Elisa Kassa-taustajärjestelmän välilehdeltä raportit voidaan aukaista haluttuun tapahtumaan liittyvän raportin.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Elisa Kassa-taustajärjestelmän välilehdeltä raportit voidaan aukaista haluttuun tapahtumaan liittyvän raportin."

Anna-Leena Kokkonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

Elisa Kassa Raportit Elisa Kassa tarjoaa oletusarvoisesti kymmeniä eri raportteja, jotka antavat informaatiota lähtien aina tuntikohtaisesta tapahtumien erittelystä, aina koko vuoden kattavaan

1 Elisa Kassa Raportit Elisa Kassa tarjoaa oletusarvoisesti kymmeniä eri raportteja, jotka antavat informaatiota lähtien aina tuntikohtaisesta tapahtumien erittelystä, aina koko vuoden kattavaan tapahtumien erittelyyn. Elisa Kassa-taustajärjestelmän välilehdeltä raportit voidaan aukaista haluttuun tapahtumaan liittyvän raportin. Kassajärjestelmä kirjaa jokaisen tapahtuman, mikä saa hyväksytty tai tallennettu painalluksen ja nämä tapahtumat voidaan avata eri raporteissa tarkasteltavaksi.

2 Tapahtumia voi avata raporteissa perustuen eri suodattimiin. Jakso määrittää seurantavälin, jonka käyttäjä voi valita halutun pituiseksi. Hakua voi täsmentää valiten jakson lisäksi muita haluttuja suodattimia. Suodattimet toimivat silloin, kun valittu tietue sijaitsee myös tuote tai asiakastiedoissa. Jos halutaan käyttää esimerkiksi toimittaja suodatinta, täytyy toimittaja listata tuotteen tietoihin. Yksittäiset raportit aukaistaan valitsemalla haluttu raportti suodattimen jakso lisäksi. Raportit ryhmittelevät informaatiota valitun painotuksen mukaisesti. Vihje : Yksityiskohtaisimman informaation myynnin tapahtumista tarjoaa Asiakirjoittain raportti. Kyseinen dokumentti kerää jokaisen myyntitapahtuman niin kortti-, käteis-, kuin laskumaksujen osalta.

Myyntivoiton raportointi Hankintamenot raportit tuottavat näkymän myyntivoittoihin siinä tilanteessa, kun tuotteesta on kirjattu varastohinta (inventory registration price) ja varastomäärä (inventory

3 Myyntivoiton raportointi Hankintamenot raportit tuottavat näkymän myyntivoittoihin siinä tilanteessa, kun tuotteesta on kirjattu varastohinta (inventory registration price) ja varastomäärä (inventory registration quantity). Järjestelmä voi laskea näiden lukujen perusteella katteen ja raportoida sen. Suodattimet toimivat myyntivoiton raportoinnissa samalla tavalla, kuin myynninkin puolella. Kassat ja Maksut Kuukausittaiset raportit löytyvät Kassat ja Maksut alta. Maksut ajankohdan mukaan antaa kirjanpidollisen raportin, jossa on eriteltynä maksut eri tyyppien mukaan. Kassa ja maksuraportti antaa saman raportin kuin Kassa sovelluksen x-raportti nappi. Taustasovelluksessa voit tuottaa kyseisen raportin pidemmältä aikaväliltä, kun taas Kassa sovelluksen painike antaa ainoastaan voimassa olevan päivän raportin. Maksujen kokonaissumma antaa yhteenlasketun summan sisältäen pohjakassan muutokset ja päivien avaamiset / sulkemiset. Vihje : Maksut ajankohdan mukaan antaa perinteisen kuukausiraportin

4 Erääntyneet laskut Erääntyneiden laskujen alta löytyy sekä auki olevien laskujen tilanne ja nykyisen asiakkaiden velkatilanteen Invoices and payments Invoices and payments listaa laskut ja niiden tilanteen halutulla aikavälillä

5 Ostot Ostot raportit antaa tuottaa raportit jokaisesta tehdystä ostosta ja tilauksesta, joka on tehty Elisa Kassa järjestelmän kautta Inventointi Elisa Kassa tarjoaa mahdollisuuden fyysisen inventaarion tekemiseen esimerkiksi langattoman viivakoodin lukija ja mobiilipäätteen (kännykän) avulla.

6 Tämän inventoinnin tulosta ja varaston käyttäytymistä voidaan seurata inventointiraporteista. Varastokirjaukset, Varastopoistot, Varastosiirrot Varaston tapahtumia pystyy seuraamaan eri varastoraporteista. Kaikissa kyseisissä raporteissa on samat suodattimet Provisio, Aikaleima Elisa Kassa tarjoaa työajan seurannan, joka aktivoituu, kun käyttäjä kirjaa itsensä järjestelmään

7 Työntekijä syöttää käyttäjätunnuksensa ja salasanan tai pin-koodin, joka käynnistää kirjauksen. Työvuoron loputtua käyttäjän täytyy suorittaa uloskirjautuminen, jotta ajankirjaus pysähtyisi kyseiseltä päivältä. Kirjauksia voidaan seurata raporteista aikaleima kohdasta Työntekijän palkka voi koostua myynnin provisioista ja komissioista. Järjestelmään asetetaan esimerkiksi prosentuaalinen osuus jokaisesta myynnistä, joka kerryttää työntekijän saldoa. Tätä voidaan seurata provisio ja komissio raporteista. Jokaisen myyjän yksittäistä tulos raportoituu myynnit hoitajan mukaan

8 Kupongit, lahjakortit Kuponkien ja lahjakorttien myynti eroaa normaalista tuotemyynnistä. Lahjakortit erotellaan verotettavan myynin osalta 0% alv alle ja tämä raportoidaan omana myyntinä. Järjestelmä kirjaa lahjakortin myynnin ja kyseisen lahjakortin lunastamisen erikseen. Asiakasrekisteri Asiakaskortin tiedot on mahdollista raportoida ja kerätä samalla logiikalla, kuin tuotetiedot. Asiakastietoja, esimerkiksi sähköpostiosoitteet voidaan kerätä yhteen Excel-tiedostoon ja käyttää hyväksi markkinoinnissa jne. Asiakasraportin alaosassa löytyy lataa CSV nappi, joka lataa tiedot Excel-ohjelmaan

9 Omien raporttien tekeminen (Raportti generaattori) Elisa Kassa mahdollistaa myös omien raporttien luomisen. Avaamalla Laadi asiakasraportti, avautuu uudelle sivulle näkymä, josta valitsemalla Laadi raportti, päästään luomaan haluttu raporttipohja. Valitsemalla jokin raporttitietueen järjestelmä korostaa keltaisella laatikolla jokaisen yhdistettävän informaatiokentän. Valitsemalla kenttiä, saadaan raporttiin lisättyä haluttu informaatio Vihje : Perustiedot löytyvät myyntitosite ja myyntitosite rivi alta.

10 1. Valitaan haluttu tietue, jonka informaatio tulee raporttiin 2. Voit ryhmitellä tietoa yhden tai kahden prioriteetin mukaan. Esim, jos valitaa päiväys ensimmäiseksi prioriteetiksi, järjestetään tieto ensisijaisesti päiväyksen mukaan. Jos mukaan otetaan toinenkin prioriteetti, on se toinen arvo, jonka mukaan tieto listataan. 3. Tietoa ryhmiteltäessa, mitä kyseisen sarakkeen informaatiolle tehdään. Esimerkissä myyntitositteet yhteensä rivien tieto lasketaan yhteen. 4. Haulle voidaan antaa rajoitteita (ehtoja, kuten pienempi kuin, suurempi kuin, yhtä kuin jne.) Esimerkissä päivämäärälle on annettu sallituissa rajoissa. Kyseinen valinta avaa mahdollisuuden käyttää tiettyjä päivämääriä haun kriteereiksi.

Samankaltaiset tiedostot

ASIAKASRAPORTOINNIN OHJE

1 ASIAKASRAPORTOINNIN OHJE ASIAKASRAPORTOINTIIN KIRJAUTUMINEN Saatuanne käyttöoikeudet raportointiin, tapahtumatiedot ovat käytettävissä heti. Raportoinnin tiedot päivittyvät n. vuorokauden viiveellä.