/Marjut Huttunen

Transkriptio

1 Toimivaa laadunhallintaa ja laadun jatkuvaa parantamista tukevan järjestelmän itsearviointi Luovissa kevään 2014 pilotissa - Alueellinen perehdytystilaisuus Oulu

2 Toimivaa laadunhallintaa ja laadun jatkuvaa parantamista tukevan järjestelmän itsearviointi Luovissa kevään 2014 pilotissa Tehtiin Palautetta kaikilta hankkeessa ja osana Luovin arvioinnit ja palautteet 2014 suunnitelmaa Hankkeessa toinen pilotoija oli Invalidiliiton Järvenpään koulutuskeskus ( alkaen Validia ammattiopisto) Suunnittelua tehtiin ja kokemuksia jaettiin kaikkien hankkeessa mukana olleiden koulutuksen järjestäjien kanssa AMEO-kumppanuusverkoston koulutuksen järjestäjiä: Ammatttiopisto Luovi, Aitoon koulutuskeskus, Bovallius ammattiopisto, Keskuspuiston ammattiopisto, Kiipulan ammattiopisto ja Validia Ammattiopisto Yhteistyötä tehtiin myös alueellisten laatustrategian toimeenpanohankkeiden kanssa

3 Luovi lyhyesti valtakunnallisesti toimiva ammatillinen erityisoppilaitos 24 paikkakuntaa henkilöstöä yli 830 ammattilaista ammatillisessa peruskoulutuksessa (ml. valmentava I ja II koulutukset) vuosittain opiskelijaa ammatillisessa lisä- ja täydennyskoulutuksessa vuosittain satoja opiskelijoita osa Hengitysliittoa

4 Luovin yksiköt ja toimipisteet Yksiköt: Alavus, Helsinki, Liminka, Liperi, Muhos, Oulu ja Tampere Toimipisteet: Iisalmi, Imatra, Kajaani, Kemi, Kokkola, Kuopio, Lappeenranta, Pori, Raahe, Reisjärvi, Rovaniemi, Seinäjoki, Siikajoki, Suomussalmi, Taivalkoski, Vaasa ja Ylivieska. Rovaniemi Taivalkoski Kemi Oulu Suomussalmi Siikajoki Muhos Raahe Liminka Kajaani Ylivieska Kokkola Reisjärvi Iisalmi Vaasa Kuopio Alavus Seinäjoki Liperi Pori Tampere Imatra 10/2014 Ammattiopisto Luovi Helsinki Lappeenranta

5 Toimivaa laadunhallintaa ja laadun jatkuvaa parantamista tukevan järjestelmän itsearviointi Luovissa kevään 2014 pilotissa Parantaminen - Laadunhallintajärjestelmä - Laadunhallinta perustehtävissä - Kehittämistarpeet Luoviluotaimeen - Itsearviointi /Marjut Huttunen/AMEO-laatutyöryhmä Suunnittelu -Vastuuhenkilöiden nimeäminen - Tiedottaminen eri vaiheisiin - Osallistujien kutsuminen (tarvittaessa esimiesten kautta). Osallistujat valittiin arviointialueittain ja perustehtävittäin. - - Perehtyminen ja itsearviointitilaisuudet - Kriteerit sähköiseksi kyselyksi (265 kohtaa) - Näyttöjen kirjaaminen arviointialueittain Arviointi - Itsearvioinnin tulokset, käsittely Luovissa - Itsearviointi prosessina, käsittely Luovissa - Keskustelut hankekumppaneiden kanssa/ameo-laatutyöryhmässä - Raportointi OKM:n laatutyöryhmälle Vastuuhenkilöt, kehitysjohtaja ja laatupäällikkö olivat mukana kaikissa itsearviointitilaisuuksissa. Toteutus - Henkilökohtainen arviointi ja perehtyminen kriteereihin (vastaaminen kyselyyn) - Itsearviointitilaisuudet konsensukseen ja näyttöjen kirjaamiseen arviointikohdittain - Itsearvioinnin viimeistely (näytöt) ja vienti Survetteen Itsearviointitilaisuuksia oli 6. Lisäksi oli arviointilaisuudet (haastattelut) opiskelijoiden ja työnantajien edustajien kanssa valikoiduista arviointikohdista

6 Itsearvioinnin toteutus Luovissa kevään 2014 pilotissa (Numerointi 2015 kriteerien mukainen) Arviointialueet ja miten ne arvioitiin pilotissa - ajoittui useammalle päivälle 1: Laatukulttuuri ja laadunhallinnan kokonaisuus 2: Strateginen johtaminen ja toiminnan ohjaus 3: Henkilöstö ja muut koulutuksen toimijat 4.1: Perustehtävien laadunhallinta kokonaisuutena 5 : Arviointi-, palaute ja tulostieto 6: Parantaminen 4.2. Oppilaitosmuotoisena ammatillisen peruskoulutuksena järjestettävä koulutus 4.5 Muu koulutus (Valmistavat ja valmentavat, muu ei-tutkintotavoitteinen, työpajatoiminta) 4.6. Opiskelijoille tarjottavat tukipalvelut 4.4. Oppisopimuskoulutus (ei arvioitu keväällä 2014) 4.3. Näyttötutkintojen järjestäminen ja niihin valmistava koulutus (PT, AT, EAT) 4.6. Maksullinen palvelutoiminta (ml. työvoimapoliittinen koulutus, täydennyskoulutus) 4.7.Ammatillisten erityisoppilaitosten erityisopetuksen kehittämis-, ohjaus- ja tukitehtävät Työelämän kehittämis- ja palvelutehtävä, TYKE-tehtävä Hanketoiminta ja hankkeet Valitut arviointikohdat eri arviointialueilta Osallistujat -kehitysjohtaja ja laatupäällikkö kaikissa Koulutuksen järjestäjän ja johtoryhmän edustajia, prosessien /vastuualueiden asiantuntijoita ja esimiehiä (10) Prosessinomistaja, vastuualueiden asiantuntijoita ja esimiehiä, opettajia, ohjaajia ja opiskeluhuollon edustajia (10) ks. edellinen (6) Kehityspäällikkö, koulutussuunnittelija ja asiantuntijakouluttaja Vastuualueen esimies ja asiantuntijoita (4) Projektipalvelupäällikkö Kansainvälisyyspäällikkö Opiskelijakunnan jäseniä AON toimielimen jäsen Kesto 4h 4h 3h 2h 3h 2h 1h 1h

7 Toimivaa laadunhallintaa ja laadun jatkuvaa parantamista tukevan järjestelmän itsearviointi Luovissa kevään 2014 pilotissa Ei tehty ulkoista arviointia Tulossa oli toinen ulkoinen arviointi Ehdotettu ajankohta ei sopinut ja toista aikaa ei ollut mahdollista järjestää

8 Mistä näyttöjä, esimerkiksi Luovin matkaopas (Luovin strategia) ja sen toteutumisen seuranta ja arviointi Prosessien kuvaukset ja prosesseja täydentävät ohjeet sekä niiden toteutumisen seuranta ja arviointi Vuosittaiset avaintavoitteet sekä toiminta- taloussuunnitelmat ja näiden toteutumisen seuranta ja arviointi Luovin arviointi-, palaute- ja seurantajärjestelmä sekä vuosittainen arvioinnit ja palautteet suunnitelma Arviointi-, palaute- ja tulostiedot, esim. Itsearvioinnit, sisäiset arvioinnit, vertaisarvioinnit, kansalliset teemaarvioinnit ja ammatillisen koulutuksen laatupalkintokilpailujen arvioinnit Opiskelija- ja henkilöstökyselyt Seurantatietojen ja mittareiden tiedot (määritetty Luovikompassissa ) sekä kolmannesvuosiraportit

9 Toimivaa laadunhallintaa ja laadun jatkuvaa parantamista tukevan järjestelmän itsearviointi Luovissa kevään 2014 pilotissa Mistä keskusteltiin, mm. Kriteeristön laajuus ja osittain kriteerien tulkinnanvaraisuus Näyttöjen kirjaaminen Mikä on näyttö tai hyväksytään näytöksi Näyttöjen kirjaaminen kaikkiin arviointikohtiin Opiskelijoille tarjottavat tukipalvelut arviointialue Kattavuus ammatillisen erityisopetuksen näkökulmasta Opiskelijoiden ja kumppaneiden osallistuminen Muuta huomioitavaa Pilotissa kuvattiin myös laatujärjestelmä ja laadunhallinnassa ja/tai laadun arvioinnissa käytetyt menetelmät

10 Mitä muutoksia kevään 2015 arviointiin Toteutetaan pääsääntöisesti samalla lailla kuin pilotissa Otetaan mukaan kaikkiin arviointikokouksiin arviointialueet 5 ja 6 Arviointi-, palaute- ja tulostiedon käyttö Parantaminen Toteutetaan viimeisenä arviointialueiden 1-3, 4.1. ja 5-6 arviointi Perustelujen kirjaaminen arviointikohdittain näyttöjen lisäksi Miksi päädytettiin esim. kehittyvään eikä edistyvään (mitä jäi puuttumaan)