Valmistelijoiden rekrytointi väliaikaishallinnon valmisteluorganisaation: Ensimmäisen vaiheen rekrytointiprosessin tausta ja kuvaus 19.6.

Transkriptio

1 Valmistelijoiden rekrytointi väliaikaishallinnon valmisteluorganisaation: Ensimmäisen vaiheen rekrytointiprosessin tausta ja kuvaus

2 Valmistelun vaiheet 12/2017 n. 9/2017 n. 9 kk Esivalmistelu Uudenmaan liiton alaisena projektina Tehdään kartoituksia, selvityksiä ja suunnitelmia Sovitaan yhteistyöstä pohjaksi seuraavalle vaiheelle Ryhdytään valmistelemaan väliaikaishallinnon tehtäviä n. 10/ /2018 n. 5 kk Väliaikainen hallinto Maakunnan toiminnan käynnistymistä valmisteleva VÄLIAIKAINEN VALMISTELUTOIMIELIN y-tunnus Suunnitellaan ja valmistellaan mahdollisimman pitkälle vuoden 2019 toiminnan, talouden ja organisaation jotta vuoden 2018 maakuntavaltuusto ja - hallitus sekä operatiivinen virkamiesjohto saa riittävät lähtökohdat uudistuksen toteuttamiseksi Järjestetään maakuntavaalit 03/ /2018 n. 9 kk Käynnistäminen Maakuntavaltuusto järjestäytyy, maakuntahallitus ja sen alaiset toimielimet asetetaan, valitaan ylimmät viranhaltijat maakunta on toimivaltainen Päätetään tarvittavista johtosäännöistä, ohjeista, palvelulupauksesta/-kista, strategioista ja talousarviosta 2019 Määritellään palvelutarve, määrä ja laatu ja niiden tuottamistavat Perustetaan maakuntakonserniin kuuluvat yksiköt Toteutetaan henkilöstön, omaisuuden ja sopimusten siirrot Riittävän vahva poliittinen ohjaus!

3 Väliaikaishallinnon tehtävät lakiesityksen mukaan Tehdä itse Osallistua Minitalousarvio 2018 Toiminnan ja hallinnon järjestämisen valmistelu Siirtyvä henkilöstö, siirtosuunnitelmat & -sopimukset Muut käynnistämiseen välittömästi liittyvät asiat ICT-tukijärjestelmien selvittäminen Siirtyvien sopimusten selvittäminen Siirtyvän kiinteän ja irtaimen omaisuuden selvittäminen Maakuntavaalien järjestäminen Virka- ja työsopimukset määräaikaisina enintään saakka, maakuntaa sitovat muut sopimukset enintään saakka

4 Väliaikaishallinnon valmistelutehtävät: Maakunnan hallinnon ja toiminnan käynnistämien valmistelu Vuoden 2018 toiminnan ja päätösten suunnittelu Maakunnan vuoden 2018 prosessien suunnittelu ja tehtävien projektointi (mahd. sis. yhtiöittämiset) mahdollisimman pitkälle, jotta maakunta toimijana pystyy kohtaamaan ne vaatimukset jotka siihen kohdistuu kun toimivaltainen maakunta käynnistyy 03/2018 Maakuntastrategian, palvelulupauksen, maakunnan säännöstön ja vuoden 2019 TA:n ensimmäiset luonnosversiot mhs:lle ja mv:lle kevääksi 2018, jotta nämä voivat antaa näistä jatkovalmisteluohjeet jo ennen kesää 2018 Minitalousarvio 2018 Siirtymävaiheen tehtäviä Henkilöstön, sopimusten ja omaisuuden siirron/vastaanoton valmistelu Hallinto-, ICT-, HR-, talous-, viestintä ja järjestämisfunktioiden pystyttäminen Konserniesikunnan tilaratkaisut Maakuntavaalien järjestäminen Riittävän vahva poliittinen ohjaus!

5 Uusimaa hankekorit maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen valmistelemiseksi Jokainen hanke jakautuu projekteihin, joista osa jakautuu osaprojekteihin Väliaikainen valmistelutoimielin Valmistelijatarve vastaa syksyllä 2017 n. 70 henkilön 100 % työpanosta (pl. ICTprojekti ja jo muotoutuneet valmisteluverkostot) Hankkeen muutosjohto 1. Siirtymävaiheen läpivienti 2. Konserni, hallinta ja ohjausrakenne 3. Back office - toimintojen luominen 4. Järjestämistoiminnon rakentaminen 5. Liikelaitoksen/ liikelaitosten muodostaminen

6 Rekrytoinnit väliaikaishallinnon valmisteluorganisaatioon Palkataan hankejohtajaa. Nämä haut ovat avoimia kaikille. (Maakuntahallituksen päätös ) Muut valmisteluun rekrytoitavat palkataan tehtäviä, omaisuutta ja henkilöstöä luovuttavista organisaatioista Valmistelijatarve syksyksi n. 70 henkilön työpanos Osa kokoaikaisia, osa osa-aikaisia, osa oman työn ohessa Lisäksi ICT-henkilöstö Rekrytoinnit tehdään syksyn aikana ja työsopimukset solmitaan korkeintaan vuoden 2018 loppuun saakka Esivalmistelun aikana muotoutunut valmisteluverkosto jatkaa myös työtään väliaikaishallintovaiheessa

7 Maakunnan hallinnon ja toiminnan käynnistämisen valmistelijat 1. Rekry kesä-elokuussa (13-14 henkilöä + ICT), aloitus elokuussa - ryhtyvät valmistelemaan väliaikaishallintovaiheen tehtäviä ASAP ja siis ennen väliaikaisen valmistelutoimielimen asettamista - tarkentavat tehtyä syksyn työohjelma- ja resursointisuunnitelmia 2. Rekry syys-lokakuussa (n. 50 henkilöä), aloitus väliaikaisen hallinnon myötä lokakuussa 3. Mahdollinen täydennysrekry marraskuussavuodenvaihteessa tiimien tukihenkilötarpeet arvioidaan ja hankintaan erikseen

8 Ensimmäisellä rekrytointikierroksella täytettävät tehtävät 1. Henkilöstöjohtaja 2. Viestintäjohtaja 3. Hallintojohtaja 4. Tilajohtaja 5. Omistajaohjausjohtaja 6. Budjettijohtaja 7. Rahoitusjohtaja 8. Strategiajohtaja Sote-palvelutuotannon projektijohtaja 10. Sote-viranomaistoiminnan johtaja 11. Sote-sopimusjohtaja 12. Sote-osallisuusjohtaja 13. Sote-integraatiojohtaja Kaikki tehtävät ovat lähtökohtaisesti kokoaikaisia. Osa tehtävistä on sovittavissa toteutettavaksi niin, että niihin valitaan kaksi tai useampia osa-aikaista toteuttajaa, mikäli valitut henkilöt eivät pysty irrottautumaan nykyisistä työtehtävistä kokonaan tai osa-aikaisuus on hankkeen kannalta tarpeellista.

9 Ensimmäisellä rekrytointikierroksella täytettävät tehtävät ja niiden sijoittuminen hankekoreihin Väliaikainen valmistelutoimielin Hankkeen muutosjohto 1. Siirtymävaiheen läpivienti 2. Konserni, hallinta ja ohjausrakenne 3. Back office - toimintojen luominen 4. Järjestämistoiminnon rakentaminen 5. Liikelaitoksen/ liikelaitosten muodostaminen 1. Henkilöstöjohtaja 2. Viestintäjohtaja 3. Hallintojohtaja 4. Tilajohtaja 5. Omistajaohjausjohtaja 6. Budjettijohtaja 7. Rahoitusjohtaja 8. Strategiajohtaja Henkilöstöjohtaja Viestintäjohtaja Hallintojohtaja Budjettijohtaja Sotepalvelutuotannon projektijohtaja 9. Sote-viranomaistoiminnan johtaja 10. Sote-sopimusjohtaja 11. Soteosallisuusjohtaja 12. Soteintegraatiojohtaja 13. Sotepalvelutuotannon projektijohtaja Strategiajohtaja Omistajaohjausjohtaja

10 Hankejohtajien rekry-kierroksesta Hakuilmoitukset lähetetään organisaatioille, jotka voivat julkaista ne sisäisen viestinnän kanavissaan ja/tai kohdentaa ne niille omille yksiköille/työntekijöille, joita tehtävät koskevat tai joiden osaaminen vastaa tehtäväprofiileja. Haku-ilmoitukset julkaistaan myös osoitteessa sekä te-palveluiden www-sivuilla Henkilöresurssi hankitaan seuraavien mallien mukaan: 1. Maakunnan palvelukseen ottaminen, avoin haku (ensisijainen) 2. Sopimusperusteinen henkilöresurssin jakaminen % (voidaan sopia valitun/valittujen henkilöiden kanssa jos tarpeen) Hakuaika

11 Ensimmäisestä rekry-kierroksesta Hakijoita pyydetään lähettämään vapaamuotoinen hakemus palkkatoiveineen s-postitse Haastattelut ja valinnat viikoilla 31-33, aloitus niin pian kuin mahdollista mutta viimeistään Rekrytointiprosessissa hyödynnetään rekrytointikonsulttia Määräaikaisuuksien kestot asti Jos palkattavat henkilöt kuuluvat maakuntaan siirtyviin ja heille on myönnetty virkavapaata/työlomaa tehtävien hoitamiseksi, ei määräaikainen tehtävä vaikuta henkilöiden liikkeenluovutuksella tapahtuvaan siirtymiseen, ellei henkilöä ole ennen sitä otettu maakuntaan vakituiseksi työntekijäksi/viranhaltijaksi Koeaika kaikissa tehtävissä 4 kk. Työtehtävät ja työnjaot katsotaan uudestaan vuodenvaihteessa Väliaikaiselle projektiorganisaatiolle luodaan oma KVTES-pohjainen tehtävien vaativuuden arviointiin perustuva palkkausjärjestelmä Henkilöt palkataan Uudenmaan liittoon. Työsopimukset allekirjoittaa maakuntajohtaja. Työsopimukset siirretään maakunnalle kun maakunta on perustettu (Y-tunnus)

12 Anna palautetta, kysy tai kommentoi!