TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) RYHMÄ1 OSALLISTUJAT: Taulukk TILAAMINEN1: Tilaajan kestävää ympäristörakentamista edistävät työtehtävät suunnittelun, rakentamisen ja kunnssapidn tilaamisvaiheessa. 1 Tarpeen syntymisvaihe HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN 1.1 Humiida eri sallisten, esittämät tarpeet hankinnalle Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Osallistetaan laajasti ttaen mukaan mm. päättäjät, viranhaltijat, asukkaat, mistajat ja käyttäjät. Osallistetaan kaikki ikäryhmät. Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 2/100 1.2 Määrittää tarve palvelun hankinnalle HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Yleistä Selvitetään hankinnan vaikutus ja merkitys kknaisuuden kannalta. Onk tarkituksena parantaa/ helpttaa/ lisätä khteen käyttöä, turvallisuutta, siisteyttä, kestävyyttä, esteettisyyttä, lunnn mnimutisuutta tms.? Eklgiset näkökhdat Nudatetaan Less is mre-periaatetta eli rakennetaan mahdllisimman vähän ja mahdllisimman vähän eksysteemin nrmaalia timintaa estäen ja häiriten. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Työselstukset/ Oppaat Kestävä ktipiha -esite https://www.vyl.fi/site/assets/files/1644/kestava_ktipiha_esite_web.pdf Krjausrakentamispalveluiden hankintapas talyhtiöille http://www.rala.fi/krjauspas.php The Green Flag Award guidance manual http://www.greenflagaward.rg.uk/media/1019/green-flag-award-guidelines.pdf HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Tilaajan pas kestäviin suunnittelutöiden hankintihin Tilaajan pas kestäviin rakennustöiden hankintihin Tilaajan pas kestäviin kunnssapittöiden hankintihin Tilaajan pas kestäviin materiaalihankintihin HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIA OLEMASSA? PI- TÄÄKÖ LAATIA KESY:SSÄ? Lait ja asetukset Asetus maailman kulttuuri- ja lunnnperinnön sujelemista kskevan yleisspimuksen vimaansaattamisesta 19/1987 http://www.finlex.fi/fi/spimukset/spsteksti/1987/19870019 Maankäyttö- ja rakennuslaki 132/1999 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990132 Valtineuvstn asetus aineettman kulttuuriperinnön sujelemisesta tehdyn yleisspimuksen Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 3/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN vimaansaattamisesta 47/2013 http://www.finlex.fi/fi/spimukset/spsteksti/2013/20130047 1.3 Määrittää hankinnan lpputavite/-tute Yleistä Humiidaan tavitteet ja niiden muuttuminen hankkeen kk elinkaaren ajalle. Tavitellaan ratkaisuja, jtka vat innvatiivisia, erilaista saamista ja tekniikka yhdisteleviä. edistävät asetettuja kestävän kehityksen tavitteita. Eklgiset näkökhdat Tavitellaan ratkaisuja, jtka edistävät: khteen eksysteemipalveluiden timintaa lunnnmnimutisuutta elinkaaren pituutta maaperän hyvinvintia kasvinterveyttä alkuperäisen lajistn säilymistä kierttalutta (mm. jätteiden uudelleen hyödyntäminen). Tavitellaan ratkaisuja, jtka rasittavat vähän ympäristöä (vältetään mm. kemikaalien käyttöä, puhtaan veden käyttöä, pöly- ja meluhaittja). hjaavat rakentamisen ja täydennysrakentamisen pis tulvavaara-alueelta. hjaavat maankäyttöä alueille, jilla ei sijaitse vesieksysteemejä ja häiriintymätöntä tervettä maaperää. rajittavat tulvavaara-alueille sitettua rakentamista tai muuta häiriötä aiheuttavaa timintaa. Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 4/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN eivät heikennetä tulva-alueen nykyistä eklgista tilaa tai kasvata tulvariskiä. vat hiilineutraaleita. nudattavat n net lss -periaatetta eli kmpensidaan jkainen lunnn mnimutisuutta heikentävä timenpide. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Tavitellaan ratkaisuita, jtka sallistavat alueen käyttäjiä. edistävät khteen käyttömukavuutta, saavutettavuutta ja turvallisuutta. varmistavat khteen tilantarpeen ja laajenemis-/karsintatarpeen käyttäjämäärien ja niiden ennakitujen muutsten mukaan. työllistävät paikallisia timijita ja työntekijöitä. tukevat alan kulutuksen ja työssäppimisen tavitteita työllistämällä työssäppijita, harjittelijita tai ppispimuksella työskenteleviä piskelijita. työllistävät nuria, pitkäaikaistyöttömiä, maahanmuuttajia, kuntutujia ja vammaisia. Kulttuuriset näkökhdat Tavitellaan ratkaisuita, jtka säilyttävät ja edistävät khteen kulttuuriperintöä ja -arvja. nudattavat perinteisiä työmenetelmiä ja hyödyntävät perinteisiä materiaaleja. edistävät khteen arkkitehtnista ilmettä ja laatua. mukkaavat suunnittelijiden, rakentajien, kunnssapitäjien, päättäjien ja käyttäjien näkemyksiä ja asenteita Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 5/100 2 Tarveselvitysvaihe 2.1 Määrittää mat ja/tai muiden sallisten tarpeet ja tiveet HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN liittyen viheralueiden esteettiseen ja visuaaliseen laatuun. Kestävän kehityksen periaatteiden mukaan tteutetut viheralueet alkavat yhä useammin muistuttaa lunnnmukaisia alueita. Taludelliset näkökhdat Tavitellaan ratkaisuja, jtka tuttavat laadukasta suunnittelua, rakentamista ja kunnssapita ektehkkaasti ja taludellisesti. tteuttavat hankeen kustannustehkkaasti siten, että sijitetulle rahalle saadaan paras laadullinen ja kestävän kehityksen mukainen tteutus. Eklgiset näkökhdat Selvitetään rakentamisen mahdlliset vaikutukset/vaikuttavuus maaperään, vesitaluteen, kasvillisuuteen, pienilmastn, valisuuteen. Selvitetään hankkeen ympäristövaikutuksia sekä tteuttamisvaihtehtjen ja haitallisten vaikutusten lieventämismahdllisuuksia. Selvitetään levien ulktiljen kunt (mm. puust, kasvillisuus, päällysteet, rakenteet, rakennelmat, kalusteet, varusteet). Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Selvitetään alueen käyttäjäkkemuksia. Kulttuuriset näkökhdat Selvitetään rakennusalueen ja sen ympäristön histriallisia vaiheita ja kuvataan alueen minaispiirteitä, kulttuuriarvja ja kaupunkikuvallisia ja -tilallisia arvja. Taludelliset näkökhdat Lmakephjat Kyselylmakephja HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIA OLEMASSA? PI- TÄÄKÖ LAATIA KESY:SSÄ? Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 6/100 2.2 Määrittää, mitä saamista/palveluja tarvitaan 2.3 Kuvata hankittavan palvelun/tutteen laatuvaatimukset ja reunaehdt HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Yleistä Selvitetään mitä saamista n massa rganisaatissa ja nk se käytettävissä suunnitellussa hankkeessa. Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Hyödynnetään viheralan suunnittelijiden, rakentajien, kunnssapitäjien saamista ja alueen käyttäjien näkemyksiä. Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Yleistä Päätetään, hyödynnetäänkö yleisiä laatuvaatimuksia vai määritetäänkö erityisiä hankekhtaisia laatuvaatimuksia. Eklgiset näkökhdat Määritetään laatuvaatimukset/ reunaehdt/ raja-arvt: kasvihunekaasupäästöille hiilijalanjälki (mm. materiaalien ja tutteiden valmistus, kneiden käyttö, työmenetelmät) melupäästöille (mm. kneiden käyttö, työmenetelmät) pölyhaitille (mm. kneiden käyttö, työmenetelmät) puhtaan veden käytölle vesijalanjälki (mm. materiaalien ja tutteiden valmistus, kneiden käyttö, työmenetelmät, rakenneratkaisut) kemikaalien käytölle (mm. kemialliset kasvinsujeluaineet, lannitteet, jäänsulatusaineet, puhdistusaineet) Työselstukset/ Oppaat Viheralueiden hitlukitus Alueurakinti. Yleinen tehtäväluettel InfraRYL. Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset KiinteistöRYL MaaRYL. Rakennustöiden yleiset laatuvaatimukset. Talrakennuksen maatyöt Viheralueiden hit VHT Viherrakentaminen ja -hit tieympäristössä Viherrakentamisen yleinen työselstus VRT. Päätöksentekijän pas Viherhidn ABC Kestävä ktipiha -esite https://www.vyl.fi/site/assets/files/1644/kestava_ktipiha_esite_web.pdf Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 7/100 ympäristösertifiiduille tutteille ja palveluille (mm. PEFC- ja FSC-sertifiitu puutavara) n net lss -kmpensaatiperiaatteelle vihertehkkuudelle energiatehkkuudelle syntyvän jätteen kierrätykselle ja uudelleen käytölle kneiden ja laitteiden kunnlle (mm. kalibrinti, hullt, käyttöaste, tehkkuus). Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Määritetään laatuvaatimukset/ reunaehdt/ raja-arvt: sallistamiselle khteen käyttömukavuudelle, saavutettavuudelle ja turvallisuudelle paikallisten tutteiden ja palveluiden käytölle (mm. vähintään 10 prsenttia budjetista SITES-KRITEEREISSÄ OLEVA ARVO? PITÄÄKÖ MUUTTAA/POISTAA KO- KONAAN?) ktimaisten tutteiden ja palveluiden käytölle kulutuksen ja työssäppimisen edistämiselle nurten, pitkäaikaistyöttömien, maahanmuuttajien, kuntutujien ja vammaisten työllistämiselle palvelun tarjajan henkilöstön ammattisaamiselle. Kulttuuriset näkökhdat Määritetään laatuvaatimukset/ reunaehdt/ raja-arvt: Taludelliset näkökhdat Määritetään laatuvaatimukset/ reunaehdt/ raja-arvt: ektehkkuudelle kustannustehkkuudelle energiatehkkuudelle palveluiden/tutteiden kuljetusmatkalle. Krjausrakentamispalveluiden hankintapas talyhtiöille http://www.rala.fi/krjauspas.php The Green Flag Award guidance manual http://www.greenflagaward.rg.uk/media/1019/green-flag-award-guidelines.pdf HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Tilaajan pas kestäviin suunnittelutöiden hankintihin Tilaajan pas kestäviin rakennustöiden hankintihin Tilaajan pas kestäviin kunnssapittöiden hankintihin Tilaajan pas kestäviin materiaalihankintihin HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIA OLEMASSA? PI- TÄÄKÖ LAATIA KESY:SSÄ? Lait ja asetukset Laki julkisista hankinnista ja käyttöikeusspimuksista http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2016/20161397 Muut aputyökalut Vihertehkkuus-työkalu Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 8/100 2.4 Kartittaa tarjlla levat palvelut/tutteet 2.5 Määrittää käytössä leva kknaisbudjetti HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Yleistä Hyödynnetään viheralan suunnittelijiden, rakentajien, kunnssapitäjien saamista. Eklgiset näkökhdat Etsitään palveluja/tutteita, jtka n tutettu eklgisin periaattein. vat kierrätettäviä. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Etsitään palveluja/tutteita, jtka n tutettu eettisin periaattein n tutettu lähellä. Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Etsitään palveluja/tutteita, jtka n tutettu ek- ja kustannustehkkaasti. Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Laaditaan budjetti hankkeen kk elinkaaren ajalle. Määritetään taviteltava kustannus kullekin hankkeen vaiheelle erikseen ja kknaiskustannus. Muut aputyökalut MIPS (Material Input Per Service Unit) -mittari Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 9/100 2.6 Tehdä alustavat kustannus- ja kannattavuusselvitykset 2.7 Tehdä hankkeen riskianalyysit HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Yleistä Määritetään kustannuskatt kullekin hankkeen vaiheelle erikseen ja kknaiskustannus. Määritetään, miten kustannukset jakautuvat eri työvaiheiden, hankittavien palveluiden ja tutteiden kesken. Hyödynnetään viheralan suunnittelijiden, rakentajien, kunnssapitäjien saamista. Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Yleistä Humiidaan kustannukset hankkeen kk elinkaaren ajalta. Humiidaan kuntarvin, kunttutkimusten ja muiden tutkimusten ja selvitysten tarve. Määritellään krjaustavitteet. Määritellään hitvelka. Kuvataan hankkeen laajuus pinta-alalaskelmin. Riskianalyysissä humiidaan mm. taludelliset, ajalliset, ympäristö- ja työturvallisuusriskit. Kuvataan, miten riskit vältetään tai niiden vaikutusta lievennetään. Hyödynnetään viheralan suunnittelijiden, rakentajien, kunnssapitäjien saamista. Muistilistat/ Tarkastuslistat Suunnitteluhankkeen riskit Rakennushankkeen riskit Kunnssapithankkeen riskit Riskianalyysin sisältö HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIA OLEMASSA? PI- TÄÄKÖ LAATIA KESY:SSÄ? Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 10/100 2.8 Päättää palvelun/tutteen hankinnan käynnistämisestä 3 Hankesuunnitteluvaihe 3.1 Kartittaa palvelun tarjajat ja/tai tutteiden valmistajat/myyjät HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Eklgiset näkökhdat Varmistetaan ennen hankkeen käynnistämistä, että kaavassa n varattu riittävät alueet hulevesien käsittelyyn ja tteutukseen näkyvinä hulevesirakenteina. Varmistetaan ennen hankkeen käynnistämistä, että kaavassa/tntilla n varattu riittävät alueet maa-ainesten käsittelyyn ja välivarastintiin. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Yleistä Humiidaan riskit hankkeen kk elinkaaren ajalta. Dkumentidaan päätös, esimerkiksi kkuspöytäkirjaan. Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Yleistä Hyödynnetään viheralan suunnittelijiden, rakentajien, kunnssapitäjien saamista. Lmakephjat RT 80325 Turvallisuusasiakirja RT 80335 Työturvallisuusasiakirjat. Uudisrakennushanke RT 80336 Työturvallisuusasiakirjat. Tavanmainen krjausrakennushanke RT 80337 Työturvallisuusasiakirjat. Vaativa krjausrakennushanke VYL7002 Työturvallisuusasiakirja HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Työselstukset/ Oppaat Krjausrakentamispalveluiden hankintapas talyhtiöille http://www.rala.fi/krjauspas.php HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Muut aputyökalut RALA-palaute http://www.rala.fi/tutteet/palaute/ Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 11/100 3.2 Selvittää ja vertailla vaihtehtisia tapja tteuttaa hankinta HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Eklgiset näkökhdat Etsitään timijita, jtka: tuntevat ja saavat kestävän kehityksen timintaperiaatteet ja vat situtuneet nudattamaan niitä. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Etsitään timijita, jtka: tuntevat ja saavat sallistavat timintaperiaatteet ja vat situtuneet nudattamaan niitä. saavat työskennellä pikkihallinnllisesti, -taiteellisesti ja -tieteellisesti. timivat lähellä. Kulttuuriset näkökhdat Etsitään timijita, jtka tuvat hankkeeseen kulttuurialan tuntemusta (mm. taiteilijat, mutilijat, käsityöläiset, histriitsijat) Taludelliset näkökhdat Etsitään timijita, jilla n: palvelun/tutteen lyhyt timitusaika hyvät referenssit tyytyväiset asiakkaat laatujärjestelmä. Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Hyödynnetään viheralan suunnittelijiden, rakentajien, kunnssapitäjien saamista. Kulttuuriset näkökhdat HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Ohjeet VYL2001 Yleistä hankintamenettelystä HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 12/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Taludelliset näkökhdat 3.3 Määrittää hankinnan ja hankkeen taviteaikataulu Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Kuvataan aikataulutavitteet ja reunaehdt kullekin hankkeen vaiheelle erikseen ja kknaisaikataulu. 3.4 Selvittää rahitusmahdllisuudet Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Selvitetään elinkaari- ja allianssihankkeiden mahdllista hyödyntämistä hankkeen rahituksessa. 3.5 Tehdä hankintapäätös Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Työselstukset/ Oppaat Tilaajan pas kestäviin suunnittelutöiden hankintihin Tilaajan pas kestäviin rakennustöiden hankintihin Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 13/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Taludelliset näkökhdat Tilaajan pas kestäviin kunnssapittöiden hankintihin HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIA OLEMASSA? PI- TÄÄKÖ LAATIA KESY:SSÄ? Ohjeet Alueurakan yleiset spimusehdt 2003 AYSE Julkisten hankintjen yleiset spimusehdt palveluhankinnissa, JYSE 2014 PALVELUT Julkisten hankintjen yleiset spimusehdt tavarahankinnissa JYSE 2014 TAVARAT KH X4-00405 Kiinteistöpalvelualan yleiset spimusehdt KP YSE 2007 KH 90033 Asuinkiinteistön kiinteistönhitpalveluiden hankinta. Spimushjelma KH 90034 Asuinkiinteistön kiinteistönhitpalveluiden hankinta. Palvelukuvaus Kne- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdt 2008, KE 08 Rakennusalan töitä kskevat yleiset kuluttajaspimusehdt RYS-9 1998 RT 13-10892 Pientaln pihasuunnitteluspimuksen laatiminen RT 13-11143, Knsulttitiminnan yleiset spimusehdt KSE 2013 RT 16-10660 Rakennusurakan yleiset spimusehdt YSE 1998 RT 16-10960 Pientaln piharakentamisen urakkaspimuksen laatiminen RT 17-10721 Rakennustutteiden yleiset hankinta- ja timitusehdt RYHT 2000 Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 14/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN 3.6 Valita hankkeelle vetäjä Eklgiset näkökhdat 3.7 Määrittää hankkeen laajuus-, laatu-, aika-, kustannus- ja KESY-tavitteet sekä mittarit tavitteiden saavuttamisen mittaamiseen Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Yleistä Varmistetaan, että asetetut tavitteet ja niiden tteutumista seuraavat mittarit/seurantamenetelmät tukevat tilaajan strategiita ja timintatapja. Eklgiset näkökhdat Asetetaan tavitteet ja määritetään mittarit/seurantamenetelmät: terveen maaperän määrälle ja laadulle maaperän kunnstukselle ja hidlle säilytettävän kasvillisuuden määrälle ja laadulle kasvillisuuden bimassan ja eksysteemipalvelujen määrälle Lmakephjat RT 80268 Rakennustutteiden hankinta- / timitusspimus. RYHT 2000 HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? TARVITAANKO MUITA OHJEITA, MUISTI-/TAR- KASTUSLISTOJA TAI LOMAKEPOHJIA? Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 15/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN uusikäytettävien tutteiden muunneltavuudelle ja krjaustarpeille kierrätyssia sisältävien materiaalien, tutteiden ja rakenteiden käytölle kierrätysmateriaalien ja -tutteiden ja kestävästi tutettujen materiaalien ja tutteiden käytölle khteesta syntyvän jätteen vähentämiselle, lajittelulle ja kierrättämiselle käytettävien puumateriaalien ja -tutteiden puulajille ja alkuperälle. energiatehkkuudelle ja energialähteiden käytölle ilmanlaadun sujelemiselle turvalliselle kemikaalien käytölle käytettävien materiaalien ja tutteiden timitusetäisyydelle ja/tai lgistiikan energiankulutukselle, hiilidiksidija muille haitallisille päästöille kasvillisuusalueiden käyttötavalle, sijittelulle, määrälle ja suudelle kaikesta päällyste- ja kattpinta-alasta, jtta lämpösaarekkeiden vaikutus ja rakennusten energiankäyttö vähenee. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Asetetaan tavitteet ja määritetään mittarit/seurantamenetelmät: käytettävien materiaalien ja tutteiden vastuulliselle ja kestävälle raaka-aineiden käytölle sekä materiaalien ja tutteiden tutannlle käytettävien materiaalien ja tutteiden alkuperälle ulkalueiden saavutettavuuden, turvallisuuden ja käyttömukavuuden parantamiseksi sekä edistämiseksi meluhaittjen vähentämiselle Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 16/100 3.8 Selvittää khteen minaisuuksien, lsuhteiden ja rakennettavuus/kunnssapidettävyys HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN paikallisen taluden tukemiseksi asukkaiden, käyttäjien ja muiden sallisten sallistamiseksi. Kulttuuriset näkökhdat Asetetaan tavitteet ja määritetään mittarit/seurantamenetelmät: levien kulttuurihistriallisten khteiden säilyttämiselle ja kunnssapidlle. Taludelliset näkökhdat Asetetaan tavitteet ja määritetään mittarit/seurantamenetelmät: levien materiaalien ja tutteiden uudelleen käyttämiselle ja kierrättämiselle khdealueella tai muissa khteissa pistettavaksi määriteltyjen materiaalien hyödyntämiseksi khdealueella ajankäytölle kustannuksille. Yleistä Hyödynnetään viheralan suunnittelijiden, rakentajien, kunnssapitäjien saamista. Eklgiset näkökhdat Selvitetään ja vertaillaan vaihtehtisten rakennuspaikkjen ulktiljen sveltuvuus hankepäätöksen tteuttamiseksi. Selvitetään vaihtehtisten rakennuspaikkjen ja niiden ympäristön sveltuvuus tavitteisiin. Selvitetään ja arviidaan levien ulktiljen käyttö- ja krjausmahdllisuudet. Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 17/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Määritellään alustavasti krjausten vaikutukset lemassa levaan ympäristöön, kasvillisuuteen, pinnantasaukseen, rakenteisiin ja talteknisiin järjestelmiin. Selvitetään rakennuspaikan minaisuudet (mm. sijainti, maast, maaperä, vesilsuhteet, pienilmast, kasvillisuus, sujelukhteet). Selvitetään ympäristön asettamat vaatimukset suunnittelulle (mm. ilmansuunnat, kasvuvyöhyke, pienilmast). Humiidaan khteessa levan kasvillisuuden, maa-aineksien, materiaalien ja rakenteiden uudelleen käyttö ja kierrätys esimerkiksi määrittämällä khteessa kierrätettävän aineksen suus, sittamalla sen välivarastimiselle ja käsittelylle rakentamisen ajaksi paikka sekä humiimalla kierrätykseen tarvittava ajankäyttö hankkeen aikatauluissa. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Selvitetään ja vertaillaan rakennuspaikkavaihtehtjen kaavalliset ja timinnalliset kelpisuudet sekä juridinen ja tekninen rakennettavuus. Kuvataan alustavasti ulktilihin sijittuvat timinnt ja niiden tarvitsemat yhteydet ulktilissa. Selvitetään timintjen erityisvaatimukset ulktilille (mm. mnikäyttö, esteettömyys, ajneuv-/hultliikenne). Kulttuuriset näkökhdat Selvitetään ulktiljen arvkkaat ja merkittävät ympäristöelementit. Selvitetään ulktiljen histria (mm. maisema-, kulttuuri-, ympäristö-, rakennushistria). Taludelliset näkökhdat Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 18/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN 3.9 Tilata tarvittavat kunt-, maaperä- ja muut taustaselvitykset Yleistä Varmistetaan, että alueen vesistöistä, maaperästä, kasvillisuudesta, ympäristöstä, kulttuuriperinnöstä ja käytöstä n riittävät tiedt suunnittelun, rakentamisen ja kunnssapidn phjaksi. Eklgiset näkökhdat Teetetään/laaditaan: tulva-alueille tulvariskien hallintasuunnitelma khdealueelle hulevesihjelma tai -strategia, jnka avulla määritetään, miten: vähennetään alueen pintavalunnan määrää vähennetään valuntahuippuja ja tulvahuippuja estetään hulevesien epäpuhtauksien purkautumista ympäristöön lisätään alueen kknaishaihduntaa sekä hulevesien sudatusta ja imeytymistä kartitus alueella levista pilaantuneista, vauriituneista tai turmeltuneista vesieksysteemeistä kunnstus- ja kunnssapitsuunnitelmat hunkuntisiksi lukitetuille vesieksysteemeille selvitys khdealueen maaperästä, jssa paikannetaan ja kuvataan alueella levat pilaantunut ja terve maaperä maaperän kunnstus- ja kunnssapitsuunnitelma selvitys alueen alkuperäisestä kasvillisuudesta ja alueen eksysteemiin sveltuvasta kasvillisuudesta levan kasvillisuuden inventinti selvitys säilytettävästä kasvillisuudesta selvitys alueella esiintyvistä vieraslajeista Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 19/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN kunnssapitsuunnitelma alueella tiedssa levien vieraslajien trjuntaan ja hallintaan selvitys khteessa levasta uudelleen käytettävästä ja kierrätyskelpisesta rakenteista, materiaaleista ja tutteista tai niiden sista, kuten kasvillisuudesta, maa-aineksista, kalusteista ja varusteista jätevirran selvitys, jssa arviidaan, miten paljn kierrätettävää materiaalia khteessa syntyy rakentamisen, kunnssapidn ja käytön aikana selvitys alueen kasvillisuuden laajuudesta verrattuna päällystettyjen ja kattpintjen laajuuteen kunnssapitsuunnitelma kestävän kehityksen periaatteiden mukaan khteen kk elinkaaren ajaksi. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Teetetään/laaditaan: selvitys paikallisista ja alueellisista yrityksistä, yhteisöistä ja asiantuntijista selvitys fyysistä, henkistä ja ssiaalista hyvinvintia edistävien ulkalueiden riittävyydestä ja kehittämistarpeista. selvitys khdealueen ulkalueiden saavutettavuudesta, turvallisuudesta ja käyttömukavuudesta suunnittelun phjaksi selvitys hyötyviljelyä edistävien ulkalueiden riittävyydestä ja kehittämistarpeista käyttäjä-/ asukas-/ mistajakysely. Kulttuuriset näkökhdat Teetetään/laaditaan: Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 20/100 3.10 Selvittää tarvittavat lupamenettelyt ja käynnistää lupamenettelyt 3.11 Laatia hankesuunnitelma HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN selvitys suunnittelukhteen kulttuuriperintökhteista, kuten rakennuksista, rakenteista, kasvillisuudesta ja maisemista kunnssapitsuunnitelma khdealueen kulttuuriperintökhteista arvkkaiden alueiden ja khteiden säilyttämiseksi ja kunnssapitämiseksi kunnstus- ja kunnssapit-hjeet histriaselvitykset. Taludelliset näkökhdat Yleistä Selvitetään viranmaisten erityisvaatimukset lupa-asiakirjille (mm. rakennusvalvnta, ympäristöviranmaiset, työturvallisuusviranmaiset). Määritetään, kenen vastuulla lupamenettelyjen hitaminen n (tilaaja, suunnittelija, rakentaja, kunnssapitäjä). Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Muut aputyökalut Aluehallintvirastn (AVI) luvat https://www.avi.fi/web/avi/luvat-ja-ilmitukset#.wvucnolldpy ELY-keskuksen lupapalvelu https://www.ely-keskus.fi/web/ely/luvat1#.wwycuolldpy Maisematyölupa Timialakhtaiset luvat https://yrityssumi.fi/luvat Ympäristöasiiden sähköinen lupapalvelu https://sahkinenasiinti.ahtp.fi/fi Ympäristöhallinnn luvat, ilmitukset ja rekisteröinti http://www.ymparist.fi/fi-fi/asiinti_luvat_ja_ymparistvaikutusten_arviinti/luvat_ilmitukset_ja_rekisterinti HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Työselstukset/ Oppaat Krjausrakentamispalveluiden hankintapas talyhtiöille http://www.rala.fi/krjauspas.php Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 21/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Muistilistat/ Tarkastuslistat Hankesuunnitelman sisältö HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIA OLEMASSA? PI- TÄÄKÖ LAATIA KESY:SSÄ? 4 Tarjusvaihe 4.1 Yleisiä tehtäviä Nudatetaan man rganisaatin: strategiita 4.2 Laatia tarjuspyyntöasiakirjat Yleistä ympäristö- ja kestävän kehityksen hjelmia muita ympäristönsujelulle asetetut tavitteita laatu- ja timintajärjestelmää. Tarjuspyyntöasiakirjja vat mm.: tarjuspyyntö(kirje) urakkahjelma urakkarajaliite työturvallisuusasiakirja määräluettel urakkatarjuslmake yksikköhintaluettellmake tekniset asiakirjat (suunnitelmapiirrkset, työselstukset, kunnssapitsuunnitelma) Lmakephjat Hankesuunnitelman lmakephja HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Ohjeet KH X4-00455 Kiinteistönhitpalveluiden hankinta. Tarjuspyynnön laatiminen KH X4-00461 Kiinteistöpalveluiden hankinta. Tarjuspyyntö- ja spimusasiakirjat RT 13-10927 Suunnittelupalvelun tarjuspyyntö. Laatiminen RT 16-10724 Urakkahjelman laatiminen, maarakennustyö. YSE 1998 asiakirjamalli RT 16-10744 Urakkatarjuspyynnön ja urakkatarjuksen laatiminen. YSE 1998 asiakirjamalli Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 22/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Tehdään hankinta KESY-paintteisesti hjeistamalla kahden kirjekuren tarjuksiin (= hintatiet n massa kuressaan, jka avataan vasta, kun vaaditut KESY-pisteet vat ylittyneet). Eklgiset näkökhdat Pyydetään palveluntarjajia kuvaamaan timintatavat, jilla se tunnistaa, vähentää ja seuraa spimuksen tteuttamisessa syntyviä haitallisia ympäristövaikutuksia: kuvaukset esimerkiksi energian kulutuksen vähentämisestä, syntyvien jätteiden määrän vähentämisestä ja lajittelusta, kemikaalien ja muiden ympäristölle vaarallisten aineiden käsittelystä ja käytöstä sekä henkilöstön ja aliurakitsijiden saamisesta ympäristökysymyksissä. Määritetään rakennus- ja kunnssapittöiden tarjuspyyntöasiakirjihin tavitteet ja mahdlliset rajitteet kasvillisuusalueiden kastelulle ja kastelussa käytettävälle vesilähteelle. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Mahdllistetaan pienten timijiden sallistuminen julkisiin kilpailutuksiin (mm. pilkkmalla hankintja pienemmiksi kknaisuuksiksi). Varmistetaan, että mahdllisesti sallistamiseen liittyvistä timenpiteistä n ilmitettu vastuutah (tilaaja vai palveluntarjaja). Laaditaan selkeät ja yksiselitteiset tarjuspyyntöasiakirjat, jihin ei jää tulkinnanvaraa. Kulttuuriset näkökhdat Varmistetaan, että khteen vanhjen ja/tai sujeltujen sekä arvkkaiden rakenteiden, kasvillisuuden ja maiseman säilyttämiseen/ kunnssapitn n annettu riittävä hjeistus. Taludelliset näkökhdat Varmistetaan, että tarjuspyynnössä ja sen määrälaskelmissa n humiitu: RT 80335 Työturvallisuusasiakirjat. Uudisrakennushanke RT 80336 Työturvallisuusasiakirjat. Tavanmainen krjausrakennushanke RT 80337 Työturvallisuusasiakirjat. Vaativa krjausrakennushanke Lmakephjat KH 90032 Kiinteistönhitpalveluiden hankinta. Tarjuspyyntö RT 80279 Urakkatarjuspyyntö RT 80330 Suunnittelupalvelun tarjuspyyntö VYL1001 Tarjuspyyntö suunnittelutyöstä VYL1004 Urakkatarjuspyyntö/ kknaisurakka, malli 1 VYL1005 Urakkatarjuspyyntö/ yksikköhintaurakka, malli 2 VYL1006 Talvi- ja kesäkunnssapidn alueurakkatarjuspyyntö VYL1007 Tarjuspyyntö kuljetuspalveluista VYL7001 Urakkahjelma VYL7003 Urakkarajaliite HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 23/100 4.3 Määrittää laatu- ja valintakriteerit ja niiden pisteytys 4.4 Kartittaa ja valita tarjuspyyntöasiakirjjen vastaanttajat (tarvittaessa) HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Yleistä kaikki kustannuksia aiheuttavat alueet ja timenpiteet mahdllisesti esitetyt kestävän kehityksen knkreettiset tavitteet ja mittarit khteessa edellytettävät erityistimenpiteet. Kilpailutetaan tasapulisesti taludellisin, eklgisin, eettisin ja ssiaalisin sekä kulttuurisin perustein. Määritetään selkeät ja vertailukelpiset mittarit tarjusten vertailua varten, jilla mitataan eklgista, eettistä ja ssiaalista, kulttuurista sekä taludellista kestävyyttä. Svelletaan taulukn TILAAMINEN1 khdassa 2.3 mainittuja laatuvaatimuksia/reunaehtja/raja-arvja. Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Ohjeet Pisteytyshjeet eklgisille valintakriteereille Pisteytyshjeet eettisille ja ssiaalisille valintakriteereille Pisteytyshjeet kulttuurisille valintakriteereille Pisteytyshjeet taludellisille valintakriteereille HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIA OLEMASSA? PI- TÄÄKÖ LAATIA KESY:SSÄ? VYL2002 Knsulttihankinnan pisteytysperusteet VYL2003 Urakitsijan valinta laatupaint. menettelyssä VYL2004 Maarakennusknepalvelun hankinnan pisteytysperusteet HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 24/100 4.5 Timittaa tarjuspyyntöasiakirjat palvelun tarjajille 4.6 Antaa tarjuslaskenta-aikaiset lisäselvitykset HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Eklgiset näkökhdat Hyödynnetään sähköistä timitustapaa (mm. sähköpsti, tiedstjen jakpalvelu, HILMA-palvelu). Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Eklgiset näkökhdat Varmistetaan, että khteen eklgiset tavitteet ja niiden saavuttamista mittaavat mittarit n kuvattu selkeästi ja annettu riittävä hjeistus näihin liittyen. Hyödynnetään sähköistä timitustapaa (mm. sähköpsti, tiedstjen jakpalvelu, HILMA-palvelu). Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Varmistetaan, että khteen eettiset ja ssiaaliset tavitteet ja niiden saavuttamista mittaavat mittarit n kuvattu selkeästi ja annettu riittävä hjeistus näihin liittyen. Varmistetaan, että mahdllisesti sallistamiseen liittyvistä timenpiteistä n ilmitettu vastuutah (tilaaja vai palveluntarjaja). Annetaan lisäselvitykset mahdllisimman npeasti ja tasapulisesti kaikille tarjuspyynnön saaneille. Kulttuuriset näkökhdat Varmistetaan, että khteen kulttuuriset tavitteet ja niiden saavuttamista mittaavat mittarit n kuvattu selkeästi ja annettu riittävä hjeistus näihin liittyen. Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 25/100 4.7 Järjestää urakkatarjusten avauskkus 4.8 Tarkastaa tarjusten kelpisuus HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Taludelliset näkökhdat Yleistä Varmistetaan, että khteen tteutuksen taludelliset tavitteet ja niiden saavuttamista mittaavat mittarit n kuvattu selkeästi ja annettu riittävä hjeistus näihin liittyen. Varmistetaan, että tarjuspyynnössä n humiitu kaikki suunnittelu-/rakennus-/kunnssapittimenpiteitä edellyttävät alueet sekä khteessa edellytettävät erityistimenpiteet. Laaditaan urakkatarjusten avauskkuksesta pöytäkirja. Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Yleistä Varmistetaan, että tarjus n timitettu määräaikaan mennessä. Varmistetaan, että mukana n kaikki vaaditut asiakirjat (mm. laatusuunnitelma sisältäen mavalvnta- ja kestävän kehityksen suunnitelman, turvallisuussuunnitelma, työmaasuunnitelma). Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Lmakephjat Urakkatarjusten avauspöytäkirja HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIA OLEMASSA? PI- TÄÄKÖ LAATIA KESY:SSÄ? Muistilistat/ Tarkastuslistat Tarjusten tarkastuslista HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIA OLEMASSA? PI- TÄÄKÖ LAATIA KESY:SSÄ? Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 26/100 4.9 Tehdä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tarjajista HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Eklgiset näkökhdat Varmistetaan, että palveluntuttajat vat hitaneet ympäristövelvitteet. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Varmistetaan palveluntuttajien yhteiskuntavelvitteiden hitaminen. Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Varmistetaan, että palveluntuttajat eivät aiheuta taludellista riskiä mm. maksamattmien palkkjen tai verjen vuksi. Lait ja asetukset Laki tilaajan selvitysvelvllisuudesta ja vastuusta ulkpulista työvimaa käytettäessä 1233/2006 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2006/20061233 Muut aputyökalut Tilaajavastuuraprtit https://www.tilaajavastuu.fi/fi/ HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? 4.10 Tehdä tarjusvertailu Yleistä Tehdään hankinta KESY-paintteisesti kahden kirjekuren -periaatteella (= hintatiet n massa kuressaan, jka avataan vasta, kun vaaditut KESY-pisteet vat ylittyneet). Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 27/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN 4.11 Käydä urakkaneuvttelut Yleistä 4.12 Valita palveluntarjaja Eklgiset näkökhdat Laaditaan urakkaneuvtteluista pöytäkirja. Eklgiset näkökhdat Selvitetään yhteinen näkemys khteelle asetetuista eklgisista tavitteista ja timenpiteistä niiden saavuttamiseksi. Tiedt kirjataan pöytäkirjaan. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Selvitetään yhteinen näkemys asukkaiden ja käyttäjien sallistamisesta ja tiedttamisesta hankkeen aikana. Tiedt kirjataan pöytäkirjaan. Kulttuuriset näkökhdat Selvitetään yhteinen näkemys khteelle asetetuista kulttuurisista tavitteista ja timenpiteistä niiden saavuttamiseksi. Tiedt kirjataan pöytäkirjaan. Taludelliset näkökhdat Varmistetaan, että hankkeen suunnittelijalla, rakentajalla ja kunnssapitäjällä n tehtävään tarvittava ammattisaaminen, kkemus ja riittävät resurssit. Valitaan hankkeeseen timijat, jtka tuntevat ja saavat kestävän kehityksen timintaperiaatteet ja vat situtuneet nudattamaan niitä. Valitaan palveluntarjajaksi sekä materiaalien ja tutteiden tuttajaksi/timittajaksi yritykset, jiden timinta n tdistetusti ektehkasta ja ympäristöystävällistä. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Muistilistat/ Tarkastuslistat Kunnssapidn urakkaneuvtteluiden muistilista Rakennustöiden urakkaneuvtteluiden muistilista Suunnittelu-/knsulttitöiden (urakka)neuvtteluiden muistilista Lmakephjat Kunnssapidn urakkaneuvttelupöytäkirjaphja Rakennustöiden urakkaneuvttelupöytäkirjaphja Suunnittelu-/knsulttitöiden (urakka)neuvttelupöytäkirjaphja HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIA OLEMASSA? PI- TÄÄKÖ LAATIA KESY:SSÄ? TARVITAANKO MUITA OHJEITA, MUISTI-/TAR- KASTUSLISTOJA TAI LOMAKEPOHJIA? Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 28/100 4.13 Ilmittaa valintapäätöksestä 4.14 Tarkastaa maksuerätaulukt, vakuudet ja vakuutukset HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Kulttuuriset näkökhdat Valitaan hankkeeseen timijat, jtka tuntevat ja saavat arvkkaan kulttuuriympäristön suunnitteluun, säilyttämiseen ja kunnssapitn liittyvät timenpiteet ja vat situtuneet nudattamaan niitä. Taludelliset näkökhdat Valitaan palveluiksi ja palveluntuttajiksi kknaistaludellisin vaihteht humiiden kaikki viherhankkeen vaiheet. Eklgiset näkökhdat Hyödynnetään sähköistä timitustapaa (mm. sähköpsti, tiedstjen jakpalvelu). Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Ohjeet RT 16-10736 Maksuerätaulukn laatiminen. YSE 1998 asiakirjamalli Lmakephjat RT 80276 Maksuerätaulukk HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 29/100 5 Spimusvaihe 5.1 Käydä spimusneuvttelut HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Yleistä Varmistetaan, että kaikki sapulet vat ymmärtäneet asetetut tavitteet ja spimuksen sisällön ja hankkeen vastuut ja velvitteet samalla tavin. Varmistetaan, että kaikki sapulet vat ymmärtäneet timeksiantihin liittyvät sisällöt ja rajapinnat muihin suunnitelmiin/työvaiheisiin. Varmistetaan, että mikään alue tai näkökhta ei jää käsittelemättä. Eklgiset näkökhdat Varmistetaan, että kaikki sapulet vat ymmärtäneet khteelle asetettujen eklgisten tavitteiden edellyttämän tarkkuuden massa timeksiannssaan. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Varmistetaan, että kaikki sapulet vat ymmärtäneet khteelle asetettujen eettisten ja ssiaalisten tavitteiden edellyttämän tarkkuuden massa timeksiannssaan. Svitaan hankkeen ja työmaan/työkhteen jhtvelvllisuudesta. Kulttuuriset näkökhdat Varmistetaan, että kaikki sapulet vat ymmärtäneet khteelle asetettujen kulttuuristen tavitteiden edellyttämän tarkkuuden massa timeksiannssaan. Taludelliset näkökhdat Varmistetaan, että kaikki sapulet vat ymmärtäneet khteelle asetettujen taludellisten ja aikataulullisten tavitteiden edellyttämän tarkkuuden massa timeksiannssaan. Ohjeet Alueurakan yleiset spimusehdt 2003 AYSE Julkisten hankintjen yleiset spimusehdt palveluhankinnissa, JYSE 2014 PALVELUT Julkisten hankintjen yleiset spimusehdt tavarahankinnissa JYSE 2014 TAVARAT KH X4-00405 Kiinteistöpalvelualan yleiset spimusehdt KP YSE 2007 KH 90033 Asuinkiinteistön kiinteistönhitpalveluiden hankinta. Spimushjelma KH 90034 Asuinkiinteistön kiinteistönhitpalveluiden hankinta. Palvelukuvaus Kne- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdt 2008, KE 08 Rakennusalan töitä kskevat yleiset kuluttajaspimusehdt RYS-9 1998 RT 13-11143, Knsulttitiminnan yleiset spimusehdt KSE 2013 RT 16-10660 Rakennusurakan yleiset spimusehdt YSE 1998 RT 17-10721 Rakennustutteiden yleiset hankinta- ja timitusehdt RYHT 2000 HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Muistilistat/ Tarkastuslistat Kunnssapidn spimusneuvtteluiden muistilista Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 30/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Varmistetaan, että suunnittelijalla, rakentajalla ja kunnssapitäjällä n tehtävään tarvittava ammattisaaminen, kkemus ja riittävät resurssit. Varmistetaan, että ei tehdä päällekkäistä suunnittelu- tai selvitystyötä. Rakentamisen spimusneuvtteluiden muistilista Suunnittelu-/knsulttitöiden spimusneuvtteluiden muistilista Kunnssapidn jhtvelvllisuuksien muistilista Rakentamisen jhtvelvllisuuksien muistilista Suunnittelu- ja knsulttityön jhtvelvllisuuksien muistilista 5.2 Spia kkuskäytännöistä Eklgiset näkökhdat Ajitetaan työmaakkukset/-katselmukset työtehtävien yhteyteen, jilla n vaikutusta khteen ympäristöturvallisuuteen. Ajitetaan työmaakkukset/-katselmukset ja muut yhteiskkukset työtehtävien yhteyteen, jilla n vaikutusta eklgisten tavitteiden saavuttamiseen, kuten: raivaustöiden yhteyteen säilytettävän maaperän, kasvillisuuden, vesistöjen ja niiden suja-alueiden sujaamisen yhteyteen. Lmakephjat Suunnittelu-/knsulttitöiden spimusneuvtteluiden pöytäkirjaphja Kunnssapidn spimusneuvtteluiden pöytäkirjaphja Rakentamisen spimusneuvtteluiden pöytäkirjaphja HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIA OLEMASSA? PI- TÄÄKÖ LAATIA KESY:SSÄ? TARVITAANKO MUITA OHJEITA, MUISTI-/TAR- KASTUSLISTOJA TAI LOMAKEPOHJIA? Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 31/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Järjestetään hankkeen aikana muutamia työmaa-/yhteiskkuksia, jissa vat läsnä kaikki hankkeen sapulet (mm. tilaaja, suunnittelija, rakentaja, kunnssapitäjä, mistaja ja käyttäjät). Kulttuuriset näkökhdat Ajitetaan työmaakkukset/-katselmukset ja muut yhteiskkukset työtehtävien yhteyteen, jilla n vaikutusta kulttuuristen tavitteiden saavuttamiseen, kuten: purkutöiden yhteyteen levien rakenteiden, kasvillisuuden, maiseman kunnstustöiden yhteyteen. Taludelliset näkökhdat Svitaan suunnitelmien esittelykertjen määrä ja ajitus. Pidetään riittävän mnta suunnitelmien esittelytilaisuutta, jtta kaikki erityistä humiita edellyttävät suunnitteluratkaisut ehditään käymään hulella läpi. Ajitetaan työmaakkukset/-katselmukset ja muut yhteiskkukset siten, että tarvittavat muutkset suunnitteluratkaisuihin n mahdllisuus tehdä npeasti. Varataan kkuksien yhteyteen riittävästi aikaa suunnitelmapiirrsten ja muiden asiakirjjen päivittämiselle ja npealle timittamiselle tilaajan ja urakitsijan käyttöön. Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 32/100 5.3 Spia tiedttamisesta Yleistä HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Svitaan, kenellä n tiedstusvastuu eri asiista. kenelle tiedtetaan miten tiedtetaan millin tiedtetaan. Eklgiset näkökhdat Hyödynnetään sähköistä tiedtus- ja viestintätapaa (mm. sähköpsti, tiedstjen jakpalvelu). Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Varmistetaan, että khteen mistajat ja käyttäjät saavat riittävän ja ikea-aikaisen tiedn khteen suunnittelusta, rakentamisesta ja kunnssapidsta. Mahdllistetaan eri timijatahjen tilaajan, suunnittelijan, rakentajan, kunnssapitäjän ja käyttäjien välinen tiednvaiht hankkeen eri vaiheissa. Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat 5.4 Laatia spimusasiakirjat Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Lmakephjat Kunnssapithankkeen tiedtus-/viestintäsuunnitelma Rakennushankkeen tiedtus-/viestintäsuunnitelma Suunnitteluhankkeen tiedtus-/viestintäsuunnitelma HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIA OLEMASSA? PI- TÄÄKÖ LAATIA KESY:SSÄ? Ohje KH X4-00460 Kiinteistönhitpalveluiden hankinta. Kiinteistönhitspimuksen laatiminen RT 13-10892 Pientaln pihasuunnitteluspimuksen laatiminen RT 13-11182 Knsulttispimuksen laatiminen RT 16-10416 Laskutyöspimus, lmakkeen täyttömalli RT 16-10667 Sivu-urakkaspimuksen laatiminen Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 33/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN RT 16-10669 Rakennusurakkaspimuksen laatiminen RT 16-10697 Rakennusalan erikistöiden kuluttajaspimuksen laatiminen RT 16-10725 Sivu-urakan alistamisspimuksen laatiminen. YSE 1998 asiakirjamalli RT 16-10739 Maarakennustyön pienurakkaspimuksen laatiminen RT 16-10758 KVR-esispimuksen laatiminen. YSE 1998 asiakirjamalli RT 16-10960 Pientaln piharakentamisen urakkaspimuksen laatiminen RT 17-10722 Rakennustutteiden hankinta- ja timitusspimuksen laatiminen VYL3001 Knsulttispimus VYL3002 Knsulttitimeksiannn lisä- ja muutstyöspimus VYL3003 Aliknsulttispimus VYL3005 Viherurakkaspimus, malli 1 VYL3006 Viherurakkaspimus/ pienurakka, malli 2 VYL3007 Viherrakennustyön valvntaspimus HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Lmakephjat KH 90037 Kiinteistönhitpalveluiden hankinta. Kiinteistönhitspimus REP 445 Kiinteistöpalveluspimus RT 80260 Urakkaspimus Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 34/100 5.5 Tarkastaa spimuksen vastaavuus spimusneuvttelujen kanssa HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Eklgiset näkökhdat Tarkastetaan, että spimukseen n kirjattu spimusneuvtteluissa svitut khteen eklgiaa edistävät timenpiteet. Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Tarkastetaan, että työnjak, vastuut ja velvitteet vat spimusneuvtteluissa svitun mukaiset. Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat RT 80262 Rakennusalan töitä kskeva kuluttajaspimus RYS-9 1998-S RT 80264 Rakennusalan erikistöitä kskeva spimus REYS-8 1995-S RT 80265 Pienurakkaspimus RT 80268 Rakennustutteiden hankinta- / timitusspimus. RYHT 2000 RT 80277 Maarakennustyön pienurakkaspimus RT 80278 KVR-urakkaspimus RT 80319 Laskutyöspimus pieniä rakennustöitä varten RT 80321 Pientaln pihasuunnitteluspimus RT 80333 Pientaln piharakentamisen urakkaspimus RT 80348 Maa- ja vesirakennustöiden valvntaspimus HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? TARVITAANKO MUITA OHJEITA, MUISTI-/TAR- KASTUSLISTOJA TAI LOMAKEPOHJIA? Ohjeet Alueurakan yleiset spimusehdt 2003 AYSE Julkisten hankintjen yleiset spimusehdt palveluhankinnissa, JYSE 2014 PALVELUT Julkisten hankintjen yleiset spimusehdt tavarahankinnissa JYSE 2014 TAVARAT KH X4-00405 Kiinteistöpalvelualan yleiset spimusehdt KP YSE 2007 KH 90033 Asuinkiinteistön kiinteistönhitpalveluiden hankinta. Spimushjelma Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 35/100 HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Tarkastetaan, että knsulttipalkkit, urakkasummat, yksikköhinnat ja muut palkkit vat spimusneuvtteluissa svitun mukaiset. KH 90034 Asuinkiinteistön kiinteistönhitpalveluiden hankinta. Palvelukuvaus Kne- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdt 2008, KE 08 Rakennusalan töitä kskevat yleiset kuluttajaspimusehdt RYS-9 1998 RT 13-11143, Knsulttitiminnan yleiset spimusehdt KSE 2013 RT 16-10660 Rakennusurakan yleiset spimusehdt YSE 1998 RT 17-10721 Rakennustutteiden yleiset hankinta- ja timitusehdt RYHT 2000 HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? 5.6 Tehdä spimus Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Muistilistat/ Tarkastuslistat Kunnssapit-/alueurakkaspimuksen tarkastuksen muistilista Rakennustöiden urakkaspimuksen tarkastuksen muistilista Suunnittelu-/knsulttitöiden spimuksen tarkastuksen muistilista HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIA OLEMASSA? PI- TÄÄKÖ LAATIA KESY:SSÄ? TARVITAANKO MUITA OHJEITA, MUISTI-/TAR- KASTUSLISTOJA TAI LOMAKEPOHJIA? Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi
TYÖPAJA 17.8.2017/ Materiaali/ RYHMÄ1 (Tilaaminen ja valvnta) 36/100 6 Valvntavaihe 6.1 Laatia valvntasuunnitelma HUOMIOITAVAT KESTÄVÄN YMPÄRISTÖRAKENTAMI- SEN Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Yleistä Määritetään mittarit ja/tai seurantamenetelmät, jilla mitataan asetettujen tavitteiden tteutumista, kuten: suunnittelutyön laatua rakennustyön laatua kunnssapidn laatua khteen tteutuksen ja valmiin khteen eklgisuutta, eettisyyttä, esteettisyyttä ja taludellisuutta säilytettävälle maaperälle, kasvillisuudelle, vesistöille ja rakenteille asetettujen tavitteiden tteutumista. Eklgiset näkökhdat Eettiset ja ssiaaliset näkökhdat Kulttuuriset näkökhdat Taludelliset näkökhdat Ohjeet RT 10-11108 Pääsuunnittelun tehtäväluettel PS12 RT 16-11122 Maa- ja vesirakennustyön työmaavalvnnan tehtäväluettel VYL8001 Vihertöiden työmaavalvnnan tehtäväluettel VYL8002 Tärkeimpiä valvntaan liittyviä periaatteita HUOM! ONKO EDELLÄ OLEVIIN TARPEITA KESY- TÄYDENNYKSILLE? Muistilistat/ Tarkastuslistat Kunnssapidn valvnnan tehtäväluettel Kunnssapidn valvnnan KESY-periaatteet Rakentamisen valvnnan tehtäväluettel Rakentamisen valvnnan KESY-periaatteet Suunnittelu- ja knsulttitöiden valvnnan tehtäväluettel Suunnittelu- ja knsulttitöiden valvnnan KESYperiaatteet Mukattu 13.8.2017 Hanna Tajakka, Knsulttipalvelu Viher-Arkki, puh. 040 865 7923, hanna.tajakka@viherarkki.fi