Pöytäkirja 30.1.2012 5/2012 PYKÄLÄ HALLITUKSEN KOKOUS 5/2012 Aika: Maanantai 30.1.2012 Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Läsnä: Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Rene Male Suvi Syvänen Mikko Murto Riku Saarinen Outi Iso-Markku 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen klo 18.35. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusaisiat Taloudenhoitaja Murto kehoitti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Murtoa ruoasta. Ulkoasiainvastaava Saarinen toi tuliaisia Bergenistä. Kiitettiin Saarista tuliaisista. Sihteeri Lassila ilmoitti hävittäneensä avaimensa. Todettiin Kevätkauden avajaisia vietetyn ja illan olleen riemukas. 5. Edellisen pöytäkirja tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 4/2012 muutoksin. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 7.2 HELP:in vierailu. 6. Yleisasiat 6.1 Kertun kepittäjäiset
Yleisvastaava Syvänen kertoi varanneensa ravintola Tivolin jatkoja varten. Päätettiin nostaa lähtöjen lukumäärää ja mainostaa tapahtumaa enemmän muille ainejärjestöille. Syvänen kertoi NPG:n tekevän julisteet tapahtumaa varten. Keskusteltiin kartoista. Keskusteltiin tapahtuman haalarimerkistä ja niiden saamisen edellytyksistä. Velvoitettiin yleisvastaava Syvänen keskustelemaan käytännön järjestelyistä yleisvaliokunnan kanssa. 6.2 Laskiainen Yleisvastaava Syvänen esitteli tekemäänsä alustavaa budjettia. Päätettiin ruokabudjetiksi 3,5 euroa henkeä kohden. Keskusteltiin lipunmyynnistä ja velvoitettiin yleisvastaava Syvänen päättämään lipunmyynnin ajankohta seuraavassa yleisvaliokunnan kokouksessa. Päätettiin laskiaissaunan alkavan viideltä ja sitsien seitsemältä. 6.3 Pykälä-viikon tapahtumat Velvoitettiin yleisvastaavat selvittämään bussikuljetuksia pykäläviikkoa varten. Todettiin sillistoimikunnan kokouksen lauantaina 4.2.2012. Nimitettiin toimikuntaan kaksi uutta jäsentä, Toni Pöllänen ja Aleksi Kaakinen. Keskusteltiin kuljetuksista sillispaikalle. Keskusteltiin silliksen juomatarjoilusta ja sponsorien hankkimisesta. 6.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet vai hankinnat Todettiin tilavuokralaisen tehneen reiän baaritiskin seinään. Velvoitettiin yleisvastaava Krootila olemaan yhteydessä tilavuokralaiseen. Puheenjohtaja Tirkkonen ilmoitti yleisvastaava Krootilan tilanneen keittiöön uudet liedet ilmaisella kuljetuksella, asennuksella ja vanhojen poisviennillä. Iloittiin asiasta. Velvoitettiin yleisvastaavat käymään Ikeassa. Velvoitettiin yleisvastaava Krootila kiinnittämään koukkuja siivousvaraston seinään. Velvoitettiin yleisvastaava Krootila selvittämään timpurin hintaa valiokuntakäytävän rikkinäisen ovenkarmin korjaamiseksi. Velvoitettiin yleisvastaava Krootila hankkimaan kursseille pöytiä ja tuoleja saatuaan tiedon määristä kurssipäälliköiltä. 6.5 Muut yleisasiat Todettiin taloyhtiön remontin alkavan lastauslaiturilta päin. Hurrattiin isännöitsijälle. Todettiin remontin olevan kerhotilojen kohdalla vasta kesällä. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Tuoppituomareille pe 23.3.2012 klo 17.00 la 24.3.2012 klo 6.00 siivoussitoumuksella ja vekselillä. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Pohjasakalle pe 24.2.2012 klo 15 la 25.3.2012. klo 2.00 ja to 22.3.2012 klo 15 pe 23.3.2012 klo 2.00 siivoussitoumuksella ja vekselillä. (Liite 3) 7.2 HELPin vierailu
Toivotettiin tervetulleeksi HELPin edustajat Antti Kähkönen, Manuel Linnankoski, Elisa Tuomi ja Lauri Koskentausta. Myönnettiin edustajille puheoikeus. HELPin edustajat esittelivät HELPin rakennetta, toimintasuunnitelmaa ja vuotuista HELP-seminaaria sekä HYYn toimielimiä ja edustajistoa. Keskusteltiin yhteistyöstä ja sen kehittämisestä Pykälä ry:n ja HELPin välillä. Keskusteltiin Suomen ylioppilaskuntien liitto ry:stä. Kokoustauko alkoi klo 19.31. Kokoustauko päättyi klo 19.47. Palattiin käsittelemään kohtaa 6. Yleisasiat. 7.3 Budjetti Keskusteltiin lisäbudjetista mahdollista gradu-sparraus-iltaa varten. Keskusteltiin opintopiireistä ja niitä varten myönnettävästä mahdollisesta tuesta. 7.4 Muut talousasiat Myönnettiin kulttuuriavustus kaksi euroa enintään kahdellekymmenelle hengelle Lääketieteen Kandidaattiseuran Spexiä varten. Taloudenhoitaja Murto kertoi kurssien kiitosillallista vietettävän perjantaina 17.2.2012 Kokoustauko alkoi klo 20.53. Kokoustauko päättyi klo 21.07. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Iso-Markku kertoi päivittäneensä Talentumin ja Editan seminaarivapaapaikat nettisivuille. Keskusteltiin yhteistyöstä Sanoma Pron kanssa. Keskusteltiin vapaapaikoista Lakimiesliiton seminaareihin. 8.2 Muut opintoasiat Keskusteltiin Pykälän kirjaston sakkojärjestelmästä. Opintovastaava Iso-Markku ilmoitti tapaavansa tiedekunnan edustajia opintoasioiden tiimoilta keskiviikkona 8.2.2012. 9. Ulkoasiat 9.1 Tulevat KV-viikot Todettiin Kasper Partasen lähtevän edustamaan yhdistystä Oratorin KV-viikolle.
Ulkoasianvastaava Saarinen ilmoitti Lexin ulkoasiainvastaavan ottavan vastaan ilmoittautumisia Pykälän KV-viikolle perjantaina. 9.2 Ystävänpäiväsitsit Todettiin pöytäosuuden alkavan klo 19.00 ja dress coden olevan pikkumusta. Päätettiin ruokabudjetiksi 4,5 euroa. Päätettiin jatkojen järjestettävän Pykälässä. 9.3 Codex-sitsit Keskusteltiin epäselvyydestä lippujen hinnassa. 9.4 Muut ulkoasiat Otettiin vastaan kutsu Lex ry:n vuosijuhliin. Päätettiin koko hallituksen lähtevän edustamaan yhdistystä. Keskusteltiin hallituksen esittelykirjeistä. Tarkasteltiin Vaihtarisitsien toteumaa. Otettiin vastaan kutsu Lääketieteen Kandidaattiseuran 79-vuotisvuosijuhliin la 17.3.2012. Päätettiin yhdistystä edustamaan lähtevän Rene Malen ja Outi Iso-Markun. Otettiin vastaan kortti yhdistyksen jäseniltä Janne Parikalta, Manuel Linnankoskelta ja Alex Bützowilta. Kiitettiin kortista. Otettiin vastaan Yliopistolehti 1/12. Otettiin vastaan kutsu Veikon Päiville torstaina 24.1.2013. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male ilmoitti päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Velvoitettiin tiedotusvastaava Male päivittämään nettisivuja edelleen. 10.2 Muut tiedotusasiat Muita tiedotusasioita ei ollut. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin valokuvaajasta ja jatkojen bändistä. Nimitettiin vuosijuhlatoimikuntaan aiemmin nimitettyjen jäsenten lisäksi Sofia Pohls ja Anni Laitinen. 11.2 BAT-testi Keskusteltiin BAT-testistä. Päätettiin ottaa osaa testiin.
11.3 Muut yrityssuhdeasiat Todettiin hallituksen käyneen yhteistyötapaamisessa Hammarström Puhakka Partners Oy:ssä. Keskusteltiin tulevista yrityssuhdetapaamisista. 12. META 12.1 Inspehtorin illallinen Keskusteltiin tarjoilusta. Päätettiin jatkaa keskustelua sähköpostilistalla. 12.2 Muut asiat Keskusteltiin yhteiselintapaamisesta. Todettiin jatkositsien ruokabudjetin olevan 4 euroa henkeä kohden. Velvoitettiin tiedotusvastaava Male selvittämään tapaamisessa viikkoposti järjestelmää, joka sisarainejärjestöillä on käytössä. Keskusteltiin Haalaribileistä. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Saarinen ja tiedotusvastaava Male jäämään bileisiin loppuun saakka. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous sunnuntaina 5.2.2012 klo 11.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen klo 22.30. Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila Sihteeri