Esivalmisteluln sote-tiimin kokous ICT-ryhmän tehtävät ja alustava työsuunnitelma

Transkriptio

1 Esivalmisteluln sote-tiimin kokous ICT-ryhmän tehtävät ja alustava työsuunnitelma Mikko Rotonen Helena Ylisipola

2 ESIVALMISTELU Valmistelun vaiheet Luodaan edellytyksiä tehtävien, henkilöstön ja omaisuuden siirtämiselle, pohjustetaan väliaikaishallinnon työtä (tuotetaan luonnos väliaikaisen toimielimen työohjelmaksi) ei vielä toiminnallisesti tai poliittisesti sitovia ratkaisuja Hallinnollisoperatiiviset tehtävät VÄLIAIKAISHALLINTO n KÄYNNISTYMINEN n Jatketaan maakunnan toiminnan ja käynnistämisen valmistelua, maakunta perustetaan (y-tunnus ja nimenkirjoitusoikeus; väliaikainen toimielin ja sen esikunta, määräaikaiset palvelussuhteet ) Maakuntavaltuusto ja sen alaiset toimielimet asetetaan, maakuntajohtaja ja konsernin muu virkamiesjohto valitaan, hallinto pystytetään (sis. tarvittavat henkilöstösiirrot ja rekrytoinnit) Maakuntavaltuusto valitsee palvelulaitoksen hallituksen, hallitus valitsee palvelulaitoksen johtajan, hallinto pystytetään Hallintosäännöt, palvelulaitoksen perustamisasiakirja (?), konserniohje, maakuntastrategia, palvelutuotantostrategia, talousarvio ja investointisuunnitelma jne. TOIMINTA ALKAA toteutetaan loput henkilöstösiirrot (palvelutuotanto), omistajavaihdokset, sopimusten siirrot jne.

3 Maakuntauudistuksen ICT-ryhmän esivalmisteluvaiheen tehtävät 1. Selvittää maakunnalle tehtäviä ja henkilöstöä siirtävien organisaatioiden olemassa olevat ICT-järjestelmät ja ratkaisut hyödyntäen ja tarkentaen jo tehtyjä selvityksiä 2. Tiekartan ja -aikataulun hahmottaminen Uudenmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-ratkaisuille, joita tarvitaan toiminnan käynnistyessä vuosina Ehdotuksen tekeminen ICT-integraatiokyvykkyyden kasvattamiseksi sote- ja maakuntauudistuksen edetessä 4. Ehdotuksen tekeminen maakunnan ICT-tavoitetilan (2025+) valmistelun käynnistämisestä ottaen huomioon valtakunnallisen valmistelun reunaehdot 5. Talousarvion ja toimintasuunnitelman laatiminen väliaikaishallinnon ICT-toiminnalle 6. Muut uudistuksen toimeenpanon kannalta välttämättömät tehtävät

4 Työn käynnistyminen ICT-ryhmän työ on käynnistynyt pidetyllä kokouksella, jossa Päätettiin käynnistää vaiheistetun tiekartan laatiminen maakunnalle ICT-projektijohtajat jalkautuvat kuntiin valmistelemaan tiekarttaa yhteistyössä kuntien ja kuntayhtymien kanssa Sovittiin tarvittavien asiantuntijaryhmien asettamisesta ja kuntien edustajien nimeämisestä ryhmiin Tekniikkaryhmä (päätelaitteet, tietoliikenneverkot,, viestintäjärjestelmät (sisältää myös puhelimet), tekninen tuki) TOSI-järjestelmät = toimialasidonnaiset järjestelmät (asiakas- ja potilastietojärjestelmät, päivittäinen käyttäjätuki, valtionhallinnosta maakuntaan siirtyvät järjestelmät) TORI-järjestelmät = toimialariippumattomat järjestelmät (talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät, hallinnon ja tukipalvelujen järjestelmät, raportointijärjestelmät ja tietohuolto, tilahallinnon järjestelmät

5 1. Kartoitus olemassa olevat ICT-järjestelmät Ensimmäinen kartoitus tehty keväällä Valtakunnallinen kartoitus tehty loppuvuonna 2016 koskien nykytilaa talous-, henkilöstö ja tietohallinnon palveluita Kartoituksen 2016 vastaukset Uudenmaan SOTE ICT-sopimukset Tarkistetaan tilanne kunkin kunnan ja kuntayhtymän osalta huhtikuun 2017 loppuun mennessä

6 2. Tiekartan ja aikataulun hahmottaminen Uudenmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-ratkaisuille, joita tarvitaan toiminnan käynnistyessä vuosina Skenaario: A. Toimialasidonnaiset (TOSI) tietojärjestelmät siirretään sellaisenaan maakunnan käyttöön ja yhtenäistään asiakasja potilastietojärjestelmien käyttöönoton myötä B. Toimialariippumattomat (TORI) tietojärjestelmiä pohjautuvat HUSin käyttämiin tietojärjestelmiin ja niitä käytetään siihen saakka kun valtakunnallisten palvelukeskusten palvelut ovat käytettävissä ICT-ratkaisut, järjestelmäkartta ja niiden migraatioaikataulu suunnitellaan työkokouksissa kesäkuun 2017 loppuun mennessä

7 3. Ehdotuksen tekeminen ICTintegraatiokyvykkyyden kasvattamiseksi sote- ja maakuntauudistuksen edetessä Miten rakennetaan siirtymävaiheen ratkaisut siten, että voidaan siirtyä valtakunnallisten palvelukeskuksen palvelujen käyttöön Millaista osaamista tulee hankkia organisaation käyttöön liittyen integraatioihin ja migraatioihin

8 4. Ehdotuksen tekeminen maakunnan ICTtavoitetilan (2025 +) valmistelun käynnistämisestä ottaen huomioon valtakunnallisen valmistelun reunaehdot Siirtyminen valtakunnallisiin palvelukeskusten palveluihin Tietojärjestelmäkartta toiminnoittain

9 5. Suunnittelutehtävät Syksyn 2017 väliaikaishallinnon ICT-budjetin luonnoksen valmistelu Väliaikaishallinnon ICT-tehtävien toimintasuunnitelman valmistelu

10 Aikataulu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Asiantuntijaryhmien nimeäminen Nykytilan kartoitus Tiekartta ICT-integraatiokyvykkyys ICT-tavoitetila Kuntien ICT-johtajien kokous Talousarvio ja toimintasuunnitelma