HANKINTASOPIMUS 1 (5) METSURIPALVELUT 2014-2015 1. SOPIJAOSAPUOLET Tilaaja: Espoon kaupunki / Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos PL 6400 Teirinsyrjä 4 02070 ESPOON KAUPUNKI Yhteyshlö etunimi.sukunimi@espoo.fi / puh. Palveluntarjoaja: Yritys Oy Yritystie 1 00100 HKI Y-tunnus 123456-7 Yhteishlö e-mail / puh. 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Palvelut (jäljempänä JYSE ) -ehtoja. http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20100 217Julkis/JYSE_2009_palvelut.pdf 3. SOPIMUSKAUSI Sopimuksen voimassaoloaika on 1.1.2014-31.12.2015, sekä mahdollinen optiokausi 1.1.2016-31.12.2016. Päätös option käytöstä tehdään viimeistään 30.9.2015 erikseen.
HANKINTASOPIMUS 2 (5) 4. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on 23.10.2013 päivätyn tarjouspyynnön mukaisen metsuripalvelun (jäljempänä Palvelun ) hankinta. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus. Tämä sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota palveluntarjoajalle yksinoikeutta myydä palvelua tilaajalle. 5 PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Palvelukuvaus. Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation sekä palveluun liittyvän koulutuksen tulee olla suomenkielistä. Palveluiden on oltava tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisia, sovelluttava sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimittava sovitulla tavalla. Palveluiden on toimitushetkellä täytettävä sellaiset lainsäädännössä ja viranomaismääräyksissä asetetut vaatimukset, jotka ovat voimassa sopimuksen tekohetkellä tai jotka on sopimuksen tekohetkellä säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana. Mikäli palvelussa havaitaan virheitä ja ne ovat olennaisia tai toistuvia, tilaajalla on oikeus päättää sopimus JYSE kohdan 17 mukaisesti. Osapuolet toteavat JYSE kohtien 7.3 ja 7.4 lisäksi, että palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa tilaajalle tai kolmansille ja mikäli vahinkoa aiheutuu, palvelussa on virhe, jolloin tilaajalle syntyy oikeus vaatia korvausta tai päättää sopimus JYSE kohtien 16-18 mukaan. 6 SOPIJAOSAPUOLTEN VASTUUT Tilaaja vastaa siitä, että se suorittaa palvelusta tämän sopimuksen mukaisen vastikkeen sovitun maksuehdon mukaisesti. Tilaaja vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu täyttää tässä sopimuksessa tai sen liitteissä yksilöidyt vaatimukset ja määritykset. Palveluntuottaja vastaa siitä, että toimitus tehdään sovitun mukaisesti, huolellisesti sekä tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja että toimituksesta vastaavilla henkilöillä on tehtävien edellyttämä koulutus ja pätevyys tehtäviinsä. Palveluntuottajan on nimettävä sopivan kelpoisuuden omaavaa ja kokenutta henkilökuntaa toteuttamaan ja täyttämään tästä sopimuksesta johtuvat velvoitteet.
HANKINTASOPIMUS 3 (5) Palveluntuottajalla on oltava kaikki resurssit, laitteet, työvälineet ja lisenssit, joita palvelun suorittaminen saattaa vaatia, lukuun ottamatta asioita, jotka on yksilöity tilaajan vastuulle kuuluviksi. Palveluntuottaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten toimittamisesta tilaajalle vähintään lain asettamissa määräajoissa. Palveluntuottaja vastaa näiden tietojen tarkistamisesta omilta alihankkijoiltaan. Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että tilaaja toimittaa riittävät tiedot palvelun tuottamista varten, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla tilaajlle luettelon tarvittavista tiedoista. 7 PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖKUNTA Palveluntuottajan tulee käyttää palvelun tuottamisessa tarjouksessa nimettyjä henkilöitä. JYSE kohdan 8.1 tarkoittamassa henkilön vaihtamistilanteessa Palveluntuottajan on ennen henkilön vaihtamista ilmoitettava tilaajalle aikeestaan vaihtaa henkilö ja pyytää tähän tilaajan suostumus kirjallisesti. Vaihtamiseen on ryhdyttävä myös tilaajan perustellusta vaatimuksesta. JYSE kohdan 8.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottajalla ei ole, ilman tilaajan etukäteistä kirjallista lupaa, oikeutta tehdä sellaisia palveluntuottamiseen liittyvien henkilöiden vaihdoksia, joilla voi olla vaikutusta palvelun laatuun. Mikäli tarjouksessa nimetty henkilö ei sopijaosapuolista riippumattomista syistä voi osallistua palvelun tuottamiseen, palveluntuottaja nimeää hänen tilalleen tarjouspyyntöä/palvelukuvausta vastaavan henkilön. 8 HINNAT Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Hinnat on esitetty palvelukuvauksessa. Hinnat ovat voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan. 9 ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ JYSE kohdan 4.1 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että palveluntuottaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä tai erikseen alihankkijoiksi. Muilta osin palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa.
HANKINTASOPIMUS 4 (5) Mikäli palveluntuottaja käyttää alihankkijoita, vastaa palveluntuottaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Alihankkijoiden ketjuttaminen on kielletty. 10 TILAAMINEN Tilaukset tehdään palvelukuvauksen mukaisesti. 11 LASKUTUS, MAKSUEHTO JA VIIVÄSTYSKORKO Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko on käsitelty palvelukuvauksessa 12 VAKUUTUKSET Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottaja antaa pyydettäessä tilaajan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Palveluntuottaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. 13 VAHINGONKORVAUS JYSE-ehtojen kohdan 16 lisäksi sovelletaan seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. 14 SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKU Voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa päättyväksi 1 viikon irtisanomisajalla, jos jompikumpi sopijapuoli ei ole täyttänyt sopimuksen velvoitteita ja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta jatkaa sopimusehtojen laiminlyöntiä, tai tehtävään otettu metsuri osoittautuu siihen soveltumattomaksi, tai tilaaja joutuu pakottavista syistä muuttamaan toimintasuunnitelmiaan. Mikäli palveluntuottaja tai sen käyttämä työntekijä tilaajan työnjohtajan yhdestä suullisesta huomautuksesta, sekä tämän jälkeen allekirjoittamasta kirjallisesta huomautuk-
HANKINTASOPIMUS 5 (5) sesta huolimatta toimii vilpillisesti, laiminlyö hänelle uskotut tehtävät, toimii vastoin lakeja tai asetuksia, voidaan työvelvoite purkaa loppuvaksi välittömästi. 15 YLIVOIMAINEN ESTE Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopijasosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. 16 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Palveluntarjoajalla ei ole oikeutta siirtää ilman tilaajan kirjallista lupaa kaupungin kanssa tekemäänsä sopimusta kolmannelle osapuolelle. 17 ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Väliaikaisen sopimuksen lisäksi palveluntarjoaja ja tilaaja sitoutuvat kilpailutuksen yhteydessä esitettyjen vaatimusten noudattamiseen. Ristiriitatilanteessa sopimusasiakirjoja noudatetaan ja tulkitaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Palvelukuvaus ja tarjouspyyntö 3. Tarjous ja hintaliite 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT) 18 RIITAKYSYMYSTEN RATKAISEMINEN Sopijapuolet pyrkivät ratkaisemaan asiaan liittyvät erimielisyydet ensisijaisesti neuvottelemalla. Riitaisuudet, joista osapuolet eivät keskenään pääse sopimukseen, ratkaistaan Espoon käräjäoikeudessa. 19 ALLEKIRJOITUKSET Tämän sopimuksen olemme tehneet kahtena samansisältöisenä kappaleena, yhden kummallekin sopijapuolelle. Espoossa Espoon kaupunki Palveluntarjoaja