Harjoitus Nimikekulujen kirjaaminen (sekä osto- ja myyntiprosessin kertaus)

Transkriptio

1 HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu NAV harjoitus 1 (6) Harjoitus Nimikekulujen kirjaaminen (sekä osto- ja myyntiprosessin kertaus) Tehtävä voidaan suorittaa itsenäisenä. Aiemmat harjoitukset, joiden osaamista sovelletaan: OstoMyyntiprosessiHarj Uudet asiat: nimikekulut osto- ja myyntitilauksissa Taustaa: Uusi asiakas Remonttihaukat haluaa ostaa Cronukselta 500 välipaneelia. Muunlaisia paneeleja löytyisi, mutta tätä ei ole aikaisemmin myyty eikä sitä ole varastossa. Olet kuitenkin löytänyt toimittajan Puupekat, jolta voit välipaneeleja ostaa. Välipaneelit ovat kooltaan isoja tuotteita ja joudut maksamaan niistä Puupekoille rahtikuluja. Samoin aiot laskuttaa rahtikuluja asiakkaaltasi. 1. Vaihda käsittelypvm > Perusta uusi nimike Välipaneeli: hae nimikkeelle seuraava vapaa numero sarjasta NIMIKE1 Perusmittayksikkö KPL Arvostusmenetelmä FIFO Yksikköhinta 15,00 Viimeinen välitön kustannus 15,00 Hinta = Kustannus + Tuotto Tuotto-% > syötä 45 mikä tulee yksikköhinnaksi? 27,273 Yleinen tuotteen kirjausryhmä VÄH.MYYNTI ALV-kirjausryhmä 22 Varaston kirjausryhmä JÄL.MYYNTI 3. Perusta uusi toimittaja Puupekat: Osoite Tikkutie 1 Postinumero Maa-/aluekoodi FI Yleinen liiketoiminnan kirjausryhmä KANSALL Liiketoiminnan ALV-kirjausryhmä KANSALL. Toimittajan kirjausryhmä KOTIMAAN Maksuehtojen koodi 14 PÄIVÄÄ 4. Tee ostotilaus 750 kpl:sta välipaneeleja Puupekoille SININENvarastoon. (Ostat siis saman tien varastoosi vähän enemmänkin kuin Remonttihaukoille olet myymässä.)

2 HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu NAV harjoitus 2 (6) 5. Lisää riviksi rahtikulut, joita Puupekat haluaa 0,50 jokaisesta paneelista: valitse Tyyppi kenttään Kulu (nimike), hae Nro kenttään O-RAHTI, syötä määräksi 1 ja 750 * 0, Koska tilauksessa voi olla useita kulurivejä ja ne saattavat kohdistua eri tilausriveille ja eri %-osuuksina, joudutaan aina kohdistamaan kaikki tilaukselle syötetyt kulut tilausrivien kesken. Jollet sitä tehdä heti tilausta syöttäessä, on se viimeistään tehtävä laskun kirjauksen yhteydessä. Valitse rahtirivi aktiiviseksi > alapainike Rivi > Nimikekulujen määritys. Avautuvasta ikkunasta alavasemmalta näet tosiaikaisesti, kuinka paljon kuluista on vielä kohdistamatta tilausriveille. Voisit nyt syöttää luvun 1 (=100 %) kenttään Määriteltävä määrä tai vaihtoehtoisesti syöttää Määritettävä summa kenttään rahdin arvon. Käytämme kuitenkin yksinkertaisempaa tapaa. Valitse alapainike Funktiot > Ehdota nimikk. kulumääritystä, jolloin NAV ehdottaa kahta vaihtoehtoa: - Tasan Jokaiselle tilausriville kohdistuu sama %-osuus kuluista - Summa Kulu jaetaan kullekin riville suhteessa sen arvoon. Koska meillä on vain yksi tilausrivi, kumpikin vaihtoehto antaa saman lopputuloksen > OK. Sulje ikkuna. 7. Katso tulostuksen esikatselusta, mikä on ostotilauksen arvo (sis. ALV)? 14182,50 8. Vastaanota ensimmäinen erä 400 kpl varastoon ilman laskun kirjausta. Käy tarkistamassa, että löydät sen historiasta (Ostot > Historia > Kirjatut vastaanotot). 9. Loput välipaneelit ja Puupekkojen lähettämä lasku saapuvat varastolle (toimittajan laskunumero PP-1134, viitenumero ). Kirjaa vastaanotto ja koko ostotilaus laskutettavaksi. 10. Käy katsomassa kirjattua ostolaskua historiasta. Nyt välipaneeleja on varastossasi ja voit myydä niitä asiakkaallesi Remonttihaukoille. 11. Vaihda käsittelypvm > (mikäli tehtävä jatkuu esim. seuraavalla tunnilla) 12. Perusta uusi asiakas Remonttihaukat: Osoite Raksaväylä 2

3 HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu NAV harjoitus 3 (6) Postinumero Maa-/aluekoodi FI Yleinen liiketoiminnan kirjausryhmä KANSALL Liiketoiminnan ALV-kirjausryhmä KANSALL. Asiakkaan kirjausryhmä KOTIMAAN Maksuehtojen koodi 14 PÄIVÄÄ 13. Tee myyntitilaus 500 kpl:sta välipaneeleja Remonttihaukoille SININEN -varastosta. 14. Remonttihaukkojen kanssa sovitte kiinteästä 400 rahtikulusta koko tilatulle määrälle: lisää tästä rivi tilaukseesi: valitse Tyyppi kenttään Kulu (nimike), hae Nro kenttään M-RAHTI, syötä määräksi 1 ja Yksikköhinnaksi Kuten edellisessä ostotilauksessa, täytyy myyntitilauksessakin aina kohdistaa kaikki tilaukselle syötetyt kulut tilausrivien kesken. Jollei sitä tehdä heti tilausta syöttäessä, on se viimeistään tehtävä laskun kirjauksen yhteydessä. Valitse rahtirivi aktiiviseksi > alapainike Rivi > Nimikekulujen määritys. Kohdista kulut valitsemalla alapainike Funktiot > Ehdota nimikk. kulumääritystä. Koska meillä on vain yksi tilausrivi, kumpikin vaihtoehto (Tasan/Summa) antaa saman lopputuloksen > Valitse jompikumpi > OK. Sulje ikkuna. 16. Katso esikatselusta, mikä on tilausvahvistuksen arvo (sis. ALV)? 17124, Toimita 250 kpl (kuljetuskalusto ei pysty viemään kaikkia kerralla), mutta laskuta vasta sitten kun kaikki välipaneelit on toimitettu. Käy tarkistamassa, että löydät toimituksen historiasta (Myynti ja markkinointi > Historia > Kirjatut toimitukset). 18. Toimita loputkin välipaneelit ja kirjaa kaikki laskutettavaksi. 19. Käy etsimässä kirjattu myyntilasku historiasta.

4 HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu NAV harjoitus 4 (6) Lisäharjoituksia nimikekulujen kirjaamisesta: 1. Ostot > Tilauksen käsitteleminen > Tilaukset. Etsi tilaus nro Huom! Tila -kenttä Yleinen-välilehdellä kertoo tilauksen tilan: vain tila Avoin sallii muuttaa tilausta. Muista tiloista saat lisätietoa ko. kentässä F1-painikkeella, mutta ne eivät kuulu tähän opintojaksoon. 2. Syötä ensimmäisen tilausrivin yksikköhinnaksi 7 ja toiselle riville Lisää tilausriviksi ostorahtikuluja (riville Tyyppi-kenttään > Kulu (nimike) ja Nro > O-RAHTI) 150 ja kirjaa toimittajalta saamasi 6 % alennus ko. riville. 4. Jos kohdistat rahtikulut tasan tilausrivien kesken, kuinka paljon kuluja kohdistuu riveille? (Kts. ohjeita sivu 2, kohta 6) 70,50 kummallekin riville 5. Jos kohdistat rahtikulut suhteutettuna tilausrivien summaan, kuinka paljon kuluja kohdistuu riveille? 48,38 ja 92,62 6. Sulje tilaus. 7. Myynti ja markkinointi > Tilauksen käsitteleminen > Tilaukset. Etsi tilaus nro Huomaa, että tilauksen tila on Avoin, joten sitä voidaan muuttaa. 8. Lisää tilausriviksi myyntirahtikuluja 80. Ohita varoitus Lähetyspvm:istä > OK. 9. Jos kohdistat rahtikulut tasan tilausrivien kesken, kuinka paljon kuluja kohdistuu riveille? 26,67 jokaiselle riville 10. Jos kohdistat rahtikulut suhteutettuna tilausrivien summaan, kuinka paljon kuluja kohdistuu riveille? 33,71; 18,77; 27, Sulje tilaus.

5 HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu NAV harjoitus 5 (6) Tommi Turunen Ao. tehtävätt ovat vapaaehtoisia: Maksetaan lasku Puupekoille. 1. Vaihda käsittelypvm > Aja raportti r erääntyvistä ostoveloist ta poista rajoitus toimittajanro kentästä Tilanne > syötä k (=käsittelypvm) Jakson pituus 1V (=1 viikko) Puupekkojen laskun pitäisi näkyä ulostuksenn esikatselussa. 3. Aja toiminto Ehdota toimittajamaksuja (Taloushallinto > Ostovelat > Maksupäiväkirjat > alapainike Maksut > Ehdota toimittajamaksuja) 4. Toimittaja välilehden Suodatin kentässä valitse ja etsi toimittaja Puupekat > OK. Haemme siis vain tämän yhden toimittajan maksuehdotuksia. 5. Siirry Vaihtoehdot välilehdelle. Viimeinen maksupvm > Kirjauspvm > Vastatilin tyyppi > valitse alasvetovalikostaa Pankkitili Vastatilin nro > valitse HUP (Hgin uusi pankki) Pankkimaks sun tyyppi > jätä tyhjäksi OK Saat ilmoituksen Kaikille valuutoille on luotu ehdotetut toimittajamaksun rivit.. Nyt olet luonut l maksupäiväkirjan joka suomalaisissa yhtiöissä lähetettäisiin pankkiohjelman kautta pankkiin maksettavaksi. Meillä ei e ole pankkiohjelmaaa käytössä tällä kurssilla joten oletamme että tämä työ on tehty. 6. Sulje ikkuna. Seuraavana päivänä näet tiliotteelta että suorituss 13725,000 on lähtenyt pankkitililtä Puupekoille. Voit siis s kirjata maksun kirjanpitoon. 7. Taloushallinto > Ostovelat > Maksupäiväkirjatt > alapainike Kirjaus > Kirjaaa > Yes 8. Tarkista toimittajakortilta, että Saldoo (PVA) kenttä on nolla (ei enäää ostovelkaa).

6 HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu NAV harjoitus 6 (6) Myös asiakas Remonttihaukat maksaa meille laskunsa ja kirjaamme sen. Pankista saadulle tiliotteelle on ilmestynyt maksusuoritus Lähiöliikenne Oy:ltä. Kirjaat laskun maksetuksi kirjanpitoosi. Asiakas ei ole käyttänyt viitenumeroa joten et voi käyttää automaattikohdistusta vaan kirjaat tapahtuman käsin. 1. Taloushallinto > Kassanhallinta > Kassapäiväkirjat. Syötä kirjauspäivämäärä Valitse tilityyppi > Asiakas, Tilinumeroksi hae asiakasluettelosta Remonttihaukat 3. Syötä summa kenttään pankkitilillä oleva arvo ,53 (miinusmerkkinen koska kirjaamme myyntisaamistilin kreditpuolelle 4. Valitse alasvetovalikosta vastatilin tyyppi > Pankkitili 5. Vastatilin numero > HUP (debet puoli kirjauksesta kirjataan tänne). 6. Kohdistetaan asiakirjatyyppiin > Lasku 7. Kohdistetaan asiakirjaan nro > hae alasvetovalikosta tekemäsi lasku maaleista. (Tämä kirjaus kuittaa ko. laskun maksetuksi). OK. 8. Vie maksusuoritus kirjanpitoon: Kirjaus > Kirjaa > Yes. 9. Käy tarkistamassa asiakkaan kortilta, että Saldo (PVA) on 0 (ei myyntisaamisia).