PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 16.4.2012 Paikka: Maistraatinkatu 7 E 26 Läsnä: Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Rene Male Mikko Murto Kristian Krootila Riku Saarinen Outi Iso-Markku 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen klo 19.24. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Murto kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Murtoa ruoasta ja kokouksen järjestämisestä luonaan. Ihailtiin taloudenhoitajan Murron liitutaulua. Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi sisustaneensa kotiaan. Harmiteltiin yleisvastaava Syväsen puuttumista ja toivottiin, ettei hän kuole jatkaessaan Pykäläviikkoa NPG:n seminaarimatkalla Rukalla. Epäiltiin yleisvastaava Syväsellä olevan ilmoitusasiaa. Todettiin Pykälä-viikon olevan pulkassa ja hallituksen olevan väsynyt, mutta onnellinen. Langetettiin myöhästymissakko sihteeri Lassilalle ja puheenjohtaja Tirkkoselle. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkistaminen Päätettiin hyväksyä pöytäkirja 15/2012 seuraavassa kokouksessa. 1
6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Velvoitettiin tiedotusvastaava Male päivittämään Pykälä-viikon valokuvat sivuille. Kiitettiin Malea mahtavasta valokuvauksesta Pykälä-viikolla. Velvoitettiin tiedotusvastaava Male mainostamaan PwC-sitsejä Facebookissa. 6.2 Varjo-opinto-opas Todettiin VOO:n lähetettävän uusille phukseille heinäkuussa. Päätettiin aineistonjättömääräpäiväksi 30.5.2012. 6.3 Muut tiedotusasiat Todettiin, pykälä-infon säästyneen roskapostilta Pykälä-viikolla. 7. Yleisasiat 7.1 Pykälä-viikko Todettiin avajaisten bändin olleen mahtava ja lippuja myydyn odotettua enemmän. Todettiin Kiljavan sujuneen hyvin ja kaikilla olleen kivaa. Muisteltiin tapahtumia. Todettiin Hukkaputkessa olleen erittäin hauskaa ja puheenjohtaja Tirkkosen varanneen Pykälälle loossin The Circuksesta. Muisteltiin tapahtumia. Todettiin KV-sitseiltä tuleen erityisen paljon hyvää palautetta ja ruoan olleen mitä mainiointa. Muisteltiin tapahtumia. Todettiin Silliksen olleen mahtava, paikan olleen ihastuttava ja auringon paistaneen. Keskusteltiin tapahtumasta. Keskusteltiin maksukäytännöistä Pykälä-viikon esiintyjille. 7.2 Vappu Päätettiin vappuna jaettavien palkintojen saajat. Päätettiin jakaa kultainen Pykälä-merkki Eero Rapolalle, Toni Kuosmaselle, Emilia Salorannalle, Tuomas Haavikolle, Laura Salokankaalle, Britta Riipiselle, Arttu Joensuulle, Katariina Järvelle, Julia Parikalle, Tiia Heikkiselle, Linnea Lehtoselle, Helka Halmeelle, Elle Raadelle, Jaakko Laitiselle, Laura Päiviselle, Stina Europaeukselle, Teemu Lahdelmalle ja Rene Male. Kokoustauko alkoi klo 20.43. Kokoustauko päättyi klo 20.51. 2
Iloittiin yrityssuhdetoimikunnan jäsen Rehulan hankkimasta yhteistyökumppanista. Suunniteltiin Vappupäivän piknikkiä Pykälälaaksossa. Tilattiin vapuksi samanlainen sää kuin Silliksellä. Velvoitettiin kaikki miettimään hauskaa ohjelmaa vapuksi. 7.3 Kiitossitsit Todettiin sitsit järjestettävän Alina-salissa 29.5.2012. Keskusteltiin kutsuttavista vieraista. 7.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin keittiön viemärin menneen tukkoon. Päätettiin kiinnittää Älä laita tänne ruokaa kyltti tiskialtaan yläpuolelle. Päätettiin hankkia lisää pesuainetta tiskikoneeseen. Keskusteltiin jumiin jääneestä kerhohuoneiston ovesta. Todettiin huoltomiehen korjanneen oven. Iloittiin kiinni olevasta tavarahissin alaoven kahvasta. 7.5 Muut yleisasiat Muita yleisasioita ei ollut. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokria. 8.2 Yhdistyksen kesäpurjehdus Keskusteltiin purjehduksesta. 8.3 Muut talousasiat Muita talousasioita ei ollut 9. Opintoasiat 9.1 Studia Iuridica Opintovastaava Iso-Markku kertoi viinitilaisuuden alkavan klo 17.30 ja itse tilaisuuden klo 18.00. Keskusteltiin tilaisuutta seuraavasta ravintola-illallisesta. Todettiin illalliselle osallistuvan 12 henkeä. 9.2 Muut opintoasiat Keskusteltiin Itä-Suomen yliopiston mahdollisesta tulevasta tutkinnonanto-oikeudesta.. Kokoustauko alkoi klo 21.26. 3
Kokoustauko päättyi klo 21.36. 10. Ulkoasiat 10.1 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi Pykälän toimistolla olevan liukastevoidetta ja kondomeita koko hallitukselle. Iloittiin asiasta. Saarinen ilmoitti KV-vieraiden olleen erittäin tyytyväisiä viikkoon. Päätettiin varata ensi vuodelle enemmän paikkoja KV-viikolle. Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi int.sek. samlingissa keskustelluista asioista. Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi uusien int.sek. ristien saapuneen Pykälään. Valtuutettiin Saarinen tilaamaan ensi vuoden KV-mitalit. Keskusteltiin KV-viikon vieraiden laskutuksesta. 10.2 PwC-sitsit Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi Lexin myyneen sitseille 53 paikkaa. Todettiin PwC:ltä osallistuvan kuusi edustajaa. Keskusteltiin laulunjohtajista. 10.3 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi varanneensa kesämatkaa varten 50 henkilön kiintiön Akateeminen Aurajokilaivuritutkinto -tapahtumaan. Velvoitettiin Saarinen olemaan yhteydessä ulkoasiainvaliokunnan matkavastaavaan kevätmatkan osalta pikimmiten. Vastaanotettiin Oikeus 2012:1. Vastaanotettiin Nuoret Lakimiehet 1/2012. Vastaanotettiin kutsu Kannuntavalajat ry:n 67. Vuosijuhlaan. Päätettiin yhdistystä edustamaan lähtevän Mikko Murron ja Outi Iso-Markku. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin vuosijuhlista. Todettiin juhlien onnistuneen loistavasti ja niistä saadun palautteen olleen erittäin positiivista. Todettiin myös jatkojen onnistuneen. Todettiin vuosijuhlien jatkoilla ja silliksellä olleen muutamia henkilöitä, jotka eivät olleet maksaneet lippua. Päätettiin jatkolipun hinnaksi 10 euroa. 4
11.2 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin Silliksellä olleesta Borenius Oy:n lipusta ja todettiin sen olevan täydessä kunnossa. Keskusteltiin yhteistyöstä yritysten kanssa ja yrityksille myönnettävästä vastikkeellisesta näkyvyydestä. Keskusteltiin YSV:n sihteerin roolista valiokunna tiedottajana ja tämän yksityisoikeudesta tiedottaa yhdistyksen saamista jäseneduista yhdistyksen sähköpostilistalla. 12. META Opintovastaava Iso-Markku kertoi edustavansa Pykälää puheenjohtaja Tirkkosen kanssa OAP:n suunnittelukokouksessa to 19.4.2012 klo 13.00-15.00. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous 23.4.2012 klo 19.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen kello 22.27. Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila Sihteeri 5