1 Asiakkaiden maksujen kirjaaminen Odoo ssa maksusuoritus voi joko olla linkattu laskuun, tai se voidaan luoda ( tai tuoda toisesta järjestelmästä) itsenäisenä tietona ja kohdistaa laskuun myöhemmässä vaiheessa: Jos maksu on linkattu laskuun, sen määrällä vähennetään laskun kokonaissummaa. Samaan laskuun voi kohdistaa (linkata) useampia maksusuorituksia. Jos maksusuoritusta taas ei ole linkattu laskuun, tällä asiakkaalla on maksamatonta luottoa yrityksellesi ( tai yritykselläsi on maksamatonta saldoa toimittajalle). Tätä maksamatonta saldoa voi lyhentää myöhemmin, tai käyttää laskujen maksuun. Laskun maksaminen Kun maksun suoritus kirjataan suoraan laskusta, maksu kohdistetaan automaattisesti tähän laskuun. 1
2 Jos maksettu määrä ei vastaa laskun loppusummaa, se on korjattava käsin. Tällöin erääntyvää summaa pienennetään maksun määrällä. Oletusarvona Odoo antaa maksun määräksi laskun loppusumman. Jos maksu on vajaa, on hyvä tapa myös kirjata huomautus sen syystä, jos tiedossa. ( Memo ). Vajaan maksun jälkeen lasku jää tilaan Avoin, ja lomakkeen alareunassa näytetään maksamaton osuus. 2
3 Pienestä ikonista maksusuorituksen vieressä näkyvät maksusuorituksen tiedot, Sieltä voi myös peruuttaa kirjauksen kohdistuksen. Vihje Jos poistat kirjauksen kohdistuksen, se säilyy kirjanpidossa, mutta ei enää ole linkattu tähän laskuun. Maksut, joita ei ole linkattu laskuun Maksun kirjaaminen ( rekisteröinti) Laskutus ( kirjanpito) sovellutuksessa voi luoda uuden maksusuorituksen alamenusta Maksut- Myynti. Kun käytät tätä valintaa, maksusuoritusta ei ole kodistettu ( linkattu ) laskuun, mutta kohdistuksen voi helposti tehdä myöhemmin. 3
4 Kun uusi maksusuoritus kirjataan, on valittava asiakas ( tai toimittaja), sekä syötettävä suoritettu maksun määrä. Jos suoritus koskee jotain tarjousta tai laskua, muista syöttää kenttään Memo viittaus siitä, mihin dokumenttiin maksu kohdistuu. Kun maksu talletetaan ja hyväksytään, tilisiirron tiedot talletetaan päiväkirjaan. 4
5 Maksusuoritusten kohdistus laskuun Yksinkertaisin tapa kohdistaa ( linkata ) maksusuoritus laskun kanssa, on tehdä se suoraan laskusta. Kun avaat laskun, Odoo ilmoittaa siitä, että tällä asiakkaalle on maksamattomia laskuja. Tässä tapauksessa maksusuoritus kohdistetaan haluttuun laskuun kohdasta Maksamattomat luotot. Klikkaa kohtaa Lisää lomakkeen alareunasta maksamattomien laskujen kohdalta. Klikkaamisen jälkeen Odoo lisää maksusuorituksen laskuun, ja laskee saldon uudelleen. 5
6 Kaikkien maksujen ja maksamattomien laskujen kohdistus Mikäli haluat kohdistaa kaikki maksut maksamattomiin laskuihin kerralla, se tehdään Odoo n eräajo toiminnolla. Tämä kohdistus eräajona tehdään laskutuksen työpöydältä kohdasta Myynnin laskut (tai vastaavasti ostojen osalta kohdasta Toimittajien laskut ). Valitse Myyntilaskut kohdasta vaihtoehto Lisää. Maksujen ja laskujen kohdistaminen eräajona käynnistyy valinnasta Maksusuoritusten kohdistus. Kohdistustyökalu avautuu, ja Odoo hakee automaattisesti täsmäytettävät dokumentit. Valitse Kohdista ( Reconcile ). Jos summat eivät täsmää, loppusumma on täsmäytettävä myöhemmin erikseen. 6