TERVEYSASEMAPÄIVYSTYSPALVELUT Perusturvakuntayhtymä Karviainen (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta Hilmailmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti terveysasemapäivystyspalveluiden hankinnasta (jäljempänä palvelu ). 1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Hankinnan kohteena on päiväaikainen terveysasemapäivystys ja ajanvarausperusteinen iltavastaanotto. Palveluntuottaja toimittaa päiväpäivystykseen lääkäreitä ja iltavastaanotolle lääkärin ja hoitajan liitteessä 1 Hankinnan kohde tarkemmin selostetuin tavoin. Palvelu suoritetaan tilaajan tiloissa, sekä tilaajan laitteita ja välineitä käyttäen. Palveluntuottajan hoitaja avustaa myös tilaajan samoissa tiloissa työskentelevää henkilökuntaa tilaajan käytäntöjen mukaisesti. Tarkoituksena on hankkia palvelu, jossa palveluntuottajalla on kokonaisvastuu tilaajan terveysasemapäivystyksestä siltä osin, kuin se on palvelunkuvauksessa määritelty palveluntuottajan tehtäväksi. Tilaaja voi jatkossakin hoitaa osan palvelun tuottamisesta omana toimintanaan. Hankinnan kohteeseen sisältyy optiona yhden tai kahden lisälääkärin ja yhden tai kahden lisähoitajan kokoaikaista työpanosta vastaavan palvelun hankinta. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen käyttöönottoa. Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Hankinnan kohde. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Sitomaton arvio hankinnan ennakoidusta arvosta on n. 500.000 euroa / vuosi. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. 2. SOPIMUSKAUSI Hankintasopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta. Mikäli kumpikaan osapuoli ei irtisano kirjallisesti sopimusta vähintään 12 kuukautta ennen määräajan päättymistä, jatkuu sopimus automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuksen ollessa voimassa toistaiseksi osapuoli voi irtisanoa sen noudattamalla 12 kuukauden irtisanomisaikaa. Irtisanominen on toimitettava kirjallisesti. Palveluntuottajan on pysyttävä aloittamaan palvelun tuottaminen viimeistään 1.9.2012. 1(5)
3. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä ns. toissijainen palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 4. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen posti@karviainen.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan päivystyspalvelut Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 30.5.2012 kello 12.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa www.karviainen.fi/hankinnat. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen vertailussa käytetty hinta (Julkisuuslain 11 :n kohta 6) ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2, Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset. Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohde, sekä liitteessä 3, Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset. Liite 2A Referenssilomake on tarkoitettu yrityksen referenssien selvittämiseen. Palvelun hinnoittelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 4 Hintalomake. Liitteet 2, 2A 3 ja 4 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. 2(5)
Tarjouksen tekemisen tueksi on laadittu lisäksi tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo, liite 7, joka tarjoajan on allekirjoitettava ja liitettävä tarjoukseensa. Kansilehdellä on lueteltu kaikki tarjouksen pakolliset liitteet ja tarjoajan tulee merkitä kansilehdelle sanottujen liitteiden numerot ja sijainti tarjouksessaan. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna on toimitettava viimeistään 12.6.2012 kello 12.00. Lisäksi tarjous on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla tai CD-Rom-levykkeellä samassa kirjekuoressa paperiversion kanssa. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Tarjousmerkintä Terveysasemapäivystyspalvelu pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa. Postiosoite: Perusturvakuntayhtymä Karviainen PL 114 03101 Nummela Käyntiosoite: Asemantie 30 03100 Nummela Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 8. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hinnoitteluperusteet on tarkemmin kuvattu liitteessä 4 Hintaliite ja liitteessä 5A Sopimus. 3(5)
9. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Hintavertailu muodostuu hintalomakkeen (liite 4) mukaisista eri palveluiden hinnoista ja vertailu tapahtuu painotettujen hintojen perusteella seuraavasti: A. Nummelan terveysasema, 2 lääkäriä / ma - pe 8-16, painoarvo 40 % Vertailussa halvin tarjous saa 40 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 40. B. Nummelan terveysasema, 1 lääkäri ja 1 hoitaja / ma - to klo 16-20, painoarvo 20 % Vertailussa halvin tarjous saa 20 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 20. C. Karkkilan terveysasema, 1 lääkäri / ma - to klo 8-16, painoarvo 35 % Vertailussa halvin tarjous saa 35 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 35. D. Optiot, painoarvo yhteensä 5 % Lääkärityövoiman hinta Hoitajatyövoiman hinta Vertailussa lääkärin ja hoitajan yhteenlaskettu halvin tarjous saa 5 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 5. 10. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Nummelassa Perusturvakuntayhtymä Karviainen Riitta-Liisa Reiterä Kuntayhtymän johtaja LIITTEET Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 2A Yrityksen referenssilomake (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 3 Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 4 Hintalomake (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 5A Sopimus 4(5)
Liite 5B Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut /20100217Julkis/JYSE_2009_palvelut.pdf Liite 6 Salassapitosopimus Liite 7 Tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) 5(5)