JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ULKOINEN AUDITOINTI. Laatuvastaavat ja muu yliopistoyhteisö

Transkriptio

1 ULKOINEN AUDITOINTI Laatuvastaavat ja muu yliopistoyhteisö

2 Pirjo Halonen 2

3 TOTEUTTAJAORGANISAATIO Kansallinen koulutuksen arviointikeskus (KARVI9 Finnish Education Evaluation Centre (FINEEC) Perustettu (aloittanut ) Valtioneuvosto ei vielä ole nimittänyt johtajaa. Aikaisemmat Korkeakoulujen arviointineuvosto (KKA) Koulutuksen arviointineuvosto (KAN) Opetushallituksen arviointitoiminnot toimii opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalla (OKM) tuottaa tietoa koulutuspoliittista päätöksentekoa ja koulutuksen kehittämistä varten Pirjo Halonen 3

4 KANSALLISEN ARVIOINTIKESKUKSEN TEHTÄVÄT Arviointi toteuttaminen oppimistulosten arviointi Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien sekä korkeakoulujen tukeminen arviointia ja laadunhallintaa koskevissa asioissa Koulutuksen arvioinnin kehittäminen Arviointi on riippumatonta. Toimintaa arvioidaan kehittävän arvioinnin periaattein. Arviointitulokset ovat julkisia Pirjo Halonen 4

5 ARVIOINTINEUVOSTO Arviointineuvosto koostuu 13 jäsenestä, jotka edustavat eri koulutussektoreita opettajankoulutusta työelämää opiskelijoita Arviointineuvoston tehtävät ovat osallistua arviointikeskuksen strategiseen suunnitteluun päättää laajakantoisista tai periaatteellisesti merkittävistä lausunnoista ja aloitteista laatia esitys arviointikeskuksen laatimasta arviointisuunnitelmasta ja sen muutoksista Pirjo Halonen 5

6 KORKEAKOULUJEN ARVIOINTIJAOSTO Arviointijaosto koostuu 9 jäsenestä, joista vähintään kolmen tulee olla arviointineuvoston jäseniä. Jäsenten tulee olla perehtyneitä korkeakoulujen arviointiin. Päättää korkeakouluja koskevien arviointien hankesuunnitelmasta suunnittelu- ja arviointiryhmien kokoonpanosta korkeakoulujen laatujärjestelmien auditointien hyväksymisestä Pirjo Halonen 6

7 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON AUDITOINTI Pirjo Halonen 7

8 AUDITOINNIN TAVOITE Yliopiston tukeminen omien strategisten tavoitteiden saavuttamisessa ja kehittämistoiminnan suuntaamisessa YLIOPISTON JATKUVAN KEHITTYMISEN EDELLYTYSTEN LUOMINEN Pirjo Halonen 8

9 AUDITOINNIN MOTTO KEHITTÄVÄ ARVIOINTI: Yliopisto voi oppia tunnistamaan vahvuutensa, hyvät käytänteet ja kehittämiskohteet Pirjo Halonen 9

10 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON AUDITOINTI Auditointiryhmä Johtaja Kari Seppälä Turun yliopisto (pj.) Professori Johanna Björkroth Helsingin yliopisto Laatupäällikkö Hannele Keränen Lapin ammattikorkeakoulu Yli-insinööri Kirsi Levä Tukes Opiskelija Antti Karjalainen Aalto-yliopisto Erikoissuunnittelija Kirsi Hiltunen Kansallinen arviointikeskus (sihteeri) Auditointiryhmä perehtyy auditointiaineistoon päättää auditointivierailun toteutuksesta päättää haastateltavista ryhmistä pyytää mahdollisesti lisäaineistoa laatii haastattelukysymykset toteuttaa auditointivierailun suunnitellusti laatii auditointiraportin esittää Kansallisen arviointikeskuksen Korkeakoulujen arviointijaostolle auditoinnin läpäisyä tai uusinta-auditointia Pirjo Halonen 10

11 AUDITOINNIN TULOKSEEN VAIKUTTAVAT AINEISTOT Perusaineistot Auditointiryhmälle toimitettu muu aineisto Haastattelut (Verkkosivut ym. informaatio Jyväskylän yliopistosta.) Pirjo Halonen 11

12 PERUSAINEISTO Yliopiston organisaatio Perustunnusluvut Strategia Strategiaprosessin kuvaus Tulevaisuuden kannalta keskeiset strategiset valinnat Laadunhallintajärjestelmän kuvaus Laadunhallinnan käsikirja Koulutuksen tunnusluvut Koulutuksen näyttöjen opetussuunnitelmat Pirjo Halonen 12

13 MUU AINEISTO (1/2) Muu auditointiaineisto on yliopiston laadunhallinnan itsearviointi Laadunhallintajärjestelmän Tavoitteet Vastuunjako Dokumentaatio ja viestivyys Yliopiston laatukulttuuri Strateginen johtaminen ja toiminnanohjaus Laadunhallintajärjestelmän kytkeytyminen strategiseen johtamiseen ja toiminnanohjaukseen Laadunhallintajärjestelmän toimivuus yliopiston eri tasoilla Laadunhallintajärjestelmän kehittäminen Kehittämismenettelyt Kehitysvaiheet Pirjo Halonen 13

14 MUU AINEISTO (2/2) Yliopiston perustehtävien laadunhallinta Tutkintotavoitteinen koulutus Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta Yhteiskunnallinen vaikuttavuus ja aluekehitystyö Valinnainen auditointikohde: Student Life Tutkintotavoitteisen koulutuksen näytöt: kielten laitoksen kandidaatti- ja maisterikoulutus, kasvatustieteiden tiedekunnan tohtorikoulutus ja lisäksi yksi muu Koulutuksen suunnittelu Koulutuksen toteutus Laadunhallintatyön vaikuttavuus Itsearvioinnin toteuttaminen Kuvaus ja arviointi prosessin onnistuneisuudesta Pirjo Halonen 14

15 YLIOPISTON SISÄINEN AIKATAULU Itsearviointiosuus jätetään rehtorille juhannukseen mennessä. Rehtori hyväksyy aineiston lähetettäväksi. Aineisto monistetaan, kansioidaan ja viedään arviointikeskukseen syyskuun loppuun mennessä. Auditointia tarkentavia info- ja keskustelutilaisuuksia järjestetään syys- ja marraskuussa. Auditointiryhmän puheenjohtaja ja sihteeri vierailevat yliopistolla joulukuussa Pirjo Halonen 15

16 AUDITOINTIVIERAILU Tavoite: yliopiston laadunhallintajärjestelmästä tehtyjen havaintojen täydentyminen Haastattelut Yliopiston johto Opetushenkilöstön edustajat Muiden henkilöstöryhmien edustajat Opiskelijoiden edustajat Sidosryhmien edustajat Muita ryhmiä, todennäköisesti dekaanit, erillislaitosten ja laitosten johtajat, muut Pirjo Halonen 16

17 AUDITOINTIPÄIVINÄ Kaikki Varautukaa olemaan paikalla Etukäteen haastatteluihin pyydetyt Varmistakaa haastatteluaika Varmistakaa haastattelupaikka Olkaa ajoissa paikalla Keskustelkaa ryhmissä oman tietonne tai tuntemuksenne mukaisesti Olkaa rehellisiä Auditoijien satunnaisesti pysäyttämät vastatkaa auditoijien kysymyksiin niin kuin tiedätte tai tunnette asian olevan Pirjo Halonen 17

18 ! Pirjo Halonen 18

19 LÄHTEET Laki Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta 1295/ Valtioneuvoston asetus Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta 1317/ Korkeakoulujen laatujärjestelmien auditointikäsikirja vuosiksi (2. laitos) Korkeakoulujen laatujärjestelmien auditointikäsikirja vuosiksi Pirjo Halonen 19