PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai 13.3.2007 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 Risto Sandvik, puheenjohtaja Liisa Reunanen, sihteeri Susanna Karlsson Tuomas Rytkönen Eero Blåfield Kiti Karvinen Tero Nieminen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Sandvik avasi kokouksen klo 19.24. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. OAVK:n puheenjohtajan kuuleminen Toivotettiin OAVK:n puheenjohtaja Teemu Veijola tervetulleeksi kokoukseen Päätettiin valita oikeusapuvaliokuntaan oikeusapuvaliokunnan valvontaneuvoston esityksen (Liite 2) mukaisesti seuraavat henkilöt kaudelle 1.4.2007 30.3.2008: Matti-Pekka Kuuttinen Anna Heikkilä Laura Tirkkonen Mimosa Lith Hanna Palkonen Hannes Kankaanpää Tuuli Suomela Katri Kukkonen Arttu Piipponen Laura Järvinen Aija Kuurne Ainomarja Sutinen 1
Onniteltiin valittuja. Kiitettiin OAVK:n puheenjohtaja Veijolaa käynnistä. Kokoustauko alkoi klo 19.40 ja päättyi 19.45. 5. Paragraaffi Oy:n ylimmän johdon tapaaminen Toivotettiin Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtaja Kristian Karlsson ja toimitusjohtaja Jouni Peiponen tervetulleiksi kokoukseen. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n toimialasta, toiminnasta ja uudesta markkinointistrategiasta. Tarkasteltiin Paragraaffi Oy:n vuoden 2006 tuloslaskelmaa ja tasetta. Kiitettiin hallituksen puheenjohtaja Karlssonia ja toimitusjohtaja Peiposta käynnistä. Kokoustauko alkoi 21.22. ja päättyi 21.40. 6. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Blåfield kertoi tulleensa valituksi Unicafe Oy:n hallitukseen. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Häkkäsellä ja tiedotusvastaava Blåfieldillä olevan ilmoitusasiaa. Tiedotusvastaava Blåfield halusi kiittää ulkoasiainvastaava Häkkästä aamukahveista kolmena edellisenä perjantaiaamuna. Todettiin, että LKS-sitsit olivat 9.3. ja ne olivat mukavat. Todettiin, että inspehtori Kangas oli illallisella Pykälässä 12.3. Kiitettiin inspehtoria käynnistä. Vastaanotettiin lämminhenkinen postikortti professori Koskiselta. 7. Ulkoasiat Vastaanotettiin Pakolainen -lehti 1/2007. Vastaanotettiin Työn maailma -lehti 1/2007. Vastaanotettiin lääketieteenkandidaattiseuran virkailijoiden osoiteluettelo. Vastaanotettiin Lex ry:n vuosijuhlaan illalliskortit ja sillisliput. Vastaanotettiin Maanmittarikilta ry:n vuosijuhlakutsu. Keskusteltiin KY-sitsien jatkoista, jotka ovat ravintola Onnelassa. 2
8. Tiedotusasiat Tiedotusvastaava Blåfield kertoi yhdistyksen virkailijaluettelon olevan melkein valmis. Tiedostusvastaava Blåfield kertoi myös päivittäneensä jälleen yhdistyksen nettisivuja. Blåfield kertoi vappulehden toimituksen kokoontuneen. 9. Yleisasiat Päätettiin Kevät-Kiljavan hinnaksi 23 euroa. Tarkasteltiin Pykälä-viikon avajaisjulistetta. Keskusteltiin sillispaikasta ja mahdollisesta ohjelmasta silliksellä. Keskusteltiin Kertun kepittäjäisten lipunmyynnistä. Keskusteltiin baaritiskin korjauksesta. Valtuutettiin yleisvastaavat allekirjoittamaan sopimus Frederikin kanssa Pykälä-viikon avajaisia varten. Yleisvastaavat kertoivat dj-kopin suojalevyn saapuneen tehtaalta. Päätettiin tilata sähkömies laittamaan naulakkoon erilliset valokatkaisijat. 10. Talousasiat Päätettiin myöntää kulttuuriavustusta Kaunotar ja Hirviö -teatteriin korkeintaan 4 euroa per osallistuja, kuitenkin enintään 40 euroa. Tarkasteltiin kurssiopettajien työsopimuksia. Valtuutettiin taloudenhoitaja Karlsson maksamaan Itellalta tulleen laskun 6 375,25 euroa. Valtuutettiin taloudenhoitaja Karlsson maksamaan Balance Teamilta tulleen laskun 2 128,90 euroa. Päätettiin järjestää Pykälän kesäpurjehdus. Purjehduksen ajankohdaksi päätettiin 17.8. 19.8.2007. Valtuutettiin taloudenhoitaja Karlsson huolehtimaan purjehduksen järjestämisestä. Keskusteltiin haalaritoimikunnan kiitoskorteista. Keskusteltiin asianajotoimisto Fennican kanssa tehtävästä yhteistyösopimuksesta yhdistyksen 75- vuotishistoriaa varten. Valtuutettiin 75-vuotishistoriatoimikunnan jäsen Eero Kärki allekirjoittamaan sopimus. 3
Päätettiin myöntää tuoppituomareille avustusta vuosijuhlaa varten 70 euroa toteutuneita kuluja vastaan. Velvoitettiin taloudenhoitaja Karlsson hankkimaan lisäavaimia yhdistyksen postilaatikkoon. Kokoustauko alkoi klo 00.00 ja päättyi klo 00.20. 10.1. Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Pokerinaamoille pieneen saliin siivoussitoumuksella ke 14.3. klo 17 to 15.3. klo 08. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Pokerinaamoille pieneen saliin siivoussitoumuksella la 5.5. klo 18 su 6.5. klo 08. (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus pieneen saliin siivoussitoumuksella valmennuskursseille ti 20.3. klo 17 21. (Liite 5) Myönnettiin tilankäyttöoikeus vekselillä, siivoussitoumuksella ja 1000 euron vuokralla KY:n spexille pe 23.3. klo 18 la 24.3. klo 10. (Liite 6) Päätettiin nostaa siivoussitoumuksesta ilmenevää siivoustuntihintaa 50 eurosta 120 euroon. Myönnettiin tilankäyttöoikeus vekselillä, siivoussitoumuksella ja 200 euron vuokralla yksityishenkilölle la 24.3. klo 12 su 25.3. klo 10. (Liite 7) Myönnettiin tilankäyttöoikeus haalaritoimikunnalle ma 26.3. klo 13.30 15.00. (Liite 8) Myönnettiin tilankäyttöoikeus urheiluvastaaville isoon saliin tanssiharjoituksia varten su 1.4. klo 17 20. (Liite 9) Myönnettiin tilankäyttöoikeus seminaaritoimikunnalle isoon saliin ti 3.4. klo 15 23. (Liite 10) 10.2. Muut talousasiat Keskusteltiin valmennuskurssien tarvitsemista tavarahankinnoista. Todettiin kurssien tarvitsevan ainakin uuden puhujan pöydän ja dokumenttikameran. Päätettiin tilata tarjouskilpailun perusteella JV-painosta vuosijuhlien painotuotteet. 11. Opintoasiat Päätettiin myöntää seminaarivapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen seminaariin "Yrityssaneeraus, konkurssi ja salassapito" 14.3. Tatu Oikariselle. Valittiin vuoden opettaja 2007. Keskusteltiin tutkintovaatimusesityksestä. 4
Keskusteltiin oikeustieteellisen tiedekunnan taloudellisesta tilanteesta. 12. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin Lex ry:n sillikselle hankittavista hassuista hatuista. Keskusteltiin Lex ry:lle vietävästä vuosijuhlalahjasta. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää ti 20.3. klo 18 Erottajankatu 5 A:ssa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Sandvik päätti kokouksen klo 01.52. Pöytäkirjan vakuudeksi: Risto Sandvik puheenjohtaja Liisa Reunanen sihteeri 5