Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 1 (9) KIRKKONUMMEN KUNNALLISET ILMOITUKSET JA KUULUTUKSET Hankintayksikkö Kirkkonummen kunta pyytää tarjousta kunnan virallisten ilmoitusten ja kuulutusten sekä muiden ilmoitusten julkaisemisesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Kirkkonummen kunta Konsernihallinto PL 20 (Ervastintie 2) 02401 KIRKKONUMMI 1 Hankinnan tausta ja tavoitteet Kirkkonummi on kaksikielinen kunta, jossa on suomenkielisiä asukkaita noin 78 % ja ruotsinkielisiä noin 18 %. Kunta palvelee asukkaitaan tiedottamalla kielilain mukaisesti sekä suomen että ruotsin kielellä. Kunnan viralliset ilmoitukset ja kuulutukset sekä muut tiedotteet julkaistaan ensisijaisesti kunnan virallisella ilmoitustaululla kuntalain 64 :n mukaisesti ja/tai kunnan Internet-sivuilla. Tämän tarjouskilpailun tavoitteena on saada kunnan viralliset ilmoitukset ja kuulutukset sekä muut kunnalliset ilmoitukset mahdollisimman laajasti kunnan erikielisten asukkaiden tietoon julkaisemalla niitä tarpeen vaatiessa paitsi virallisella ilmoitustaululla ja kunnan Internet-sivuilla myös lehti-ilmoituksina tällä tarjouskilpailulla valittavissa kunnan virallisissa ilmoituslehdissä. Samanaikaisesti pyritään säästämään lehti-ilmoittelun kustannuksia. Kunta pyrkii huomioimaan tarjouskilpailussa ruotsinkielisen kielivähemmistönsä edut ja oikeudet. Kunnan ruotsinkielisille asukkaille pyritään tarjoamaan mahdollisuus lukea ainakin kunnan viralliset ilmoitukset ja kuulutukset lehdestä, jonka toimituksellinen aineisto julkaistaan ruotsiksi. Tässä tarjouskilpailussa valitaan 1. Yksi kokonaan tai pääasiassa suomenkielinen ilmoituslehti (jäljempänä suomenkielinen ilmoituslehti), jossa julkaistaan suomeksi kunnan virallisia ilmoituksia ja kuulutuksia sekä muita kunnallisia ilmoituksia. Jos valittu ilmoituslehti on laajasti kunnassa jaettu lehti, voidaan siinä julkaista mahdollisesti myös ruotsinkielisiä ilmoituksia. 2. Yksi ruotsinkielinen ilmoituslehti, jossa julkaistaan ruotsiksi kunnan virallisia ilmoituksia ja kuulutuksia ja mahdollisesti myös muita ruotsinkielisiä kunnallisia ilmoituksia. Ruotsinkielisiä ilmoituksia myös virallisia ilmoituksia ja kuulutuksia voidaan siis julkaista myös tarjouskilpailussa valitussa suomenkielisessä, laajasti kunnassa jaetussa lehdessä kuten ilmaisjakelulehdessä, jos sillä tavoitetaan ruotsinkielistä lehteä suurempi joukko myös ruotsinkielisiä kuntalaisia. Kunta varaa oikeuden julkaista muita kunnallisia ilmoituksia ruotsiksi tarjouskilpailussa valitussa suomenkielisessä lehdessä julkaisematta niitä lainkaan valitussa ruotsinkielisessä lehdessä. Kunta ei kuitenkaan sitoudu julkaisemaan ruotsinkielisiä ilmoituksia tarjouskilpailussa valitussa suomenkielisessä lehdessä.
Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 2 (9) Tässä tarjouskilpailussa valittavien ilmoituslehtien lisäksi kunta käyttää valtakunnallisia sanomalehtiä ja eri alojen ilmoitusvälineitä, kun se pyrkii tavoittamaan oikean kohderyhmän esimerkiksi työpaikkailmoittelussa. Kunta ei sitoudu julkaisemaan kaikkia ilmoituksiaan ja kuulutuksiaan virallisissa ilmoituslehdissään, koska se käyttää tiedottamiseen ensisijaisesti kunnan virallista ilmoitustaulua ja kunnan Internet-sivuja. Kunta varaa oikeuden tiedottaa kunnanvaltuuston kokousten ajasta ja paikasta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt (tai päättää) kokouksistaan ilmoittaa. 2 Hankintamenettely ja viittaus julkaistuun hankintailmoitukseen Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348 /2007) ja soveltuvin osin asetusta julkisista hankinnoista (614/2007). Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskauden aikana ylittää hankintalain 16 :n mukaisen EU-kynnysarvon. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta lähetetään ilmoitus HILMA-palveluun www.hankintailmoitukset.fi. Kun tarjouspyyntö on julkaistu HILMA-palvelussa, se julkaistaan myös Kirkkonummen kunnan Internet-sivustolla osoitteessa www.kirkkonummi.fi/hankinnat. Kunnalla on oikeus keskeyttää tarjouskilpailu kokonaan tai jonkin sen osa-alueen osalta todellisesta ja perustellusta syystä ja olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset hylätään. 3 Tarjouspyynnön kohde 3.1 Tarjouspyynnön osa-alueet Osa-alue 1 ilmoitusten julkaiseminen kokonaan tai pääasiassa suomenkielisessä ilmoituslehdessä (jäljempänä suomenkielisessä ilmoituslehdessä) koskien kunnan virallisia ilmoituksia ja kuulutuksia sekä muita kunnallisia ilmoituksia suomeksi ja mahdollisesti myös ruotsiksi. Osa-alue 2 ilmoitusten julkaiseminen ruotsinkielisessä ilmoituslehdessä koskien kunnan virallisia ilmoituksia ja kuulutuksia ruotsiksi sekä mahdollisesti myös muita ruotsinkielisiä kunnallisia ilmoituksia. Kunta ei sitoudu tämän tarjouspyynnön perusteella mihinkään määrällisiin tilausvelvoitteisiin ilmoitustilasta tai hankinnan euromäärästä. 3.2 Toimintatapa ja palvelut Kunnan ilmoitusaineiston toimittamisessa ja julkaisussa toimitaan seuraavasti. a. Aineisto toimitetaan sähköisesti, tekstit Word-tiedostona ja kuvat jpeg-tiedostona ellei sopimuskaudella muuta sovita
Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 3 (9) b. Aineisto toimitetaan sillä kielellä (suomeksi tai ruotsiksi), jolla se on tarkoitus julkaista. c. Ilmoitukset ja kuulutukset julkaistaan (valmisteilla olevan) Kirkkonummen kunnan graafisen ohjeistuksen mukaisesti. d. Ilmoitukset julkaistaan yleensä kahden palstan levyisinä, ilmoitusten korkeudet vaihtelevat riippuen tilaajan toivomuksesta ja graafisesta ohjeistuksesta. e. Ilmoitukset ja kuulutukset julkaistaan pääasiassa neliväri-ilmoituksina (kunnan sinisellä majakkalogolla tai kunnan värillisellä vaakunalla varustettuna). f. Kunta toimittaa lehdessä julkaistavan ilmoitusaineiston lehden aikataulun mukaisesti mutta kuitenkin aikaisintaan 5 päivää ennen lehden julkaisupäivää. g. Lehti tekee tekstin ladonnan ja saattaa ilmoituksen painokuntoon. h. Lehti toimittaa ilmoituksista ja kuulutuksista pyydettäessä vedoksen tarkistettavaksi ilmoituksen jättäneelle yhteyshenkilölle ennen ilmoituksen julkaisemista. i. Ilmoituspaikka on lehden sisäsivuilla, tekstissä tai tekstin jälkeen esim. kyseisen ilmoitustyypin (kuten Kuulutukset) osiossa j. Lehti julkaisee ilmoituksen sovittuna julkaisupäivänä lehdessä ja vastaa sen jakelusta lehden tilaajille Kirkkonummella tai kirkkonummelaisiin talouksiin tarjouksen mukaisesti. Tarjoajan tulee ottaa edellä olevat kohdat (a. j.) huomioon tarjoamassaan ilmoitushinnassa (per palstamillimetri), jonka tulee kattaa kaikki palvelut ja materiaalit, jotka lehti veloittaa kunnalta. 4 Palvelun hinnan ilmoittaminen tarjouksessa Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan liitteellä 3 (Tarjousten vertailu) lehden ilmoitushinta (per palstamillimetri), jonka tulee vastata tarjousta ja sisältää kaikki kustannukset, jotka lehti veloittaa kunnalta ilmoituksen julkaisemisesta. Ilmoitushinnan tulee sisältää palvelut tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten ja tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Hintana on ilmoitettava tarjottava ilmoitushinta /per palstamillimetri ilman arvonlisäveroa. Lisäksi on ilmoitettava tarjottavan ilmoitushinnan laskemistapa ilmoittamalla alennusprosentti lehden yleisessä hinnastossa (= mediakortilla) olevasta normaalista vastaavasta arvonlisäverottomasta ilmoitushinnasta per palstamillimetri (=vastaava ilmoitushinta ja siitä saatava alennusprosentti). Hintavaraumia ei hyväksytä. Hintaa on mahdollista tarkistaa kerran vuodessa. Kunnan saaman alennusprosentin tulee olla kuitenkin sopimuksen koko voimassaoloajan (mukaan lukien optiokausi) vähintään sama prosenttiluku kulloinkin voimassaolevasta mediakortin normaalista vastaavasta palstamillimetrihinnasta (ilman alv). 5 Tarjouksen laatiminen Tarjoaja voi tehdä tarjouksen osa-alueesta 1 tai osa-alueesta 2 tai molemmista osaalueista, mikäli sillä on tarjota lehtiä, jotka täyttävät osa-alueella valittavalle lehdelle ja tarjottavalle palvelulle asetetut vaatimukset sekä tarjouspyynnön ehdot. Tarjouksen hintaa yhdelle osa-alueelle ei saa kuitenkaan sitoa toisen osa-alueen hintaan. Vaihtoehtoisia
Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 4 (9) tarjouksia, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai joissa tarjotaan muuta tai muilla ehdoilla kuin tarjouspyynnössä on edellytetty, ei hyväksytä. Tarjoajan tulee laatia tarjous tarjouspyynnön mukaisesti ja sen on ilmoitettava tarjouksessaan kaikki tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot täyttämällä ja palauttamalla tarjouspyynnön liitteenä olevat tarjouslomakkeet sekä toimittamalla tarjouksen mukana niissä pyydetyt todistukset ja selvitykset. Tarjouslomakkeet Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset (liite 1) Tarjousta ja palvelua koskevat vaatimukset (liite 2) Tarjousten vertailu (liite 3) Tarjoaja vastaa kaikista tarjouksen ja mahdollisen sopimuksen tekemiseen liittyvistä kuluista eikä ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 31.1.2013 saakka. Tarjous liitteineen tulee tehdä suomen kielellä. 6 Tarjousten käsittely Saatuja tarjouksia käsitellään vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 6.1 Tarjoajien soveltuvuuden arviointi Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Mikäli soveltuvuudelle asetetut vaatimukset eivät täyty, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ovat seuraavat: 1. Rekisteritiedot Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. 2. Verot ja maksut Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. 3. Eläkevakuutus ja eläkemaksut Mikäli tarjoaja on työnantaja, se on ottanut työntekijöilleen sijoittumismaansa lakisääteiset eläkevakuutukset ja suorittanut eläkevakuutusmaksut. Tarjoajan tulee täyttää ja palauttaa oheinen tarjousliite 1 (Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset) sekä toimittaa siinä vaaditut selvitykset.
Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 5 (9) 6.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 6.3 Tarjousten vertailu Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden tarjousten osalta, joiden tarjoajat täyttävät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia. Myös vaadittujen selvitysten puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois tarjousten vertailusta. Jotta tarjous olisi tarjouspyynnön mukainen, tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnön vaatimusten ja siinä edellytettyjen ehtojen mukaisesti ja tarjottavan palvelun tulee täyttää tarjouspyynnössä palvelulle asetetut vaatimukset (katso kohta 3.2 Toimintatapa ja palvelut) sekä alla mainitut vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimukset palvelulle 1. Lehden julkaisemiskieli Osa-alue 1 (suomenkielinen ilmoituslehti): Lehden tulee sisältää kokonaan tai pääasiassa suomenkielistä toimituksellista aineistoa. Osa-alue 2 (ruotsinkielinen ilmoituslehti): Lehden tulee sisältää kokonaan tai pääasiassa ruotsinkielistä toimituksellista aineistoa. 2. Ilmestymistiheys (osa-alueet 1 ja 2) Lehden tulee ilmestyä Kirkkonummella vähintään kaksi (2) kertaa viikossa, jotta ajankohtaiset kuulutukset ja ilmoitukset saadaan tiedotettua kuntalaisille tehokkaasti. Poikkeukset: Lehden ei kuitenkaan tarvitse ilmestyä kahdesti viikossa, jos ko. viikolla on kansallinen vapaapäivä tai kyse on kesälomakuukaudesta. Tällöin riittää yksi ilmestymiskerta viikossa. 3. Lehden toimitusvarmuus Lehden jakelun toimitusvarmuuden tulee olla yli 90 %. Tarjoajan tulee täyttää ja palauttaa oheinen tarjousliite 2 (Tarjousta ja palvelua koskevat vaatimukset) ja toimittaa siinä vaaditut selvitykset. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut soveltuvuusehdot, tarjouspyynnössä edellytetyt ehdot sekä tarjouspyynnössä kullakin osa-alueella hankittavalle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset otetaan vertailuun. Tarjousten (lehtien) vertailu tehdään osa-alueittain erikseen. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kummallakin osa-alueella valitaan tarjous, jossa tarjotaan kokonaistaloudellisesti edullisinta ilmoituslehteä. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan osa-alueilla seuraavien vertailukriteerien ja painoarvojen perusteella:
Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 6 (9) Vertailukriteeri Painoarvo osa-alueella 1 (suomenkielinen ilmoituslehti) Painoarvo osa-alueella 2 (ruotsinkielinen ilmoituslehti) 1. Ilmoitushinta 50 % 50 % per palstamillimetri 2. Lehden levikki tai 20 % 20 % jakelu Kirkkonummella 3. Lehden paikallisuus 20 % 30 % Kirkkonummella 4. Lehden kaksikielisyys 10 % - Edellä olevia vertailuperusteita arvioidaan ja pisteytetään seuraavasti: 1. Ilmoitushinta per palstamillimetri Tarjottu ilmoitushinta per palstamillimetri. Pisteytys Halvimman tarjouksen ilmoitushinta per palstamillimetri saa 50 pistettä ja suhteessa siihen muut tarjoukset saavat pisteitä kaavalla (halvin ilmoitushinta / vertailtavan tarjouksen hinta) x 50,0 pistettä. 2. Lehden levikki tai jakelu A. Tilattavat lehdet - Lehden painetun version keskimääräinen levikki Kirkkonummella. B. Ilmaisjakelulehdet - Jakelu kirkkonummelaisiin talouksiin eli Kirkkonummella normaalisti jaettavien lehtien kappalemäärä ilman ns. nouto- ja telinelehtiä. Pisteytys Suomenkieliset lehdet: Lehti, jolla on suurin levikki / jakelu, saa 20 pistettä ja muut lehdet saavat pisteitä kaavalla (vertailtavan lehden levikki tai jakelu / suurin levikki tai jakelu) x 20,0 pistettä. Ruotsinkieliset lehdet: Lehdet saavat pisteitä suhteessa niiden levikin / jakelun osuuteen Kirkkonummen ruotsinkielisten ja kaksikielisten asuntokuntien (=talouksien) yhteenlasketusta lukumäärästä. Maksimipistemäärä on 20. Tilastokeskuksen antamien tietojen mukaan Kirkkonummella on 1979 ruotsinkielistä asuntokuntaa ja 1434 kaksikielistä (suomi ja ruotsi) asuntokuntaa, yhteensä 3413 asuntokuntaa. 3. Lehden paikallisuus Kirkkonummella Lehden paikallisuutta mitataan lehdessä julkaistun, suoranaisesti Kirkkonummea ja sen asukkaita, paikallisia yrityksiä ja yhdistyksiä ym. koskevan paikallisen aineiston palstamillimetrimäärällä viikoilla 16 17 (16. 29.4.2012). Kirjoitukset ja kuvat käsittelevät esim. paikallisia uutisia ja tapahtumia sekä paikallista urheilua, politiikkaa, kulttuuria jne. Mukaan luetaan myös Kirkkonummea koskevat yleisönosastokirjoitukset ja paikallisten yritysten ja yhdistysten ym. ilmoitukset, mutta ei kunnan julkaisemia ilmoituksia. Pisteytys Suomenkieliset lehdet: Lehti, jolla on eniten palstamillimetrejä paikallista aineistoa saa 20 pistettä ja muut lehdet saavat pisteitä suhteessa siihen kaavalla (vertailtavan lehden
Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 7 (9) paikallisen aineiston palstamillimetrit /eniten paikallista aineistoa sisältävän lehden paikallisen aineiston palstamillimetrit) x 20,0 pistettä. Ruotsinkieliset lehdet: Lehti, jolla on eniten palstamillimetrejä paikallista aineistoa saa 30 pistettä ja muut lehdet saavat pisteitä suhteessa siihen kaavalla (vertailtavan lehden paikallisen aineiston palstamillimetrit /eniten paikallista aineistoa sisältävän lehden paikallisen aineiston palstamillimetrit) x 30,0 pistettä. 4. Lehden kaksikielisyys Lehden kaksikielisyydellä tarkoitetaan sitä, että lehdessä on sekä suomen- että ruotsinkielistä aineistoa. Suomenkielisen lehden eli pääosin suomenkielistä aineistoa sisältävän lehden kaksikielisyyttä arvostetaan, koska kaksikielistä lehteä voivat lukea myös kunnan ruotsinkieliset asukkaat. (Ruotsinkielisen lehden kaksikielisyyttä ei arvioida ja mitata, koska ruotsinkielisillä ilmoituslehdillä ei ole niiden vähäisemmän levikin / jakelun vuoksi merkitystä kunnan suomenkielisten asukkaiden tavoittamisessa.) Lehden kaksikielisyyttä mitataan lehdessä julkaistulla ruotsinkielisen aineiston palstamillimetrimäärällä viikkoina 16 17/2012 (16. 29.4.2012). Ruotsinkielisellä aineistolla tarkoitetaan ruotsinkielisiä kirjoituksia kuvineen ja kuvateksteineen sekä ruotsinkielisiä ilmoituksia (ei kaksikielisiä ilmoituksia). Kunnan julkaisemia ruotsinkielisiä ilmoituksia ei lueta mukaan. Pisteytys Lehti, jolla on eniten palstamillimetrejä ruotsinkielisestä aineistosta saa 10 pistettä ja muut lehdet saavat pisteitä suhteessa siihen kaavalla (vertailtavan lehden ruotsinkielisen aineiston palstamillimetrit /eniten ruotsinkielistä aineistoa sisältävän lehden ruotsinkielisen aineiston palstamillimetrit) x 10,0 pistettä. Tarjoajan tulee täyttää ja palauttaa oheinen tarjousliite 3 (Tarjousten vertailu) sekä toimittaa siinä vaaditut selvitykset ja lehdet. 7. Sopimuskausi Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja on voimassa kolme vuotta. Kunta varaa oikeuden yhden vuoden pituiseen optiokauteen. Jättäessään tarjouksen tarjoaja sitoutuu sopimuksen jatkamista koskevaan optioon. Option käyttö on ainoastaan kunnan harkinnassa. Kunta voi JYSE 2009 PALVELUT -ehtojen kohdan 17 mukaisesti purkaa sopimuksen jo aikaisemmin, mikäli valitun ilmoituslehden julkaisemisessa (kuten ilmestymistiheys, paikallisuus, kaksikielisyys jne.), jakelussa tai levikissä tapahtuu olennaisia muutoksia eikä valittu ilmoituslehti enää täytä sille tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia tai tarjottavalle palvelulle asetettuja ehtoja. 8. Laskutus ja maksuehto Palveluntuottajalla on oikeus laskuttaa ilmoituksesta vasta ilmoituksen julkaisemisen jälkeen. Laskutuksen tulee tapahtua sähköisesti. Palveluntuottaja laskuttaa ilmoituksen jättänyttä kunnan yksikköä tai koontilaskulla toimialoittain tilauksessa ilmoitettujen laskutustietojen mukaisesti. Laskutuslisiä ei hyväksytä.
Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 8 (9) Maksuehto on vähintään 14 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain mukaan. Muut maksuehdot JYSE 2009 PALVELUT -ehtojen kohdan 11 mukaisesti. 9. Sopimuksen muut keskeiset ehdot 9.1 Sopimuksen siirrettävyys Palveluntuottajalla ei ole oikeutta siirtää tarjouksen perusteella solmittavaa sopimusta osaksikaan kolmannelle osapuolelle ilman kunnan lupaa. 9.2 Alihankkijan käyttäminen Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi palveluntuottajaksi. Palveluntuottaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Palveluntuottaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Palveluntuottaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan palveluntuottajalle asetettuja velvoitteita ja hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia. 9.3 Yleiset sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2009 PALVELUT), mikäli tarjouspyynnön ehdoissa ei ole poikettu edellä mainituista JYSE-ehdoista. JYSE 2009 PALVELUT -ehdot ovat nähtävissä Valtiovarainministeriön Internet-sivuilta: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20100217j ulkis/jyse_2009_palvelut.pdf Tarjoukseen ei saa liittää muita yleisiä sopimusehtoja tai tarjoajan omia sopimusehtoja, jotka ovat ristiriidassa tarjouspyynnön ehtojen tai edellä mainittujen JYSE-ehtojen kanssa. 10. Hankinnasta tehtävän sopimuksen syntyminen Hankinnasta tehdään saatujen tarjousten osa-alueiden vertailun jälkeen hankintapäätös valitsemalla vertailussa kullakin osa-alueella kokonaistaloudellisesti edullisin ilmoituslehti. Hankintasopimus tehdään enintään kahden ilmoituslehden (suomenkielisen ja ruotsinkielisen) kanssa. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouslomakkeessa (liitteellä 1) yhteystietonsa mukaan lukien sähköpostiosoite (1-2 kpl), johon tai joihin hankintapäätös ja muut hankintamenettelyä koskevat mahdolliset päätökset ja ilmoitukset voidaan lähettää. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus kunnan ja valittujen palveluntuottajien kesken. Sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen
Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 9 (9) 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintaa ei pidetä liikesalaisuutena. 11. Tarjouksen toimittaminen 12. Tarjouksen jättöaika Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa suljetussa kuoressa osoitteeseen Kirkkonummen kunta Konsernihallinto / Kirjaamo PL 20 (Ervastintie 2) 02401 Kirkkonummi. Kuoreen merkitään lähettäjän nimi ja viite Tarjouspyyntö Dno 562/02.08.00/2012. Tarjouksen mukana on toimitettava täytettynä tarjouspyynnön liitteenä olevat tarjousliitteet sekä niissä pyydetyt selvitykset, todistukset ja liitteet. Tarjouksen on oltava perillä 5.11.2012 klo 14.00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 13. Lisätiedot ja yhteyshenkilö Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset pyydetään toimittamaan viimeistään 9.10.2012 sähköpostitse tarjouskilpailun yhteyshenkilölle osoitteella oili.toivanen@kirkkonummi.fi Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskevia kysymyksiä ei saa esittää puhelimitse. Kysymykset ja vastaukset sekä mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset julkaistaan viimeistään 11.10.2012 yhteenvetona Kirkkonummen kunnan Internet-sivulla http://www.kirkkonummi.fi/hankinnat KIRKKONUMMEN KUNTA Konsernihallinto Oili Toivanen Hankintapäällikkö LIITTEET Liite 1 Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset Liite 2 Tarjousta ja palvelua koskevat vaatimukset Liite 3 Tarjousten vertailu