Odoo järjestelmässä on useita valmiiksi määriteltyjä raportteja. Tärkeimmät näistä dynaamisista raporteista ovat:

Transkriptio

1 1 Talousraportit Odoo järjestelmässä on useita valmiiksi määriteltyjä raportteja. Tärkeimmät näistä dynaamisista raporteista ovat: Tuloslaskelma ( Tulot Menot), Tase (Omaisuus Sijoitukset), Tilikartta, Yleinen tilikirja (Päiväkirjan tapahtumat) Tilien saldot Erääntymisraportti. Useimmissa raporteissa voi määritellä, tulostetaanko kaikki (=myös luonnokset), vaiko ainoastaan kirjatut viennit. Tarvittaessa voi myös määritellä raportin alku- ja loppuhetken, mikäli halutaan tarkastella ainoastaan jotain tiettyä ajanjaksoa. Tuloslaskelmassa ja taseessa voi myös niin haluttaessa määritellä vertailun (esimerkiksi edelliseen vuoteen), sekä näyttää joko ainoastaan saldon, tai sen lisäksi näyttää sekä debet, että credit sarakkeet erikseen. 1

2 2 Tase Taseessa näytetään yrityksen vastaavat (=omaisuus, käteis- ja pankkivarat, saatavat) ja vastattavat (omat pääomasijoitukset, vieraat pääomat ja velat, edellisten vuosien tulot) annetulla ajanhetkellä. Kirjanpito => pdf Raportit => Tase Odoo tekee tulostettaessa pdf muotoisen raportin, jonka voi joko tulostaa, tai tallettaa koneen muistiin. o Omalle koneelle kannatta tehdä hakemisto talouslaskemia varten, jotka on hyvä myös aina nimetä loogisesti. 2

3 3 Taseessa näytetään valitut tiedot ryhmiteltynä tilinumeroittain Vastaavaa ja Vastattavaa kategorioihin. Huomaa, että kuluvan vuoden tuos lasketaan aina lennossa. Alkuhetkenä käytetään asetuksissa määriteltyä tilivuoden alkuajankohtaa (oletus tammikuu 1). 3

4 4 Tuloslaskelma Tuloslaskelmassa näytetään yrityksen toiminnan tulos, jossa myyntituloista on vähennetty sekä kustannukset ja poistot. Tulojen ja menojen tili, jonne ne kirjataan, määritellään jokaisen tuotteen tiedoissa. Uutta tuotetta luotaessa tämä määrittely on muistettava tehdä. Mikäli tilien määrittely unohtuu tehdä, ne kirjautuvat oletustilille: o Myynti: o Ostot: 3010 MYYNTI 4000 MATERIAALIT JA PALVELUT 4

5 5 Tilikartta Tilikartta voidaan tulostaa Kirjanpidon valikon lalla: Kirjanpito => Päiväkirjat ja tilikartta => Tilikartat Tilikartan näytössä voi hyödyntää kaikkia Odoo n hakutoimintoja, suotimia ja ryhmittelyjä, jotka näkyvät näytön oikeassa yläkulmassa. Löytämisen helpottamiseksi tilit on ryhmitelty tilityypin mukaan. Yllä olevassa esimerkissä on avattu tilikategoriat Tulo ja Välittömät kustannukset. Näiden kahden ryhmän tilitietoja joutuu alussa päivittämään, koska ne riippuvat yrityksen toimisalasta. o Tulojen tilit on alustasti nimetty: Tuoteryhmä 1, Tuoteryhmä 2 jne. o Vastaavasti ostojen tilit ryhmiin: Ostot 1, Ostot 2 jne. Valitse tili, sen jälkeen muokkaa, ja muuta tilin nimi. Talleta lopuksi muutos. Tilitietojen muuttaminen edellyttää, että kirjaudut sisään Super tai Admin käyttäjänä. 5

6 6 Yleinen tilikirja, päiväkirjaviennit Raportissa Yleinen tilikirja näytetään kaikki kirjanpidon viennit halututun ajanjakson aikana. Yhteenvedossa näytetään jokaisen tilin saldot, sekä sen tapahtumat. Raportti on hyödyllinen, kun halutaan tarkastella valittun päiväkirjan tapahtumia tietyn ajanjakson aikana. o Esimerkiksi kun tarkastelujaksoksi valitaan yksi kuukausi, nähdään täältä kuukauden aikana maksettu ja saatu ALV määrä, jota tarvitaan ALV tilityksen tekoa varten. Haluttaessa voi raportissa myös näyttää tilien alkusaldot (= tilin saldo ennen raportin alkuajankohtaa, eli Initial balance ). Käyttäjä voi myös määritellä, mitkä päiväkirjat raportissa näytetään. 6

7 7 Tilien saldot Raportissa esitetään tilien saldot, mutta ei erillisiä kirjausmerkintöjä. Raportista näkee nopeasti tulojen ja menojen kokonastilanteen. 7

8 8 Kumppanien erääntymisraportit Erääntymisraportista näkee erääntyneet osto- ja myyntilaskut, sekä kuinka paljon ne ovat myöhässä. Kirjanpito => PDF Raportit => Kumppanien erääntymisraportit Valitse, haluatko tarkastella saatavien, vai ostovelkojen tilejä, sekä tarkastelujakson pituus. Muista ajaa tämä raportti säännöllisesti, ja aina ennen tilikauden vaihtumista. 8