Henkilöstö. Valmistelun tilannekuva Sonkeri, McBreen

Transkriptio

1 Henkilöstö Valmistelun tilannekuva Sonkeri, McBreen

2 Valmistelun keskeinen sisältö Henkilöstöpoliittiset linjaukset Maakuntastrategian pohjalta valmistellaan keskeiset henkilöstöjohtamista ohjaavat poliittiset linjaukset Henkilöstösiirrot ja yt-menettelyt Valmistellaan yhteistyössä luovuttaville yksiköille ohjeistettu yt-menettelyprosessi ja henkilöstön palvelussuhdetietojen siirtäminen maakuntaan Henkilöstön osallistaminen ja henkilöstöviestintä Lisätään osallistumista valmistelun kuluessa ja suunnitellaan osallistamisen ja henkilöstöviestinnän keinot jatkoon Henkilöstöjohtamisen toimintamallit Kerätään keskeiset hyvät käytännöt, ja prosessit, joiden pohjalta valmistellaan maakunnan henkilöstöjohtamisen toimintamallit (mm. palkitseminen, rekrytoinnit, osaamiset, hyvinvointi) Henkilöstötoiminnon organisointi Valmistellaan maakuntastrategiaa, henkilöstöpolitiikkaa ja maakunnan käynnistymisvaiheen henkilöstöjohtamista tukeva HR-toiminnon ja ammattilaisten organisointi- ja palvelumalli Henkilöstön työterveyshuolto Valmistelussa on työterveyshuollon järjestämis- ja toteutusmallit

3 Henkilöstöjohtamisen valmisteluprojektit Maakuntastrategia Markus Pauni Palvelussuhteen elinkaaren hallinnan prosessit ja toimintamallit Henkilöstöpoliittiset linjaukset Outi Sonkeri Henkilöstösiirrot ja yt-menettelyt Sari Kuoppamäki, Hanna Björkstrand, Juhani McBreen Henkilöstön osallistaminen ja henkilöstöviestintä Outi Sonkeri, Tiina Auranne Henkilöstötoiminnon organisointi Outi Sonkeri, Tiina Auranne, Sari Kuoppamäki, Hanna Björkstrand, Juhani McBreen Henkilöstöjohtamisen toimintamallit nykytilakartoituksen pohjalta Juhani McBreen Palvelussuhde, palkkaus ja yt Sari Kuoppamäki Osaamisen kehittäminen, työilmapiiri Tiina Auranne Henkilöstöresursointi, rekrytointi ja perehdytys Tiina Auranne Työhyvinvointi, työsuojelu ja työkyky Tiina Auranne Henkilöstön työterveyshuolto Outi Sonkeri, Leena Forss-Latvala Viestintä Tero Manninen Konsernihallinto Lauri Tanner ICT TORI, HR-tietojärjestelmät Terhi Karppinen TAHE palvelukeskus Teemu Seppälä Liikelaitokset Henkilöstöhallinnon prosessien, palvelujen ja tietojärjestelmien yhteensovittaminen

4 Valmistelun lopputuotokset ja tiekartta Alustava henkilöstöpolitiikka hahmoteltu Parhaat HR-käytännöt kerätty arviointia varten Henkilöstön palvelussuhde-tietojen vastaavuudet todettu ja teknisen siirron valmistelu voi alkaa YT-menettelyt kuvattu ja ohjeistettu/ luovuttavat Henkilöstöpolitiikka valmis ja esitelty Alustavat HR-käytännöt esitelty Osallistamissuunnitelma käynnissä Toimintasuunnitelma vuodelle 2019 valmiina HR-ICT järjestelmät pystytetty (TORI) Palvelukeskus pystytetty (TAHE) Henkilöstötiedot siirretty HR-käytännöt ja ohjeet alustavasti valmiit HR-ammattilaisten valmennus aloitettu Esimiesten koulutusohjelma käynnistetty Intra valmis HR/ICT koulutukset valmiina (TORI) Palvelukeskuksen tuki/neuvontamalli kuvattu (TAHE) Lopulliset henkilöstötiedot kaikki siirretty HR-käytännöt valmiina HR-ammattilaiset valmennettu Esimiehet koulutettu Maakunnan YTmenettelyt kuvattu Työterveyshuollon tuotanto organisoitu Henkilöstö koulutettu (HR ICT) Palvelukeskuksen palvelut valmiina (TAHE) Maakunnan toiminta voi alkaa SUUNNITTELU TOTEUTUS KÄYTTÖÖNOTTO

5 Valmistelun toteutumisen yleinen riskitaso Henkilöstöjohtamisen valmistelukokonaisuuden riskiarvio tällä hetkellä ei havaittavissa merkittäviä riskejä valmistelun toteutumiselle suunnitelman mukaan Koko hankkeen kannalta kriittisiä Henkilöstösiirrot on show stopper epäonnistuessaan, ei kohonnut riski nyt riskeiksi voi kuitenkin nousta 1) luovuttavien organisaatioiden oma valmistelutyö sekä aktiivisuus yhteistyössä ja tietojen luovuttamisessa 2) luovuttavien organisaatioiden ytneuvottelujen aikataulun pitävyys 3) viestinnän kattavuus tukemaan em. kohtia ICT/henkilöstöjärjestelmät ja itsepalvelut, onnistuttava hyvin HR-tietojärjestelmien ja HR-prosessien yhteensovitus ja käytön lanseeraus & koulutus esimiehille ja henkilöstölle Palvelukeskus, onnistuttava hyvin palkanmaksun turvattu, henkilöstön tietojensiirron oikeellisuus ja laatu, tietojärjestelmät toimivat, palvelukeskuksessa osaava tuki- ja neuvontahenkilöstö Valmennukset esimiehille ja henkilöstölle, onnistuttava hyvin Riskien tunnistamista, ennaltaehkäisemistä ja hallintatoimenpiteitä tarkennetaan tarvittaessa yhdessä riskienhallinta-asiantuntijoiden kanssa

6 Valmistelun toteutumisen yleinen riskitaso Henkilöstö projektin riskiarvio tällä hetkellä ei havaittavissa merkittäviä riskejä valmistelun toteutumiselle suunnitelman mukaan Henkilöstö projektin riskiarvio Tavoiteltavan lopputuloksen selkeys Aikataulun tiukkuus Käytettävissä olevien henkilöresurssien Tehokkuus Asiantuntemus Mahdollisuus käyttää aikaa tehtävään Rahoituksen riittävyys

7 Valmistelun yleistilanne Henkilöstö projekti kokonaisuutena on käynnistynyt hyvin Kevään työsuunnitelma on toteuttamiskelpoinen Projektin resurssit ovat ammattilaisia Yhteistyö muiden projektien kanssa toimii (Talous, TAHE, ICT) Yhteistyö käynnistynyt myös liikelaitosvalmistelun kanssa Keskeistä seuraavat 8 viikkoa on onnistua 1) Henkilöstösiirtojen valmistelussa 2) muissa

8 Seuraa valmistelua ja osallistu keskusteluun #Uusimaa2019 #turvallinensiirtymä