kehitysjohtaja suunnittelija (hankkeen koord.) suunnittelija suunnittelija. Hankkeen koordinaattori avasi tapaamisen.

Transkriptio

1 Muistio 8 / (5) Alueellisen laatuverkoston (LAMPPU-hanke) 7. verkostotapaaminen Aika Maantai klo 12:30 13:50 Paikka Verkko (ilinc) Osallistujat Jokilaaksojen Kainuun maakuntakuntayhtymä Kainuun ammattiopisto Kemi-Tornionlaakson Lappia Kemijärven kaupunki Itä-Lapin ammattiopisto Keski-Pohjanmaan Rovaniemen Saamelaisalueen koulutuskeskus Tehtävä kehittämispäällikkö laatukoordinaattori kehittämissuunnittelija koulutuspäällikkö koulutuspäällikkö kehityspäällikkö koulutustarkastaja koulutussuunnittelija kehitysjohtaja suunnittelija (hankkeen koord.) suunnittelija suunnittelija apulaisrehtori nimi Sirpa Korhonen Arto Veikkola Eerik Mäkäräinen Esa Oikarinen Mika Leinonen Tuula Sillanpää Jorma Raappana Niina Patrikainen Veli-Pekka Laukkanen Pertti Heikkilä Anu Tauriainen Jonna Löf Maritta Mäenpää 1. Tapaamisen avaus Hankkeen koordinaattori avasi tapaamisen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat. Jokaiselta hankkeen kumppanilta oli vähintään yksi henkilö paikalla. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen asialista työjärjestykseksi. 4. Hankkeen tulokset Koordinaattori kävi läpi hankkeen yhteiset tavoitteet ja niiden toteutumisen. Seuraavassa on kursivoituna hankkeen työsuunnitelmasta tavoitteet j Hankkeessa käynnistetään pohjoisen Suomen ammatillisen koulutuksen järjestäjien laatuverkostoyhteistyö sekä luodaan verkostotyöhön myös hankkeen päättymisen jälkeen toimiva toimintamalli.

2 Muistio 8 / (5) - Verkosto on rakennettu - Verkostoa vakiinnutetaan ja laajennetaan LAMPPU2015 -hankkeessa Hanke tekee yhteistyötä ja verkostoituu myös muiden laatustrategian toimeenpanoa tukevien hankkeiden kanssa. - Järjestettiin Hyvät käytännöt -laatuseminaari Kokkolassa - LAMPPU2015-hankkeessa laajennetaan verkostoa sekä tehdään lisäksi yhteistyötä kahden muun hankkeen kanssa. Laadun ja tuloksellisuuden mittaamista ja ohjaamista ohjaavien mittareiden kehittäminen. Laatustrategian toimeenpanon tueksi hanke laatii kuvauksen tai mallin laatutai toimintajärjestelmästä (laadunhallintajärjestelmästä) - Toimintajärjestelmäkuvauksen laadinta käynnissä, valmistuu vuoden loppuun mennessä, sisältää myös kappaleen mittareista. Hanke kehittää mukana olevien järjestäjien yhteistyönä toimijoiden laatuosaamista. Hankkeessa mukana olevat laatutyössä pidemmälle ehtineet koulutuksen järjestäjät sitoutuvat antamaan tukea, ohjausta sekä kertomaan kokemuksia hankkeessa mukana oleville laatutyötä aloitteleville koulutuksen järjestäjille. Hanke voi myös hankkia laatukoulutusta osalle verkostoa tai koko verkostolle. - Järjestettiin yhteinen BM-vierailu KAO:oon. - On jaettu laatu-/toimintajärjestelmään liittyviä dokumentteja Optimaverkko-oppimisalustalla. - Lisäksi hankkeen kumppanit ovat avustaneet / konsultoineet toisiaan laatutyössä. Hankkeen aikana mukana olevat koulutuksen järjestäjät laativat omaa organisaatiota koskevan laadunhallinta- tai toimintajärjestelmän laatimisen tai kehittämisen suunnitelman hankkeessa luodun mallin tai kriteerien pohjalta. - Tämän tavoitteen toteutuminen jokaisella kumppanilla oman osahankkeen tavoitteena. Käydään läpi kohdassa osahankkeiden tulokset. Todettiin lopuksi, että hanke on saanut toteutettua kaikki sen asettamat tavoitteet.

3 Muistio 8 / (5) 5. Osahankkeiden tulokset Käytiin läpi lyhyesti osahankkeiden tulokset: - ILO: Toimintakäsikirja IMS-alustalla olkaa olla valmis. Sisällöntuotanto jatkuu ensi vuonna - LAPPIA: Työelämäyhteistyön kehittämisen (TOP ja AON) kyselyt on laadittu ja piloitoitu. - JEDU: Toimintajärjestelmän rakentaminen on käynnissä ja jatkuu vielä ensi vuonna. - KAO: Järjesti BM-vierailun, mittariston kehittäminen ja mittari ja seurantietojen kerääminen yhteen paikkaan on käynnissä. Laadunhallinnan kehittämissuunnitelman laadinta on edennyt laatustrategian/laatupolitiikan laatimisvaiheen. - KPEDU järjesti yhdessä REDU:n kanssa Hyvät käytännöt seminaarin. KPEDU:n mittareita on kehitetty. - REDU järjesti yhdessä KPEDU:n kanssa Hyvät käytännöt seminaarin. Prosessien kuvaaminen uudelle käyttöön otettavalle uudelle hallinnon ja johtamisen järjestelmälle on käynnissä. Laadunhallinnan kehittämissuunnitelman laatiminen käynnistettiin junamatkalla Kokkolaan ja jatkettiin paluumatkalla Rovaniemelle. - SAKK: Toimintajärjestelmä runko on valmis. Sisällön tuottamien ja kokoaminen SharePoint-alustalle rakentuvaan intraan on käynnistynyt. Osahankkeet raportoivat tarkemmin tulokset hankkeen loppuraporttia varten. Asiaa käsitellään asiakohdassa Hankkeen kustannusten toteutuminen Koordinaattorin kustannusten toteuma Koordinaattori oli tehnyt REDU:n LAMPPU-hankkeen kustannuspaikan kirjanpidon sekä tiedossa olevien tulevien laskujen ja palkkamenojen perusteella ennustelaskelman koko hankkeen sekä koordinaattorin ja REDU:n osahankkeen kustannusten toteutumisesta: Kustannusarvio kirjapito kirjaamat yht. Koord , , Redu , Osahankkeiden kustannusten toteuma Kumppaneiden osahankkeiden kustannusten toteuma ja laskutus REDU:n kirjanpidon mukaan.

4 Muistio 8 / (5) Jokaiselle osahankkeelle on budjetoitu / osahanke. REDU on maksanut osahankkeille kirjanpidon mukaisesti sovitun avustusosuuden. Tot. kustannukset laskutettu / maksettu ILO 0 0 LAPPIA 1267, ,09 JEDU 6911, ,05 KAO 3276, ,81 KPEDU 2943, ,50 SAKK 5734,48 (lasku ei ole vielä tullut) Ennusteen mukaan koordinaattorin kustannukset olisivat jäämässä noin euroa budjetoitua pienemmiksi, joten osahankkeille yhteensä jäisi jaettavaksi avustusosuutena siitä 8000 euroa lisää. Koordinaattori esitti, että kumppaneiden koordinaattorilta laskutettavan osahankkeiden kustannukset voivat ylittyä (avustus + omaraha) 1700 euroa / osahanke. Eli REDU voi maksaa osahankkeelle 1360 euroa lisää avustusosuutta aiemmin sovitun lisäksi, mikäli osahankkeella on osoittaa kustannuksia myös tältä ylittyvältä osalta. Sovittiin, että koordinaattori maksaa sovitun avustusosuuden (80 tai 90%) euroon kirjanpidon otteen mukaisesti osoitetuista osahankkeen kokonaiskustannuksista. 7. Hankkeen päättäminen ja loppuraportointi Osahankkeiden tulosten raportointi Sovittiin, että osahankkeiden tulokset raportoidaan kevään tilannekatsauksen tapaan koordinaattorille viimeistään Koordinaattori lähettää kumppaneille valmiit pohjat sähköpostilla. Hankkeen loppuraportti Koordinaattori laatii kumppaneiden osahankkeiden raporttien pohjalta hankkeen loppuraportin luonnoksen tammikuun lopussa ja lähettää sen ennen OPH:lle toimittamista kommentoitavaksi kumppaneille helmikuun alussa. LAMPPU-hankkeen loppuraportti on toimitettava Opetushallituksen kirjaamoon viipymättä myönnetyn viimeistään mennessä. Lisätietoa: gian_tuki

5 Muistio 8 / (5) 8. LAMPPU2015-hanke Leena Koski kertoi Hyvät käytännöt laatuseminaarissa , että OPH:ssa päätökset vuoden 2013 laatustrategian toimeenpanoa tukevista valtionavustuksista tehdään aikaisintaan tiistaina Uusien hankkeiden aloituskokoukset pidetään tammikuussa Niihin osallistuu Leena Koski OPH:sta tai Tarja Riihimäki OKM:stä. Merkittiin asia tiedoksi 9. Seuraava verkostotapaaminen Nykyisen LAMPPU-hankkeen verkostotapaaminen sovitaan erikseen tarvittaessa. 10. Muut asiat Tiedotustilaisuus vuoden 2013 laatupalkintokilpailusta OPH:ssa OKM järjestää kuulemistilaisuuden koulutuksen järjestäjien laadunhallinta/toimintajärjestelmien kriteerintöistä Laatuverkoston seuraava tapaaminen Joensuussa Liitteet Jakelu Liite 1: Asialistan PP-esitysversio