Sote- ja akuntauudistuksen henkilöstövalmistelu: Siirtymävaiheen yhteistyö luovuttavien organisaatioiden ja akunnan välillä Poliittinen ohjausryhmä 24.4.2017
Työsuunniteln tarkoitus ja sisältö Tarkoitus Varmistaa, että henkilöstösiirrot toteutetaan oikein ja yhdenmukaisen llin mukaan kaikissa organisaatioissa Luoda pohja yhteistyöllille, jolla muutostilanne viedään läpi yhdessä Henkilöstösiirrot ja henkilöstöjohtaminen ovat akunnan pystyttämisen ydinprosessi 2017-2019 Sisältö, prosessikuvaukset seuraavista: 1) Henkilöstötiedon keruu ja henkilöstön siirtyminen 1.1.2019 2) Maakunnan rekrytointimenettely ennen 1.1.2019 3) Väliaikaisen yt-toimielimen nimeäminen 4) Väliaikaishallinnon henkilöstövalmistelun työohjel Työsuunnitelluonnos tarkentuu esivalmisteluvaiheen aikana
Henkilöstön siirtymistä koskeva työnjako ja aikataulut Yksiköiden johtajien sisäinen haku- ja valintamenettely** Maakuntakonsernin ja sen työnantajayksiköiden hahmottaminen: Hallintosäännöt ja johtosäännöt -30.06.2018-31.03.2018 Maakunta Maakunnan johdolla: 2017 alustava valmistelu 2018 2019 - liikkeenluovutustiimit Luovuttavat organisaatiot Väliaikaishallinnon johdolla: - tietojen keruun koordinointi - Siirtosuunnitelmien ja sopimusten -liikkeenluovutusprosessin alustava suunnittelu 1.8. - 31.12.2017 Esiselvitys siirtyvästä henkilöstöstä yksiköittäin, sis. ehtovertailu* Muiden avainhenkilöiden hdolliset siirrot/ sisäinen haku tarellisin osin*** 1.8. 30.11.2018 Siirtosopimusten viimeistely 1.8. 30.11.2018-30.09.2018 Yt-menettelyt valmiit - 30.11.2018 Lopullinen selvitys siirtyvästä henkilöstöstä* Loput henkilöstösiirroista tehty 1.1.2019- * Valtakunnallinen / alueellinen tiedonkeruupohja ** Palvelutoiminnan ja tehtävien hoidon aloituksen suunnittelu ** Siltä osin kuin akuntakonsernin yksiköt poikkeavat as-is -riaatteesta JA on tarvetta rustaa yksiköitä ennen 1.1.2019
Rekrytoinnit väliaikaishallinnon valmisteluorganisaatioon Valmistelijatarve syksyksi n. 70 htv, pl. ICT-projekti ja esivalmisteluvaiheen aikana muotoutuneet ns. vapaa-ehtoiset valmistelu-/koordinointiryhmät Toteutetaan suunnattuina hakuina niille organisaatioille, joista siirtyy toimintoja akuntaan Hakuilmoitukset lähetetään organisaatioille, jotka voivat kohdentaa ne niille omille yksiköille/työntekijöille, joita tehtävät koskevat tai joiden osaaminen vastaa tehtäväprofiileja Henkilöresurssi hankitaan seuraavien llien mukaan: 1. Virka-apu 2. Sopimusrusteinen henkilöresurssin jakaminen 3. Maakunnan palvelukseen ottaminen, suunnattu haku 4. Maakunnan palvelukseen ottaminen, avoin haku Sovellettava lli valitaan valmistelutehtävän laajuuden ja luonteen mukaisesti Toteutetaan vaiheittain n. 1.6. 30.11.2017, kuitenkin niin, että valtaosasta on sovittu jo ennen kesälomia.
Väliaikaishallinnon henkilöstövalmistelua koskevat tehtävät Tehtävän nimi Aloitus Valmis Henkilöstövastaavien verkoston käynnistäminen Henkilöstön siirtoprosessin määrittely Henkilöstöä koskevien esiselvitysten (siirtyvä henkilöstö) vastaanotto Ehtovertailuprosessin määrittely Ehtovertailujen vastaanotto HR-hankintasopimusten kartoitus Siirtosuunnitelmien ja sopimusten alustava valmistelu Liikkeenluovutusprosessin suunnittelu (yhteistyö) Lopullisten siirtyvää henkilöstöä koskevien selvitysten vastaanotto Siirtosuunnitelmien ja -sopimusten viimeistely Osaamis- ja henkilöstötaren ennakointi ja arviointi 10.3.2017 3.4.2017 ke 16.8.2017 3.4.2017 ke 16.8.2017 2.10.2017 2.10.2017 ke 6.9.2017 6.8.2018 6.8.2018 16.8.2017 31.3.2017 ke 31.5.2017 su 31.12.2017 ke 31.5.2017 ti 31.10.2017 ti 1.1.2019 la 31.3.2018 ke 31.1.2018 30.11.2018 30.11.2018 30.11.2018 Tehtävän nimi Aloitus Valmis Henkilöstöjohtamisen toimintalli ja HRM- käytännöt Maakunnan talous- ja henkilöstöpalvelukeskuksen muodostaminen 3.9.2017 ti 30.10.2018 3.9.2017 20.8.2018 Palkkahallinnon ICT-ratkaisut 5.6.2017 ti 31.10.2017 Henkilöstöjohtamisen ICT-ratkaisut 5.6.2017 ti 31.10.2017 Henkilöstöprosessit 3.9.2018 3.12.2018 Henkilöstöjohtamisen strategiset linjaukset Tarellisten hankintasopimusten jatkaminen Ylimpien viranhaltijoiden hakumenettely 6.11.2017 la 31.3.2018 to 1.3.2018 29.6.2018 4.12.2017 to 31.5.2018
Henkilöstöjohtamisen toimintallin luominen akunnalle Maakuntakonsernitasoisen strategisen HRM-toimintallin alustavaksi hahmottamiseksi tehdään syksyn 2017 aikana erikseen vertailu henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden HRMtehtävien organisoinnista ja resursoinnista sekä henkilöstökäytännöistä, eli mm. - Henkilöstösuunnittelu ja resursointi - Organisaatiokulttuurin lähtökohdat - Rekrytointi ja rehdyttäminen - Osaamisen johtaminen - Työkyvyn johtaminen - Suorituksen johtaminen - Palkitseminen - Yhteistoiminta ja osallistaminen - Esimiestoiminnan riaatteet - Työsuojeluorganisaation rakenne - Työterveyshuollon järjestelyt - Työsuojeluun liittyvät toimintatavat ja ohjeistus Toimintallin valmistelutyö tehdään kutsulla luovuttavien organisaatioiden henkilöstöä laajasti mukaan ideoian ja suunnittelean asiaa Muutoksen johtaminen ja henkilöstösiirtojen onnistunut toteuttaminen edellyttää, että akunta määrittelee on henkilöstöjohtamisen toimintallinsa ja henkilöstökäytäntönsä keskeisiltä osin ennen toiminnan alkamista 1.1.2019 viimeistään syksyllä 2018 Lähtökohtana organisaation toiminnan hyvä johdettavuus Tavoitteena henkilöstönäkökulsta onnistunut muutoksen johtaminen ja sitoutumisen vahvistaminen
Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö +358 40 631 5011 timo.aronkyto@uudenanliitto.fi Maku-muutosjohtaja Markus Sovala +358 40 664 6091 rkus.sovala@uudenanliitto.fi