Elisa Oyj 1 (8) 4.1.2017 Elisa Kassa - Netvisor integraatio 1 Toiminnallisuudet 1.1 Päivän myynnit Ominaisuudet: Jokaiselle päivälle muodostetaan yksi tosite Tosite sisältää yhteenlasketun summatiedon seuraavista: o Tuotteiden myynti ja palautukset - sisältää yhteenlasketun tiedon kaikista myydyistä ja palautetuista tuotteista, joissa on sama kirjapitonumero ja ALV kanta o Maksusuoritukset ja maksupalautukset - rivi sisältää saman maksutavan tapahtumat yhteenlaskettuna o ALV suoritukset - ALV tapahtumat yhteenlaskettuna Synkronisointi tehdään tunnin kuluttua kalenteripäivän päättymisen jälkeen. Kalenteripäivän päättyminen on sidottu aikavyöhykkeeseen, joka on määriteltynä Elisa Kassa tiliin Kunkin tuotteen kirjanpitotili voidaan määrittää Elisa Kassa palvelussa tuotekortin koodi 3 kenttään. Oletustiliasetukset määritetään Elisa Kassan Netvisor asetuksissa
Elisa Oyj 2 (8) Kirjanpitotili kullekin tuotteelle voidaan määrittää Elisa Kassa palvelussa tuotekortin koodi 3 kenttään. Oletustiliasetukset määritetään Elisa Kassa palvelun Netvisor asetuksissa. Kirjanpitotilitietojen tulee täsmätä Netvisor palvelun tilitietoihin. ALV koodi kullekin ALV kannalle määritetään Elisa Kassa palvelussa. Oletus ALV koodi määritetään Elisa Kassan palvelun Netvisor asetuksissa. ALV kannoille määritetyn ALV koodin tulee täsmätä Netvisor palvelun ALV koodeihin. Maksutilinumerot määritetään Elisa Kassa palvelun Netvisor asetuksissa. Tilinumeroiden tulee täsmätä Netvisor palvelun tilinumeroiden kanssa ALV tilinumero määritetään Elisa Kassa palvelun Netvisor asetuksissa. Tilinumeron tulee täsmätä Netvisor palvelun tilinumeroiden kanssa Rajoitukset: Ainoastaan myynnit ja palautukset tilastatuksella "maksettu" ja "palautettu" sisällytetään lähetettäviin tietoihin. Osittain maksetut myyntejä ei oteta mukaan lähetyksiin Myynnit ja palautukset, joiden päivämäärä on mennyt päivä, ei oteta mukaan lähetyksiin Myynnit ja palautukset, joiden päivämäärä on tulevaisuudessa, ei oteta mukaan lähetyksiin Tuettu valuutta on euro, muita valuuttoja ei tuote integraatiossa Maksimimäärä myyntitapahtumia on 250 tapahtumaa per päivä 1.2 Laskut Ominaisuudet: Avoinna olevat laskut (lasku-lähetyslista, maksun tilanne avoin) lähetetään integraation kautta Netvisor palveluun statuksella maksamaton lasku Asiakastieto etsitään Netvisor palvelusta, jos asiakastietoa ei löydy, asiakkuus perustetaan Netvisoriin. Haku tehdään Elisa Kassa palvelun asiakasnumeron perusteella. Sekä henkilö- että yritysasiakastietoja voidaan käyttää Integraatio tukee seuraavia maksajatietoja o Maksajan osoite lähetetään Netvisoriin, mikäli osoitetieto on määritetty o Asiakkaan sähköposti lähetetään Netsoriin, mikäli sähköpostiosoite on määritetty o Verkkolaskutiedot lähetetään Netvisoriin, mikäli tiedot on määritetelty. Asiakaskortilla tulee olla määriteltynä "E-invoice address" ja "E-invoice operator" Laskun maksutilannetieto välitetään palvelujen välillä Eri valuuttoja tuetaan Kirjanpitotili kullekin tuotteelle voidaan määrittää Elisa Kassa palvelussa tuotekortin koodi 3 kenttään. Oletustiliasetukset määritetään Elisa Kassa palvelun Netvisor asetuksissa. Kirjanpitotilitietojen tulee täsmätä Netvisor palvelun tilitietoihin. ALV koodi kullekin ALV kannalle määritetään Elisa Kassa palvelussa. Oletus ALV koodi määritetään Elisa Kassan palvelun Netvisor asetuksissa. ALV kannoille määritetyn ALV koodin tulee täsmätä Netvisor palvelun ALV koodeihin. Rajoitukset: Ainoastaan laskut, joissa on maksun tilanne "avoin" lähetetään Netvisoriin. Osittain maksettuja laskuja ei lähetetä.
Elisa Oyj 3 (8) Tuotetietoja ei synkronisoida Netvisoriin. Sen sijaan laskussa tuotetiedot lähetetään Netvisoriin, mutta en eivät synkronisoidu Netvisorissa oleviin tuotetietoihin. Lähetystietoja ei synkronisoida Netvisoriin Yrityksen yhteyshenkilötietoja ei lähetetä Netvisoriin Toimipaikan ja kassapisteen tietoja ei lähetetä Netvisoriin (toimipaikkojen osalta tuki tulossa Q1/2017) Laskua menneellä päivämäärällä ei lähetetä Netvisoriin 1.3 Maksustatuksen siirto Ominaisuudet: Kun Netvisoriin lähetetty lasku on maksettu, siirretään maksatus tieto Netvisor palvelusta Elisa Kassa palveluun ja yhdistetään ko. laskuun Yhdistäminen tehdään laskun numeron perusteella Osittaista maksua ja useita maksutapahtumia per lasku tuetaan Laskun maksutietoon liitetään status " ispaidinnetvisor" Rajoitukset: Maksutietoja menneellä päivämäärällä ei voida hyödyntää Valuutan osalta euro on tuettu, muita valuuttoja ei tueta Maksimimäärä avoimia myyntitapahtumia on 25 tapahtumaa per päivä 2 Netvisor Connector Kun Netvisor integraatio moduuli on aktivoitu Elisa Kassa palvelussa, tulee taustajärjestelmän valikkoon kohta "Netvisor".
Elisa Oyj 4 (8) Oikean puoleisessa integraatio näkymässä on esillä ajankohta seuraavalle tietojen lähetykselle. Synkronisaatio on mahdollista laittaa tauolle. Ja palauttaa synkronisaation taas aktiiviseksi.
Elisa Oyj 5 (8) 3 Integraation aktivointi Käyttäjän tulee olla administrator oikeuksilla kirjautuneena palveluun. Netvisor Connector toiminnallisuus tulee olla aktivoituna tilille (Elisan toimesta). Netvisor tilin tulee olla käytössä ja aktiivisena. Netvisor palvelun osalta tarvitaan seuraavat kolme tietoa: Asiakas ID Asiakas avain Yrityksen Y-tunnus (Yritys ID)
Elisa Oyj 6 (8) Kysymysmerkki -painikkeen kohdalta saa tarvittaessa lisätietoja ko. kohdasta. Syötettyäsi tiedot, valitse painike "Aktivoi" Netvisor Connector tarkistaa syötetyt arvot aktivoinnin yhteydessä. Kun yhteys on aktivoitu, saat tästä viestin näytölle. Tässä yhteydessä voi myös muuttaa Netvisor Connectorin oletustiliasetuksia.
Elisa Oyj 7 (8) Netvisor Connectorin voi ottaa pois päältä valitsemalla "Pysäytä"
Elisa Oyj 8 (8) 4 Poikkeustilanteet Jos tapahtumien siirrossa Elisa Kassa palvelusta Netvisoriin ilmenee ongelmia, voi näitä tarkastella Netvisor Connectorin kautta kohdasta "Tarkista ja ratkaise viimeisimmät ongelmat" Kun ongelmia aiheuttaneet tapahtumat on korjattu, voidaan tapahtumien lähetys käynnistää uudestaan. Ajankohta voidaan valita sen mukaan, että korjatut tapahtumatkin saadaan lähetykseen mukaan, esim kuukauden alusta.