ORGANISAATION KIRJAUTUMINEN TURVASIRU.FI-PALVELUUN

Transkriptio

1 ORGANISAATION KIRJAUTUMINEN TURVASIRU.FI-PALVELUUN Organisaatiot kuten eläinsuojeluyhdistykset kirjautuvat KIRJAUTUMINEN ORGANISAATIOT-osiosta: Organisaatioiden ei tarvitse välittää KÄYTÄ AKTIVOINTIKOODI-linkistä sillä lemmikin tietojen syöttäminen Turvasiru-järjestelmään tapahtuu ohjelman sisältä, kirjautumisen jälkeen. Peruskäyttäjistä poiketen organisaatiot eivät myöskään osta aktivointikoodeja kauppa.turvasiru.fi nettikaupasta vaan ne voi tilata kirjautumisen jälkeen TILAA AKTIVOINTIKOODEJA-välilehdeltä.

2 OMISTAJAT & ELÄIMET :: ETUSIVU Vasemmassa yläkulmassa olevaa nimeä klikkaamalla pääset muokkaamaan yhteystietoja. Voit muuttaa mm. salasanaa, osoitetietoja, sähköpostia jne. Yläpalkissa olevasta vetovalikosta voit valita haluamasi kielen. Kielivaihtoehtoina on Suomi, Ruotsi ja Englanti. Ohjelmassa on neljä päälinkkiä: Omistajat & Eläimet voit hakea lemmikkien omistajia sekä hallinnoida omia eläimiä Organisaatio voit hallinnoida oman organisaation käyttäjiä ja tietoja Aktivointikoodit voit tilata ja hallinnoida aktivointikoodeihin liittyviä asioita Tilastot näet graafisessa muodossa organisaatiollenne tärkeitä tilastoja Huom! Turvasiru.fi sivuilla näkyviä palveluntarjoajien tietoja voit muokata seuraavasti: Valitse Organisaatio-välilehti Sormikuvaketta klikkaamalla voitte muokata turvasiru.fi sivustoilla näkyviä palveluntarjojan tietoja. Huom! Nämä tiedot ovat julkisia.

3 OMISTAJAT & ELÄIMET :: HAE HAE-sivulla voit etsiä lemmikkieläimiä ja niiden omistajien tietoja. Ylemmässä kentässä voit etsiä tietoja mm. nimen, käyttäjätunnuksen, osoitteen, kunnan, yhteystietojen tai sähköpostiosoitteen avulla. Alempaan kenttään voi tehdä hakuja elektronisen tunnistenumeron avulla. Tiedot ilmestyvät joko listaksi alapuolelle tai suoraan näkyviin jos etsitään elektronisen tunnisteen numerosarjalla.

4 OMISTAJAT & ELÄIMET :: ORGANISAATION LISÄÄMÄT ELÄIMET ORGANISAATION LISÄÄMÄT ELÄIMET- sivulla Voit hakea oman organisaationne lisäämät eläimet. Valitsette vain eläinlajin ja klikkaatte nuolinäppäintä ja lista lisäämistänne eläimistä ilmestyy näkyviin. OMISTAJAT & ELÄIMET :: ELÄIMEN LISÄYS Uuden lemmikin voi lisätä palveluun aktivointikoodien avulla. Voit lisätä kokonaan uuden omistajan, jo valmiiksi rekisterissä olevan omistajan tai lisätä eläimen omalle organisaatiolle.

5 Eläimen tietoja syötettäessä järjestelmä vaatii täytettäväksi useita eri kenttiä. Mitä tarkemmat tiedot lemmikistä voi kirjata, sen helpommin eläin löytyy Turvasiru-palvelusta jatkossa. OMISTAJAT & ELÄIMET :: ORGANISAATION ELÄIMET Organisaation eläimet-sivulta näet kaikki oman organisaation eläimet. Toiminnot sarakkeesta voit poistaa eläimen, tarkastella lisätietoja, lukea lääkintätietoja sekä muokata eläimen tietoja. Eläimen voi merkitä kadoneeksi valitsemalla: Muokkaa -> Eläimen tila -> Kadonnut

6 OMISTAJAT & ELÄIMET :: VAIHDA OMISTAJAA Huom! Vaihda omistajaa osio on uudistunut! Uudessa versiossa lemmikin uuden omistajan tiedot kirjoitetaan ohjelmassa näkyvään lomakkeeseen. Uudelle omistajalle ei enää lähetetä akvitointikoodia vaan hän saa sähköpostitse uudet tunnukset joiden avulla voi käydä tarkistamassa tietojaan. Valitse siirrettävä lemmikki Kirjoita uuden omistajan käyttäjätunnus ja yhteystiedot Klikkaa tallenna nappia (asiakkaalle lähtee tunnukset sähköpostiin)

7 ORGANISAATIO :: ORGANISAATIO ORGANISAATIO-sivulla voitte muokata omia yhteystietojanne sekä määritellä näytetäänkö terveystietoja muille organisaatioille. Nuolikuvaketta klikkaamalla voitte muokata turvasiru.fi sivustoilla näkyviä palveluntarjojan tietoja. Huom! Nämä tiedot ovat julkisia. ORGANISAATIO :: KÄYTTÄJÄT KÄYTTÄJÄT-sivulla voit tarkastella oman organisaation käyttäjiä, muokata tietoja sekä luoda uuden käyttäjän.

8 AKTIVOINTIKOODIT :: AKTIVOINTIKOODIT AKTIVOINTIKOODIT-sivulta näet käytössäsi olevat aktivointikoodit. Tältä sivulta voit myös lisätä lemmikin turvasiru-tietokantaan. klikkaamalla -nuolinappia. Voit lisätä kokonaan uuden omistajan (Lemmikin omistajaa ei löydy turvasirupalvelusta vaikka hakee nimellä tai sähköpostiosoitteella) Jo valmiiksi rekisterissä olevan omistajan (Omistaja löytyy turvasiru palvelusta) Lisätä eläimen omalle organisaatiolle (Lemmikki on organisaation hallussa ja voidaan tarvittaessa siirtää yksityisomistajalle) Aktivointikoodin voi myydä tai antaa sirutetun lemmikin omistajalle, joka voi itse myöhemmin lisätä lemmikkinsä turvasiru-palveluun. Koodin voi lähettää sähköpostilla sormikuvaketta klikkaamalla, tai voit tulostaa sen paperille ja antaa tulosteen loppuasiakkaalle. Aktivointikoodien tulostaminen tapahtuu valitsemalla TULOSTA-sarakkeesta halutut aktivointikoodit -> valitse tulostusmuodoksi RAPORTTI -> klikkaa TULOSTA-nappia (alhaalla). PDF tulostus on korvattu uudessa ohjelmistossa HTML-tulosteeksi joten se tulostuu nopeammin kuin aikaisempi PDF-versio. -

9 AKTIVOINTIKOODIT :: TILAA AKTIVOINTIKOODEJA TILAA AKTIVOINTIKOODEJA-sivulta voit tilata aktivointikoodeja organisaatiolle. Sisäisen oston osalta laskutus tapahtuu jälkikäteen tulevalla laskulla. AKTIVOINTIKOODIT :: TILAUKSET Tilaukset sivulta näe jo tilauksessa olevien aktivointikoodien määrän sekä päivämäärän jolloin ne on tilattu.

10 AKTIVOINTIKOODIT :: HYLÄTYT TILAUKSET Jos aktivointikoodeja tilataan suuri määrä voi jälleenmyyjä varmistaa tilaavalta organisaatiolta oliko tilaus oikea vai esim. vahingossa tehty virhenäppäily. Tilauksen ollessa virheellinen jälleenmyyjä voi siirtää tilauksen hylätyksi eli tilaus perutaan. Tällöin tilaus tulee näkyviin Hylätyt tilaukset-sivulle. AKTIVOINTIKOODIT :: JÄLLEENMYYJ. MAKSETTAVAT MAKSUT JÄLLEENMYYJÄLLE MAKSETTAVAT MAKSUT-sivulla näet mitä laskuja ei ole vielä maksettu.

11 AKTIVOINTIKOODIT :: MAKSETUT TILAUKSET MAKSETUT TILAUKSET-sivulla näet mitä aktivointikoodiostoja on suoritettu ja milloin ne on suoritettu. TILASTOT :: ELÄIMET ELÄIMET-sivulla voit katsella kaaviona kaikki oman organisaationne eläimet

12 TILASTOT :: AKTIVOINTIKOODIT AKTIVOINTIKOODIT-sivulla voit nähdä graafisessa muodossa aktivointikoodien tilan: vapaana tulostettu lähetetty sähköpostissa käytetty voimassaoloajan ylittäneet aktivointikoodit Aktivointikoodin voimassaoloaika näkyy myös Aktivointikoodit-pääsivulla:

13 TILASTOT :: KÄYTETYT AKTIVOINTIKOODIT Listaus näyttää mitkä aktivointikoodit on jo käytetty. TILASTOT :: VOIMASSAOLOAJAN YLITT. AKTIVOINTIKOODIT Tilatut aktivointikoodit ovat voimassa 3 vuotta. Vanhentuneet koodit näet tällä sivulla.