Yli-Olli Heikki kuntayhtymän johtaja

Transkriptio

1 Opetushallitus, PL 380, Helsinki OPH Selvityslomake erityisavustus Hankeryhmä > selvitys valtionavustuksen käytöstä Koulutustaso * Ammatillinen koulutus Hakuryhmä * Ammattikoulutuksen kansainvälistyminen Hakijayhteisö Avustuspäätöksen diaarinumero * 118/381/2011 Organisaation nimi * Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä Postiosoite * Maliskyläntie 2 Postinumero * Postitoimipaikka * Nivala Maakunta * Maa * Pohjois-Pohjanmaa Suomi Organisaation puhelin * Organisaation sähköpostiosoite jedu@jedu.fi Omistajatyyppi * kuntayhtymä Yritysmuoto kuntayhtymä Hankkeen kieli * suomi Organisaation yhteyshenkilö Sukunimi * Korhonen Puhelin * Allekirjoitukseen (ja asiointiin) oikeutetut henkilöt Etunimi * Sirpa Sähköpostiosoite * sirpa.korhonen@jedu.fi Y-tunnus Asema/titteli * kehittämispäällikkö Sukunimi Etunimi Tehtävä yhteisössä Yli-Olli Heikki kuntayhtymän johtaja 1 Hakijayhteisö

2 Hankeselvitys * [ ] Tämä on väliselvitys [ x ] Tämä on loppuselvitys 1. Hankkeen nimi KAMoon VEVO 3 Verkostoitumalla vaikuttavuutta henkilöstöjohtamiseen ja työelämäyhteistyöhön Hankeselvitys 2. Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Hankkeen tavoitteena on ollut jatkaa suomalaisen KAMoon verkoston keskinäistä vertailua koskien laadunhallintaa ja arviointia, sekä johtamista ja kansainvälistymistä. Verkostossa ovat jäseninä Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Oulun seudun koulutuskuntayhtymä sekä Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän perustaneet entiset Kalajokilaakson koulutuskuntayhtymä ja Siika-pyhäjokialueen koulutuskuntayhtymä. Hankkeen aikana oli tarkoitus tarkastella miten kotimaan verkoston organisaatioissa oli koottu toimintajärjestelmää. Hankkeessa on tarkasteltu erityisesti henkilöstöjohtamisen osa-aluetta. Henkilöstöjohtamisen toteuttamista kotimaisen verkoston jäsen organisaatioissa on vertailtu keskenään, sekä myös ulkomaalaisien partnereiden tapaan hoitaa henkilöstöjohtamisen osa-alue. Selvityksen kokonaiset tekstit tiedostonimellä KAMoon VEVO 3 Loppuraportti 2012 löytyvät liitteenä tästä raportista. 3. Miten hankkeen tavoitteet ovat toteutuneet? Hankkeen tavoitteet ovat toteutuneet hyvin. Hankkeen alussa on luotu aikaisempien KAMoon VEVO hankkeiden kysymyspatteristojen pohjalta kriteeristö henkilöstöjohtamisen ja työelämäyhteistyön osa-alueille. Tämän kriteeristön avulla hankkeen aikana toteutettujen vierailujen kohteissa on pystytty suorittamaan arvioinnit mahdollisimman yhtäläisesti. Kriteeristö on rakennettu KAMoon VEVO verkoston jäsenorganisaatioiden edustajien yhteistyönä ja se pohjautuu EFQM malliin. Kriteeristöä ovat kommentoineet ennen sen käyttöönottoa mm. AMKE:n henkilöstöjohtamisen verkoston jäsenet ja OPH:n laadunhallinnasta vastaavat henkilöt. Lukuvuoden aikana vierailtiin Englannissa Chichesterissä ja Hollannissa Landstedessä. Vierailut toteutuivat tavoitteiden mukaisesti ja osa vierailuihin osallistuneista koki odotustensa jopa ylittyneen. Selvityksen kokonaiset tekstit tiedostonimellä KAMoon VEVO 3 Loppuraportti 2012 löytyvät liitteenä tästä raportista. 4. Miten hanke on käytännössä toteutettu? Työnjako ja aikataulu Hanke on toteutettu ja välisenä aikana. Hankkeen koordinaattorina on toiminut Sirpa Korhonen, kehittämispäällikkö, Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymästä ja näin ollen JEDU on myös toiminut verkoston koordinaattorina ja vastuu organisaationa. KAMoon VEVO verkoston järjestetyssä kokouksessa hyväksyttiin alustava esitys KAMoon VEVO 3 hankkeen sisällöstä ja suunniteltiin samalla www-sivujen sisältöä ja ulkomaisia kumppaneita. Samalla suunniteltiin jo syksylle 2012 hankkeen loppuseminaaria. Hankkeen loppuvaiheessa seminaarin järjestäminen päätettiin kuitenkin perua johtuen resurssipulasta ja koska siihen ei saatu erillistä rahoitusta. Samassa kokouksessa kehitettiin ja tarkennettiin arviointikriteeristöä aikaisempien kysymyspatteristojen pohjalta. Selvityksen kokonaiset tekstit tiedostonimellä KAMoon VEVO 3 Loppuraportti 2012 löytyvät liitteenä tästä raportista. 5. Miten hankkeen tuloksia ja vaikutuksia on arvioitu? Hankkeen tuloksia ja vaikutuksia on arvioitu osallistujille teetetyssä palautekyselyssä, sekä hankkeen loppuraportin kokoamiseen osallistuneiden kesken. Kyselyn ideana on ollut saada tietoa, miten vertaisarviointimatkat ovat toteutuneet ja kyselyn tulosten perusteella kehittää edelleen hankkeen toimintaa. Suurin osa palautekyselyyn vastanneista koki hankkeessa tehdyt matkat hyödyllisiksi ja kehittäviksi. Vertaisarviointimatkan tavoitteet ja aihealueet oli osallistujien mielestä selkeästi määritelty sekä matkan kesto oli hyvä tavoitteiden saavuttamiseksi. Kotimaiset kumppanit olivat myös palautekyselyn perusteella tyytyväisiä hankkeen koordinointiin sekä hankkeeseen valittuihin tutustumiskohteisiin. 16 vastaajaa 18:sta koki tutustuneensa oman alansa uusiin sisältöihin, työtapoihin ja tekniikoihin sekä sai kerättyä hyödyllistä materiaalia ja muuta työtehtäviinsä liittyvää tietoa. Selvityksen kokonaiset tekstit tiedostonimellä KAMoon VEVO 3 Loppuraportti 2012 löytyvät liitteenä. 6. Miten hankkeesta on tiedotettu sidosryhmille? Hankkeen etenemisestä ja tuloksista on tiedotettu mukana olleiden koulutuksen järjestäjien omissa tilaisuuksissa (johtoryhmän, kansainvälisyystiimin, pedagogisen tiimin kokouksissa, kansainvälisyyspäivät ym. tapahtumat) ja yksittäisille toimijoille sähköpostilla sekä Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän www-sivuilla. Koordinaattori on ollut myös itse aktiivisesti yhteydessä yhteistyökumppaneihin puhelimitse sekä sähköpostilla. Hankekokouksissa on käyty läpi hankkeen etenemistä ja keskusteltu vertaisarviointikäynneille osallistuvien kanssa käyntien aikatauluista ja sisällöistä. 7. Miten hankkeessa syntyviä tuloksia on levitetty ja hyödynnetty? Hankkeen vertaisarviointikäyntien aikana koordinaattori on kertonut aiempien käyntien keskeisiä tuloksia ja palautteita. Hankkeessa mukana olevien koulutuksen järjestäjien johtoryhmissä ja eri tiimeissä on kerrottu käyntien keskeisistä tuloksista ja mihin asioihin käyntien aikana on tehty huomioita. Henkilöstö- ja viikkotiedotteiden kautta on kerrottu hankekokemuksista. Hankkeelle on tehty omat www-sivut (JEDUn sivujen alla, joissa on paljon valokuvia käynneistä, matkaraportit ja palautteet. Lähes kaikki vertaiskäynnit on valittu jo olemassa olevista kumppaneista, jolloin kaikki mukana olevat koulutuksen

3 järjestäjien edustajat ovat saaneet lisätietoa ja uusia kontakteja on syntynyt laajemmalle joukolle. Vertaiskäyntien aikana saaduista uusista kumppaneista on ollut hyötyä työssäoppimis- ja työelämäjaksojen sekä kansainvälisen toiminnan toteutumisessa käyntien jälkeen. Selvityksen kokonaiset tekstit tiedostonimellä KAMoon VEVO 3 Loppuraportti 2012 löytyvät liitteenä. 8. Hankkeen koordinaattori (koulutuksen järjestäjä, yhteyshenkilö, yhteystiedot) Sirpa Korhonen, kehittämispäällikkö, Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä, sirpa.korhonen@jedu.fi 9. Hankkeen toimintaverkosto (muut koulutuksen järjestäjät, yhteystiedot ja yhteyshenkilöt) Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Erkki Jääskö, erikoissuunnittelija erkki.jaasko@redu.fi Oulun seudun koulutuskuntayhtymä, Heidi Viljakainen, kv-koordinaattori heidi.viljakainen@osao.fi Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, Elina Seppä-Jokela, kehittämispäällikkö elina.seppa-jokela@kpedu.fi 10. Hankkeen toteuttamiseen osallistuneet muut yhteistyökumppanit Englanti, Chichester College Hollanti, Landstede 11. Muuta Palautekyselyjen koosteet, kooste keskeisistä tunnuslukuvertailuista, henkilöstöjohtamisen/työelämäyhteistyön kriteerit, verkostolta kootut mittaritiedot sekä selvityksen kokonaiset tekstit tiedostonimellä KAMoon VEVO 3 Loppuraportti 2012 löytyvät liitteenä tästä raportista.

4 3 Selvityskauden tapahtumat Selvityskauden tapahtumat Toiminta kpl osallistujia mahdollisia lisätietoja (kpl) Koulutus- ja kehittämisohjelmat Vertaisarviointikäynnit 2 20 Chichester Collegessa ja Landstedessa Tapahtumat Verkostokokoukset 3 20 Muuta toimintaa, mitä? Tuotokset kpl mahdollisia lisätietoja Toimintamalli Henkilöstöjohtamisen ja työelämäyhteistyön 1 osa-alueille laadittu kriteeristö suomeksi ja englanniksi Raportti Feedback -palautteet, matkapäiväkirjat, 5 loppuraportti Muut julkaisut, www-sivut yms., mitä kooste KAMoon VEVO käynneistä, PowerPoint -esitys Muuta, mitä HRM-käsitteiden avaukset suomi-englanti 1

5 Talous OPH:n myöntämä valtionavustus 60 % Talous Valtionavustuksen saajan oma rahoitus 40 % OPH:n päätöksen mukaiset hyväksytyt kokonaismenot Toteutuneet kokonaismenot OPH:n myöntämää valtionavustusta käytetty Oma rahoitusta käytetty Kokonaismenot yhteensä Toteutuneet kokonaismenot eriteltynä Henkilöstömenot Hankkeen koordinointi Suunnittelu Neuvonta ja ohjaus Arviointi Raportointi Tiedotus, viestintä ja markkinointi Muut työt Mitkä? Yhteensä 0 Muut menot Kokous- ja koulutusmenot Matkustuskulut Palvelujen ostot Laitehankinnat Materiaalimenot 574 Vuokrat Muut menot Mitkä? Yhteensä 33595

6 Muu rahoitus EU-ohjelmat Muu julkinen rahoitustaho Yksityiset rahoittajat Hankkeen muut tulot 5 Muu rahoitus Mahdolliset kytkennät EU-hankkeisiin. Tarvittaessa selvitys erillisellä liitteellä. (Tämä hanke voi tehdä yhteistyötä EU-hankkeiden kanssa, mutta ei voi olla jonkin EU-hankkeen osa.) Lisätietoja

7 Liitteet Vaaditut liitteet KAMoon VEVO 3 loppuraportti KAMoon vevo 3 kustannukset yhteenveto KAMoon VEVO3 Loppuraportti 2012.pdf KAMoon VEVO kustannukset.pdf Muut liitteet Kriteeristö henkilöstöjohtamisen ja työelämäyhteistyön KAMoonVEVOhenkilöstöjoht kriteerit.pdf osa-alueille suomeksi Kriteeristö henkilöstöjohtamisen ja työelämäyhteistyön Criterion for human resource management.pdf osa-alueille englanniksi Kooste KAMoon VEVO 1-3 käynneistä PowerPoint -esitys KAMoon yhteenveto yhteensopiva versio päivitetty pptx Kooste verkostonjäsenten keskeisten tunnuslukujen vertailusta Paperimuodossa lähetettävät liitteet HRM -käsitteiden avaukset suomi-englanti Feedback -palaute Englanti Chichester Feedback -palaute Hollanti Landstede Matkapäiväkirja Englanti Matkapäiväkirja Hollanti Opiskelija ja henkilöstötunnuslukuja Kamoon docx Lisätietoja Lisäksi paperimuodossa lähetetään vielä KAMoon VEVO 3 vertaisarviointimatkoille osallistuneille teetetyn palautekyselyn koosteet. Liitteenä oleva PowerPoint -esitys on julkaistu myös hankkeen www-sivuilla. 6 Liitteet

8 Allekirjoitukset Nivala Paikka Päiväys 7 Allekirjoitukset Allekirjoitus Yhtymäjohtaja Heikki Yli-Olli Virka-asema ja nimenselvennys Allekirjoitus Virka-asema ja nimenselvennys