Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Amisto ja Edupoli
Amisto ja Edupoli yhteinen toimintajärjestelmä Kehittämistavoite = Tavoite 3 Koulutuksen järjestäjän toimintajärjestelmien kehittäminen vastaamaan muutoksiin * laadunvarmistus ja laadun kehittäminen * laatukulttuurin luominen/vahvistaminen * yhdistää nuorten ja aikuisten koulutustarjonta ja koulutusten toteutusta. *sertifioitu toimintajärjestelmä. Toimintajärjestelmät kattavat laatu -, ympäristö -, työterveysja turvallisuusasiat. Toimintajärjestelmiemme perustana olevien standardien vaatimukset ovat uudistuneet, uusiin vaatimuksiin vastaaminen toteutetaan yhdessä uusia menettelytapoja kehittäen. Toiminta Mitä hankkeessa tehdään, kuka tekee, milloin? Amiston ja Edupolin laatusertifikaattien yhdistäminen 2-vaiheisesti. 1.vaihe vuosisuunnittelu 2.vaihe toimintajärjestelmäkehitys 1. - Strategiaprosessin yhtenäistäminen ja madaltaminen niin, että yhteinen strategia ja tavoitteet puretaan samalla tavalla yhdessä esimiesten kanssa toimintasuunnitelmiksi. Vastuita ja tekemisisä hienosäädetään vielä tiimeissä. - Amisto, Edupoli (sis. Opson) ja Tukipalvelut Suunnittelu, laatuvastaavat 4 henkeä x 10h x 45 = 1800 2. Yhteinen pilotointi (johto ja esimiehet): 25 x 4h x 50 = 5000 Aikataulu: Joulumaaliskuu 2016-17 3. Määritellään yhteisen toimintajärjestelmän vaatimukset keskeisimpien toimintatapojen osalta: laatu- ja toimintavastaavat 10 henkeä x 10 h x 45 = 4500. Aikataulu: Huhti-syyskuu 2017 Tulos tai tulokset, jonka hanke tuottaa 1.Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän vuosisuunnittelun yhtenäistämismalli ja sen toteutus. 2. Yhteisen toimintajärjestelmän edellytysten kartoitus laatustandardin määräysten mukaisesti ja yhteisen ulkoisen auditoinnin onnistunut läpivienti.
IUKKY: Amisto ja Edupoli yhteinen toimintajärjestelmä 3. Miten hanke tukee hankkeessa mukana olevien koulutuksen järjestäjien strategisten tavoitteiden saavuttamista? Yksi yhteinen brändi - Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhtenä strategisena tavoit-teena on nuorten ja aikuisten koulutusten toiminta- ja laatujärjestelmien yhdistäminen vastaamaan 2018 tulevaa reformia. 5. Miten hankkeen tavoitteiden toteutumista arvioidaan? Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän vuosisuunnittelun yhtenäistämismalli ja sen toteutus - uuden toimintamallin luominen ja kevään 2017 toteutus. Yhteisen toimintajärjestelmän edellytysten kartoitus ja toteutus laatustandardin määräysten mukaiseksi - yhteisen ulkoisen auditoinnin onnistunut läpivienti syksy 2017 6. Hankkeen vaikutukset/vaikuttavuus. Mikä muuttuu hankkeen myötä? Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymässä päästään yhteiseen tehokkaaseen 4. Hankkeen kohderyhmät laadunhallintamalliin. Opiskelija-asiakkaat, Oma opetushenkilökunta 7. Hankkeen levittämissuunnitelma (opettajat, esimiehet ja johtajat) ja * Amiston ja Edupolin intran sivut ja ulkoiset sidosryhmät, Laatuasioista vastaavat henkilöt sivut * Sisäiset koulutukset, joissa käsitellään projekteja ja uusia toimintamalleja * Lark-verkoston teemaseminaarit ja Laatuverkostojen yhteinen loppuseminaari, jos tämä aihe halutaan siellä nostaa.
Projektien rajapinnat Lark6 Vuosisuunnittelu Yhteinen laatu- /toimintajärjestelmä ja sertifikaatti Kilta (OPH) Nopsa (ESR) Taika (OPH) Digipeda (OKM) Aloitus/perehdytyspros essi (TAIKA) Kiltamainen osaamisperusteinen opetus (KILTA) Yhteydenpito opsoopiskelijaan (DIGIPEDA) Pikaväylä nopeasti eteneville (NOPSA)
Amiston ja Edupolin yhdistyminen ja Yhteinen toimintajärjestelmä Mitä on valmiina ja päätökset tehty? Vuosisuunnittelun yhtenäistäminen Johtotiimin ja johtoryhmän yhteisten kokousten pitäminen 1 osaamiskeskus, remontti tehty Organisoituminen operatiivisen toiminnan johtaminen peruskuva esitelty, lopullinen strategiapäivässä 1.3. Hallitus 2.3.2017
ISO 9001:2015 Tehtävä syksyyn mennessä Mahdollisuuksien ja riskien tunnistamisohjeet (vuosittain ts:n yhteydessä ja laajempi 2 vuoden välein, EFQM-tyyppinen) (aineksia Edupolin mallissa, keskusteltava vielä) Muutostenhallintakäytännöt -tasot: ohjeistus - toiminta - isot muutokset (LP?) Ulkoistettujen prosessien määrittely ja toimintaohjeet (A&E) Sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnittelu (A&E ) Toimintaympäristön asettamat asiat (MP) Sidosryhmien tarkempi määrittely ja vaatimukset (A&E) Laadunhallintajärjestelmän rajaukset (A&E) Laatupolitiikka = Toiminnan periaatteet ja laatutavoitteet visiotavoitteissa määritelty (E), (A suppeampi määrittely), viestintä www-sivuilla ( ) Laatutavoitteet prosesseille (A&E yhteiset vai erikseen vielä) Henkilöstöriskit (LP) Turvallisuus - ja ympäristöohjeistuksen yhtenäistäminen mm. vierailijaluennoitsija-ohjeistus (KL)