ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS Pöytäkirja II/2008 Aika: tiistai Paikka: Pykälän kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 Läsnä: Jesse Viljanen, puheenjohtaja Milla Mustamäki, varapuheenjohtaja Antti-Mikael Toivonen, sihteeri Irene Hallikainen, kulttuurivastaava Martina Castrén, excuvastaava Kaisa Kerkola, excuvastaava Maarit Huotari, matkavastaava Mikko Nurmela, tiedottaja Saara Koskimäki, emäntä Maija Ahtiainen, emäntä Jussi Hakanen, emäntä Ingrid Remmelgas, isäntä Mikko Rudanko, isäntä Lars Lindeman, isäntä Panu Paajanen Meri Bergström (läsnä kohdasta 11 alkaen) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Viljanen avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yhdistyksen sääntöjen edellyttämä määrä valiokunnan jäseniä. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

2 4. Ilmoitusasiat Kevätkauden avajaisten todettiin sujuneen hyvin ja Royal Onnelassa esiintynyttä yhtyettä kehuttiin. Phuksiristeilyllä olleet totesivat risteilyn sujuneen hyvissä merkeissä. Puheenjohtaja Viljanen kertoi ottaneensa vastaan haalarit, jotka saapuivat phuksien ollessa risteilyllä ja sai siitä kiitokset haalaritoimikunnan puheenjohtaja-excuvastaava Kerkolalta. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. 6. Tapahtumat Menneet: Bondausilta Paikalla oli paljon väkeä ja jopa valiokunnan ulkopuolisia henkilöitä. Illan emännälle esitettiin suuri kiitos illan järjestelyistä. Vaihtokaronkka Kaikkien todettiin olleen paikalla ja karonkkaa pidettiin onnistuneena. Kevätkauden avajaiset Kauden avajaisten todettiin sujuneen hyvin ja Royal Onnelassa esiintynyttä yhtyettä kehuttiin. KV-viikko: Bergen Vaikka Pykälän edustajan muistikuvat ovatkin heikkoja, oli viikko onnistunut. Lahjoiksi vietiin Pykälän bokserit ja stringit sekä Koskenkorvaa. Tulevat: Vaihtarisitsit Nakkilistat on lähetetty. Emännät ovat miettineet tarjoiluja ja isännät hakevat juomia. Henkilökunnan sovittiin tulevan viideksi paikalle. Pukukoodi on oman maun mukainen. Varapuheenjohtaja Mustamäki lähettää ohjeita sitseistä. Laskiainen Laskiaisen tarjoiluja sovittiin haettavan samalla kun tarpeistoa Vaihtarisitseille. Järjestelyt ovat isäntien vastuulla. KV-viikko: Århus Ilmoitettiin neljän pykälistin lähtevän edustamaan.

3 KV-viikko: Orator Ilmoitettiin seitsemän pykälistin lähtevän edustamaan. Codex-sitsit Järjestetään Codexin tiloissa ja tarjolla on 30 paikkaa. Ystävänpäivä-sitsit Järjestetään Pykälän tiloissa Kannunvalajat ry:n kanssa. Tarjoiluvastuu on pykälisteillä ja koristeluvastuu kannunvalajilla. Sitseille on tarjolla 45 paikkaa. Lippuja sitseille myydään Porthaniassa. Sitsien pukukoodina on puku ja henkilökunnalle sovitaan yhteinen asustus. Mietittiin ovatko jatkot avoimet. LKS-sitsit Järjestetään Pykälän tiloissa. Sitsit ovat pukusitsit. Jatkot järjestetään muualla. Kertun kepittäjäiset Pidetään YVK:n kanssa yhteiskokous, jossa asiat käydään tarkkaan läpi. UAV:llä on vastuu baarien hankkimisesta, mutta jatkoilla vastuu jaetaan YVK:n kanssa. Narikkavuoroja jaetaan. Juliste tehdään maaliskuun alkuun mennessä. Haalarimerkit on tilattu, paidat tilataan myöhemmin. 7. Siivousvastuut Sovittiin ainakin viidestä siivoojasta juhlia kohden. Kaikki ovat niin pitkään siivoamassa kuin pystyvät. Jaettiin siivousvastuita eri sitseille. 8. Pykälän KV-viikko : Majoittajia vieraille tiedusteltiin. Vieraille järjestetään mm. avainkaulanauha viikon ohjelmine, vihkonen ja lahjakassi. KV-viikkotoimikunnan järjestäytymisestä sovitaan myöhemmin. 9. Tiedotusasiat Internet-sivut eivät toimi palveluntarjoajalle tehtyjen tietomurtojen takia. 10. Vaihtariasiat Järjestettiin Vaihtarisitsit. Vaihtareiden Pykälään liittymisen salliminen on ollut puheissa tiedekunnankin taholla. Ei ole syntynyt selvyyttä mitä etuja jäsenyydestä heille olisi.

4 11. Excuasiat Dittmar & Indreniuksen excu meni hyvin. White & Casen excu on peruuntunut. Fondian excu on tarkoitus pitää huhtikuussa ja KKO:n excu helmikuun alussa. Puolustusministeriön excu on varmistunut, mutta ajankohta selviää myöhemmin. Krogeruksen kanssa on keskusteltu excun järjestämisestä. Tiedot tulevat Internetiin kunhan sivut jälleen toimivat. 12. Kulttuuriasiat Ensimmäinen excu Hans-Christian Berg -näyttelyyn sujui hyvin, vaikka exculla olikin vähän osallistujia järjestetään oopperaexcu Mozartin Taikahuiluun Kansallisoopperassa. Osallistujat arvotaan järjestetään kulttuuriexcu Seminaarinmäen mieslaulajien konserttiin Finlandia-talolla. Exculle ilmoitettiin olevan vielä tilaa. Kulttuurivastaavat ovat miettineet excujen määrää helmi maalikuussa pienen osanottajamäärän takia. On suunniteltu leffailtaa ja käyntiä LKS-spexissä. Kulttuurivastaava Hallikainen kertoi YVK:n kulttuurivastaavan olleen HYYn kulttuurivaliokunnan kokouksessa. Kokouksessa keskusteltiin mm. HYYn vuosijuhlista. 13. Matka-asiat Suunniteltu Hämeen matkaa Hämeenlinnaan ja Lahteen. Mahdollisina vierailukohteina mainittiin Vankilamuseo, Lahden Sinfonia, Hartwall, Lahden käräjäoikeus ja Lahden oikeusaputoimisto. Lähtijöitä suunniteltiin olevan noin 30 ja matka järjestettäisiin huhti-toukokuussa. Kustannukset eivät ole selvillä. Ulkomaan excua ei ole vielä suunniteltu. Kohteeksi exculle ehdotettiin länsimaata vaihtelun vuoksi. Saksaa pidettiin hyvänä vaihtoehtona. Ehdotuksia kehotettiin esittämään vastakin. 14. M.E.T.A Prodekon isäntä oli ehdottanut sitsien sijaan risteilyn järjestämistä. Ehdotus ei saanut kannatusta. Isäntien avaimista keskusteltiin. Emännille annettiin tukkukortti. Pulloja tulisi palauttaa. Tiedottaja Nurmela ilmoitti olleensa HYYn järjestövaliokunnan kokouksessa. Kokouksessa valittiin valiokunnan toimijat, keskusteltiin uudesta ylioppilastalosta, puhuttiin HYYn toiminnasta, toimitiloista, tulevista tapahtumista ja tulevaisuudesta. Pykälän ympäristövastaava Bergström ilmoitti kierrätyksen alkaneen kerhotilan keittiössä, jossa biojätteelle, metallille, pahville ja kartongille on nyt omat paikkansa. Isännille annettiin tehtäväksi viedä roskat. Tulevien baarivuorojen varalta ilmoitettiin, että pullonkorkit kuuluvat metallinkeräykseen. Neuvottiin palauttamaan myös pullot, joista ei saa panttia, jotta kierrätystavoitteet täyttyisivät. 15. Seuraava kokous Seuraavasta kokouksesta ei sovittu, vaan siitä ilmoitetaan myöhemmin, kun ajankohta YVK:n ja UAV:n yhteiskokoukselle varmistuu.

5 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Viljanen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Jesse Viljanen puheenjohtaja Antti-Mikael Toivonen sihteeri