PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 7.10.2013 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Niina Karjunen, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18:38. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Kolehmaista ruoasta. Todettiin phuksisitsejä vietetyn. Todettiin hallituksen edustaneen yhdistystä Juristklubben Codex r.f.:n vuosijuhlissa. Ulkoasiainvastaava Laitinen ilmoitti selvinneensä Codexin KV-viikosta sekä K-supésta. Laitinen kertoi K-supésta. Todettiin FCC Flipin juomapeli-iltaa vietetyn. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 30/2013 muutoksin. 1
6. Talous 6.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle 26.10. kello 12:00-24:00, 300 euron vuokralla, sulkupalvelulla ja vekselillä. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle 31.12.2013 kello 12-1.1.2014 kello 04, 600 euron vuokralla ja vekselillä. (Liite 3) Yleisvastaava Haavikko tiedusteli, voiko tilat luvata vuokralle 18.1.2013 Interspeksuaalisia sitsejä varten. Päätettiin varata tilat alustavasti sitsejä varten. 6.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi vastaavan kurssipäällikön raportista. Keskusteltiin valmennuskurssitoimikunnan kokoonpanosta. 6.3 Avustushakemukset Myönnettiin avustusta seminaaritoimikunnan seminaaria varten 3 euroa per osallistuva pykälisti. (Liite 4) Myönnettiin kulttuuriavustusta sushikoulu excua varten 25 euroa per osallistuva pykälisti. (Liite 5) 6.4 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Riipinen siirtämään rahaa varainhoitoon taloustoimikunnan suosituksen mukaisesti. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 8. Ulkoasiat 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Karjunen kertoi joidenkin seminaarien peruuntuneen. Opintovastaava Karjunen kertoi seminaarivapaapaikan valintaperusteita tiedostellun. 7.2 Vaihtoehtoisen opintoputken ilta Opintovastaava Karjunen kertoi tulevan keskiviikon Vaihtoehtoisen opintoputken illan järjestelyistä. 7.3 Opiskelijaedustajien nimittäminen Nimitettiin Tuuli Pikkarainen opintoasiaintoimikunnan opiskelijaedustajaksi. Nimitettiin Niina Karjunen opintoasiaintoimikunnan opiskelijaedustajaksi. 2
Nimitettiin Elisa Gebhard opintoasiaintoimikunnan varajäseneksi. Nimitettiin Anni Laitinen opetustaitotoimikunnan varajäseneksi. 7.4 Halloped-vaalit Opintovastaava Karjunen kertoi Halloped-vaaleista. Opintovastaava Karjunen kertoi hakuajan tiedekuntaneuvostoon päättyneen edellisenä päivänä. Opintovastaava Karjunen kertoi vaalikäytännöistä. 7.5 Opintopiirit Opintovastaava Karjunen kertoi kirjoittaneensa opintopiireistä yhdistyksen nettisivuille. Opintovastaava Karjunen kertoi työoikeuden opintopiiristä tiedotettavan tulevalla viikolla Pykäläinfossa. 7.6 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan kokoustaneen edellisellä viikolla. Opintovastaava Karjunen kertoi oppimiskeskus Aleksandrian muuttuvista aukioloajoista. Keskusteltiin muutoksesta. Opintovastaava Karjunen kertoi yliopiston muuttuvasta tulostuskiintiöstä. Opintovastaava Karjunen kertoi tiedekuntaneuvoston kokoustaneen kuluvana päivänä. Karjunen kertoi kokouksen sisällöstä. Opintovastaava Karjunen kertoi edustavansa yhdistystä tulevalla viikolla professori Jukka Kekkosen juhlaseminaarissa. Karjunen totesi hallituksen kutsutun tilaisuuteen. Opintovastaava Karjunen kertoi odottavansa Asianajajaliiton yhteydenottoa Asianajajaliiton opiskelijaseminaarin tarkkojen järjestelyjen osalta. Opintovastaava Karjunen kertoi alkavansa pian tekemään jokavuotista tutkintovaatimusesitystä Codex r.f.:n opintovastaavan kanssa. Opintovastaava Karjunen kertoi osallistuneensa HYY:n opintovastaavien tapaamiseen kuluvana päivänä. Opintovastaava Karjunen kertoi Glamoursitsien jatkojen suunnittelusta. Keskusteltiin jatkopaikasta. Opintovastaava Karjunen kertoi työoikeuden opetuksen tilanteesta. Karjunen kertoi olleensa yhteydessä oppiaineeseen sekä varadekaaniin asian johdosta ja tuoneensa asian esiin tiedekuntaneuvoston kokouksessa. 3
8. Ulkoasiat 8.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi lähtevänsä Oslon KV-viikolle ylihuomenna. Laitinen totesi tämän olevan viimeinen osa suorittamaansa hattutemppua. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Artikla ry:n KV-viikon ilmoittautumisista. Ulkoasianvastaava Laitinen kertoi Artiklan ry:n KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan tämän itsensä lisäksi Mikko Laakson, Ella Soldanin, Atte Andersinin, Julius Viherkentän ja Linnea Viherkentän. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Justus ry:n KV-viikon kutsun saapuneen ja Facebook - tapahtuman perustetun. 8.2 Prodeko-bondailu Keskusteltiin Prodeko-bondailun järjestelyistä. Puheenjohtaja Syvänen kertoi Prodeko-bondailun aikataulusta. Keskusteltiin tilakäytännöistä. 8.3. Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Oktoberfest -sitsien järjestelyistä. Laitinen kertoi tiedottaja Tervon vastaavan tapahtuman tiedotuksesta. Laitinen esitteli Oktoberfest sitsien budjettia. (Liite 6) Kolehmainen pahoitteli unohtaneensa postinjakajan hattunsa kotiin ja totesi käyttävänsä varahattua. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: Viisi kappaletta Inter Vivos lehteä. Kuusi kappaletta Nuori lakimies lehteä. 9. Yrityssuhdeasiat 9.1 Yrityssuhdetoimikunnan haku Puheenjohtaja Syvänen kertoi yrityssuhdetoimikunnan hausta. Syvänen kertoi hakuajan päättyvän valiokuntavaalien jälkeen. 9.2 Muut yrityssuhdeasiat Puheenjohtaja Syvänen kertoi Spexin mainosasioiden olevan hyvällä mallilla. Kiitettiin yrityssuhdevastaava Saarista hyvästä työstä. 4
Keskusteltiin Pykälän tiloihin ilmestyneistä mainosjulisteista ja niille sopivasta paikasta. Yleisvastaava Haavikko ehdotti, että mainokset voisi laittaa tiettyyn niille myöhemmin varattavaan paikkaan. Puheenjohtaja Syvänen kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokoustavan seuraavana päivänä. Puheenjohtaja Syvänen kertoi joulukorttinimilistan täydentämisen deadlinen olevan pe 15.11. Puheenjohtaja Syvänen tiedusteli joulukorttien kilpailutuksen tilannetta. Syvänen pyysi tiedostusvastaava Kolehmaista olemaan asiasta yhteydessä sihteeri Parikkaan. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. 10.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi tulevasta Optimesysin tapaamisesta. 11. Yleisasiat 11.1 Tilatoimikunta Yleisvastaava Haavikko kertoi tilatoimikunnan kokoustavan su 13.10. kello 18. 11.2 Kaverisitsit Yleisvastaava Rapola kertoi kaverisitsien 120 paikan täyttyneen heti ja varasijajärjestelyn olevan käytössä. Rapola esitteli sitsien budjettia. (Liite 7) 11.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi pesukoneen ostetun ja toimituksen tapahtuvan ke 9.10. Yleisvastaava Haavikko kertoi baaripöytien uusittujen nimilaattojen saapuneen. Yleisvastaava Havikko kertoi käyneensä Ikeassa yhdessä yleisvastaava Rapolan kanssa. Yleisvastaava Haavikko kertoi pöytäfutispöydän olevan huollossa isännillä. Yleisvastaava Rapola kertoi toimistolle ostetun astiankuivaustelineen. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi, ettei DJ-kopin tietokoneelle pääse kirjautumaan. Päätettiin korjata tilanne. 11.4 Muut yleisasiat Yleisvastaavat kertoivat PYKY-tapahtuman jälkeisen KY:n tapaamisen olevan seuraavalla 5
viikolla. Keskusteltiin pikkujoulujen esiintyjästä ja budjetista. Yleisvastaava Rapola kertoi yleisvaliokunnan kokoustavan lähiaikoina. Kokoustauko alkoi kello 19:29. Kokoustauko päättyi kello 19:39. Palattiin käsittelemään kohtaa 7. Opintoasiat 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Senioritoiminta Puheenjohtaja Syvänen kertoi Seniorisitseistä. Syvänen kertoi Facebook -tapahtuman tehdyn ja ensimmäisten ilmoittautumisten saapuneen. Päätettiin Seniorisitsien järjestämisen varmistuvan ilmoittautuneiden määrän selvittyä. Puheenjohtaja Syvänen kertoi Seniori-Spex -näytöksestä ja siihen kuuluvasta kuohuviinitarjoilusta. 12.2 Tiedekunnan syysillallinen Puheenjohtaja Syvänen kertoi tiedekunnan syysillallisesta to 21.11 Kulosaaren kasinolla kello 18 alkaen. Syvänen kertoi koko hallituksen kutsutun syysillalliselle ja opintovastaava Karjusen pitävän syysillallisella kommenttipuheenvuoron. 12.3 Seiväsmatka Puheenjohtaja Syvänen kertoi seiväsmatkan tilauksen deadlinen olleen edellisenä päivänä. Syvänen kertoi vielä olevan aikaa muuttaa tilausta. Keskusteltiin seiväsmatkan käytännön järjestelyistä ja tullikäytännöistä. 12.4 Muut esille tulevat asiat Yleisvastaava Rapola kertoi tulevan vuoden vapun järjestelyjen alkaneen. Rapola kertoi bileiden mahdollisesta paikasta sekä yhteistyökumppaneista. Puheenjohtaja Syvänen kertoi laittaneensa Pykälä-infoon 2014 Sakke-vastaavan hakukuulutuksen. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 14.10.2013 kello 18:00. 6
14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 20:32. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Niina Karjunen Sihteeri 7