Osto- ja myyntiprosessi

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Osto- ja myyntiprosessi"

Ilona Heino
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Osto- ja myyntiprosessi Microsoft Dynamics NAV 1

2 Harjoitus käy läpi oston ja myynnin perusprosessit Maalitölkit ostetaan ja myydään sellaisenaan eteenpäin = jälleenmyynti Viedään prosessit läpi NAVilla ja katsotaan syntyneitä tapahtumia/kirjauksia 2

3 Ostoprosessi Ostoprosessi asiakas haluaa maalia, jonka ostamme ensin itsellemme: ostotilaus vastaanotetaan osa maaleista kirjataan vastaanotto vastaanotetaan loput maaleista + kirjataan ostolasku kirjataan vastaanotto ja laskutus ostotilaus siirtyy historiaan (Kirjatut ostolaskut) katsotaan erääntyviä ostolaskuja ja maksetaan toimittajalle 3

4 Harjoitus prosessikaaviona (1) 4

5 Harjoitus prosessikaaviona (2) 5

6 Ostoprosessi ja sen vaikutukset varastosaldoon ja kirjanpitoon Varastomiehestä tulee kirjanpitäjä! Ostot ja ostovelat Luodaan ostotilaus Varasto vastaanotto Varastomäärä kasvaa Toimittajakortti päivittyy (ostovelka) ostolasku *) Arvotapahtumat Pääkirja KP-tilit päivittyvät Maksu toimittajalle *) kirjauksen yhteydessä syötetään toimittajan laskun numero ja viitenumero 6

7 Ostoprosessi NAVissa Ostot ja ostovelat Ostot > Tilauksen käsitteleminen > Ostotilaukset > Uusi Luodaan ostotilaus Kirjaa vastaanotto ostolasku Maksu toimittajalle 7

8 Vastaanoton ja/tai laskun kirjaus tehdään ostotilauksella Tilausrivillä Määrä: syötä tilattava määrä sen jälkeen ei muuteta Vastaanotettava määrä: muuta määräksi, jonka kirjaat vastaanotettavaksi Vastaanotettu määrä: NAV ylläpitää Laskutettava määrä: muuta määräksi, jonka kirjaat laskutettavaksi kentät Toimittajan laskunro ja Viitenro pakollisia Laskutettu määrä: NAV ylläpitää Yläpainike Kirjaa > valitse sopiva vaihtoehto 8

9 Kentät, joissa tapahtuu ostoprosessin aikana: Nimikekortti: Varastosaldo Määrä avoimilla ostotilauksilla Toimittajakortti: Ostovelka 9

10 KP-tilit, jotka päivittyvät: - määrittyvät nimike- ja toimittajakorttien kirjausryhmien perusteella ostolasku Ostotili ALV-tili Ostovelan tili Maksu toimittajalle Ostovelan tili + Pankkitili Pääkirja ostolasku KP-tilit päivittyvät Maksu toimittajalle 10

11 Myyntiprosessi edellä ostetut maalit myydään asiakkaalle tarjous, jonka asiakas hyväksyy tarjouksesta myyntitilaus toimitetaan osa maaleista kirjataan toimitus Myyntiprosessi toimitetaan loput maaleista + kirjataan myyntilasku kirjataan toimitus ja laskutus myyntitilaus siirtyy historiaan (Kirjatut myyntilaskut) asiakas maksaa laskun 11

12 Harjoitus prosessikaaviona (1) 12

13 Harjoitus prosessikaaviona (2) 13

14 Myyntiprosessi ja sen vaikutukset varastosaldoon ja kirjanpitoon Myynnit ja myyntisaamiset Luodaan myyntitarjous Muutetaan se myyntitilaukseksi Varasto toimitus Varastomäärä pienenee Asiakaskortti päivittyy (myyntisaamiset) myyntilasku Arvotapahtumat Pääkirja KP-tilit päivittyvät Asiakkaan maksu 14

15 Myyntiprosessi NAVissa Myynnit ja myyntisaamiset Myynti ja markkinointi > Tilauksen käsitteleminen > Myyntitarjoukset > Uusi Luodaan myyntitarjous Muutetaan se myyntitilaukseksi Kirjaa toimitus myyntilasku Asiakkaan maksu 15

16 Toimituksen ja/tai laskun kirjaus tehdään tilausnäytöllä Tilausrivillä Määrä: syötä tilattava määrä sen jälkeen ei muuteta Toimitettava määrä: muuta määräksi, jonka kirjaat toimitettavaksi Toimitettu määrä: NAV ylläpitää Laskutettava määrä: muuta määräksi, jonka kirjaat laskutettavaksi Laskutettu määrä: NAV ylläpitää Yläpainike Kirjaa > valitse sopiva vaihtoehto 16

17 Kentät, joissa tapahtuu myyntiprosessin aikana: Nimikekortti: Varastomäärä Määrä avoimilla myyntitilauksilla Asiakaskortti: Myyntisaaminen 17

18 KP-tilit, jotka päivittyvät: - määrittyvät nimike- ja asiakaskorttien kirjausryhmien perusteella myyntilasku Myyntitili ALV-tili Myyntisaamisten tili Asiakkaan maksu Myyntisaamisten tili + Pankkitili Pääkirja myyntilasku KP-tilit päivittyvät Asiakkaan maksu 18

Samankaltaiset tiedostot

Mitä tentissä tulee osata? 50 % arvioinnista

Mitä tentissä tulee osata? 50 % arvioinnista Sisältö 1. Luennot ja käsitteet 10 pistettä 2. NAVin käyttö 20 pistettä Läpäisyyn vaaditaan 12 pistettä, joista vähintään 8 on NAVin käytöstä. Luennot ja käsitteet