PYKÄLÄ RY:N ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS Pöytäkirja III/2008 Aika: keskiviikko 27.2.2008 Paikka: Pykälän kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 Läsnä: Jesse Viljanen, puheenjohtaja Irene Hallikainen, kulttuurivastaava Martina Castrén, excuvastaava Kaisa Kerkola, excuvastaava Milla Laurio, KV-vastaava Maarit Huotari, matkavastaava Mikko Nurmela, tiedottaja (läsnä klo 19.45 lähtien) Saara Koskimäki, emäntä Maija Ahtiainen, emäntä Jussi Hakanen, emäntä Ingrid Remmelgas, isäntä Mikko Rudanko, isäntä (läsnä klo 19.45 lähtien) Lars Lindeman, isäntä 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Viljanen avasi kokouksen kello 18.52. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yhdistyksen sääntöjen vaatima määrä valiokunnan jäseniä. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. 4. Ilmoitusasiat Isäntä Remmelgas valittiin kokouksen sihteeriksi.
Keskiviikkona 19.3. klo 7.00 alkaa lipunmyynti vuosijuhliin ja sillikselle. Tiistaina 25.3. klo 17.00 alkaa lipunmyynti Pykälä-viikolle. 27.3. pidetään Pohjasakan viini-ilta. 30.3. pidetään tanssiharjoitukset Pykälän vuosijuhlia varten. Harjoituksiin saa osallistua myös Pykälän ulkopuoliset. Todettiin, että kaikilla valiokuntalaisilla alkaa olla poikaystäväpaniikkia vuosijuhlia ajatellen. Kiitettiin excuvastaavia Kerkolaa ja Castrénia onnistuneesta KKO-excusta. Kiitettiin myös kaikkia emäntiä hyvästä ruoasta. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin edellinen pöytäkirja sellaisenaan. 6. Tapahtumat 1. Menneet: 1. Vaihtarisitsit 30.1.2008 Todettiin, että pienistä vastoinkäymisistä huolimatta sitsit olivat oikein kivat. Kiitettiin vaihtareita aktiivisuudesta. 2. Laskiainen 5.2.2008 Kiitettiin emäntiä pullista ja isäntiä mehuista. Todettiin, että mehu loppui hyvin nopeasti, joten ensi vuodelle ehdotettiin enemmän mehua. 3. KV-viikko: Århus Puheenjohtaja Viljanen kehui viikkoa hienoksi ja totesi, että siellä vuosijuhlat olivat hyvin erikoiset. Viljanen kertoi ottaneensa lyhyet nokoset kesken vuosijuhlien. 4. KV-viikko: Orator KV-vastaava Laurio ja matkavastaava Huotari kehuivat viikkoa. Laurio suositteli viikkoa lämpimästi kaikille. 5. Codex-sitsit 8.2.2008 Sitseillä käyneet totesivat, että oli hauska ilta. Codexin baaria kehuttiin ja keskusteltiin sitseillä tarjotuista ruoista. 6. Ystävänpäiväsitsit 14.2.2008 Puheenjohtaja Viljanen kehui koko valiokuntaa onnistuneista sitseistä. Kiitettiin Kannunvalajia hienoista koristeluista. Keskusteltiin myös sitsien hienoista serveteistä. Excuvastaava Kerkolan mielestä Pykälä oli jopa hienomman näköinen kuin Glamoursitseillä.
7. Kerttu-kokous 27.3.2008 klo 18.00 2. Tulevat: Todettiin, että kokous sujui hyvin. Keskusteltiin vielä käytännön järjestelyistä ja juomista. Todettiin, että koko valiokunta on paikalla lähettämässä joukkueita matkaan. Lähtöpaikalla tarjotaan valiokuntalasille minttukaakaota lämmikkeeksi. 1. LKS-sitsit 7.3.2008 Todettiin, että liput menivät hyvin kaupaksi eikä kukaan pykälisteistä ollut ottanut alkoholitonta vaihtoehtoa. Emännät varautuvat ruokatarjoiluun ja isännät hankkivat sitseille juomat. Henkilökunnan vaatteista keskusteltiin ja todettiin lopuksi, että kaikilla on musta alaosa ja valkoinen yläosa. Todettiin myös, että puheenjohtaja Viljanen ei pääse tuolloin paikalle. 2. Kertun kepittäjäiset 17.3.2008 Todettiin, että asiasta on jo keskusteltu. Lisätietoa ja muuta infoa tulee sähköpostilla myöhemmin. Keskusteltiin kuitenkin vielä Kerttuhaalarimerkeistä ja lipunmyyntivuoroista. Excuvastaava Kerkola huomautti, että lakikirjakoulutus järjestetään 12.3.2008. 7. Pykälän KV-viikko 9.-13.4.2008 Seuraava KV-viikkotoimikunnan kokous on 10.3 klo 17.00. Todettiin, että KV-viikon teemaksi on valittu tuotannon siirtyminen halpatuotannon maihin. Viikon alustavaa ohjelmaa on jo mietitty. Todettiin, että ensimmäinen kokous oli jo viime viikolla. Puheenjohtaja Viljanen huomautti, että majoittajia vieraille vielä tarvitaan. Keskusteltiin mahdollisista majoittajista. Paheksuttiin emäntä Hakasta törkeästä kielenkäytöstä. Keskusteltiin myös vieraiden lahjapusseista. Kiljavan mökkireissun teemaksi todettiin valitun Winners and Losers. Keskusteltiin emäntien matkaamisesta Kiljavalle. 8. Tiedotusasiat Todettiin, että tiedottaja Nurmela ja isäntä Rudanko ovat juuri kiertämäsää baareja Kertun kepittäjäisiä varten. Keskusteltiin Internet foorumeiden käyttämisestä ja todettiin, että kaikki eivät ole vielä löytäneet foorumeita. Excuvastaava Kerkola ehdotti, että tiedottaja Nurmela tiivistäisi foorumeilla käytyä keskustelua ja tiedottaisi valiokuntalaisille tärkeimmistä asioista sähköpostilistalla. Ehdotus sai yleistä kannatusta. Todettiin, että Pykälän ry:n kotisivuille on ilmestynyt Pykälän toimijoiden profiilikuvat. 9. Vaihtariasiat KV-vastaava Laurio tiedottaa vaihtareille Kertun kepittäjäisistä. Laurio totesi, että vaihtarit ovat olleet erittäin aktiivisia ja innostuneita Ystävänpäiväsitseistä. Keskusteltiin myös HYYn ESN valiokunnan kokouksista. Laurio ilmoitti kokousten olevan avoinna kaikille kiinnostuneille. Kulttuurivastaava Hallikainen oli ollut tuuraamassa Lauriota ESN:n kokouksessa.
10. Excuasiat Keskusteltiin tulevista excuista. Excuvastaava Kerkola totesi alkukankeuden kadonneen. KVviikolla on luvassa neljä excua. Excut tehdään Roschierille, Borenius & Kemppiselle, Castrén ja Snellmannille sekä Fennicalle. Keskusteltiin Waselius&Wist excun osallistujamäärästä. 11. Kulttuuriasiat Kulttuurivastaava Hallikainen kehui tulevaa kulttuurikevättä ja kertoi lähes kaiken olevan valmiina. Kulttuuriexcu Storyvillessä oli ollut hauska. Kerkola ja Hakanen söivät erikoista karkkia yhdessä, mikä aiheutti yleistä hilpeyttä. Hallikainen totesi, että LKS-spexiin on vielä vapaita paikkoja. Keskusteltiin seuraavan syksyn kulttuuritarjonnasta ja Drag Queen excu siirrettiin syksylle. Puheenjohtaja Viljanen kehui kultturivastaavia hyvin aktiivisiksi. Hallikainen tiedotti HYYn DJkurssi mahdollisuudesta. Keskusteltiin myös muista HYYn kulttuuritapahtumista. Hallikainen ilmoitti, että yleisvaliokunnan kulttuurivastaava Jesse Järvenpää ei ollut löytänyt kokoushuonetta yrittäessään osallistua HYYn kulttuurivaliokunnan kokoukseen. Tiedottaja Nurmela ja isäntä Rudanko saapuivat kokoukseen baarikierrokselta klo 19.45. 12. Matka-asiat Matkavastaava Huotari ilmoitti, että matka järjestyisi 22.-23.5.2008. Alustavan suunnitelman mukaan 22.5. matkattaisiin Hämeenlinnaan ja vierailtaisiin vankilamuseossa ja Tomaatteja tomaatteja festivaaleilla. 23.5. jatkettaisiin matkaa Lahteen ja käytäisiin mahdollisesti exculla Lahden käräjäoikeudessa sekä Hartwallin tehtaalla. Matkan yksityiskohdat ja kustannukset ovat vielä avoinna. Keskusteltiin majoitus- ja matkustusvaihtoehdoista. Kulttuurivastaava Hallikainen kertoi Lippupalvelun toiminnasta yksityiskohtaisesti. 13. M.E.T.A Tiedottaja Nurmela ilmoitti, että 10 baaria on varmasti mukana Kertun kepittäjäisissä. Kahdeksaan baariin ollaan vielä myöhemmin yhteyksissä. Kiitettiin Nurmelaa ja Rudankoa baarikierroksesta. Emäntä Hakanen ehdotti tarjoilijoiden ja emäntien yhteistyön tiivistämistä ja parantamista. Todettiin, että asiasta keskustellaan tarkemmin ennen LKS-sitsien alkamista. Hakanen myös totesi, että UAV:n postituslistalle tulee jatkuvasti roskapostia ja kehotti kaikkia tarkastamaan koneensa Ad-Aware ohjelmalla. Kulttuurivastaava Hallikainen kyseli valiokunnan paidoista ja haalarimerkeistä. Keskusteltiin paitojen väreistä sekä pikeepaita-vaihtoehdosta. Isäntä Remmelgas ehdotti valiokunnan sloganiksi Tehdään ensin ja mietitään sitten! Keskusteltiin logoperinteen aloittamisesta. Idea sai myönteisen vastaanoton. Tiedottaja Nurmela alkaa kehittää logovaihtoehtoja. Ehdotettiin valiokunnan yhteistä bondausiltaa. Sovittiin alustavasti, että ilta järjestetään 28.3. puheenjohtaja Viljasen luona. Illasta lähetetään tarkempaa tietoa sähköpostilla. Todettiin, että emäntä Koskimäellä on tänään syntymäpäivä, ja että hän täyttää 22 vuotta. Valiokunta lauloi Koskimäelle. Koskimäki kutsui kaikki viettämään syntymäpäiviään 28.2. Luxiin, jossa esiintyy Ressu Redford.
Keskusteltiin valiokunnan tulevasta mökkireissusta kesällä. 6.-8.6.2008 järjestetään Pykälän kesäpurjehdus. 2.8.2008 on LML:n Liiton arkki tapahtuma. Emäntä Hakanen ehdotti tarkempia käyttäytymisohjeita sitseillä keittiön suhteen. Sovittiin, että asiasta keskustellaan tarkemmin myöhemmin. 14. Seuraava kokous Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi torstaina 3.4.2008 kello 18.00 Pykälän kerhohuoneistolla. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Viljanen päätti kokouksen kello 20.37. Pöytäkirjan vakuudeksi Jesse Viljanen Puheenjohtaja Ingrid Remmelgas isäntä, kokouksen sihteeri