Paikka Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, Helsinki, neuvotteluhuone 2. Otsikko Sivu. 39 Kokouksen avaus Valmistelun yleinen tilannekatsaus 4

Transkriptio

1 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Aika klo 14:00-16:00 Paikka Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, Helsinki, neuvotteluhuone 2 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 39 Kokouksen avaus 3 40 Valmistelun yleinen tilannekatsaus 4 41 Luonnos Uudenmaan maakunnan henkilöstöpoliittisiksi linjauksiksi 5 42 Henkilöstön osallistamissuunnitelma 6 43 Neuvottelut henkilöstösiirroista 7 44 Muut asiat ja mahdolliset suositukset henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä käsiteltävistä asioista 8 45 Kokouksen ydinviesti ja päättäminen 9

2 MUISTIO 7/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Hyvönen Hannele Super Kesälahti Janne KEHA-keskus Nikkola Juha-Pekka JUKO/ valtio Ruokonen Jussi JYTY Saarinen Jyri Tehy Varajäsen Savolainen Ossi Uudenmaan liitto, puheenjohtaja Sonkeri Outi HUS, sihteeri Torkkel Petri SPAL Tornivaara-Ruikka Riitta Pardia Poissa Kalmari Aija Suomen Hammaslääkäriliitto Kannisto Kalevi JHL Karjalainen Esko JUKO/ valtio Lindholm Eeva-Liisa Talentia Lindholm Laura JUKO/ kuntasektori Nybondas-Kangas Henrika KT kuntatyönantajat Rastas Pekka Tehy Sovala Markus muutosjohtaja, varapuheenjohtaja Termälä-Himanen Helena Pardia Tikkanen-Pietikäinen Inka muutosjohtajien tuki Muu Paqvalin Rolf Uusimaa hanke

3 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Kokouksen avaus Puheenjohtaja Ossi Savolainen avasi kokouksen.

4 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Valmistelun yleinen tilannekatsaus Ehdotus: Käsittely: Muutosjohtajat esittävät maakunta- ja soteuudistuksen valmistelun yleisen tilannekatsauksen. Henkilöstöfoorumi merkitsee katsauksen tiedoksi. Puheenjohtaja Ossi Savolainen ja sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö antoivat tilannekatsauksen. Tilanne tarkentuu valiokuntatyöskentelyn edetessä. Hankevalmistelua jatketaan, aikatauluja ja suunnitelmia tarkastellaan elokuussa ja varaudutaan myös lisäresursointiin. Ehdotuksen mukaan.

5 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Luonnos Uudenmaan maakunnan henkilöstöpoliittisiksi linjauksiksi Ehdotus: Käsittely: Outi Sonkeri esittelee luonnoksen Uudenmaan maakunnan henkilöstöpoliittisiksi linjauksiksi. Henkilöstöfoorumi merkitsee luonnoksen tiedoksi. Henkilöstöpoliittisia linjauksia on valmisteltu useilla eri foorumeilla ja työpajoissa kevään aikana ja myös ulkopuolinen henkilöstöjohtajista koostuva ryhmä on ollut haastamassa tuotoksia. Luonnos henkilöstöpoliittisiksi linjauksiksi on valmistunut ja sitä on käsitelty hankkeen operatiivisessa ja strategisessa johtoryhmässä. Outi Sonkeri esitteli luonnoksen Uudenmaan maakunnan henkilöstöpoliittisiksi linjauksiksi. Henkilöstöfoorumi totesi linjaukset hyviksi ja keskustelussa todettiin, että Uudenmaan maakunnan työnantajankuvan kannalta on erityisen tärkeää työn merkityksellisyys sekä monipuoliset mahdollisuudet oman työn ja osaamisen kehittämiselle ja urakehitykselle. Ehdotuksen mukaan.

6 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Henkilöstön osallistamissuunnitelma Ehdotus: Käsittely: Outi Sonkeri esittelee henkilöstön osallistamissuunnitelmaa. Henkilöstöfoorumi merkitsee henkilöstön osallistamissuunnitelman tiedoksi. Uudistuksessa on kyse merkittävästä muutoksesta yhdistyvien organisaatioiden henkilöstön näkökulmasta ja henkilöstö kaipaa vuoropuhelua muutoksesta ja käytännön asioista. Tavoitteena on tuoda selkeyttä abstraktiin muutokseen. Ennakoiva henkilöstön osallistaminen auttaa epävarmuuden ja pelkojen hallinnassa sekä auttaa asiakkaiden palvelussa. Outi Sonkeri esitteli henkilöstön osallistamissuunnitelmaa. Henkilöstön osallistaminen alkaa, kun lainsäädäntö astuu voimaan, maakunta perustetaan ja väliaikainen valmistelutoimielin aloittaa. Eri osallistamismenetelmien avulla lisätään tietoisuutta muutoksesta, luodaan mahdollisuuksia vaikuttaa muutokseen, varmistetaan osaamista ja intoa toimia sekä vakiinnutetaan muutosta. Osallistamissuunnitelmaa konkretisoidaan vielä. Keskustelussa nousi esille, että normaalia organisaatioiden yhteistoimintaa ei pidä unohtaa, vaan se kulkee suunnitelmassa kuvattujen osallistamisen menetelmien rinnalla. Ehdotuksen mukaan.

7 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Neuvottelut henkilöstösiirroista Ehdotus: Käsittely: Outi Sonkeri esittelee ohjeistusta henkilöstöfoorumille. Henkilöstöfoorumi merkitsee ohjeistuksen tiedoksi. Kunnille on valmisteltu ohjeistus maakunnan ja henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden neuvotteluja varten niistä henkilöistä, jotka tekevät alle 50 % työajastaan maakunnalle siirtyviä tehtäviä. Outi Sonkeri esitteli ohjeistusta, jota tarkennetaan vielä joiltain osin. Ohjeistus on valmisteltu tiedossa olevalla aikataululla ja se lähetetään kunnille uudistuksen aikataulujen tarkennuttua. Ehdotuksen mukaan.

8 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Muut asiat ja mahdolliset suositukset henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä käsiteltävistä asioista Henkilöstöfoorumi 1. käsittelee jäsenten mahdollisesti esille nostamat muut asiat ja 2. toteaa ne mahdolliset tässä kokouksessa käsitellyt asiat, joita henkilöstöfoorumi suosittelee käsiteltäväksi henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä. Todettiin, että muita asioita ei ollut.

9 MUISTIO 7/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Kokouksen ydinviesti ja päättäminen Henkilöstöfoorumi sopii kokouksen ydinviestistä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Ydinviestiksi sovittiin seuraavaa: Uudenmaan hankevalmistelu on edennyt hyvin kaikilla osa-alueilla. Henkilöstövalmistelun osalta henkilöstöpoliittiset linjaukset ovat valmistuneet ja henkilöstön osallistamissuunnitelma on kuvattu. Kunnille ja kuntayhtymille on valmisteltu ohjeistus henkilö- ja palvelussuhdetietojen luovuttamiseen liittyvään yhteistoimintamenettelyyn sekä maakunnan ja henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden neuvotteluun niistä henkilöistä, jotka tekevät alle 50 % työajastaan maakunnalle siirtyviä tehtäviä. Valmistelu jatkuu syksyllä, kun aikatauluihin saadaan tarkennusta. Puheenjohtaja päätti kokouksen.