Esivalmistelun henkilöstöfoorumi

Transkriptio

1 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Aika klo 14:10-16:00 Paikka Uudenmaan liitto, Esterinportti 2, Helsinki, Maakuntasali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 31 Kokouksen avaus 3 32 Valmistelun tilannekatsaus ja hankejohtaja Outi Sonkerin esittäytyminen 33 Lähetekeskustelu maakunnan tulevasta yhteistoimintaelimestä sekä henkilöstön osallistumisesta maakuntavalmisteluun kaudella Mahdolliset muut asiat 7 35 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen 8

2 MUISTIO 7/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Hyvönen Hannele Super Kalmari Aija Suomen Hammaslääkäriliitto Kannisto Kalevi JHL Lindholm Eeva-Liisa Talentia Rastas Pekka Tehy Ruokonen Jussi JYTY Sonkeri Outi HUS Sovala Markus muutosjohtaja, varapuheenjohtaja Termala-Himanen Helena Pardia Tikkanen-Pietikäinen Inka muutosjohtajien tuki, sihteeri Torkkel Petri SPAL Poissa Karjalainen Esko JUKO/ valtio Kesälahti Janne KEHA-keskus Lindholm Laura JUKO/ kuntasektori Nikkola Juha-Pekka JUKO/ valtio Nybondas-Kangas Henrika KT kuntatyönantajat Savolainen Ossi Uudenmaan liitto, puheenjohtaja Tornivaara Ruikka Riitta Pardia

3 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Markus Sovala avasi kokouksen. Todettiin osallistujat.

4 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Valmistelun tilannekatsaus ja hankejohtaja Outi Sonkerin esittäytyminen Muutosjohtajat esittävät sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun tilannekatsauksen muun muassa seuraavista aiheista: Lähtökohtia Uusimaa2019 -hankkeen talven organisoitumiselle Lisäksi Uusimaa2019 -hankkeen henkilöstöjohtajana aloittava Outi Sonkeri esittäytyy. Ehdotus: Henkilöstöfoorumi merkitsee tilannekatsaukset ja esittäytymisen tiedoksi. Käsittely: Muutosjohtaja Sovala antoi lyhyen katsauksen uudistuksen valtakunnalliseen yleistilanteeseen. Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö kertoi, että kuntien sote-toimialat, HUS ja Eteva ovat tiiviisti mukana hankkeen valmistelussa, ja lokakuun aikana aloittavat sote-puolen hankejohtajat tulevat omalta osaltaan ottamaan vetovastuuta valmisteluryhmien työstä. Aronkytö myös analysoi uudistuksen valtakunnallista tilannetta ja totesi, että Uudellamaalla sote-uudistus on toteutettava hallitusti ja pienin askelin maakunnan suuren koon takia. Kauden valmistelussa on olennaista muotoilla sekä asukkaiden että henkilöstön näkökulmasta turvallinen tiekartta uudistuksen toteuttamiselle. Uusimaa2019 -hankkeen henkilöstöjohtajana aloittava Outi Sonkeri esittäytyi henkilöstöfoorumille kertoen lyhyesti urastaan ja koulutustaustastaan. Sonkeri kertoi keskeisistä tehtävistään Uusimaa2019 -hankkeessa, joihin kuuluu henkilöstösiirtojen toteutus, maakunnan henkilöstöjohtamisen toimintamallin valmistelu, henkilöstöhallinnon back office -toimintojen rakentaminen sekä muutoksen johtaminen ja vieminen läpi yhdessä sidosorganisaatioiden kanssa. Sonkeri toivoi saavansa myös henkilöstöfoorumilta tukea tehtäviensä suorittamisessa. Hankkeen mittasuhteet ovat ennennäkemättömän suuret. Asiakohdan aikana käyty keskustelu koski muun muassa maakunnan sote-keskusten palveluja, pelastustoimen ja varautumisen maakuntavalmistelun organisointia sekä kasvupalvelukuntayhtymän valmistelutilannetta. Henkilöstöfoorumi myös totesi tyytyväisyydellä, että hankkeessa nyt aloittavat hankejohtajat tiivistävät omalta osaltaan yhteistyötä ja yhteyttä maakuntaan tehtäviä ja henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden kanssa. Päätös: Ehdotuksen mukaan.

5 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Lähetekeskustelu maakunnan tulevasta yhteistoimintaelimestä sekä henkilöstön osallistumisesta maakuntavalmisteluun kaudella / /2017 Maakuntavalmistelua tehdään syksyllä 2017 ja keväällä 2018 tilanteessa, jossa maakuntia koskevaa lainsäädäntöä ei vielä ole hyväksytty, eikä maakuntatyönantajia ole olemassa. Esivalmisteluvaiheesta siirrytään kuitenkin valmisteluvaiheeseen, jossa ryhdytään jo laatimaan maakuntaa koskevia suunnitelmia. Tämän takia on syytä käydä lähetekeskustelu keinoista varmistaa riittävä henkilöstön osallistuminen ja osallistaminen valmisteluun kaudella Maakunta asettaa väliaikaisen yhteistoimintaelimen heti, kun maakunnat perustetaan ja toiminta alkaa. Yt-elimessä käsitellään toisaalta sekä tarvittavat maakunnan jo palveluksessa olevan henkilöstön yt-käsittelyä vaativat asiat, että siirtyvän henkilöstön siirtoon liittyvät kokonaisuudet. Koska maakunnilla ei vielä ole luottamusmiehiä, henkilöstöä tässä elimessä vuoden 2018 loppuun asti edustaa pääsopijajärjestöjen erikseen maakuntakohtaisesti ilmoittamat luottamusmiehet. Henkilöstöfoorumi on mm. kokouksessaan yksimielisesti toivonut, että väliaikaisen yt-toimielimen rinnalla voisi jatkaa keskusteleva ja vapaamuotoisempi henkilöstöfoorumi, jonka kokoa voisi kasvattaa niin, että varmistettaisiin mahdollisimman laaja edustuksellisuus. Henkilöstöfoorumin jäsen, Jyty Metropoli ry:n puheenjohtaja Jussi Ruokonen on jättänyt Uudenmaan maakunnan tulevaa yhteistoimintaelintä ja ns. järjestöneuvottelukuntaa koskevan ehdotuksen. Ehdotus on asialistan oheismateriaalina. Valmistelija: Inka Tikkanen-Pietikäinen, Ehdotus: Henkilöstöfoorumi käy lähetekeskustelun: - keinoista varmistaa riittävä henkilöstön osallistuminen ja osallistaminen maakuntavalmisteluun kaudella Jussi Ruokosen ehdotuksesta koskien Uudenmaan maakunnan tulevaa yhteistoimintaelintä ja ns. järjestöneuvottelukuntaa. Käsittely: Asiasta käydyn keskustelun aikana henkilöstöfoorumi toi muun muassa esiin, että hyvän yhteistoiminnan säilyttämiseksi on yhteistoiminnan ja myös työsuojelun kokonaisuutta pian ryhdyttävä hahmottamaan ja ratkaisemaan varautumisena maakuntavalmistelun konkretisoitumiseen. Seuraavissa henkilöstöfoorumin kokouksissa haetaan yhteistä näkemystä henkilöstön osallistumisesta valmisteluun. Henkilöstöfoorumi myös esitti toiveen, että seuraavassa kokouksessa esiteltäisiin olemassa olevat

6 MUISTIO 7/ valmisteluryhmät. Päätös: Ehdotuksen mukaan.

7 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Mahdolliset muut asiat Henkilöstöfoorumi käsittelee jäsenten mahdollisesti esille nostamat muut asiat. Päätös: Henkilöstöfoorumi esitti toiveen, että seuraavaan kokoukseen tuotaisiin katsaus HUS:in talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskusyhtiön valmistelutilanteeseen.

8 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Ydinviesti ja kokouksen päättäminen Henkilöstöfoorumi sopii kokouksen ydinviestistä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Henkilöstöfoorumi sopi seuraavasta ydinviestistä: Uusimaa2019 -hankkeen henkilöstöjohtajana aloittava Outi Sonkeri esittäytyi henkilöstöfoorumille. Sonkeri kertoi, että hänen keskeisiin tehtäviinsä kuuluu henkilöstösiirtojen toteutus, maakunnan henkilöstöjohtamisen toimintamallin valmistelu, henkilöstöhallinnon back office -toimintojen rakentaminen sekä muutoksen johtaminen ja vieminen läpi yhdessä sidosorganisaatioiden kanssa. Henkilöstöfoorumi totesi tyytyväisyydellä, että hankkeessa nyt aloittavat hankejohtajat tiivistävät omalta osaltaan yhteistyötä ja yhteyttä maakuntaan tehtäviä ja henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden kanssa. Henkilöstöfoorumi toi myös esiin, että hyvän yhteistoiminnan säilyttämiseksi, on yhteistoiminnan ja myös työsuojelun kokonaisuutta pian ryhdyttävä hahmottamaan ja ratkaisemaan varautumisena maakuntavalmistelun konkretisoitumiseen. Seuraavissa henkilöstöfoorumin kokouksissa haetaan yhteistä näkemystä henkilöstön osallistumisesta valmisteluun. Muu keskustelu koski muun muassa maakunnan sote-keskusten palveluja, pelastustoimen ja varautumisen maakuntavalmistelun organisointia sekä kasvupalvelukuntayhtymän valmistelutilannetta. Varapuheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:10.