Tavoitteet 1 (6) LAMPPU2015-hanke Rovaniemen koulutuskuntayhtymän osahankkeen tavoitteet Koulutuksen järjestäjän tiedot Rovaniemen koulutuskuntayhtymä LAMPPU2015-hankkeen koordinaattoritehtävien lisäksi vastaa oman osahankkeen toteuttamisesta sekä 3 kehittämisteeman 2, 4 ja 5 koordinoinnista. Kehittämisteeman koordinaattorin tehtävät em. teemojen osalta: - Verkostoyhteistyöstä mm. verkostotapaamisten järjestelemisestä yhdessä teeman toteuttavien kumppaneiden kanssa sekä niistä tiedottamisesta koko LAMPPU2015-verkostolle. - Teeman kehittämistavoitteiden toteuttamisen (tulosten) seurannasta ja raportoinnista hankkeen koordinaattorille: mm. tilannekatsaukset, loppuraportti hankkeen koordinaattorille. - Teeman tulosten kokoamisesta ja jakamisesta LAMPPU2015 verkostossa ja hankkeen järjestämissä tapahtumissa tai tilaisuuksissa sekä tulosten toimittamisesta hankkeen koordinaattorille niiden julkaisemista varten hankkeen www-sivuilla. Koulutuksen järjestäjä: Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Y-tunnus: 0973110-9 Yhteyshenkilö - nimi Pertti Heikkilä - sähköposti pertti.heikkila@lao.fi - puhelin 020 798 4117 - postiosoite Porokatu 35, 96400 Rovaniemi Oppilaitokset, joissa hanke toteutetaan: (luetellaan kaikki ne koulutuksen järjestäjän oppilaitokset, jotka ovat mukana toteuttamassa hanketta) Lapin ammattiopisto, 10063, ammatillinen oppilaitos Lapin matkailuopisto, 10100 ammatillinen oppilaitos Lapin urheiluopisto, 01773 ammatillinen oppilaitos.
Tavoitteet 2 (6) Koulutuksen järjestäjän lähtötilanne laatutyössä ja laatustrategian toimeenpanossa Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ammatillisen koulutuksen laadunhallintaa linjaa jo 2000-luvun alussa tehty Rovaniemen koulutuskuntayhtymän valtuuston vahvistama arviointipolitiikka, jossa toiminnan tavoitteet ja tulokset määritellään BSC -mallin mukaisesti neljästä näkökulmasta: talous, asiakas, henkilöstö ja prosessit. Käytännössä laadunhallintaa on ja siihen liittyviä laadunvarmistuksen prosesseja, toimintajärjestelmää jne. on kehitetty kuntayhtymän oppilaitoksissa. Lapin ammattiopiston perustamisen (1.1.2006 alkaen) laadunhallinnan kehittämisen sekä suurin osa laadunvarmistuksen prosesseista on tapahtunut keskitetysti ammattiopistossa. Nykyinen vain Lapin ammattiopistoa koskeva laadunhallinta-toimintajärjestelmä ei kata kaikkia koulutuksen järjestäjän ammatillisen koulutuksen tulosalueita, organisaatiotasoja ja toiminnan muotoja, joten kattavuuden osalta se ei täytä laatustrategian linjauksia. Siinä ei ole mm. mukana oppisopimuskoulutusta eikä järjestäjätason yhteistä hallintoa. Rovaniemen koulutuskuntayhtymä on syksyllä 2012 käynnistänyt kuntayhtymän koko ammattikoulutuksen toimialaa sekä yhteistä hallintoa ja yhteisiä palveluja koskevan hallinnon ja johtamisjärjestelmän sekä siihen liittyen laadunhallinnan kehittämisen. Osahankeen tavoitteet tukevat osaltaan em. kehittämistoimintaa.
Tavoitteet 3 (6) Osahankkeen tavoitteet LAMPPU2015-hankkeen tavoitteet on ryhmitelty teemoiksi. Teemojen tavoitteita totuttavat osahankkeet. LAMPPU2015-hankkeen osatoteuttajina sitoudumme toteuttamaan seuraavia hankkeen yhteisiä tavoitteita. Ennen hankkeen toteuttamista (myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen) osatoteuttaja laatii tarkennetun työsuunnitelman, jossa tarkennetaan, millä toimenpiteillä asetetut tulokset toteutetaan. LAMPPU2015-hankkeen teemat ja niiden yleistavoitteet Teema 1: Toimintojen tarkastelu kokonaisuutena ja toimivat prosessit: Jokaisella verkostossa mukana olevalla koulutuksen järjestäjällä on laatustrategian linjausten mukainen, kaikki koulutusmuodot ja organisaatiotasot kattava toiminta- tai laatujärjestelmä vuoden 2014 loppuun mennessä. Teema 2: Asiakassuuntautuneisuus laatujärjestelmä on rakennettu huomioiden asiakkaat ja sidosryhmät. Järjestelmä on myös kuvattu huomioiden erilaiset asiakasryhmät ja sidosryhmät. Osahankkeen tarkennetut tavoitteet Jatketaan syksyllä 2012 aloitettua henkilöstö-, talous- ja aluevaikuttavuus ja laatutyön sekä ammattikoulutuspalvelujen (palvelukokonaisuuksien) prosessien kuvaamista. Käynnistetään kiinteistö ja ITpalvelujen (palvelukokonaisuuksien) prosessien kuvaaminen Kestävä kehityksen integrointi osaksi kuntayhtymän laadunhallintaa Turvallisuus osaksi kuntayhtymän laadunhallintaa Alueellinen ja koulutuksen järjestäjien välinen yhteistyö ja verkostoituminen (teeman koordinaatiovastuu) Laadunhallinnan kuvaaminen asiakkaille ja sidosryhmille Opiskelijapalautekyselyn kysymysten selkokielistäminen Osahankkeen tulokset Palvelukokonaisuuden ja niiden prosessikuvaukset Kiinteistö- ja IT-palvelujen palvelukokonaisuuksien ja niiden prosessikuvaukset Kestävä kehitys on sisällytetty laadunhallinnassa osaksi kuntayhtymän laatujärjestelmää Turvallisuusjärjestelmä on sisällytetty osaksi laatujärjestelmää Teeman yhteinen tapaaminen tai dokumenttien jakaminen yhteisessä verkkotyötilassa Kuntayhtymän laatujärjestelmän yleiskuvaus sekä asiakasryhmille (opiskelijat, työelämä, palvelujen ostajille) suunnatut kuvaukset. Em. laatujärjestelmän asiakaskuvauksissa on kuvattu asiakkaiden ymmärtämällä tavalla välttäen laatuslangia. Opiskelijapalautekyselyjen kysymykset on uudistettu yhdessä opiskelijoiden kanssa paremmin ymmärrettäviksi.
Tavoitteet 4 (6) Teema 3: Työelämälähtöisyys ja kumppanuudet laatujärjestelmä on rakennettu huomioiden työelämän ja kumppaneiden kanssa tehtävät yhteistyömuodot. Teema 4: Henkilöstö voimavarana laatujärjestelmässä ja sen rakentamisessa on otettu huomioon, että sitoutunut, osaava ja laatu- tai toimintajärjestelmän tunteva henkilöstö on varsinainen laadun tekijä. Teema 5: Johtajuus, tuloshakuisuus ja toimivat prosessit laatujärjestelmä on osa johtamisjärjestelmää. Järjestelmä varmistaa, että johdon asettamat päämäärät ja tavoitteet toteutuvat toiminnassa (prosesseissa) päätettyjen linjausten, strategioiden ja arvojen mukaisesti. Työelämän kehittämis- ja palvelutoiminnan laadunhallinnan kehittäminen Alueellinen ja koulutuksen järjestäjien välinen yhteistyö ja verkostoituminen (teeman koordinaatiovastuu) Laadunhallinnan sitouttaminen / jalkauttaminen henkilöstölle sekä laatutietoisuuden lisääminen Kehityskeskustelut osaksi koulutuksen järjestäjän laadunhallintaa Alueellinen ja koulutuksen järjestäjien välinen yhteistyö ja verkostoituminen (teeman koordinaatiovastuu) Laadunhallinnan toteuttamisen suunnittelu- ja päätöksentekoprosessin parantaminen. Laatujärjestelmän sisällyttäminen osaksi uutta kuntayhtymän johtamisjärjestelmää Selvitetään yhdessä hankkeen verkoston kanssa, miten he tai muut koulutuksen järjestäjät toteuttavat ja arvioivat työelämän kehittämis- ja palvelutoimintaa. Kehitetään työelämän kehittämisja palvelutoimintaan ko. toiminnan vaikuttavuutta arvioiva ja parantava laadunvarmistusmalli osaksi laatujärjestelmää. Teeman yhteinen tapaaminen tai dokumenttien jakaminen yhteisessä verkkotyötilassa Uudistuneen laatujärjestelmän käyttöönoton jalkauttamisen suunnitelma sekä suunnitelman toimeenpanon käynnistäminen. Uudistettu kehityskeskusteluprosessikuvaus, ohjeistus ja lomakkeet Teeman yhteinen tapaaminen tai dokumenttien jakaminen yhteisessä verkkotyötilassa Tutustutaan miten muut koulutuksen järjestäjät suunnittelevat laadunhallinnan toteuttamista, millaiset suunnitelmat heillä ovat ja miten niistä päätetään. Uudistettu laatu- ja arviointitoiminnan ja siihen liittyvän päätöksenteon prosessikuvaus sekä vuosikello. Tutustutaan miten muiden koulutuksen järjestäjien johtamisjärjestelmässä on laatujärjestelmä mukana. Kehitetään Rovaniemen koulutuskuntayhtymään esim. johdon katselmuskäytäntö osaksi uutta kuntayhtymän johtamisjärjestelmää.
Tavoitteet 5 (6) Teema 6: Jatkuva oppiminen, innovointi ja parantaminen Koulutuksen järjestäjä myös arvioi omaa laatu- ja toimintajärjestelmänsä OKM:n kriteereillä tai muilla laatujärjestelmäkriteereillä. Toiminnallisten tulostavoitteiden suunnittelu- ja arviointiprosessien parantaminen. OKM:n laatujärjestelmän kriteereiden pilotointi Oppimistulosten arvioinnin liittäminen osaksi laatujärjestelmää. Tutustutaan miten muut koulutuksen järjestäjät omassa johtamisjärjestelmässään suunnittelevat ja arvioivat toiminnallisia tuloksia. Parannetaan nykyistä Rovaniemen koulutuskuntayhtymän toiminnallisten tulostavoitteiden suunnittelu- ja arviointiprosesseja laatimalla prosessikuvaukset ja mahdollisesti vuosikello. Osallistutaan OKM:n laatutyöryhmän valmistelussa olevien laatujärjestelmän kriteereiden pilotointiin. Luodaan oppimistulosten analysointiin ja arviointiin toimintamalli tai prosessi, joka kytketään osaksi koulutuksen järjestäjän laatujärjestelmää.
Tavoitteet 6 (6) Kustannukset Hankkeen suunnitelmassa jokaiselle osahankkeelle on varattu hankkeen kokonaisbudjetista 10 000 euroa (henkilömenot + muut menot). Lisäksi kehittämisteeman koordinaattoritehtäviä varten on varattu lisäksi 5000 euroa / teema. Alla on tarkennettu erittely kustannuksilta, joka sisältää erikseen osahankkeen sekä vastuulla olevien kolmen teeman koordinoinnin kustannusten lisäksi koko hankkeen koordinoinnin kustannukset eriteltynä osahanke koordinaattori Henkilöstömenot: euroa euroa - Koko hankkeen koordinointi 0 12900 - Kehittämisteemojen (3) koordinointi 11900 0 - Suunnittelu 6000 1000 - Neuvonta ja ohjaus 1000 1000 - Arviointi 2000 - Raportointi ja julkaisut 1000 1000 - Tiedotus, viestintä ja markkinointi 500 1500 - Muut tehtävät 0 0 - Henkilöstömenot yhteensä 22400 17400 Muut menot: euroa - Kokous- ja koulutusmenot 600 1100 - Matkakustannukset 1500 1000 - Palvelujen ostot 0 0 - Laitehankinnat 0 0 - Materiaalimenot 0 0 - Vuokrat 0 0 - Muut menot 500 500 Muut menot yhteensä 2600 2600 Hankekumppani sitoutuu rahoittamaan omaa osuuttaan 3500 euroa omarahoituksena. Omavastuuosuus on osahankkeen kehittämisen osalta 30% ja kehittämisteeman koordinoinnin osalta 10%.