TIENVARSIKYLTTIEN PYSTYTYS (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta e-hankinnat.fi -ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti hankinnasta Tienvarsikylttien pystytys (jäljempänä tavara ). Ilmoittajan yhteystiedot Hankintayksikkö: Loimaan kaupunki Toimipaikka / osasto: Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus Organisaation yhtiömuoto: kunta Y-tunnus: 192745-8 Internet-osoite (URL): http://www.loimaa.fi Postiosoite: Loimijoentie 74 Postinumero: 2440 Alastaro Postitoimipaikka: Loimaa Maa: Suomi Ilmoittajan yhteyshenkilö ja yhteystiedot Yhteyshenkilö: Jarkko Salminen Puhelin: +58 27614240 Sähköpostiosoite: jarkko.salminen@loimaa.fi Faksi: 1. TARJOUSPYYNNÖN KUVAUS Loimaan kaupungin kuntarajojen läheisyyteen, valtateiden 2 ja 9, kantatien 41 sekä seututeiden 21 varsille; sijoituspaikat on kuvattu tarkemmin karttaliitteissä. Kyltti tulee vähintään 0 m:n päähän tien keskilinjasta. Asennusta ei saa suorittaa valta-, kanta- ja seututieltä käsin vaan soveltuvaa huoltoreittiä pitkin kohteeseen. Hinnan pitää sisältää kylttien kuljetuksen Loimaan keskustasta sijoituspaikalle, jalustamateriaalin ja asennuksen tukevasti maahan betoni tms. jalustoilla. Kyltin koko on 6 x 2 m. 2. HANKINTAMENETTELY Hankinta on pienhankinta. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia.. VAIHTOEHTOINEN TARJOUS Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 4. TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti e-hankinnat.fi - palvelusta osoitteessa https://e-hankinnat.fi. Hankinnasta voi esittää lisätietokysymyksiä tarjousaikana. Kysymykset tulee lähettää e-hankinnat.fi - palvelusta. Kysymyksiin annetut vastaukset toimitetaan tarjoajille luettavaksi 1(7)
ilmoitettuna päivänä. Vastauksien julkistamisesta ilmoitetaan jokaiselle tarjouspyynnön avanneelle tarjoajalle myös sähköpostitse, jonka jälkeen vastaukset kysymyksineen ovat luettavissa tarjoajan omasta e-hankinnat.fi - palvelusta. Kysymykset tulee lähettää e-hankinnat.fi-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajan tulee huolellisesti tutustua kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Hankintayksikkö ei vastaa muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat ovat asianosaisjulkisia kun päätös on tehty. Hankinta-asiakirjat ovat yleisö julkisia hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta.tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa Tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset. Tarjouspyynnön kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty kohdassa: Tarjouspyynnön kohdetta koskevat laatuvaatimukset. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton, tai ei sisällä kaikkia pyydetyjä selvityksiä. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Tarjoukset tulee jättää e-hankinnat.fi palvelun kautta sähköisesti. Tarjous on toimitettava viimeistään 18.04.2017 kello 15:00. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 2(7)
Hankinnan valmistelijana toimii hankinta-asiantuntija Jarkko Salminen, puhelin +58 27614240. 8. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen.. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 9. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA HINTA Tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Arvioitua hintaa ei julkaista. 10. HANKINNAN TIEDOT Ilmoituksen kohde: Rakennusurakka Hankinta: Pienhankinta Julkaisualue: Hankintailmoitus julkaistaan paikallisesti Hankintailmoituksen tunniste- tai viitenumero: Hankintanimikkeistö (CPV koodi): 4540000-2 Aitojen, kaiteiden ja turvalaitteiden asennustyöt Pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi): FI18 Varsinais-Suomi Pääasiallinen toteutuskunta (LAU2-koodi): 40 Loimaa Maksuehto: Maksut suoritetaan laskua vastaan. Maksuehto on 0 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta. Maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Laskutus- tai muita mahdollisia lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (6/1982) mukainen. Laskutusehdot: Laskun tulee täyttää arvonlisäverolain 209 e :n määräykset. Käsittelemme saapuvat ostolaskut sähköisesti. Lähetettävien laskujen on oltava selväkielisiä ja niistä on (7)
ilmettävä laskutuksen syy. Verkkolaskut: Loimaan kaupunki Verkkolaskutusosoite: 0071927458 Operaattori: CGI Välittäjätunnus: 0070575029 Osatarjoukset hyväksytään: Ei Hankinnassa noudatettavat yleiset sopimusehdot: Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 1998) 11. TARJOAJALLE ASETETUT KELPOISUUSVAATIMUKSET Tarjoajan tulee täyttää kaikki ao. ehdottomat kelpoisuusvaatimukset, jotta tarjous voidaan ottaa huomioon tarjousvertailussa. Kauppa- tai säätiörekisteri Tarjoaja on merkitty kauppa- tai säätiörekisteriin. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, on tarjoajan hankintayksikön pyynnöstä selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Ennakonperintärekisteri Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuun rekisteriin, on tarjoajan hankintayksikön pyynnöstä selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. 4(7)
Työnantajarekisteri Tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Työnantajan on ilmoittauduttava työnantajarekisteriin, kun se aloittaa säännöllisen palkanmaksun ja sen palveluksessa on kalenterivuoden aikana joko vähintään kaksi vakituista palkansaajaa tai vähintään kuusi tilapäistä palkansaajaa. Kaikkien työnantajien on annettava kausiveroilmoitus ja vuosiilmoitus maksamistaan palkoista. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuun rekisteriin, on tarjoajan hankintayksikön pyynnöstä selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta Arvonlisäverorekisteri Tarjoajan tulee olla huolehtinut verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuun rekisteriin, on tarjoajan hankintayksikön pyynnöstä selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Eläkevakuutusmaksut Tarjoajan tulee olla huolehtinut eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Lisäksi yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimiva valittu toimittaja huolehtii, että tilaajalla on tieto voimassa olevasta yrittäjien eläkelain mukaisesta YEL-vakuutuksesta. Valitun toimittajan tulee vuosittain toimittaa kopio vakuutustodistuksesta tilaajalle. Työehtosopimus Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta 5(7)
Työterveyshuolto Selvitys työntekijöille järjestetystä työterveyshuollosta 12. TARJOUSPYYNNÖN KOHTEELLE ASETETUT LAATUVAATIMUKSET Hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset Anna laatuvaatimuksen otsikko 1 Tyyppi Ehdoton Pisteet Normaali Kyllä 1. HANKINNAN KOHTEET JA NIIDEN HINNOITTELU Tarjoushinta: Kokonaishinta Tarjoushintaa koskevat lisätiedot: Tarjoushinnat tulee ilmoittaa kiinteinä ja sitovina. Kaikki hinnat on ilmoitettava nettomääräisinä eurohintoina ilman arvonlisäveroa. Hintojen tulee sisältää kaikki korvaukset ja kulut (mm. työssä tarvittavat välineet, ohjelmat, yhteydet, dokumentointi, matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset, kulut, jotka tarjoaja maksaa ulkopuolisille, materiaali- ja käsittelykustannukset yms.). Toimittaja ei myöskään ole oikeutettu veloittamaan korvausta matka-ajasta. Hinnan varaumia, laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Anna hinnoiteltavan kohteen nimi Määrä Yksikkö Kylttien pystytys 8 kpl 6(7)
14. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Loimaa 06.04.2017 Jarkko Salminen 7(7)