Laatujärjestelmien arviointikriteeristön pilotointi Jyväskylän koulutuskuntayhtymässä keväällä 14

Transkriptio

1 Laatujärjestelmien arviointikriteeristön pilotointi Jyväskylän koulutuskuntayhtymässä keväällä 14 Hanna Rajala, suunnittelupäällikkö Jyväskylän koulutuskuntayhtymä AMKE ry:n edustaja OKM:n laatutyöryhmässä

2 Jyväskylän koulutuskuntayhtymän oppilaitokset Jyväskylän aikuisopisto Jyväskylän ammattiopisto Jämsän ammattiopisto Jyväskylän oppisopimuskeskus Jyväskylän lukiokoulutus Cygnaeus-lukio Jyväskylän aikuislukio Jyväskylän Lyseon lukio Sepän lukio Tikkakosken lukio Voionmaan lukio Jyväskylän liikenneopettajaopisto

3 Koulutuskuntayhtymän tarjoamia koulutusvaihtoehtoja nuorelle ja aikuiselle Ammatillinen perustutkinto Ylioppilastutkinto Yhdistelmäopinnot: kahden tutkinnon opinnot ja kolmoistutkinto Ammattitutkinto, erikoisammattitutkinto Kansainvälinen ylioppilastutkinto (IB-tutkinto) Oksa, perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus Ammattistartti, ammatilliseen koul. ohjaava ja valmistava koulutus Maahanmuuttajien peruskoulutukseen valmistava koulutus Urheilijoiden peruskoulutus Taiteen perusopetus lapsille ja nuorille Yritysten henkilöstön osaamisen kehittämispalvelut Lyhytkurssitarjonta Lupa- ja korttikoulutukset

4 Laatutyön organisointi Jyväskylän koulutuskuntayhtymässä Jyväskylän koulutuskuntayhtymän laatutiimi Laatutyön tavoitteet, periaatteet ja ohjaus kuntayhtymätasoisesti. Jäseninä tulosalueiden laatuvastaavat/-päälliköt. Jyväskylän aikuisopiston laaturyhmä Jyväskylän ammattiopiston laaturyhmä Jämsän ammattiopiston laaturyhmä Oppisopimuskeskuksen laaturyhmä Jyväskylän lukiokoulutuksen laaturyhmä Tulosalueen laaturyhmän tehtävänä on yhteisten laadunhallinnan periaatteiden toimeenpano ja arjen laatutyön koordinointi, ohjaus ja tuki ko. tulosalueella, esim. - Sisäiset auditoinnit, johdon katselmukset - Palautekyselyt, niiden yhteenveto ja käsittely tulosalueen johtoryhmässä - Kehittämisaloitteiden käsittely - Mittareiden seuranta

5 Laatujärjestelmien arviointikriteeristön pilotointi Jyväskylän koulutuskuntayhtymässä Kuntayhtymän laatutiimi suunnitteli, valmisteli ja organisoi pilotoinnin Jyväskylän koulutuskuntayhtymässä + yleinen tiedottaminen koko henkilöstölle + perehdytysmateriaali (laaja paketti) itsearviointiin osallistuvalle omalle henkilöstölle + opiskelijoille, työelämälle ja muille sidosryhmille ennen itsearviointia lähetettävä materiaali (tiivistetty paketti) + itsearviointitilaisuuden alustus- ja tukimateriaali + dokumentointipohjat itsearviointitilaisuuksiin + tulosten kokoaminen kuntayhtymätasoiseksi + tulosten raportointi OPH:n järjestelmään

6 Itsearvioinnin toteutus käytännössä Vaihe 1 Vaihe 2 Vaihe 3 1. Laatukulttuuri ja laadunhallinnan kokonaisuus Kuntayhtymätasoisesti 2. Strateginen johtaminen ja toiminnan ohjaus Kuntayhtymätasoisesti 3. Henkilöstö ja muut koulutuksen toimijat 4. Perustehtävien ja niitä tukevien toimintojen laadunhallinta 5. Arviointi ja tulosten käyttö Kuntayhtymätasoisesti Oppilaitoksittain (4 kpl) Oppilaitoksittain (4 kpl) Kuntayhtymätasoisesti Kuntayhtymätasoisesti 6. Parantaminen Kuntayhtymätasoisesti

7 Pilotointi työmäärinä Mukana 56 eri henkilöä, joista - työelämän/sidosryhmien edustajia 7 - opiskelijoita 5

8 Kokemuksia seuraavaa kierrosta varten Mikä toimi hyvin? Kuntayhtymätasoinen laatutiimi perehtyi itsearviointiprosessiin ensin huolella itse ja valmisteli prosessin kuntayhtymässä ei yhden miehen/naisen varassa Oppilaitoskohtainen itsearviointi 3- ja 4-kohdissa, muut kuntayhtymätasoisesti Puheenjohtajuus itsearviointitilaisuuksissa Omat perehdytysmateriaalit eri ryhmille Dokumentointipohjat, jotka huomioivat kunkin arviointi-istunnon sisällön Alueellinen yhteistyö Mitä tulemme tekemään toisin? Olemassa olevan palaute- ja arviointitiedon hyödyntäminen, jotta opiskelijoiden ja työelämän näkemykset tulevat laajemmin huomioiduksi Ajankäytön tarkempi suunnittelu kokemusten pohjalta. Kenet on järkevää kutsua saman pöydän ympärille / minkä kysymysten äärelle. Kehittämisideoiden kirjaaminen muistiin heti arviointikeskustelussa; kaksoissihteeriys

9 Valmiit dokumentointipohjat helpottivat itsearviointien läpivientiä

10

11

12 Seuraavan kierroksen dokumentointipohjassamme on omat sarakkeet varsinaiselle arvioinnille (valintalista) ja siihen liittyvälle sanalliselle kuvaukselle, näytölle sekä rivikohtaisesti mahdollisille kehittämisajatuksille.

13 Seuraavalla kierroksella tulemme myös nostamaan tulokset ja kehittämiskohteet selkeämmin näkyviin niin talon sisällä kuin ulospäinkin. Ajatuksella on jo alustavasti leikitelty pilotointikierroksen tulosten perusteella.

14 Kiitos! Hanna Rajala

15 Linkkejä perehdytystilaisuuden aineistot + aamupäivän esitysten videot: Laatujärjestelmien kriteeristöön ja sen pilotointiin liittyvä aineisto: KESU : _ja_hankkeet/?lang=fi Ammatillisen koulutuksen laatustrategia : ustrategia_2011_2020.html Laadunhallintasuositus: suositus