Sosiaali- ja terveyspalvelujen uudistuksen ja maakuntauudistuksen (soma) esivalmistelun käytännön toteutus

Transkriptio

1 Sosiaali- ja terveyspalvelujen uudistuksen ja maakuntauudistuksen (soma) esivalmistelun käytännön toteutus

2 Soma-esivalmistelun organisaatio (maakuntahallitus ) Neuvottelukunta valmistelutahot, kuntajohtajat, henkilöstöjärjestöt, sidosryhmät, kuntien kh:n ja kv:n pjt Esivalmistelun ohjausryhmä mhs:n strategisten kokousten laajennettu kokoonpano + mvston pj:t Kuntajohtajakokous MUUTOKSEN HALLINTA muutosjohtaja ja sote-muutosjohtaja valmistelu -ryhmä Sotetiimi Makutiimi Virkamiesjohtoryhmä pj mkj, esittelijöinä muutosjohtaja ja sotemuutosjohtaja Muutoksen tuki Erillisprojektit ja prosessit

3 Soma-esivalmistelun organisaatio Neuvottelukunta valmistelutahot, kuntajohtajat, henkilöstöjärjestöt, sidosryhmät, kuntien kh:n ja kv:n pjt Esivalmistelun ohjausryhmä mhs:n strategisten kokousten laajennettu kokoonpano + mvston pj:t Kuntajohtajakokous MUUTOKSEN HALLINTA muutosjohtaja ja sote-muutosjohtaja MAAKUNTAKONSERNIN HALLINTAMALLI valmistelu -ryhmä Sotetiimi Makutiimi Virkamiesjohtoryhmä pj mkj, esittelijöinä muutosjohtaja ja sotemuutosjohtaja Muutoksen tuki Erillisprojektit ja prosessit

4 Valmistelun rakenne Maakuntakonsernin hallintamallin rakentaminen Henkilöstö Sote-tiimi sote-muutosjohtaja & valmisteluryhmien pj:t Maku-tiimi muutosjohtaja & valmisteluryhmien pj:t

5 Sote-t Sote-tiimi koordinoi ja ohjaa valmisteluryhmiä Valmisteluryhmiin kootaan hankkeen kannalta välttämätön osaaminen ja näkemys ja tältä pohjalta tuotetaan sisältö Valinnanvapauspalvelut, perus -lähipalvelut Sotejärjestäminen Ikäihmiset Kaikissa ryhmissä on perusterveydenhuollon, sosiaalihuollon ja erikoissairaanhoidon edustus, integraatio-näkökulma läpi leikkaa valmistelutyötä Sote-päivystys Sote-tiimi Sote-muutosjohtaja & valmisteluryhmien pj:t Vammaisten palvelut Muutosagentit osallistuvat vastuuryhmänsä toimintaan Ryhmissä huomioidaan terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen ja kuntayhdyspinta Opetus &tutkimus & kehitys Lapset, nuoret, perheet ICT Työterveyshuolto Päihde- ja mielenterveyspalvelut Tukipalvelut Kliiniset tukipalvelut Suun terveydenhuolto

6 Maku-t Maku-tiimi koordinoi ja ohjaa valmisteluryhmiä Valmisteluryhmiin kootaan hankkeen kannalta välttämätön osaaminen ja näkemys ja tältä pohjalta tuotetaan sisältö Valmisteluryhmät kattavat ainakin seuraavat asiakokonaisuudet: - Maankäyttö, asuminen, liikenne ja ympäristö - Ympäristö-terveydenhuolto - Aluekehitys- ja kasvupalvelut - Kansainväliset tehtävät - Maaseutu - Maakunnallinen identiteetti ja kulttuurin edistäminen Asioiden jakaminen työryhmiin: valmistelu on kesken Kunta-rajapinta näkökulma läpi leikkaa valmistelutyötä Maku-tiimi Muutosjohtaja &työryhmien pj:t Pelastustoimi ja varautuminen Projektipäällikkö?

7 Ryhmä Esivalmistelun neuvottelukunta Esivalmistelun ohjausryhmä Esivalmistelun virkamiesjohtoryhmä Ryhmien tehtävät Tehtävät Välittää sidosryhmien näkemykset hankkeeseen Osallistaa ja sitouttaa sidosryhmät hankkeen toteutukseen Auttaa tiedon välittämisessä sidosryhmille Seuraa ja ohjaa muutoshankkeen etenemistä Tukee ja sparraa muutosjohtajia muutoksen toteutuksessa Ohjaa esivalmistelua ja tuo esivalmisteluun mahdollisimman monipuolisen näkemyksen Huolehtii esivalmisteluprosessin etenemisestä Muodostaa kokonaiskuvan maakunnan tehtävistä ja vastuista Antaa tukea mahdollisissa ongelmatilanteissa Vie muutoshankkeen tulokset käytäntöön muutoksen toimeenpanovaiheessa Kuntajohtajakokous Tuottaa näkemyksiä palveluiden rajapinnoista ja yhteistyöstä Muodostaa yhteistä ymmärrystä johtamisesta ja strategiasta Käsittelee esiselvitykset toimintaan liittyvien tukipalveluiden jakamisesta kuntien ja maakuntien kesken sekä siirtämisestä maakunnille; käsittelee siirtyvää henkilöstöä, omaisuutta ja kiinteistöjä koskevat esiselvitykset Seuraa muutoshankkeen etenemistä Sote-tiimi Ohjaa ja yhteen sovittaa valmisteluryhmien työtä Yhteen sovittaa valmisteluryhmien tuotoksia Tekee esityksiä virkamiesjohtoryhmälle Maku-tiimi Ohjaa ja yhteen sovittaa valmisteluryhmien työtä Yhteen sovittaa valmisteluryhmien tuotoksia Tekee esityksiä virkamiesjohtoryhmälle Valmisteluryhmät Tuottavat omalta osaltaan nykytilakartoituksia, ml. parhaat käytännöt ja kriittiset menestystekijät Tuottavat omalta osaltaan ehdotukset toimenpiteiksi, jotka ovat tarpeen maakunnan toiminnan käynnistämiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi Tuottavat omalta osaltaan näkemyksiä muutos-/toimintasuunnitelmaan

8 Esivalmisteluprosessin eteneminen - Ryhmät järjestäytyvät - Nykytilan kuvauksien valmistelu - Muiden selvitysten ja kartoitusten valmistelu Raportointi saavutuksista, toimintasuunnitelma loppukeväälle - Muutosvisio ja muutostavoitteet - Palvelutoimintojen toiminnalliset tavoitteet - Keinot ja toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi. - Muutoksen keskeiset vaiheet ja vaiheiden lopputulokset/tuotokset - Suunniteltujen toimenpiteiden toteuttamisen tarvitsemat resurssit Esivalmistelun vetäminen yhteen - Väliaikaishallinnon käynnistämisen valmistelu - Muutossuunnitelma: Alustavat johtopäätökset/alustava ehdotus välttämättömistä toimenpiteistä maakunnan toiminnan ja käynnistämisen valmistelun organisoimiseksi

9 Muutosvisio2019 alustavaa hahmottelua Kun itselle tehdään, hyvää tulee maakuntien Suomi alkaa Uudeltamaalta. Emme ole toteuttamassa valtion maakunta- ja sote-uudistusta, vaan perustamassa meidän omaa Uudenmaan maakuntaa ja rakentamassa meidän omia sote-palveluita toki lainsäädännön raameissa. Palveluiden digitalisaatio on Uudellemaalle mahdollisuus, ei uhka siksi olemme osa kansallista tietoarkkitehtuuria. Jatkuvuus on turvattava, mutta muutokseen tähdätään. Palveluiden 100% jatkuvuus ei estä toiminnan käynnistymistä uudistavalla otteella. Hyvä henkilöstöpolitiikka on avain muutokseen! Älä juokse lujaa ennen kuin tiedät suunnan. Ei haeta nopeutta, vaan oikea-aikaisuutta. Kun juna kulkee, matkustajia riittää konnarit ja veturinkuljettajat löytyvät aikanaan. Luomme rohkeasti maailman turvallisimman palvelumaakunnan

10 Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö Maku-muutosjohtaja Markus Sovala