Visma Fivaldi -käsikirja Asiakaskohtaiset hinnat

Transkriptio

1 Visma Fivaldi -käsikirja Asiakaskohtaiset hinnat

2 2 Sisällys 1 Yleistä Ylävalikko Vasemman laidan painikkeet Erikoishinnoittelut ruutu Raportit... 12

3 1 Yleistä Fivaldi Asiakaskohtaiset hinnat rekisteri on tilaustenkäsittely/laskutukseen liitettävä optio. Asiakaskohtaiset hinnat rekisterissä voidaan tuotteille määritellä erikoishinta asiakas- tai asiakasryhmäkohtaisesti. Tuotteen asiakaskohtainen hinta tulee tämän jälkeen automaattisesti tilaukselle. Ennen kuin rekisteri voidaan ottaa käyttöön, tulee tarvittavat tuotteet ja asiakkaat olla tallennettu niiden omiin rekistereihin (tuoterekisteri ja yritysrekisteri) Visma Software Oy 3

4 2 Ylävalikko Toiminnot Tietue Fivaldi Rekisteri Ohje - Ikkuna Toiminnot valikon alta löytyy TALLENNA (tallentaa muutokset) ja POISTU ( sulkee sovelluksen). Samojen toimintojen pikanapit löytyvät vasemmasta laidasta kaksi ylintä painiketta. Tietue valikon alla on - Edellinen -> siirtyy edelliseen tietueeseen - Seuraava -> siirtyy seuraavaan tietueeseen - Vieritä ylös -> siirtyy suoraan ko. ruudun ylimpään tietueeseen - Vieritä alas -> siirtyy suoraan ko. ruudun alimpaan tietueeseen - Lisää -> lisää uuden tietueen - Poista -> poistaa kohdalla olevan tietueen - Monista -> kopioi edellisen tietueen - Tyhjennä -> tyhjentää ko. tietueen Fivaldi Valikon alla on pikanapit sovelluksiin, Fivaldi Web ja raporttitulostimeen siirtymiseen (sulkematta Asiakaskohtaiset hinnat - osiota). Rekisteri Valikon alla on pikanapit käytössä oleviin rekistereihin siirtymiseen (sulkematta Asiakaskohtaiset hinnat - osiota). Ohje - Ohje -> (ei toiminnassa toistaiseksi) - Pikatoiminnot -> näyttää näppäimistön pikatoimintojen koodit - Näytä virhe -> näyttää mahdollisen virhetilanteen tietokantakoodit - Ikkuna - Limittäin, Allekkain, Vierekkäin -> ikkunanäkymän asettelukomento (toimii sovelluksissa joissa Visma Software Oy 4

5 ikkunan koon muuttaminen on sallittu ja koskee useiden yhtäaikaisen auki olevien ikkunoiden asettelua.) - viimeinen kohta näyttää auki olevien Fivaldi modulien nimet. 3 Vasemman laidan painikkeet Ruudun vasemmassa reunassa on neljä toimintonäppäintä. Kun hiiren kursorin vie ikonin päälle avautuu pieni opasruutu joka kertoo mikä toiminto kuvakkeeseen on sidottu. Tallenna Ylinnä olevalla disketin kuvalla tallennetaan ruudulla tehdyt lisäykset ja muutokset. Sulje ruutu Disketin alapuolella on avoimen oven kuva. Tällä toiminnolla poistutaan ruudulta. Mikäli ohjelmasta poistutaan eikä muutoksia tai lisäyksiä ole tallennettu, kysyy ohjelma halutaanko muutokset tallentaa. Mikäli tallennus halutaan tehdä, klikataan Kyllä nappulaa, muuten Ei nappulaa. Seuraava tietue Siirtyy edelliseen tietueeseen. Edellinen tietue Siirtyy seuraavaan tietueeseen Visma Software Oy 5

6 4 Erikoishinnoittelut ruutu HUOM! Asiakaskohtaiset hinnat -rekisterissä on tuki toistaiseksi vain Perustuotteet tuotetyypin tuotteille tai alla mainitulle pakettituotteelle. Rivien aktivointi ja poisto Rivejä voidaan poistaa Tietue -> Poista toiminnolla. Uusi rivi aktivoidaan viemällä hiiri uuden rivin johonkin kenttään, nuoli alas näppäimellä tai lisää tietue toiminnolla. Mahdollisten pakettituotteiden käsittely Asiakaskohtaiset hinnat rekisterissä on tuki ainoastaan sellaisille pakettituotteille joiden tyyppi on "Tarjous". Eli myös (tarjous)paketeille voidaan määritellä asiakaskohtaisia hintoja: esim. Paketti1, ovh 85 joka sisältää - laite 1 (erillinen hinta 68) - laite 2 (erillinen hinta 51) - laite 3 (erillinen hinta 30 ) Paketti1 on määritelty tietylle asiakkaalle hintaan 60, jolloin kun tämän asiakkaan tilaukselle haetaan tuote Paketti1, tulee hinnaksi 60 ja asiakkaalle jolla ei ole asiakaskohtaista hintaa 85. Jos pakettiin kuuluvat tuotteet haetaan tilaukselle erikseen, noudatetaan taas normaalisti erillishintoja (ellei niitä ole myös erikseen hinnoiteltu asiakaskohtaiset hinnat- rekisterissä). Hintojen syöttäminen eri valuutoissa Asiakaskohtaisia hintoja voi syöttää halutussa valuutassa. Valuutat ja kurssi johon hinta perustuu pitää olla ensin tallennettu yrityksen perustiedoissa. Valitse otsikolle haluttu hintojen syöttötapa: Asiakkaittain_per tuote Asiakasryhmittäin_per tuote Tuotteittain_per asiakas Tuotteittain_per asiakasryhmä Valitse hinta listalta haluttu valuutta ja syötä sen jälkeen hinnat (alv 0%) ko. valuutassa. ps. valitse valuutta aina ensin ja sitten vasta rivit Visma Software Oy 6

7 Huom! asiakaskohtaiset hinnat lasketaan online yrityksen perustietojen kurssin mukaisesti. Jos muutat kurssia siellä, päivittyy muutos hintoihin heti sen mukaan. Jos hinnat on sovittu vakiona asiakkaan omassa valuutassa, on siis käytettävä samaa kurssia kokoajan jotta valuuttahinta pysyy samana Visma Software Oy 7

8 Näytä Asiakkaan hinnat Näyttää valitun asiakkaan kaikki erikoishintaiset tuotteet. Kun kyseessä olevan asiakkaan tilaukselle haetaan näitä tuotteita, ohjelma tuo myyntihinnaksi tässä määritellyn hinnan. Haku (ja nuolinappi) Haluttu asiakas voidaan hakea suoraan hakukentässä koodilla tai nimellä (tai niiden osilla). Nuolinapista pääsee varsinaiseen yrityshakuun. Tuotekoodi (ja nuolinappi) Tässä valitaan ko. asiakkaan erikoishintainen tuote. Haluttu tuote voidaan hakea suoraan tuotekoodikentässä koodilla tai nimellä (tai niiden osilla). Nuolinapista pääsee varsinaiseen tuotehakuun. Hinta Määrittele ko. tuotteen á- hinta verottomana Visma Software Oy 8

9 Näytä Asiakasryhmän hinnat Näyttää valitun asiakasryhmän kaikki erikoishintaiset tuotteet. Kun kyseessä olevaan asiakasryhmään kuuluvan asiakkaan tilaukselle haetaan näitä tuotteita, ohjelma tuo myyntihinnaksi tässä määritellyn hinnan. Haku (ja nuolinappi) Haluttu asiakasryhmä voidaan hakea suoraan hakukentässä koodilla tai nimellä (tai niiden osilla). Nuolinapista pääsee näkymään jossa kaikki yritysryhmät. Tuotekoodi (ja nuolinappi) Tässä valitaan ko. asiakasryhmän erikoishintainen tuote. Haluttu tuote voidaan hakea suoraan tuotekoodikentässä koodilla tai nimellä (tai niiden osilla). Nuolinapista pääsee varsinaiseen tuotehakuun. Hinta Määrittele ko. tuotteen á- hinta verottomana Visma Software Oy 9

10 Näytä Tuotteen hinnat asiakkaille Näyttää valitun tuotteen kaikki asiakkaat joille erikoishinta tälle tuotteelle määritelty. Kun kyseessä listalla olevan asiakkaan tilaukselle haetaan tämä tuote, ohjelma tuo myyntihinnaksi tässä määritellyn asiakaskohtaisen hinnan. Haku (ja nuolinappi) Haluttu tuote voidaan hakea suoraan hakukentässä koodilla tai nimellä (tai niiden osilla). Nuolinapista pääsee varsinaiseen tuotehakuun. Asiakastunnus (ja nuolinappi) Tässä valitaan ko. tuotteen asiakas, jolle erikoishinta määritellään. Haluttu asiakas voidaan hakea suoraan asiakastunnuskentässä koodilla tai nimellä (tai niiden osilla). Nuolinapista pääsee varsinaiseen yrityshakuun. Hinta Määrittele ko. tuotteen asiakaskohtainen á- hinta verottomana Visma Software Oy 10

11 Näytä Tuotteen hinnat asiakasryhmille Näyttää valitun tuotteen kaikki asiakasryhmät joille erikoishinta määritelty. Kun ko. asiakasryhmään kuuluvan asiakkaan tilaukselle haetaan tämä tuote, ohjelma tuo myyntihinnaksi tässä määritellyn asiakaskohtaisen hinnan. Haku (ja nuolinappi) Haluttu tuote voidaan hakea suoraan hakukentässä koodilla tai nimellä (tai niiden osilla). Nuolinapista pääsee varsinaiseen tuotehakuun. Asiakasryhmä (ja nuolinappi) Tässä valitaan ko. tuotteen asiakasryhmä, jolle erikoishinta määritellään. Haluttu asiakasryhmä voidaan hakea suoraan asiakasryhmä-kentässä koodilla tai nimellä (tai niiden osilla). Nuolinapista pääsee näkymään jossa kaikki yritysryhmät. Hinta Määrittele ko. tuotteen asiakaskohtainen á- hinta verottomana Visma Software Oy 11

12 5 Raportit Asiakaskohtainen hinnasto Rajaukset: Yritystunnus on pakollinen tieto. Valitse haluttu tuoteryhmä tai kaikki. Näytä hinnat Kaikki Vain määritellyt = tulostetaan kaikki valitut tuotteet ja niiden hinnat. = tulostetaan vain tuotteet joille on määritelty asiakaskohtainen hinta Visma Software Oy 12

13 Malli raportista Hinnat asiakkaittain ja tuotteittain Mahdollistaa asiakaskohtaiset hinnat - rekisteriin annettujen tietojen tulostamisen: asiakas- ja asiakasryhmäkohtaisesti, tuote- ja tuoteryhmäkohtaisesti Visma Software Oy 13

14 Rajaukset Visma Software Oy 14

15 Malli Visma Software Oy 15