIRKKONUMMEN KUNNAN KOULUJEN JA PÄIVÄKOTIEN OPISKELUTARVIKKEIDEN, KUVAAMATAIDON TARVIKKEIDEN JA KÄSITYÖASKARTELUN TYÖAINEIDEN HANKINTA Hankinnan yleiskuvaus Kirkkonummen kunta pyytää tarjoustanne Kirkkonummen kunnan peruskouluihin, lukioihin, päiväkoteihin, kansalaisopistoon, kuvataidekouluun, musiikkiopistoon sekä nuorisotoimen käyttöön hankittavista opiskelutarvikkeista, kuvaamataidon opetuksen tarvikkeista sekä käsityöaskartelun tarvikkeista ja työaineista jäljempänä tämän tarjouspyynnön kohdassa Sopimuskausi määritellylle sopimuskaudelle. Kirkkonummella on toiminnassa vuoden 2008 syksyllä 14 alakoulua, 2 yläkoulua, 2 yhtenäiskoulua. Oppilasmäärä peruskouluissa syyskuussa 2008 oli 4.722 oppilasta. Perusopetuksen oppilasmäärä on ollut viime vuosina kasvava, ja oppilasennusteen mukainen vuosittainen oppilasmäärän vuosittainen kasvu vuosina 2009-2011 on vajaat 2 %. Kirkkonummella on toiminnassa vuoden 2008 syksyllä 19 kunnallista päiväkotia ja 5 ryhmäperhepäiväkotia. Kunnallisessa päiväkotihoidossa olevien lasten määrä syyskuussa 2008 oli 1778 lasta Kunnallisessa päiväkotihoidossa olevien lasten määrän vuosittaiseksi kasvuasteeksi ennakoidaan vuonna vuosina 2009-2011 vajaat 9 %. Sopimuskausi Tarjouskilpailuasiakirjassa Liite 3/Koulujen ja päiväkotien yhteystiedot on esitetty marraskuussa 2008 toiminnassa olevat perusopetuksen, kunnallisen päivähoidon, kansalaisopiston, kuvataidekoulun sekä nuorisotoimen yksiköt. Tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävän sopimuksen sopimuskausi on 1.3.2009 31.12.2011.
2 Tarjouskilpailuasiakirjat: Hankinnan yksilöinti Hankintamenettely, -päätös ja -sopimus Tähän tarjouspyyntöön liittyviä tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: Liite 1/ Tuoterekisteri Liite 2/ Kokonaistaloudellista edullisuutta koskeva vertailu. Liite 3/ Koulujen ja päiväkotien yhteystiedot Liite 4 / liite tarjoukseen Liite 5/ liite tarjoukseen Liite 6/ hankitut opiskelu- ja askartelutarvikkeet 1.1.-30.9.2008 Liite 7/Sopimusmalli Hankinta käsittää koulujen sekä edellä muiden edellä kohdassa Yleiskuvaus tarkoitettujen yksikköjen käyttämät opiskelutarvikkeet, kuvaamataidon tarvikkeet sekä käsityöaskartelun tarvikkeet ja työaineet. Peruskoulujen fysiikan, kemian, biologian ja teknisen työn opetuksen laite- ja tarvike-/ materiaalihankinnat sekä liikuntavälineiden hankinnat eivät sisälly tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävän sopimuksen piiriin. Tämän tarjouspyynnön ja sen perusteella tehtävän sopimuksen piiriin eivät kuulu myöskään perus- ja esiopetuksen oppikirjahankinnat eivätkä niihin liittyvät opetusmateriaalit (mukaan lukien sähköiset opetusmateriaalit), Hankinnan vuosittainen arvo on n. 150.000-180.000 euroa. Hankintamäärä saattaa vaihdella vuosittain varsinkin koulujen ja päiväkotien määrärahatilanteesta johtuen sekä perusopetuksen oppilasmäärien ja kunnallisessa päiväkotihoidossa olevien lasten määrien vaihdellessa. Noin 75-85 % edellä tarkoitetusta vuosittaisesta hankintamäärästä koostuu peruskouluihin tehtävistä hankinnoista. Koulut (mukaan lukien kansalaisopisto ja kuvataidekoulu) tekevät määrällisesti merkittävimmät tarviketilauksensa keväisin (perustilaus) seuraavan alkavan lukuvuoden tarpeisiin. Määrältään pienempiä täydennyshankintoja (lisätilaus) tehdään vuoden aikana. Myös muut tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävään sopimukseen kuuluvat yksiköt tekevät määrällisesti merkittävimmät hankintansa vuosittaisella perustilauksella (n. 80-90 % hankinnan vuosittaisesta arvosta), ja täydentäviä hankintoja tehdään vuoden aikana tarpeen ilmaantuessa. Tilaukset tehdään suoraan tarjousasiakirjan liitteen 3 mukaisista yksiköistä ja tilaukset toimitetaan suoraan toimittajalta tilauksen tehneeseen yksikköön. Kirkkonummen kunnassa ei ole keskitettyä oppimateriaaliyksikköä ja varastoa. Tarjouskilpailuasiakirjassa Liite 6/ hankitut opiskelutarvikkeet 1.1.-30.9.2008 on esitetty peruskoulujen toteutuneet tarvikehankinnat ajalla1.1.-30.9.2008 (lisäinformaationa tarjouksen tekijälle). Hankinta on arvoltaan siihen sovellettavan kynnysarvon ylittävä. Hankinta tapahtuu avointa menettelyä käyttäen.
3 Hankinnassa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja asetusta kynnysarvon ylittävistä tavara- ja palveluhankinnoista sekä rakennusurakoista (380/1998). Tarjouskilpailun perusteella tehdään sopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimus osapuolten välillä syntyy, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus tehdään hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi (Hankintalain 7 a 2 momentissa tarkoitetun odotusajan kuluttua). Eräitä tilaamiselle toimittamiselle asetettavia erityisvaatimuksia Hinnat ja alennusprosentit Sopimuskumppaniksi valitun tulee toimittaa tilatut tuotteet hajautetusti liitteen 3 mukaisille yksiköille sekä muille tämän tarjouspyynnön perusteella solmittavan sopimuksen piiriin sopimuskauden aikana mahdollisesti tuleville yksiköille. Sopimuskumppaniksi valitun tulee toimittaa edellä tarkoitetuille yksiköille tuoteluettelot ja tilauslistat hinnastoineen paperiversiona heti sopimuskauden alettua. Tämän tarjouspyynnön kohteina olevia tarvikkeita tulee pystyä tilaamaan ainakin siten, että kunkin sopimuskauden aikaisen kalenterivuoden toukokuun 15. päivään mennessä hyväksyttävällä tavalla jätetyn tilauksen sisältämät tuotteet toimitetaan viimeistään peruskoulujen saman vuoden syyslukukauden 1. työpäivään mennessä. Tarjouksen tekijän tulee ilmoittaa tarjouksessaan se alennusprosentti (%), jolla se sitoutuu tarjouspyynnön kohteena olevat tuotteet sopimuskauden aikana toimittamaan (alennusprosentin/ -ttien tulee koskee sekä tarjouskilpailuasiakirjassa liite 1/ tuoterekisteri olevia tuotteita että myös muita sopimuskauden aikana tilattavia opiskelutarvikkeita, kuvaamataidon tarvikkeita ja käsityöaskartelun tarvikkeita ja työaineita tämän tarjouspyynnön mukaisin rajauksin). Alennusprosentilla tarkoitetaan tarjouksen tekijän tuotteiden kulloinkin voimassa olevasta hinnastostaan antamaa alennusta (alennus %). Mikäli tarjouksen tekijän eri tuoteryhmille tai tuotemerkeille antama alennus vaihtelee, tulee tarjouksen tekijän eritellä tarjouksessaan näille tuoteryhmille/ tuotteille annettava alennusprosentti (%). Samoin mikäli alennusprosentti vaihtelee tilausajankohdasta (esim. perustilaus/ lisätilaus) johtuvista syistä, tulee tarjouksen tekijän ilmoittaa tästä tarjouksessaan, ja eritellä se tapa jolla alennus näissä tapauksessa määräytyy. Alennusprosentin (-ttien) tulee pysyä vähintään tarjouksessa ilmoitetun suuruisena koko sopimuskauden ajan. Alennusprosentit pyydetään ilmoittamaan tarjoukseen liitettävällä tarjouskilpailuasiakirjalla 4/ liite tarjoukseen. Tarjouksen tekijän tulee liittää tarjoukseensa sopimuskauden alusta ainakin 15.5.2009 asti voimassa olevat hinnastot valikoimaansa kuuluvista, tarjouspyynnön kohteena olevista tuotteista.
4 Hinnankorotukset Toimituskustannukset Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Sopimuskauden aikana mahdolliset hinnankorotukset tulee yksilöidä ja perustella. Yleistä kustannustason nousua ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hinnan korottamiselle. Mahdolliset hinnanmuutokset tulee esittää hyväksyttäväksi hankintayksikölle vähintään kaksi kuukautta ennen hinnantarkistuksen voimaan tulemista. Tarjouksen tekijän tulee kuitenkin sitoutua noudattamaan tarjouksiin liitettyjen hinnastojen mukaisia hintoja ja sopimuskauden alusta ainakin 15.5.2009 asti. Siten hinnankorotukset voidaan toteuttaa aikaisintaan 16.5.2009 alkaen. Tarjouksen tekijän tulee eritellä tarjouksessaan tilauksiin liittyvien, sopimuskaudella noudatettavien toimituskustannusten määrä ja toimituskustannusten määräytymisperusteet. Toimituskustannuksiksi katsotaan kaikki tilauksen tekemiseen liittyvät, tilaajalta veloitettavat kustannukset. Näitä kustannuksia ovat tilaajalta veloitettavat rahti-/ postimaksut, laskutus- / toimituslisät, kuljetuksen aikaisesta lähetyksen vakuuttamisesta perittävät maksut, tms. tilaajalta veloitettavat kustannukset/ maksut. Toimituskustannukset pyydetään ilmoittaan tarjouksessa liittämällä tarjoukseen tarjouskilpailuasiakirja liite 4/ Liite tarjoukseen. Tarjouskilpailun perusteella tehdään sopimus tarjouspyynnön kohteena olevien tarvikkeiden toimittamisesta yhden (1) toimittajan kanssa. Tarjousten vertailu suoritetaan tarjouskilpailuasiakirjoissa sanotut tarjoajan kelpoisuutta koskevat ehdot täyttävien tarjoajien ja tarjouspyyntöä vastaavien tarjousten kesken. Hankintapäätöksen tekemisen perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka määritellään seuraavilla kriteereillä ja painoarvoilla: hintakriteeri painoarvo 50 % laatukriteerikustannukset 50 % Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on edellä tarkoitetuilla kriteereillä ja painoarvoilla suoritettavassa vertailussa eniten pisteitä saanut tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevan vertailun hinta- ja laatukriteerin sisältö ja vertailussa käytettävä pisteytystapa on esitetty tarjouskilpailuasiakirjassa liite 2/ Kokonaistaloudellista edullisuutta koskeva vertailu.
5 Tarjouksen kieli Maksuehdot Viivästyskorko Tarjous tulee laatia suomen tai ruotsin kielellä. Ilmoitettava tarjouksessa. Maksuaika lasketaan alkavaksi laskun saapumispäivästä. Maksuehtoa koskevat tiedot pyydetään ilmoittamaan tarjoukseen liitettävällä tarjouskilpailuasiakirjalla liite 4/ liite tarjoukseen. Enintään korkolain mukainen Tarjoukseen liitettävät asiakirjat Tarjoukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat: verottajan todistus suoritetuista veroista tai verovelkatodistus * vakuutusyhtiön/- yhtiöiden todistukset lakisääteisten työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksujen suorittamisesta * tarjouskilpailuasiakirjat Liite 4 / liite tarjoukseen ja Liite 5/ liite tarjoukseen liitteiden mukaisin tiedoin täytettynä tarjouspyynnön kohteena olevia tuotteita koskevat kuvastot sekä sopimuskauden alusta ainakin 15.5.2009 asti voimassa olevat hinnastot paperimuodossa Todistukset voivat olla enintään kaksi (2 ) kuukautta vanhoja tarjouksen allekirjoituspäivästä lukien. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos: 1) tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet tai 2) tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai sijoittautumismaassaan ja niiden osalta ei ole hyväksyttyä maksusuunnitelmaa tai 3) tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, tai on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimustai muuhun menettelyrikkomukseen, tai 4) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle olennaisesti vääriä tietoja. 5) tarjoaja taikka sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä Hankintalain 53 mukaisesta rikoksesta, tarjoaja suljetaan aina tarjouskilpailusta. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta voidaan tehdä edellä mainittujen kohtien (kohdat 1-5) lisäksi muilla julkisista hankinnoista annetun lain mukaisilla poissulkemisperusteilla. Sopimuskumppanin oikeudellinen muoto ja tarjouksen tekijän rekisteröityminen Tarjouksen tekijän tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
6 Tarjouksen tekijän tulee pyydettäessä osoittaa todistuksin rekisteröitymisensä. Sopimuskumppaniksi valittavan oikeudellisen muodon tulee olla avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö tai muu rekisteröity yhteisömuoto. Muut ehdot Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Osatarjouksia ei huomioida. Tarjouksen tulee koskea tarjouskilpailuasiakirjojen mukaista kokonaisuutta tarjouskilpailuasiakirjoissa vaaditussa laajuudessa. Tarjouksen tekijän tulee sitoutua tarjouksessaan ilmoittaman kokonaistaloudelliseen edullisuuteen liittyvän hinta- ja laatutason noudattamiseen tarjouskilpailuasiakirjoissa ilmoitetuin ehdoin. Hyväksytystä tarjouksesta sopimuskauden aikana hankintayksikön kannalta haitalliseen suuntaan tapahtuvat poikkeamat tulkitaan sopimusrikkomukseksi. Palvelun tuottajaksi valitun tulee esittää tilaajavastuulain (1233/ 2006) mukainen hyväksyttävä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista, kaupparekisteriote sekä muut mahdollisesti pyydettävät tilaajavastuulaissa tarkoitetut todistukset/ selvitykset viimeistään ennen palveluntuotantoa koskevan sopimuksen allekirjoittamista** Sopimuskumppaniksi valittavan tulee toimittaa sopimuksen kohteena olevia tuotteita koskevat kuvastot sekä sopimuskauden alusta ainakin 15.5.2009 asti olevat hinnastot Tarjouksen tekijän tulee sitoutua tarjouskilpailuasiakirjan Liite 7/Sopimusmalli mukaisen sopimuksen allekirjoittamiseen sopimuskauden aikaisessa toiminnassa. Julkisuus Hankintamenettelyn asiakirjoihin sovelletaan lakia, joka koskee viranomaisen toiminnan julkisuutta (621/1999). Tarjouspyyntö tulee julkiseksi silloin, kun se on allekirjoitettu. (Julkisuuslain 6 :n 1 momentin 2 kohta). Viranomaiselle toimitetut hankinta- ja urakkatarjousasia kirjat sekä muut tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen saa halutessaan asiakirjat jo päätöksenteon jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Asianosaisena pidetään esimerkiksi tarjouskilpailuun osallistuneita tarjoajia. Asianosaisellakaan ei kuitenkaan ole oikeutta toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuuksia koskeviin tietoihin. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2 momentti).
7 Liike- ja ammattisalaisuudet pysyvät salaisina tämänkin jälkeen (Julkisuuslain 11 :n 1 mom. 6 kohta, 24 :n 20 kohta). Tarjouksen hinta ei ole salassa pidettävä asia. Tarjouksessa esiintyvät liike- tai ammattisalaisuuksia koskevat tiedot tulee merkitä selkeästi ja esittää omina liitteinään. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä talouspäällikkö Ari Hasulle sähköpostitse osoitteella kirjaamo.sivistystoimi@kirkkonummi.fi 28.11.2008 mennessä. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin emme tasavertaisuusperiaatteen vuoksi voi vastata. Vastaukset tilaisuudessa esitettyihin ja sähköpostitse tulleisiin kysymyksiin on luettavissa 2.12.2008 mennessä osoitteessa: http://www. kirkkonummi.fi/ajankohtaista/hankinnat. Yhteystiedot jäljempänä kohdassa Tarjouksen jättäminen ja voimassaoloaika. Tarjouksen jättäminen ja voimassaoloaika Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa 5.1.2009 Klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Kirkkonummen kunta Sivistyspalvelut PL 20 02401 KIRKKONUMMI Käyntiosoite: Kirkkotallintie 1 B, 02400 Kirkkonummi Faksi: (09) 2967 2498 Tarjousten tulee olla voimassa 31.1.2009 asti. Tarjouksen kuoreen merkintä Koulu- ja askartelutarvikkeet. Ari Hasu talouspäällikkö
1 Liite 1/ Tuoterekisteri Tuotteen VIHKOT numero 1 Kouluvihko A4/20 lehteä, ruudun koko 7x7 mm 2 Kouluvihko A4/40 lehteä, ruudun 7x7 mm 3 Kouluvihko A5/20 lehteä, ruudun 7x7 mm 4 Kouluvihko A5/40 lehteä, ruudun koko 7x7 mm 5 Musiikkivihko A5/ 20 lehteä, sidottu pitkältä sivulta, kunkin sivun yläosassa 4-6 nuottiviivastoa ja 6 Laskuvihko A5, 5x7 mm 7 Vihko A4/20-30 lehteä, viivaton 8 A5 8-10 kaksoisviivastoa apuviivoin, viivaväli 4-6 mm, perusviiva himmennetty 9 A5 8-10kaksoisviivastoa apuviivoin, viivaväli4-6 mm perusviiva himmennetty 10 A 5 6-8 kaksoisviivatasoa apuviivin, viivaväli 7 mm perusviiva himmennetty 11 A4 16-20 kaksoisviivastoa apuviivoin, viivaväli 4-6 mm perusviiva himmennetty 12 Sanakoevihko A6/20-30 lehteä 13 Muovikansivihko A4/40-60 lehteä, ruudun koko 7x7 mm 14 Kierrevihko A5/80-100 lehteä, ruudun koko 7x7 mm KANSIOT JA KIRJOITUSPAPERIT 15 Luentokansio A4, muovi, rengasmekanismi 16 Luentopaperi,A4 7 x 7 mm, ruudullinen 17 Konseptipaperit A3 taitettu A4:ksi 7x7 mm ruudut Vihkon suojakannet 18 Vihkonsuojakansi A4, eri värisiä 19 Laskuvihkon suojakansi A4, eri värisiä 20 Kirjoitusvihkonsuojakansi A5
2 KYNÄT 21 Lyijykynä HB 22 Piirustuskynä HB 23 Grafiittikynä 24 Huopakynä, pyöreä kärki 25 Huopakynä, viisto kärki 26 Kynäharppi, m etallia Värikynät 27 pitkä malli (pituus 15-20 cm), 8-12 värin pakkaus/ rasia 28 pitkä malli (pituus 15-20cm), 4-6 värin pakkaus/rasia 29 pitkä malli (pituus 15-20 cm) pakkauksessa/ rasiassa vain 1 väri ja 6-8 kynää/ pakkaus tai rasia Piirtoheitinkynät 30 Piirtoheitinkynä, M,F vesiliuk.4-6 värin pakkaus/ rasia 31 Piirtoheitinkynä M,F spriiliuk.4-6 värin pakkaus/ rasia 32 Piirtoheitinkynä, M,F vesiliuk.8-10 värin pakkaus/ rasia 33 Piirtoheitinkynä M,F spriiliuk.8-10 värin pakkaus/ rasia Muut opiskelutarvikkeet 34 Viivain 20 cm, muovinen 35 Viivain 30 cm, muovinen 36 Pyyhekumi, muovia, valkoinen 37 Pyyhekumi, luonnonkumia, 38 Purkkiteroitin, metalliteroittimella, 39 Pieni teroitin, metallia, varaterällä varustettu tai ilman varaterää 40 Kirjamuovi 28-32 cm x 10-30 m, itseliimatutuva,
3 41 Kirjamuovi 40-45 cm x 10-30 m, itseliimatutuva, Liimat 42 Liimapuikko 8-20 g puikko 43 Liimapuikko 25-40 g puikko 44 Liisteri 400-700 g gramman pullo/ pakkaus 45 Puuliima 0,75-1,00 l pullo/ pakkaus 46 Vesiohenteinen yleisliima, pakkauskoko/ pullo 100-300 ml 47 Vesiohenteinen yleisliima, pakkausko/ pullo 500-1000 ml 48 Vesiohenteinen yleisliima, pakkauskoko/ pullo 2-4 l 49 Rullaliima n. 20-50 ml pakkaus 50 Sinitarra n. 100-150 g pakkaus/ paketti 51 Maalarinteippi 13-16 mm x25-50 m 52 Maalarinteippi 23-28 mm x25-50 m 53 Maalarinteippi 35-40 mm x 25-50 m Taulutarvikkeet 54 Liituvarsi, muovinen 55 Taululiidut, valkoinen pölyämätön 56 Taululiidut, värillinen värilajitelma (väh. 8 väriä) 57 Taulusieni 58 Kombikolmio, muovinen, kanta 15-25 cm 59 Karttakeppi 80-105 cm 60 Tauluviivain, pit, 80-120 cm 61 Valkotaulutussi,10-15 tussin rasia/ pakkaus 62 Valkotaulupyyhin
4 Kuvataide 63 Piirustuspaperi A3, 90-120 g/m2 valk. yleispaperi 64 Piirustuspaperi A3, eri värit, 65 Piirustuspaperi A2, valk. 90-120 g/m2 66 Piirustuspaperi A3, valk. 90-120 g/m2 67 Piirustuspaperi A4, valk.90-120 g/m2 68 Piirustuspaperi A4, värillinen. 130-150 g/m2 69 Vesivärilehtiö valkoinen A3, 130-150 g/m2 70 Vesivärilehtiö valkoinen A4, 130-150 g/m2 71 Piirustuslehtiö valkoinen A3, 90-120 g/m2 72 Piirustuslehtiö valkoinen A4,90-120 g/m2 73 Akvarellipaperi, valk. 250-350 g/m2 74 Piirustusten säilytyskansio A 3 Vesivärit- ja peitevärit 75 Vesiväripaletti, 4-6 väripaikkaa, muovia 76 Vesivärinappi, halkaisija 30-40 mm 77 Peiteväripaletti, 4-6 väripaikkaa 78 Peitevärinappi, halkaisija 30-50 mm Askarteluvärit Nestemäinen vesiliukoinen, valmis käytettäväksi heti pullosta otettuna pakkauskoko 800-79 1200ml/pullo tai säiliö, eri värejä 80 pakkauskoko 300-800 ml/ pullo tai säiliö 81 Sormivärit, eri värejä 82 Akvarellliliitu pitkä (pituus 8-12 cm) 83 Akvarellliliitu puolipitkä (pituus 4-6 cm) 84 Vahaväriliitu, 10-15 värin pakkaus 85 Muoviväriliitu 10-15 värin pakkaus
5 86 Öljypastelliliidut,10-15 värin pakkaus, liiduissa suojapaperi Siveltimet 87 Vesivärisivellin, numero 2, yksipuolinen 88 Vesivärisivellin, numero 6, yksipuolinen 89 Vesivärisivellin, numero 12, yksipuolinen 90 Vesivärisivellin, numero 16, yksipuolinen 91 Vesivärisivellin no 16/18 kaksipuolinen 92 Vesivärisivellin no 18/20 kaksipuolinen 93 Taiteilijasivellin 4-6 mm, litteä, luonnonkarvaa, varsi puuta 94 Taiteilijasivellin 8-10 mm, litteä, luonnonkarvaa, varsi puuta 95 Taiteilijasivellin 12-14 mm, litteä, luonnonkarvaa, varsi puuta 96 Tasoittajasivellin 25-50 mm 97 Paperiliimasivellin Askartelutarvikkeet 98 Askartelukartonki, läpivärjätty,eri värejä, 200-300 g/m2 99 Askartelukortti A5, läpivärjätty,200-300 g/m2 100 Askartelukortti A6, läpivärjätty, 200-300 g/m2 101 Hopeapaperi, arkin koko 30-40 x50-60 cm 102 Kultapaperi, arkin koko 30-40 x50-60 cm 103 Aaltopahvi värilajitelma, koko. arkin koko 40-50 x 60-80 cm, vähintään 5 eri väriä 104 Aaltopahvi, leveys n 80-120 cm m, rullan pituus 20-40 m 105 Silkkipaperi, eri värejä,arkin koko 40-55x 60-80 cm 106 Kreppipaperi, eri värit, palan koko koko 40-60 x100-300 cm 107 Paperimassapallo, pyöreä, halkaisija 15-35 mm 108 Paperimassapallo, pyöreä, halkaisija 40-60 mm 109 Punasavi, pakkauksen koko ilmoitettava 110 Valkosavi, pakkauksen koko ilmoitettava 111 Muovailuvaha, mehiläisvahapohjainen
112 Muovailuvaha, eri värit, myrkytön 113 Muovailumassa, huoneilmassa kovettuva, maalattava 114 Kipsijauho 115 Kipsinauha, leveys 8-12 cm 116 Askartelupunos, chenilleä, halkaisija 6-12 mm, eri värejä 117 Linolevy, koko A6 118 Linolevy, koko A5 119 Linoveitsi (varsi +vähintään 3 terää), veitsessä puuvarsi 120 Linoväri, eri värit 121 Lastensakset, oikea- ja vasenkätiset Käsityövälineet 122 Nupilliset Kudinpuikot, numerot 3, 4,5 ja 6 harmaa, pituus 30-40 cm 123 Virkkuukoukku terästä, numerot 2,,3, 4,5, pituus 13-18 cm 124 Harkkosakset 125 Kangassakset 126 Mittanauha, muovitettu kangas,pituus 150 cm 127 Jäljentävä Kaavapaperi, arkin koko 70-90 cm x 50-70 cm 128 Ratkoja 129 Ompelukoneen neula no 80 130 Ompelukoneen neula no 90 6
1 Liite 2/ Kokonaistaloudellista edullisuutta koskeva vertailu HINTAKRITEERI Hintavertailussa käytetään kolmelle jäljempänä mainitulle kuvitteelliselle tilaukselle (tilaukset I-III) erikseen laskettavaa kokonaishintaa. Kunkin tilauksen kokonaishinta muodostuu tilauksen kohdalla mainituista tuotteista sekä niiden toimituskustannuksista. jäljempänä kokonaishinta. Tilaukset (I-III) ovat itsenäisiä tilauksia ja ne kukin tilaus toimitetaan ao. kohdissa mainittuun toimituspaikkaan. Tilaukset ja toimituspaikat ovat seuraavat: Tilaus I - 500 kpl kouluvihko A4/ 20-30 lehteä sivua - 50 kpl luentokansio A4/ muovi rengasmekanismi. - 300 kpl lyijykynä (HB ) - 150 arkkia (40-50 x 60-70 cm) askartelukartonki Toimituspaikka Veikkolan koulu, osoite Kisapolku 7, 02880 Veikkola Tilaus II - 10 kg muovailuvahaa, mehiläisvahapohjainen tai vastaava - 50 rasiaa/ pakkausta puuvärikyniä, pitkä malli (pituus 15-20 cm), kukin rasia/ pakkaus sisältää 8-12 väriä ja kussakin rasiassa/ pakkauksessa 8-12 kynää - 30 litraa, yleisliima, ei saa sisältää liuotinaineita - 25 m askarteluhuopa, leveys 40-70 cm Toimituspaikka Hommaksen päiväkoti Ljusdalantie 5, 02430 MASALA Tilaus III - 100 kpl Linolevy, koko A5-30 kg punasavi - 200 arkkia akvarellipaperi, 250-350 g/m2, valkoinen, koko 400-600 x 650-800 mm - 50 rasiaa akvarelliliituja, kussakin rasiassa vähintään 8 liitua, liidun pituus 5-12 cm, kunkin rasia tulee sisältää vähintään neljää eri väristä liitua - 30 kg kipsijauhe Toimituspaikka kuvataidekoulu, Vanha Heikkiläntie 19 B, 02400 KIRKKONUMMI - Tilausten I-III sisältämien tuotteiden pakkauskokoa ei ole rajoitettu, lukuun ottamatta tilauksessa II mainittuja puuvärikyniä (rasiassa pakkauksessa 8-12 kynää ) ja tilauksessa III mainittuja akvarelliliituja (joissa kunkin rasian sisältämien liitujen määrän tulee olla vähintään 8 liitua). Tarjottavat tuotteet on kuitenkin valittava niin, että ne todellisissa tilanteissakin olisivat
2 toimitettavissa tarjottuina pakkauskokokoina/ yksikköinä (eli esimerkiksi tilauksessa II mainittu muovailuvahan hinta tulee ilmoittaa myytävien pakkauskokojen perusteella määräytyvänä hintana siten, että toimitettavaksi määräksi näissä pakkauksissa tulee vähintään 10 kg, kilohinnan perusteella muodostuvan hinnan voi ilmoittaa muovailuvahan tarjoushinnaksi ainoastaan, mikäli tarjouksen tekijä myy ja toimittaa muovailuvahaa kilohinnoiteltuna tuotteena). Tarjouksen tekijä voi tarjota isompaa määrää kuin tilauksien I-III sisältämien tuotteiden kohdalla on mainittu toimitettavaksi, mikäli tarjouksen tekijän toimittamat pakkauskoot/ yksiköt tätä edellyttävät, tarjottava määrä ei voi kuitenkaan olla pienempi kuin tilausten I-III sisältämissä tuotteissa on mainittu. Mikäli tarjouksen tekijän tarjoama määrä (kg-määrä, kappalemäärä) on suurempi kuin edellä tilausten I-III tuotteiden kohdalla on sanottu, otetaan vertailuhinnaksi tarjotun määrän perusteella muodostuva hinta, tarjotun määrän perusteella muodostettua hintaa ei saa suhteuttaa tarjouksissa, eikä sitä suhteuteta hintavertailussa kohdissa I-III mainittuihin tilattaviin määriin. - Tarjoajan tilauksissa I-III tarjoamia tuotteita tai näitä vastaavia tuotteita tulee olla tilattavissa koko tarjouskilpailuasiakirjoissa tarkoitetun sopimuskauden ajan. - Edellä mainittujen tilausten kuvitteellinen tilauspäivämäärä on 1.4.2009 - Tarjouksen tekijä erittelee tilausten I-III kustannukset (tilausten I-III tuotteiden hinnat ja kunkin tilauksen toimituskustannukset) tarjousasiakirjalle liite 4/ Liite tarjoukseen ko. tarjousasiakirjalla pyydetyin tiedoin. - Edellä tarkoitetuttujen tilausten I-III sisältämien tuotteiden hinnat tulee ilmoittaa käyttäen tarjouksessa ilmoitettua tuotteille annettavaa alennusprosenttia, alennettu hinta laskettuna ko. alennusprosentilla, sopimuskauden alusta vähintään 15.5.2009 asti voimassa olevista hinnastohinnoista. Toimituskustannukset tulee ilmoittaa tilauksille I-III sellaisina ja sen suuruisina/ niillä perusteilla laskettuina kuin tarjouksen tekijä on tarjouksessaan tilauksista veloitettavat toimituskustannukset ilmoittanut veloittavansa (kullekin tilaukselle I-III toimituskustannukset ilmoitetaan erikseen. Toimituskustannuksiin tulee sisältää tarjouspyynnön kohdassa Toimituskustannukset tarkoitetut kustannukset. - Edellä tarkoitetut tilaukset (tilaukset I-III) ovat tarjousten hintavertailua varten muodostettuja kuvitteellisia tilauksia. Ne koostuvat kouluille ja päiväkodeille sekä muille tarjouskilpailuasiakirjassa mainituille yksiköille sopimuskauden aikana tyypillisesti tilattavista tuotteista. Sopimuskauden aikana tehtävät tilaukset eivät kuitenkaan välttämättä vastaa sisällöltään ja tuotemääriltään em. tilauksia I-III. - hintakriteerin osalta vertailupisteet annetaan seuraavasti:
3 Peruspisteet Kunkin tilauksen (tilaukset I-III) osalta edullisinta kokonaishintaa tarjonnut saa 15 peruspistettä, muiden peruspisteet kussakin tilauksessa lasketaan kaavalla Edullisin kokonaishinta x 15 Tarjottu kokonaishinta Mikäli saadussa tarjouksessa on edellä tarkoitettujen tilausten (tilaukset I-III) osalta puuttuvia tuotteita/ tarjouspyyntöä vastaamattomia tuotteita, annetaan sen tilauksen (I- III) annetaan sen tarjouksen tekijälle sen tilauksen osalta peruspistemäärä 0. Vertailupisteet Tilausten I-III osalta saadut peruspisteet muutetaan vertailupisteiksi seuraavasti: Eniten peruspisteitä tilausten I-III perusteella (tilausten I-III peruspisteet yht.) saanut tarjoaja saa 40 vertailupistettä, muiden tarjoajien vertailupisteet kaavalla LAATUKRITEERI Tilausjärjestelmä Tarjoajan tilausten I-III perusteella saamat peruspisteet x 40 Eniten tilausten I-III perusteella peruspisteitä saaneen tarjoajan peruspisteet Laatukriteeri muodostuu jäljempänä selostetusta tuoterekisterin laajuudesta sekä tilausjärjestelmästä. Tilausjärjestelmän perusteella voi saada enintään 25 peruspistettä ja tuoterekisterin perusteella voi saada enintään 25 peruspistettä. Laatukriteerin osalta eniten peruspisteitä (tilausjärjestelmän ja tuoterekisterin laajuuden perusteella saadut peruspisteet yhteensä) saaneelle tarjouksen tekijälle annetaan tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevaan vertailuun 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet laatukriteerin osalta lasketaan kaavalla Tarjoajan laatukriteerin perusteella saamat peruspisteet x 40 Eniten laatukriteerin perusteella peruspisteitä saaneen peruspisteet Tilausjärjestelmän ominaisuudet pisteytetään jäljempänä kuvattujen ominaisuuksien (ominaisuudet A-E) perusteella. Kunkin kohdan perusteella annetaan ao. kohdan kuvauksessa mainittu pistemäärä, mikäli tarjottu tilausjärjestelmä sisältää kaikki ko. kohdan kuvauksessa mainitut ominaisuudet. Muussa tapauksessa kohdan (Kohdissa A-E) pisteytys on ko. kohdan osalta 0 pistettä. Kohdassa Tilausjärjestelmä tarjousvertailussa annettavat pisteet koskevat kaikissa pisteytyskohdissa (A-E) web-pohjaista (internet-pohjaista) tilausjärjestelmää tai tätä vastaavaa tilausjärjestelmää..
4 Web-pohjaisella tilausjärjestelmällä ei tarkoiteta tässä esimerkiksi järjestelyä, jossa hankintayksikön käyttöön lähetetään sähköisessä muodossa (esim. word- tai excelmuoto) olevat hinta-/ tilauslistat ja tilaaminen tapahtuu muulla tavoin kuin webpohjaisessa tilausjärjestelmässä (esim. sähköposti, fax, postitse). Tilausjärjestelmän perusteella enintään 25 peruspistettä (kohtien A-F pisteet enintään yhteensä). A) Tarjouksen tekijällä tarjoaa veloituksetta hankintayksikön käyttöön web-pohjaisen (sähköisen) tilausjärjestelmän koko tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisen sopimuskauden ajaksi. Tilausjärjestelmä mahdollistaa tilauksen tekemisen järjestelmässä sähköisesti asiakaskohtaisella tunnuksella (hankintayksikön käyttöön annettavissa ainakin yksi (1) asiakaskohtainen tunnus, joka mahdollistaa tilausjärjestelmään kirjautumisen ja tilauksen tekemisen), tilausjärjestelmä sisältää vähintään 80 % sopimuksen kohteena olevien tuotteiden tarjouksen tekijän valikoimiin sisältyvistä tuotenimikkeistä koko sopimuskauden ajan. Kohdan A perusteella max. 6 peruspistettä B) Tilausjärjestelmässä on todettavissa tuotteiden kuvat ja ainakin suppeahko sanallinen kuvaus tuotteesta (esim. tuotteen tekniset tiedot, pakkauskoot, värivaihtoehdot jne). Kohdan B perusteella 3 peruspistettä C) Tilausjärjestelmästä on todettavissa järjestelmässä olevalle tuotteelle asiakaskohtaiset, tarjouksen tekijän tilaushetkellä voimassa olevasta hinnastohinnasta tarjouksen tekijän tarjouksessaan ilmoittamalla alennusprosentilla laskettu alennettu hinta ( yksikkö-/ pakkaushinnat). Kohdan C perusteella 3 peruspistettä D) Tilausjärjestelmä sisältää ostoskori-tyyppisen ominaisuuden, joka laskee ja ilmoittaa asiakkaan järjestelmään tekemän tilauksen loppusumman joko tarjouksen tekijän tilaushetkellä voimassa olevasta hinnastohinnasta tarjouksen tekijän tarjouksessaan ilmoittamalla alennusprosentilla lasketuin alennetuin hinnoin tai hinnastohinnoin Tilausvahvistus toimitetaan asiakkaalle järjestelmään tehdyn tilauksen perusteella: Kohdan D perusteella 3 peruspistettä E) Tilausjärjestelmässä mahdollistaa henkilökohtaisten (yksilöllisten) tunnusten antamisen vähintään 30 käyttäjälle tilausjärjestelmään kirjautumista ja tilausten tekemistä varten: Kohdan E perusteella 5 peruspistettä.
5 Tuoterekisterin laajuus F) Tilausjärjestelmän käyttökieleksi voidaan valita ruotsi Kohdan F perusteella 5 peruspistettä. Tilausjärjestelmän perusteella max. 25 peruspistettä. Tuoterekisterin laajuutta arvioidaan tarjouskilpailuasiakirjan Liite 1/ Tuoterekisteri mukaisilla tuotteilla. Liitteellä mainitut tuotteet ovat sopimuskauden aikana tyypillisesti tilattavia tuotteita. Liitteen 1/ Tuoterekisteri mukainen kokonaisnimikemäärä on 131 nimikettä. Tarjouksen tekijän tulee tarjouksessaan ilmoittaa ne tuotteet liitteen 1/ Tuoterekisteri mukaista tuotteista, jotka löytyvät tarjouksen tekijän valikoimasta koko tarjouspyynnössä tarkoitetun sopimuskauden ajan (tarjottujen tuotteiden tai niitä vastaavien tuotteiden tulee löytyä tarjoajan valikoimista koko sopimuskauden ajan). Tuotteilta vaaditut ominaisuudet (tuotteen tekniset mitat, pakkauskoko, materiaalit tms.) on mainittu tarjouskilpailuasiakirjassa liite 1/ Tuoterekisteri kunkin tuotteen kohdalla erikseen. Tuotteet, joissa ei ole vaadittuja ominaisuuksia ei hyväksytä tuoterekisterin laajuutta koskevaan vertailuun. Tuoterekisteriä koskevat tiedot pyydetään ilmoittamaan liittämällä tarjoukseen tarjouskilpailuasiakirja Liite 5 / liite tarjoukseen ao. liitteellä pyydetyin tiedoin täytettynä. Pisteiden laskenta: Tarjouksen sisältämien hyväksyttävien tuotteiden määrä x 25 131 Tuoterekisterin perusteella max. 25 peruspistettä. KOKONAISTALOUDELLINEN EDULLISUUS Kokonaistaloudellinen edullisuus muodostuu edellä selostettujen hinta- ja laatukriteerin perusteella. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on tarjous, joka saa hinta- ja laatukriteerin perusteella eniten vertailupisteitä (hinta- ja laatukriteerin perusteella saadut vertailupisteet yhteensä). TIETOJEN ESITTÄMINEN TARJOUKSESSA Tarjouksen tekijää pyydetään esittämään tarjoukseensa sisältyvät edellä tarkoitettua hinta- ja laatukriteeriä koskevat tiedot tarjouksiin liitettävillä tarjouskilpailuasiakirkoilla Liite 4/ liite tarjoukseen ja Liite 5/ liite tarjoukseen. Tuoterekisteriä koskevat tiedot esitetään tarjoukseen liitettävällä tarjouskilpailuasiakirjalla Liite 5/ liite tarjoukseen, muilta osin hinta- ja laatukriteeriä koskevat tiedot esitetään tarjoukseen liitettävällä tarjouskilpailuasiakirjalla liite 4/ liite tarjoukseen.
1 Liite 3/ Koulujen ja päiväkotien yhteystiedot Koulu (luokat) Osoite Gesterbyn koulu Vilhonkummuntie 4 (1-6) 02400 Kirkkonummi Heikkilän koulu Hirvitie 7 A (1-6) 02400 Kirkkonummi Kantvikin koulu Toppapolku 2 (1-6) 02460 Kantvik Kirkonkylän koulu Kirkkonummen koulukeskus Myös esiopetus (1-6) Wiikintie 3 02400 Kirkkonummi Masalan koulu Vanha Hommaksentie 5 (1-6) 02430 Masala Nissnikun koulu Masalantie 268 (1-6) 02430 Masala Upiniemen koulu Rantatie A 22 (1-6) 02470 Upinniemi Veikkolan koulu Kisapolku 7 (1-9) 02880 Veikkola Papinmäen koulu Vilhonkummuntie 2 (1-9) 02400 Kirkkonummi Kirkkoharjun koulu Kirkkonummen koulukeskus (7-9) Kirkkotallintie 6 A, 02400 Kirkkonummi Sepän koulu Sepänkyläntie 2 (7-9) 02430 Masala Porkkalan lukio Kirkkonummen koulukeskus Kirkkotallintie 6 A 02400 Kirkkonummi Masalan lukio Sepänkyläntie 2 02430 Masala Laajakallion koulu (1-6) Sinipiiantie 3 02400 Kirkkonummi
2 Bobäcks skola Gränsnäsvägen 11 (1-6) 02440 Bobäck Evitskogs skola Evitskogsvägen 823 (1-6) 02550 Evitskog Friggesby skola Porkalavägen 953 (1-4) 02400 Kyrkslätt Karuby skola Hirsalavägen 623 (1-4) 02420 Jorvas Oitbacka skola Österbyvägen 748 (1-6) 02510 Oitbacka Sjökulla skola Sjökullavägen 285 (1-6) 02540 Kylmälä Kyrkbacka skola & Gesterbybågen 3 Myös esiopetus Kyrkslätts Högstadieskola (1-9) 02400 Kyrksätt Kyrkslätts gymnasium Gesterbybågen 3 02400 Kyrkslätt PÄIVÄKODIT Finnsbackan päiväkoti Kappalaispolu 02400 Kirkkonummi Ravalsin päiväkoti Ravalsintie 14 Myös esiopetus 02400 Kirkkonummi Gesterbyn päiväkoti Hevoshaansilta 2 Myös esiopetus 02400 Kirkkonummi Neidonkallion päiväkoti Satulinnantie 2 02400 Kirkkonummi Jolkbyn päiväkoti Hirvitie 7 Myös esiopetus 02400 Kikrkonummi Heikkilän päiväkoti Heikkiläntori 3 Myös esiopetus 02400 Kikrkonummi Laajakallion päiväkoti Sinipiiankuja 3 Myös esiopetus 02400 Kirkkonummi Nissnikun päiväkoti Nissenpolku 1 Myös esiopetus 02430 Masala Köpaksen päiväkoti Sepänkyläntie 3 Myös esiopetus
02430 Masala 3
4 Piennarkujan päiväkoti Piennarkuja 2 Myös esiopetus 02430 Masala Liinaharjan päiväkoti Ljusdalantie 7 Myös esiopetus 02430 Masala Kantvikin päiväkoti Rajakalliontie 26 Myös esiopetus 02460 Kantvik Kartanonrannan päiväkoti Kartanonrannan kuja 1 02430 Masala Upinniemen päiväkoti Rantatie 22 Myös esiopetus 02470 Upinniemi Koskentorin päiväkoti Pihtakuja 4 Myös esiopetus 02880 Veikkola Haapajärven päiväkoti Pihtakuja 4 Myös esiopetus 02880 Veikkola Prästgårdsbackens daghem Rådalsvägen Myös esiopetus 02400 Kirkkonummi Hommas daghem Smedsbyvägen 1 Myös esiopetus 02430 Masaby Evitskog daghem Institutvägen 21 Myös esiopetus 02550 Evitskog Ryhmäperhepäiväkodit Hommaksen ryhmäperhepäiväkoti Kaarenkuja 2 B 02430 Masala Kiviniityn ryhmäperhepäiväkoti Framnäsintie 1 E 02430 Masala Kaarenkujan ryhmäperhepäiväkoti Kaarenkuja 2 B 02430 Masala Höstsolin ryhmäperhepäiväkoti Torheminkuja 2 02420 Jorvas Kummihovin ryhmäperhepäiväkoti Kummihovi F 3 02460 Kantvik
5 Musiikkiopisto Musiikkiopisto Asematie 4 02400 Kirkkonummi Kuvataidekoulu Kuvataidekoulu Kansalaisopisto Kansalaisopisto NUORISOTILAT: Finnsbackan nuorisotalo (Navetta) Vanha Heikkiläntie 19 B 02400 Kirkkonummi Kirkkotallintie 6 A, A-rak., 2.krs 02400 Kirkkonummi Kappalaispolku 02400 Kirkkonummi Gesterbyn nuorisotalo Hevoshaansilta 4 02410 Kirkkonummi Kantvikin nuorisotila Toppapolku 2 02460 Kantvik Masalan monitoimitalo Sundsbergintie 1 02430 Masala Veikkolan nuorisotila Allastie 6 02880 Veikkola Laajakallion väestönsuoja Sinipiiankuja 2 02400 Kirkkonummi
1 Liite 4 / liite tarjoukseen Tarjouksen tekijä: Alennusprosentti: Sopimuskauden aikana toimitettavien tuotteiden alennusprosentti kulloinkin voimassa olevasta hinnastosta on vähintään: % Tuoteryhmät/ tuotenimikkeet, joista annettu alennusprosentti poikkeaa edellä ilmoitetusta alennusprosentista (%) (ilmoitetaan sekä tuoteryhmä/ tuotenimike että siitä annettava alennusprosentti): Tuoteryhmä/ tuotenimike alennusprosentti (%) Huom. Prosenttiluvut pyydetään ilmoittamaan kahdella (2) desimaalilla. Toimituskustannukset Tarjouksen tekijä erittelee tähän sopimuskauden aikana tehtävistä tilauksista tilaajalta veloitettavien toimituskustannuksien (toimituskustannuksiksi katsotaan kaikki tilauksen tekemiseen liittyvät, tilaajalta veloitettavat kustannukset. Näitä kustannuksia ovat tilaajalta veloitettavat rahti-/ postimaksut, laskutus- / toimituslisät, kuljetuksen aikaisesta lähetyksen vakuuttamisesta perittävät maksut, tms. tilaajalta veloitettavat kustannukset/ maksut) veloittamisen perusteet ja määrät: Kokonaistaloudellista edullisuutta koskevat vertailutekijät Ilmoitamme seuraavat hinnat tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisille tilauksille I-III laskettuina tarjouksessa ilmoittamallamme alennusprosentilla/-teilla vähintään 15.5.2009 voimassa olevista hinnastohinnoistamme HINTAKRITEERI Tilaus I - 500 kpl kouluvihko A4/ 20-30 lehteä sivua - 50 kpl luentokansio A4/ muovi rengasmekanismi. - 300 kpl lyijykynä (HB ) - 150 arkkia (40-50 x 60-70 cm) askartelukartonki Toimituspaikka Veikkolan koulu, osoite Kisapolku 7, 02880 Veikkola
2 Hinta (alennettu hinta laskettuna edellä kohdassa alennusprosentti ilmoitetulla alennusprosentilla hinnastohinnasta) tilauksen I tuotteille sisältäen toimituskustannukset (alv 0 %) Tarjouksen tekijä ilmoittaa tässä tarjoamansa tilauksen I sisältämät tuotteet, pakkauskoot sekä ilmoittaa kunkin tuotteen hinnan (hinta tarjoajan hinnastossa), josta alennusprosentti on laskettu sekä toimituskustannusten osuuden : Tilaus II - 10 kg muovailuvahaa, mehiläisvahapohjainen tai vastaava - 50 rasiaa/ pakkausta puuvärikyniä, pitkä malli (pituus 15-20 cm), kukin rasia/ pakkaus sisältää 8-12 väriä ja kussakin rasiassa/ pakkauksessa 8-12 kynää - 30 litraa, yleisliima, ei saa sisältää liuotinaineita - 25 m askarteluhuopa, leveys 40-70 cm Toimituspaikka: Hommaksen päiväkoti Ljusdalantie 5, 02430 MASALA Hinta (alennettu hinta laskettuna edellä kohdassa alennusprosentti ilmoitetulla alennusprosentilla hinnastohinnasta) tilauksen II tuotteille sisältäen toimituskustannukset (alv 0 %) Tarjouksen tekijä ilmoittaa tässä tarjoamansa tilauksen II sisältämät tuotteet, pakkauskoot sekä ilmoittaa kunkin tuotteen hinnan (hinta tarjoajan hinnastossa), josta alennusprosentti on laskettu sekä toimituskustannusten osuuden: Tilaus III Tilaus III - 100 kpl Linolevy, koko A5-30 kg punasavi - 200 arkkia akvarellipaperi, 250-350 g/m2, valkoinen, koko 400-600 x 650-800 mm - 50 rasiaa akvarelliliituja, kussakin rasiassa vähintään 8 liitua, liidun pituus 5-12 cm, kunkin rasia tulee sisältää vähintään neljää eri väristä liitua - 30 kg kipsijauhe Toimituspaikka kuvataidekoulu, Vanha Heikkiläntie 19 B, 02400 KIRKKONUMMI Hinta (alennettu hinta laskettuna edellä kohdassa alennusprosentti ilmoitetulla alennusprosentilla hinnastohinnasta) tilauksen III tuotteille sisältäen toimituskustannukset (alv 0 %)
3 LAATUKRITEERI Tilausjärjestelmä Tarjouksen tekijä ilmoittaa tässä tarjoamansa tilauksen III sisältämät tuotteet, pakkauskoot sekä ilmoittaa kunkin tuotteen hinnan (hinta tarjoajan hinnastossa), josta alennusprosentti on laskettu sekä toimituskustannusten osuuden: A) Tarjouksen tekijällä tarjoaa veloituksetta hankintayksikön käyttöön webpohjaisen (sähköisen) tilausjärjestelmän koko tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisen sopimuskauden ajaksi. Tilausjärjestelmä mahdollistaa tilauksen tekemisen järjestelmässä sähköisesti asiakaskohtaisella tunnuksella (hankintayksikön käyttöön annettavissa ainakin yksi (1) asiakaskohtainen tunnus, joka mahdollistaa tilausjärjestelmään kirjautumisen ja tilauksen tekemisen), tilausjärjestelmä sisältää vähintään 80 % sopimuksen kohteena olevien tuotteiden tarjouksen tekijän valikoimiin sisältyvistä tuotenimikkeistä koko sopimuskauden ajan. Kyllä Ei B) Tilausjärjestelmässä on todettavissa tuotteiden kuvat ja ainakin suppeahko sanallinen kuvaus tuotteesta (esim. tuotteen tekniset tiedot, pakkauskoot, värivaihtoehdot jne). Kyllä Ei C) Tilausjärjestelmästä on todettavissa järjestelmässä olevalle tuotteelle asiakaskohtaiset, tarjouksen tekijän tilaushetkellä voimassa olevasta hinnastohinnasta tarjouksen tekijän tarjouksessaan ilmoittamalla alennusprosentilla laskettu alennettu hinta ( yksikkö-/ pakkaushinnat). Kyllä Ei
4 D) Tilausjärjestelmä sisältää ostoskori-tyyppisen ominaisuuden, joka laskee ja ilmoittaa asiakkaan järjestelmään tekemän tilauksen loppusumman joko tarjouksen tekijän tilaushetkellä voimassa olevasta hinnastohinnasta tarjouksen tekijän tarjouksessaan ilmoittamalla alennusprosentilla lasketuin alennetuin hinnoin tai hinnastohinnoin Tilausvahvistus toimitetaan asiakkaalle järjestelmään tehdyn tilauksen perusteella: Kyllä Ei E) Tilausjärjestelmässä mahdollistaa henkilökohtaisten (yksilöllisten) tunnusten antamisen vähintään 30 käyttäjälle tilausjärjestelmään kirjautumista ja tilausten tekemistä varten: Kyllä Ei F) Tilausjärjestelmän käyttökieleksi voidaan valita ruotsi Kyllä Ei
1 Liite 5/ Liite tarjoukseen Tarjouksen tekijä: Tuotteen VIHKOT numero 1 Kouluvihko A4/20 lehteä, ruudun koko 7x7 mm 2 Kouluvihko A4/40 lehteä, ruudun 7x7 mm 3 Kouluvihko A5/20 lehteä, ruudun 7x7 mm 4 Kouluvihko A5/40 lehteä, ruudun koko 7x7 mm 5 Musiikkivihko A5/ 20 lehteä, sidottu pitkältä sivulta, kunkin sivun yläosassa 4-6 nuottiviivastoa ja 6 Laskuvihko A5, 5x7 mm 7 Vihko A4/20-30 lehteä, viivaton A5 8-10 kaksoisviivastoa apuviivoin, viivaväli 4-6 mm, perusviiva himmennetty 8 A5 8-10kaksoisviivastoa apuviivoin, viivaväli4-6 mm perusviiva himmennetty 9 A 5 6-8 kaksoisviivatasoa apuviivin, viivaväli 7 mm perusviiva himmennetty 10 A4 16-20 kaksoisviivastoa apuviivoin, viivaväli 4-6 mm perusviiva himmennetty 11 12 Sanakoevihko A6/20-30 lehteä 13 Muovikansivihko A4/40-60 lehteä, ruudun koko 7x7 mm 14 Kierrevihko A5/80-100 lehteä, ruudun koko 7x7 mm KANSIOT JA KIRJOITUSPAPERIT 15 Luentokansio A4, muovi, rengasmekanismi 16 Luentopaperi,A4 7 x 7 mm, ruudullinen Konseptipaperit A3 taitettu A4:ksi 7x7 mm ruudut 17 Vihkon suojakannet 18 Vihkonsuojakansi A4, eri värisiä 19 Laskuvihkon suojakansi A4, eri värisiä 20 Kirjoitusvihkonsuojakansi A5 Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet
2 KYNÄT 21 Lyijykynä HB 22 Piirustuskynä HB 23 Grafiittikynä 24 Huopakynä, pyöreä kärki 25 Huopakynä, viisto kärki 26 Kynäharppi, m etallia Värikynät 27 pitkä malli (pituus 15-20 cm), 8-12 värin pakkaus/ rasia 28 pitkä malli (pituus 15-20cm), 4-6 värin pakkaus/rasia pitkä malli (pituus 15-20 cm) pakkauksessa/ rasiassa vain 1 väri ja 6-8 kynää/ pakkaus tai rasia 29 Piirtoheitinkynät 30 Piirtoheitinkynä, M,F vesiliuk.4-6 värin pakkaus/ rasia 31 Piirtoheitinkynä M,F spriiliuk.4-6 värin pakkaus/ rasia 32 Piirtoheitinkynä, M,F vesiliuk.8-10 värin pakkaus/ rasia 33 Piirtoheitinkynä M,F spriiliuk.8-10 värin pakkaus/ rasia Muut opiskelutarvikkeet Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet 34 Viivain 20 cm, muovinen 35 Viivain 30 cm, muovinen 36 Pyyhekumi, muovia, valkoinen 37 Pyyhekumi, luonnonkumia, 38 Purkkiteroitin, metalliteroittimella, 39 Pieni teroitin, metallia, varaterällä varustettu tai ilman varaterää 40 Kirjamuovi 28-32 cm x 10-30 m, itseliimatutuva, 41 Kirjamuovi 40-45 cm x 10-30 m, itseliimatutuva,
3 Liimat 42 Liimapuikko 8-20 g puikko 43 Liimapuikko 25-40 g puikko 44 Liisteri 400-700 g gramman pullo/ pakkaus 45 Puuliima 0,75-1,00 l pullo/ pakkaus 46 Vesiohenteinen yleisliima, pakkauskoko/ pullo 100-300 ml 47 Vesiohenteinen yleisliima, pakkausko/ pullo 500-1000 ml 48 Vesiohenteinen yleisliima, pakkauskoko/ pullo 2-4 l 49 Rullaliima n. 20-50 ml pakkaus 50 Sinitarra n. 100-150 g pakkaus/ paketti 51 Maalarinteippi 13-16 mm x25-50 m 52 Maalarinteippi 23-28 mm x25-50 m 53 Maalarinteippi 35-40 mm x 25-50 m Taulutarvikkeet 54 Liituvarsi, muovinen 55 Taululiidut, valkoinen pölyämätön 56 Taululiidut, värillinen värilajitelma (väh. 8 väriä) 57 Taulusieni 58 Kombikolmio, muovinen, kanta 15-25 cm 59 Karttakeppi 80-105 cm 60 Tauluviivain, pit, 80-120 cm 61 Valkotaulutussi,10-15 tussin rasia/ pakkaus 62 Valkotaulupyyhin Kuvataide 63 Piirustuspaperi A3, 90-120 g/m2 valk. yleispaperi 64 Piirustuspaperi A3, eri värit, 65 Piirustuspaperi A2, valk. 90-120 g/m2 66 Piirustuspaperi A3, valk. 90-120 g/m2 67 Piirustuspaperi A4, valk.90-120 g/m2 68 Piirustuspaperi A4, värillinen. 130-150 g/m2 69 Vesivärilehtiö valkoinen A3, 130-150 g/m2 70 Vesivärilehtiö valkoinen A4, 130-150 g/m2 71 Piirustuslehtiö valkoinen A3, 90-120 g/m2 72 Piirustuslehtiö valkoinen A4,90-120 g/m2 73 Akvarellipaperi, valk. 250-350 g/m2 Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet
4 74 Piirustusten säilytyskansio A 3 Vesivärit- ja peitevärit 75 Vesiväripaletti, 4-6 väripaikkaa, muovia 76 Vesivärinappi, halkaisija 30-40 mm 77 Peiteväripaletti, 4-6 väripaikkaa 78 Peitevärinappi, halkaisija 30-50 mm Askarteluvärit Nestemäinen vesiliukoinen, valmis käytettäväksi heti pullosta otettuna pakkauskoko 800-79 1200ml/pullo tai säiliö, eri värejä 80 pakkauskoko 300-800 ml/ pullo tai säiliö 81 Sormivärit, eri värejä 82 Akvarellliliitu pitkä (pituus 8-12 cm) 83 Akvarellliliitu puolipitkä (pituus 4-6 cm) 84 Vahaväriliitu, 10-15 värin pakkaus 85 Muoviväriliitu 10-15 värin pakkaus 86 Öljypastelliliidut,10-15 värin pakkaus, liiduissa suojapaperi Siveltimet 87 Vesivärisivellin, numero 2, yksipuolinen 88 Vesivärisivellin, numero 6, yksipuolinen 89 Vesivärisivellin, numero 12, yksipuolinen 90 Vesivärisivellin, numero 16, yksipuolinen 91 Vesivärisivellin no 16/18 kaksipuolinen 92 Vesivärisivellin no 18/20 kaksipuolinen 93 Taiteilijasivellin 4-6 mm, litteä, luonnonkarvaa, varsi puuta 94 Taiteilijasivellin 8-10 mm, litteä, luonnonkarvaa, varsi puuta 95 Taiteilijasivellin 12-14 mm, litteä, luonnonkarvaa, varsi puuta 96 Tasoittajasivellin 25-50 mm 97 Paperiliimasivellin Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet
5 Askartelutarvikkeet 98 Askartelukartonki, läpivärjätty,eri värejä, 200-300 g/m2 99 Askartelukortti A5, läpivärjätty,200-300 g/m2 100 Askartelukortti A6, läpivärjätty, 200-300 g/m2 101 Askasteluhuopa, leveys 40-70 cm 102 Hopeapaperi, arkin koko 30-40 x50-60 cm 103 Kultapaperi, arkin koko 30-40 x50-60 cm 104 Aaltopahvi värilajitelma, koko. arkin koko 40-50 x 60-80 cm, vähintään 5 eri väriä 105 Aaltopahvi, leveys n 80-120 cm m, rullan pituus 20-40 m 106 Silkkipaperi, eri värejä,arkin koko 40-55x 60-80 cm 107 Kreppipaperi, eri värit, palan koko koko 40-60 x100-300 cm 108 Paperimassapallo, pyöreä, halkaisija 15-35 mm 109 Paperimassapallo, pyöreä, halkaisija 40-60 mm 110 Punasavi, pakkauksen koko ilmoitettava 111 Valkosavi, pakkauksen koko ilmoitettava 112 Muovailuvaha, mehiläisvahapohjainen 113 Muovailuvaha, eri värit, myrkytön 114 Muovailumassa, huoneilmassa kovettuva, maalattava 115 Kipsijauho 116 Kipsinauha, leveys 8-12 cm 117 Askartelupunos, chenilleä, halkaisija 6-12 mm, eri värejä 118 Linolevy, koko A6 119 Linolevy, koko A5 120 Linoveitsi (varsi +vähintään 3 terää), veitsessä puuvarsi 121 Linoväri, eri värit 122 Lastensakset, oikea- ja vasenkätiset Käsityövälineet 123 Nupilliset Kudinpuikot, numerot 3, 4,5 ja 6 harmaa, pituus 30-40 cm 124 Virkkuukoukku terästä, numerot 2,,3, 4,5, pituus 13-18 cm 125 Harkkosakset 126 Kangassakset 127 Mittanauha, muovitettu kangas,pituus 150 cm 128 Jäljentävä Kaavapaperi, arkin koko 70-90 cm x 50-70 cm 129 Ratkoja 130 Ompelukoneen neula no 80 131 Ompelukoneen neula no 90 Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet Tarjottu tuote ja tuotteen ominaisuudet
1 Liite 6/ hankitut opiskelu- ja askartelutarvikkeet 1.1.-30.9.2008 Ostot Vihko A4/20 blanco/9 mm vaaka 3500,64 Vihko A4/20 viivaton, Smead 3183,21 Vihko A4/20 7x7 mm, Smead 3017,16 Uhu-Stic-liimapuikko 21 g 2829,94 Uhu-Stic -liimapuikko 40 g 2608,67 Fiskars Classic askartelu 2492,88 Vahaväriliitu Neocolor I, 2302,65 Vahaväriliitu Neocolor I, 2210,00 Vihko A4/40 7x7 mm, Smead 2150,16 Värikynäpakkaus,12 eri väriä, 1870,85 Vihko A5/40 7x7 mm, Smead 1550,40 Kopiokalvo A4/100 kirkas 1517,76 Värikynä Junior, 6 väriä pitkä 1288,96 Konseptipaperi 10x10 mm, Smead 1270,41 Vihko A5/20 7x7 mm, Smead 1003,68 OPPI-perusvihko A5/20 7x7 mm, 991,44 FiskarsCreative Works lasten 926,25 Eri Keeper -yleisliima 300 ml 909,61 Kirjamuovi Veto 45 cm x 25 m 869,44 Piirustuspaperi A3, l.valk. 861,90 Vihko A5/20 blanco/9 mm vaaka 837,76 Konseptipaperi 7x7 mm, Smead 815,58 Kirjamuovi Veto 30 cm x 25 m 808,43 Kuivapastellil. Rembrandt ly- 760,00 Vesivärilehtiö A3/16, Smead 739,84 Bostik-Sinitarra 120 g 641,24 OPPI-vihko A5/20 7x7 mm 630,20 Värikynä Junior,12 väriä pitkä 607,93 OPPI-harj.vihko A5,8 kaks.viiv 599,04 Laminointitasku A4, 125 mic. 585,50 Konseptipaperi 7x7 mm, Smead 573,00 Vihko A5/20, 11 yksiviivaista 570,80 Eri Keeper -yleisliima 3 l 569,16 Taulusieni Bostik 565,95 Helmilankapakkaus no 8 548,25 Laminointitasku A3, 125 mic. 532,95 Kipsinauha 10 cm x 3 m 489,60 Peiteväripaletti Wennström, 468,86 Vihko A4/20,29 yksiviiv. riviä 458,76 Pentel-rullaliima 30 ml 453,22 Solen-liimapuikko 21 g 435,20 Akvarelliliitu Neocolor II, 423,82 Fiskars-askartelusakset 9991 420,76 Askarteluvanu, polyesteriä, 416,33 Maalarinteippi 19 mm/12rl/np 411,53 Piirustuspaperi A4, l.valk. 408,00 Paperisilppuri Dahle 30104 382,50 OPPI-piirustusp A3,valk. Smead 378,00 Valkotaulukynä Snowman BAB-4 353,43 Piirtoheitinkynä Snowman OWF, 344,78