Projektisuunnitelma vuodelle

Transkriptio

1 Projektisuunnitelma vuodelle

2 ESIVALMISTELU Valmistelun vaiheet Luodaan edellytyksiä tehtävien, henkilöstön ja omaisuuden siirtämiselle, pohjustetaan väliaikaishallinnon työtä (tuotetaan luonnos väliaikaisen toimielimen työohjelmaksi) ei vielä toiminnallisesti tai poliittisesti sitovia ratkaisuja Hallinnollisoperatiiviset tehtävät VÄLIAIKAISHALLINTO n n Jatketaan maakunnan toiminnan ja käynnistämisen valmistelua, maakunta perustetaan (y-tunnus ja nimenkirjoitusoikeus; väliaikainen toimielin ja sen esikunta, määräaikaiset palvelussuhteet ) Hallintosääntö ja johtosäännöt, konserniohje, maakuntastrategia, palvelutuotantostrategia, talousarvio ja investointisuunnitelma jne. KÄYNNISTYMINEN n Maakuntavaltuusto ja sen alaiset toimielimet asetetaan, maakuntajohtaja ja konsernin muu virkamiesjohto valitaan, hallinto pystytetään (sis. tarvittavat henkilöstösiirrot ja rekrytoinnit) TOIMINTA ALKAA toteutetaan loput henkilöstösiirrot (palvelutuotanto), omistajavaihdokset, sopimusten siirrot jne.

3 Ohjausryhmien kokousaikataulu VALMISTELUN ALOITUS NEUVOTTELUKUNTA, CHECK-POINT NEUVOTTELUKUNTA, CHECK-POINT VALMISTELUN LOPETUS

4 Esivalmistelun tehtävät & aikataulu

5 Ryhmien karkea työnjako Valmisteluryhmät Ohjausryhmät

6 Esivalmistelun keskeisiä työprosesseja Nykytilakartoitukset Maakuntaan siirtyvien tehtävien/palveluiden ja resurssien nykytilanne Selvitys tehtävien ja palveluiden rajapinnoista ja toimintaprosesseista Kuvaus keskeisistä yhteistyösuhteista ja rajapinnoista kuntiin ja sidosryhmiin, kehittämistarpeiden tunnistaminen Järjestämisroolin ja maakuntakonsernin hallintamallin hahmottaminen Uudenmaan maakunnan järjestämisvastuun ja tehtävien jäsentäminen, maakuntakonsernin ydintoimintojen ja toimintatapojen hahmottaminen

7 Maakuntakonsernin johtaminen ja hallintamalli? Hallintamalli Miten maakunnan toimintaa / maakuntakonsernia johdetaan (sis. palveluliikelaitos-liikelaitokset, palvelukeskukset)? Maakunnan tapa toimia ja toimintamalli valtion ja kuntakentän välissä? Maakunnan yhteiset asiat? Yhteistoiminta-alue-yhteistyö? Kuntayhteistyö? Neuvottelumenettelyt? Sote-järjestäminen Järjestäjän ja tuottajan roolit? Järjestämisen työkalut? Järjestäjän ja palveluntuottajan suhde? Järjestäjän ja palvelujen käyttäjän suhde?

8 Keskeisten työprosessien lisäksi esivalmistelussa käsitellään mm. Väliaikaishallinnon viestintä- ja vaikuttamissuunnitelma Selvitys siirtyvästä henkilöstöstä ja henkilöstön eduista Osaamis- ja henkilöstötarpeen ennakointi ja arviointi Väliaikaisen toimielimen asettaminen Valmistelun organisoiminen väliaikaishallinnossa

9 Esivalmistelun vuoropuhelua Palveluiden käyttäjien edustajien ja muiden sidosryhmien kuuleminen Sidosryhmätilaisuus Neuvottelukunta n Valmistelun etenemisen tarkistuspiste (check-point) Valmistelun henkilöstövaikutusten tarkastelu Henkilöstöfoorumi 02-06/2017 Henkilöstön kommentit 04/2017 Henkilöstön mahdollisuus kommentoida valmistelua (webropol) Neuvottelukunta n Valmistelun etenemisen tarkistuspiste (check-point)

10 Väliaikaisen toimielimen työohjelma (tarkentuu esivalmistelun edetessä)

11 Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö Maku-muutosjohtaja Markus Sovala