TIKON siivoukset. Taloushallinnon kumppani Copyright TIKON Oy

Transkriptio

1 TIKON siivoukset

2 KUUKAUSITTAIN TEHTÄVIÄ TOIMENPITEITÄ Tiliotteiden arkistoiminen Tiliotteiden poistaminen Tapahtumien lukitseminen Tyhjien kausien poistaminen Laskureskontran nollalaskujen poistaminen Tarpeettomien varmistusten poistaminen

3 TILIOTTEIDEN ARKISTOIMINEN JA POISTAMINEN Tarkistetaan että tiliotteet ovat käsitelty ja valmis tilassa. Arkistoidaan ketjutuksen kautta kuukausi kerrallaan, Raportit Ketjutus. Tarkistetaan, että arkistoitu tiliote löytyy yrityksen arkistosta Tosite -kansiosta. Pilviasiakkailla arkisto löytyy yleensä hakemistosta J:\KPARKISTO\Yrityksen nimi\tilikausi\tosite Kun arkistointi on onnistunut, mene Tito Poista tiliote. Maalaa siniseksi ne tiliotteet jotka poistetaan, paina Poista. Poista myös ne tiliotteet jotka olet kirjannut kirjanpitoon suoraan etkä Titon kautta, näissä ohjelma kysyy vahvistuksen erikseen poiston yhteydessä

4 KAUSIEN LUKITSEMINEN JA POISTO Lukitseminen tehdään Kausi - Tapahtumien lukitus, tarvittaessa valitaan halutun kuukauden viimeinen päivä, jollei ohjelma sitä automaattisesti ehdota. Lukitsemisen yhteydessä ohjelma kysyy poistetaanko tyhjä tapahtumakausi. Tyhjä kausi voidaan poistaa tässä yhteydessä. Mikäli myöhemmin tarvitsee kyseiselle ajanjaksolle tehdä kirjauksia, uusi kausi voidaan helposti luoda Kausi Uusi kausi. Mikäli yrityksellä on tyhjä kausi, jota ei tarvita se voidaan poistaa Kausi - Poista kausi, kyseisen kauden ollessa avoinna

5 LASKURESKONTRAN NOLLALASKUT Laskureskontran nollalaskujen poisto nopeuttaa laskureskontran avautumista. Laskureskontran nollalaskut poistetaan Kausi Laskureskontra Laskujen poisto, ja valitaan haluttu päivä ja valitaan Aloita poisto. Laskureskontran nollausta ei suositella tehtäväksi uuden tilikauden alku kuukausina, mikäli tilinpäätös on kesken, jotta tarvittavat listauksen saadaan eri raporteille. (mm. tase-erittelyt)

6 VARMISTUSTEN POISTO Vanhojen ja tarpeettomien varmistusten poisto lisää ympäristön resursseja. Poisto tehdään varmistusten palautuksesta, yritys suljettuna Aputoim. Varmistukset Palautus. Listalta valitaan poistettavat varmistukset esim. omat tai yrityksittäin valiten sinisiksi ja valitaan Poista

7 VUOSITTAIN TEHTÄVIÄ TOIMENPITEITÄ Lähteneiden yritysten poistaminen Kirjanpidon tilikausien poistaminen Laajanreskontran nollasaldoisten laskujen poisto Välitaulujen siivous Tilaustenkäsittelyn, Laskutuksen ja varastonvalvonnan siivous Palkanlaskennassa edellisten vuosien kantojen poisto Pankkipalveluiden siivous Tiedostojen poistot

8 LÄHTENEIDEN YRITYSTEN POISTO Yritys Poista yritys. Tulee olla tarkkana että valitsee oikean yrityksen, vastataan ohjelman kysymyksiin. Mikäli yrityksellä ollut useassa sovelluksessa toimintoja, tulee ne poistaa sovelluskohtaisesti. Kunkin poiston jälkeen ohjelma ilmoittaa mikäli tietokantoja jää, tai ilmoittaa poistavansa myös yhteiset tiedot. Kun yhteiset tiedot on poistettu nimeää ohjelma vielä arkisto kansionkin poistettu nimellä

9 KIRJANPIDON TILIKAUSIEN POISTAMINEN Kuluva ja kaksi edellistä voi säilyttää. Tilinpäätös - Vanhojen tilikausien poisto. Tällöin tapahtumat poistuvat, jolloin pää- ja päiväkirjoja ei saa tulostettua, jotka löytyy kuitenkin Arkistosta. (Paperi tai Tikon) Saldot jäävät, jolloin tulos ja tase raportteja saa edelleen tulostettua

10 LAAJANRESKONTRAN NOLLALASKUJEN POISTO Ota varmistus! Valitse Kausi Reskontra Maksettujen laskujen poisto. Poista laskut reskontrakannasta (oletus) Poista laskut sekä myynti- että ostolaskut vuorotellen Anna rajapäivämäärä poistettavan tilikauden viimeiselle päivälle Tulosta lista poistetuista (oletus) Viedään poistetut historiakantaan (oletus) Poistetaan myös myöhässä suoritetut laskut (ruksaa) Poista Tarkista että reskontra ja pääkirja täsmäävät. Poistetut laskut voi tarkistaa Raportit Reskontra Reskontralista historiakannasta valikon kautta. Reskontran nollalaskujen poistoa suositellaan tehtäväksi OSTOLASKU asiakkaille 4 vuotta vanhemmille tapahtumille, jotta he voivat selailla 4 vuoden aineistoa

11 VÄLITAULUJEN SIIVOUS Nouda tarpeelliset tapahtumat oikeille kausille! Tee uusi pitkä aputapahtumakausi. Kausi Uusi kausi Anna selite ja Valitse aputapahtumat Määritä pituus, voi olla useamman tilikauden pituinen Nouda vanhat tarpeettomat tapahtumat Kausi Tapahtumien nouto Tapahtumien jaksotuksesta Ostolaskujen maksatuksesta Viitesuoritusten purusta Korkolaskutuksesta Tilaustenkäsittelystä Varastonvalvonnasta Palkanlaskennasta Laskujen Ascii/workflow noudoista Poista Aputapahtumakausi

12 TILAUSTENKÄSITTELY, LASKUTUS, VARASTONVALVONTA Laskutuksen tarpeettomat tilaukset Laskutuksen ja palvelulaskutuksen 2 vuotta vanhemmat historiatiedot Historia Poista historiasta Varastotapahtumien siirto välitauluista Toiminnot Tuo laskutetut Varastotapahtumien siirto historiaan Kausivaihde Poista vanhimmat rivit Vanhat varastotapahtumat varaston historiakannasta Toiminnot - Tuo historian tapahtumat Kausivaihde Poista vanhimmat rivit

13 PALKANLASKENNAN EDELLISET VUODET Palkanlaskennan edellisten vuosien tietokannat Tarkistettava että lakisääteiset raportit ovat arkistoitu (Paperi tai Tikon) Vuosi Päivitä vuosi - Poistetaan vuoden 2015 ja sitä vanhemmat kannat Jätetään kuluvavuosi 2017 ja edellinen vuosi

14 TIKON PANKKIPALVELUT Palautesanomien poisto Asetukset Tiedostojen poisto AppData kansiosta Ohjelman sisäisiä palautesanomia, joita käyttäjä ei tarvitse Asetetaan rajapäiviksi 0 Maksutapahtumien poisto Asetukset Maksutapahtumien poisto Asetettaan rajapäiviksi

15 PILVIYMPÄRISTÖN TIEDOSTOT Avataan pilvityöpöydällä Kansiot ja valitaan ympäristön J asema J:\Pankki\Saapuvat kansiossa (tiliote/viite) Vanhat.EDE tiedostot. J:\KPPDF (KP15) Lähteneiden yritysten kansiot. J:\KPARKISTO (KP13/MT8) Lähteneiden yritysten kansiot, jotka on merkattu Poistettu alkutekstillä

16