PÖYTÄKIRJA 10.3.2013 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Sunnuntai 10.3.2013 Paikka: Tallikuja 2 D 42 00330 Helsinki Läsnä: Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 13:34. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Langetettiin myöhästymissakko kaikille paitsi tiedotusvastaava Kolehmaiselle ja yleisvastaava Rapolalle. Todettiin asunnossa olevan savua. Langetettiin yleisvastaava Rapolalle palohälytinhäiriösakko. Soviteltiin sakkoa ja annettiin sakko anteeksi tilojen tarjoamisen johdosta. Todettiin yhdistyksen puheenjohtajan illallista vietetyn. Todettiin hallituksen tehneen pyhiinvaellusmatkan entisille kerhotiloille. Kiitettiin tiedotusvastaava Kolehmaista maittavasta brunssista. Todettiin vuosijuhlailmoittautumisen alkaneen. Lähetettiin taloudenhoitaja Riipiselle voimia tämä ollessa sairaana. 1
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen PÖYTÄKIRJA 10.3.2013 Päätettiin tarkistaa pöytäkirja 10/2013 sähköpostilistalla. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Vuosijuhlat Sihteeri Parikka kertoi tavanneensa marsalkkojen kanssa. Sihteeri Parikka kertoi menujen maistelun olleen onnistunut ja menujen varmistuneen. Sihteeri Parikka kertoi tapaavansa laulunjohtajia seuraavalla viikolla. 6.2 Yhteistyötapaamiset Sihteeri Parikka kertoi menneistä ja tulevista yhteistyötapaamisista. 6.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi valmistelluista yhteistyösopimuksista. Keskusteltiin Silliksen sponsoroinneista. 7. Yleisasiat 7.2 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Rapola kertoi lipunmyynneistä. Todettiin tiedotusvastaava Kolehmaisen juoneen sihteeri Parikan kahvin. Yleisvastaava Rapola kertoi yhteistyöbaareja olevan yhteensä 24. Puheenjohtaja Syvänen esitti toiveen baarista. 7.3 Pykälä-viikon tapahtumat Yleisvastaava Rapola kertoi Pykälä-viikkotoimikunnan suunnittelujen edenneen. Yleisvastaava Rapola kertoi haalarimerkin suunnittelun olevan käynnissä ja merkin tilattavan seuraavalla viikolla. Todettiin ulkoasiainvastaava Laitisen tekevän merkin Kevät-Kiljavalle. Keskusteltiin Silliksen rahoituksesta. Velvoitettiin hallituksen jäsenet tekemään korjaukset omiin budjetteihinsa koskien Pykäläviikkoa. Keskusteltiin Pykälä-viikon tapahtumien lipunmyynnistä. 2
7.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat PÖYTÄKIRJA 10.3.2013 Yleisvastaava Haavikko totesi L-kirjaimen saapuvan pikimmiten. Yleisvastaava Haavikko kertoi tilatoimikunnan kokoustavan ma 11.3. yhdistyksen kerhotiloilla. Yleisvastaava Haavikko kertoi mahdollisesti hankittavista tauluhälyttimistä. Puheenjohtaja Syvänen velvoitti ulkoasiainvastaava Laitista vahtimaan kerhotilojen tavaroita Pykälä-viikon aikana. 7.6. Muut yleisasiat Keskusteltiin Tukkola-politiikasta. Puheenjohtaja Syvänen velvoitti hallituksen jäsenet täydentämään seiväsmatkan tilauksia. Keskusteltiin taloudenhoitajan huoneen siivouksesta. Kokoustauko alkoi kello 14:06. Kokoustauko päättyi kello 14:21. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yhdistyksen jäsenelle 23.3. kello 12-24.3. kello 12 johtuen valmennuskurssien valmisteluista. 8.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Keskusteltiin projektorin palaneesta lampusta. 8.3 Paragraaffi Oy:n ajankohtaiset asiat Valittiin Paragraaffi Oy:n hallituksen uusiksi jäseniksi Joel Kujala, Teemu Lahdelma, Otto Meri ja Jesse Collin. (Liite 2) 8.4 Cursus Iuriksen yhtiökokous Pidettiin Cursus Iuriksen yhtiökokous. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Ei ollut seminaarivapaapaikkoja. 9.2 Lakimiesliiton urailta Keskusteltiin yhteistyöstä Lakimiesliiton kanssa. 3
PÖYTÄKIRJA 10.3.2013 9.3 Oppiaineiden opetuksensuunnittelukokoukset Opintovastaava Karjunen kertoi tavanneensa oikeustaloustieteen professori Siikavirtaa. Opintovastaava Karjunen kertoi ympäristöoikeuden opetuksensuunnittelukokouksesta. 9.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan olevan erittäin aktiivinen. Opintovastaava Karjunen kertoi opintoasioiden jatkuvuuden yleisestä tilanteesta. Keskusteltiin tutkintorakenteen uudistuksen tiedotuksesta. Opintovastaava Karjunen kertoi kaksikielisen tutkinnon suunnittelutyöryhmän aloittaneen toimintansa. 10. Ulkoasiat 10.1 Tulevat KV-viikot Todettiin Kristian Lauslahden ja Jens Lindénin lähtevän seuraavana päivänä Lexin viikolle. 10.2 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Pykälän KV-viikon järjestelyjen olevan hyvällä mallilla. Todettiin KV-viikon excujen vahvistetun. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi naisten etkojen käytännön järjestelyjen olevan kunnossa. Keskusteltiin miesten etkojen käytännön järjestelyistä. 10.5 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi ulkoasiainvaliokunnan kokouksesta. Keskusteltiin Pykälän syysmatkasta. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Rinnerikollisten syysmatkasta. Keskusteltiin Flow-bileistä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan sapeli käteen. Vastaanotettiin kortti Sveitsistä tiedotusvastaava Kolehmaiselta. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: Stud.Jur. nr. 1/2013. 4
Geometres 1/2013. PÖYTÄKIRJA 10.3.2013 Päätettiin poistaa postinjakajan sapeli tiedotusvastaava Kolehmaiselta. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivitys Todettiin nettisivuja päivitetyn. 11.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivujen uudistamisesta. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi yhdistyksen toimiston printtereistä. Keskusteltiin yhdistyksen kerhotilojen siivouksesta. 12. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin seniori- ja alumnitoiminnasta. Keskusteltiin senioritoiminnan käytännön toteutuksesta. Todettiin yleisvastaava Rapolan nukahtaneen kesken kokouksen. Keskusteltiin Lexille annettavasta lahjasta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 18.3. kello 18:30. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 15:50. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 5
PÖYTÄKIRJA 10.3.2013 6