POP maakunnan ICT-valmistelu

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "POP maakunnan ICT-valmistelu"

Ida Kähkönen
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 POP maakunnan ICT-valmistelu Tietojärjestelmätoimittajien tapaaminen Valtiovarainministeriössä Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus (PPL)

2 Esityksen sisältö 1. Taustaa POP maakunnan muodostamiselle 2. POP maakunnan ICT-valmistelun tiekartta ja resurssitarpeet 3. Maakunnallisten ratkaisujen rakentaminen 4. Yhteenveto

3 19 Sote-organisaatiota 7 Ympäristöterveydenhuollon yt-aluetta 7 Lomituspalvelualuetta 7 Maaseutuhallintoa 2 Pelastuslaitosta 1 Pohjois-Pohjanmaan liitto 1 TE-palvelut 1 Ely-keskus 1 Aluehallintovirasto 46 1 POP maakunta päivää (438 työpäivää - lomat) 1 vuotta, 8 kuukautta, 4 viikkoa, 0 päivää

4 19 Sote-organisaatiota 7 Ympäristöterveydenhuollon yt-aluetta 7 Lomituspalvelualuetta 7 Maaseutuhallintoa 2 Pelastuslaitosta 1 Pohjois-Pohjanmaan liitto 1 TE-palvelut 1 Ely-keskus 1 Aluehallintovirasto 46 1 POP maakunta Kaikki ICT-muutokset on saatava 637 tehtyä päivää hyvissä (438 työpäivää ajoin ennen - lomat) vuotta, 8 kuukautta, 4 viikkoa, 0 päivää

5 Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun osakokonaisuudet ja aikataulu Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/ /2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan TORI-järjestelmät Kuntien TOSI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (tulevat maakunnan käyttöön) Kuntien ICT-infrastruktuuri Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) Maakunnan TOSI-järjestelmät Maakunnan ICT-infrastruktuuri

6 Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun suunnitteluvaiheen tehtäväkokonaisuudet Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/ /2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät ICT-valmistelijoiden rekrytoinnit (siirtyvät maakuntaan) ICT-etenemisstrategioiden valmistelu ja linjaukset ratkaisuista Maakunnan TORI-järjestelmät Kuntien TOSI-järjestelmät siirtyvien ICT-ratkaisujen (eivät siirry harmonisointi maakuntaan) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan tietojärjestelmä- ja ICT- Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät ratkaisujen suunnittelu, (siirtyvät projektointi, maakuntaan) Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntien ICT-infrastruktuuri Nykyisiltä kuntatoimijoilta maakuntaan budjetointi, aikataulutus Maakuntakonsernin tietohallintomalli, MAKU-ICT ratkaisu ja ICT-toimijoiden (Vimana, jne) roolien määrittäminen Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) ICT-investointiohjelman laatiminen ja rahoituksen varmistaminen Maakunnan TOSI-järjestelmät Maakunnan ICT-infrastruktuuri

7 Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun toteutusvaiheen osakokonaisuudet Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/ /2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät ICT-valmistelijoiden rekrytoinnit (siirtyvät maakuntaan) Kuntien TOSI-järjestelmät siirtyvien ICT-ratkaisujen (eivät siirry harmonisointi maakuntaan) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan tietojärjestelmä- ja ICT- Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät ratkaisujen suunnittelu, (siirtyvät projektointi, maakuntaan) Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntien ICT-infrastruktuuri ICT-etenemisstrategioiden valmistelu ja linjaukset ratkaisuista Nykyisiltä kuntatoimijoilta maakuntaan budjetointi, aikataulutus Maakuntakonsernin tietohallintomalli, MAKU-ICT ratkaisu ja ICT-toimijoiden (Vimana, jne) roolien määrittäminen Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) ICT-investointiohjelman laatiminen ja rahoituksen varmistaminen ICT-investointiohjelman toteuttaminen: 1. Maakunnan ICT-infrastruktuurin rakentaminen Tietoliikenneverkot ja datakeskukset Laitteiden ja käyttäjien hallinta Digitaalinen työympäristö 2. Maakunnan tietojärjestelmien rakentaminen TORI-järjestelmät (hallinto) TOSI-järjestelmät (toimialat) 3. Uusien ratkaisujen käyttöönotot ( Digi = Liki ) Järjestäjän työvälineet ja asiakkuuden hallinta Sähköiset palvelut, neuvonta, ohjaus, jne Maakunnan tietohallintomalliin siirtyminen Vastuiden siirto MAKU-ICT ja Vimana Oy:lle Maakunnan TORI-järjestelmät Maakunnan TOSI-järjestelmät Maakunnan ICT-infrastruktuuri

8 Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun toteutusvaiheen osakokonaisuudet Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/ /2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntakierros (3-5/2018) ICT-investointiohjelman toteuttaminen: Kuntayhtymien TORI-järjestelmät ICT-valmistelijoiden rekrytoinnit (siirtyvät maakuntaan) 1. Maakunnan ICT-infrastruktuurin rakentaminen - Siirtyvät tietojärjestelmät Tietoliikenneverkot ja datakeskukset ICT-etenemisstrategioiden valmistelu ja - Siirtyvät sopimukset Maakunnan TORI-järjestelmät linjaukset ratkaisuista Laitteiden ja käyttäjien hallinta - Siirtyvät henkilöt Digitaalinen työympäristö Nykyisiltä kuntatoimijoilta maakuntaan Kuntien TOSI-järjestelmät siirtyvien ICT-ratkaisujen (eivät siirry harmonisointi maakuntaan) 2. Maakunnan tietojärjestelmien rakentaminen TORI-järjestelmät (hallinto) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Päätös maakunnallisesta ICT-tuotannosta Maakunnan tietojärjestelmä- ja ICT- Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät ratkaisujen suunnittelu, (siirtyvät projektointi, maakuntaan) budjetointi, aikataulutus Vastuiden 3. Uusien siirtojen ratkaisujen suunnittelu käyttöönotot ( Digi = Liki ) Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan TOSI-järjestelmät Järjestäjän työvälineet ja asiakkuuden hallinta Maakuntakonsernin tietohallintomalli, MAKU-ICT ratkaisu ja ICT-toimijoiden Sähköiset palvelut, Vastuiden neuvonta, siirto ohjaus, maakuntakonsernille jne Kuntien ICT-infrastruktuuri (Vimana, jne) roolien määrittäminen Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) ICT-investointiohjelman laatiminen ja rahoituksen varmistaminen TOSI-järjestelmät (toimialat) Maakunnan tietohallintomalliin siirtyminen Vastuiden siirto alueelliselle ICT-toimijalle (in-house) Vastuiden siirto MAKU-ICT ja Vimana Oy:lle Maakunnan ICT-infrastruktuuri

9 POP ICT-valmistelun resurssitarpeet ja niiden jakautuminen ICT-valmisteluhenkilöstö ICT-valmistelurahoitus ICT valmistelun johto ja yhteiset asiantuntijat ELY ja PELA (TOSI) Tiedonjohtaminen ja varastointi (TORI) Sote järjestelmät (TOSI) Hallinnon järjestelmät (TORI) ICT-infrastruktuuri (INFRA) ICT valmistelun johto ja yhteiset asiantuntijat ELY ja PELA (TOSI) ICT-infrastruktuuri (INFRA) Sote järjestelmät (TOSI) Hallinnon järjestelmät (TORI) 16 % 12 % 2 % 34 % 21 % 33 % 53 % 2 % 13 % 5 % 9 %

10 Tavoitteena on toimialajärjestelmien yhtenäistäminen kansallisessa yhteistyössä Lähtötilanne 2017 Siirtymävaiheen tavoitetila Uusi sukupolvi 2025? UNA, SoteDigi???

11 Askeleet kohti POP maakunnan tavoitetilaa 1. Alueellinen ICT-infrastruktuuri

12 Askeleet kohti POP maakunnan tavoitetilaa 2. Yhtenäiset hallinnon tietojärjestelmät 1. Alueellinen ICT-infrastruktuuri

13 Askeleet kohti POP maakunnan tavoitetilaa 3. Toimialajärjestelmien yhtenäistäminen 2. Yhtenäiset hallinnon tietojärjestelmät 1. Alueellinen ICT-infrastruktuuri

vuosille 2018-2019 Vuoden 2018 rahoitushakemus jätetty VM:lle 29.3.2018 Kustannusarvio v.

haastavammaksi Arvioidaan 2 vaihtoehtoa: 1) yksi yhtiö, 2) konsernimalli Selvitystyö valmistuu 4/2018, päätökset 6/2018 mennessä KUNTAKIERROS (3-5/2018) Tarkennetaan maakunnan

14 ESIVALMISTELU (1-12/2017, ) Loppuraportti jätetty VM:lle ICT-valmistelun tilanne (4 / 2018) SUUNNITTELUVAIHE (11/2017-5/2018, ) Tällä hetkellä laaditaan ICT-muutosohjelmaa vuosille Vuoden 2018 rahoitushakemus jätetty VM:lle Kustannusarvio v noin 10 M MAAKUNNALLINEN ICT-PALVELUJEN TUOTTAMINEN (1-6/2018) Selvitys käynnissä PPL, PPSHP, Istekki ja Lapit Oy:den kanssa (in-house) Selvitystyö on osoittautunut arvioitua haastavammaksi Arvioidaan 2 vaihtoehtoa: 1) yksi yhtiö, 2) konsernimalli Selvitystyö valmistuu 4/2018, päätökset 6/2018 mennessä KUNTAKIERROS (3-5/2018) Tarkennetaan maakunnan vastuulle siirtyvät 1) tietojärjestelmät, 2) ICT-sopimukset sekä 3) arvioidaan siirtyvän henkilöstön määrä RISKITILANNE Suurin huolen aihe tällä hetkellä resurssien saatavuus toteutukseen, toiminnan valmius muutokseen ja päätöksentekokyky ICT-VALMISTELIJAT 9 ICT-valmistelijaa (3 täysi- ja 6 osa-aikaista) Tällä hetkellä auki 5 paikkaa (sisäinen haku) Avataan vielä 2-3 paikkaa ennen kesää Etenee suunnitellusti Havaittavissa riskejä

15 Kiitos ;) Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus Pohjois-Pohjanmaan liitto Käyntiosoite: Oulu, Kauppurienkatu 8A, 4. kerros sposti: puh:

Samankaltaiset tiedostot

Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä

Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä ke 12.12.2017 klo 1415-16, skype-kokous Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus / Pohjois-Pohjanmaan liitto