Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely. Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat

Transkriptio

1 Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat

2 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaali Tämän palvelun kautta Metsähallitus ilmoittaa käynnissä olevista tarjouskilpailuista ja tarjoajat pystyvät jättämään tarjouksensa sähköisesti. Voimassa olevia tarjouspyyntöjä voi katsoa ilman tunnuksia Tarjouspyynnöt -osiossa. Ilman tunnuksia nähtävänä on tarjouspyynnön nimi, tarjouspyynnön kuvaus ja tarjouksen määräaika. Kun rekisteröidyt palveluun, pystyt katsomaan tarjouspyynnön ja siihen liittyvät dokumentit kokonaisuudessaan, esittämään tarjouspyyntöä koskevia kysymyksiä, lukemaan kysymyksien vastauksia ja jättämään tarjouksen sähköisesti. Rekisteröityminen on maksutonta. Saat tunnukset heti käyttöösi, kunhan olet aktivoinut tunnukset rekisteröitymisvahvistuksen -viestistä linkkiä klikkaamalla.

3 Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalin etusivu näkymä Käyttöohjeesta saat lisää tietoa

4 Aloita rekisteröitymällä palveluun Syötä yrityksesi alv tunnus kenttään ja paina Jatka rekisteröintiin -painiketta Jos yrityksesi on perustettava yritys, valitse kohta Yrityksellä ei ole vielä alv-tunnusta Jos kirjoitetulle alv-tunnukselle löytyy jo olemassa olevia tunnuksia, listautuvat ne sivulle: valitkaa niistä oma organisaationne, jos se listalta löytyy (henkilön nimi tarkoittaa kyseisen organisaation pääkäyttäjää) jos organisaatiotanne ei listalta löydy, valitkaa kohta Uusi yritys tämän jälkeen klikatkaa Jatka rekisteröintiin painiketta (jos yrityksellä ei ollut vielä alv-tunnusta, klikatkaa suoraan tätä)

5 Tätä kautta Tarjouspalveluun jo rekisteröitynyt yritys voi lisätä myös uusia käyttäjiä: Valitse oma organisaatio, jos se listalta löytyy. (henkilön nimi tarkoittaa ko. organisaation pääkäyttäjää). Saman yrityksen muut käyttäjät Yhden yrityksen (alv-tunnus) alle voi rekisteröityä useita eri henkilöitä. Ensimmäisenä rekisteröitynyt tulee toimimaan pääkäyttäjänä, joka vahvistaa muiden ko. yrityksen alle tulevat rekisteröitymiset.

6 Varsinainen rekisteröitymislomake avautuu: Syötä pyydetyt tiedot ja määrittele haluamasi tunnus ja salasana Käyttäjätunnuksena toimii kunkin henkilön oma sähköpostiosoite Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, klikkaa Rekisteröidy painiketta Saat sähköpostiisi vahvistuksen rekisteröitymisestä

7 Käyttäjätunnuksen aktivointi Tunnus pitää aktivoida klikkaamalla saapuvassa rekisteröitymisvahvistuksen sähköpostiviestissä olevaa linkkiä Jos rekisteröidyit jo olemassa olevaan organisaatioon, ensimmäisenä rekisteröityneen (pääkäyttäjän) on myös hyväksyttävä tunnus saamansa sähköpostiviestin linkin kautta Aktivointi on osa tietoturvaasi. Kaksivaiheinen aktivointi estää toisen yrityksen/organisaation nimissä kirjautumisen Tarkistathan ennen aktivointilinkin klikkaamista, että se on oikein, eikä ole esimerkiksi rivittynyt useammalle riville (tällaisessa tapauksessa kopioi ja kokoa linkki selaimen osoitekenttään riveiltä).

8 Tarjouspalveluun sisäänkirjautuminen Syötä tunnus (sähköpostiosoit e) ja salasana, klikkaa Sisään Tunnusten tilalle tulee kirjautumistietosi Jos olet unohtanut tunnuksesi tai salasanasi, saat tilattua uudet linkistä Salasana unohtunut

9 HUOMIO aikaisemman tarjouspalvelu-version käyttäjät: Tarjouspalvelu-portaalin vuodenvaihteen versiopäivityksen yhteydessä sähköpostiisi on lähetetty uusi käyttäjätunnus. Tunnus ja salasana on lähetetty siihen sähköpostiosoitteeseen, joka sinulla on ollut vanhassa järjestelmässämme käyttäjätunnuksen tiedoissa (vanha tunnus ja salasana eivät siis toimi enää). Mikäli salasanan sisältävä sähköposti on kadoksissa, voit luoda salasanan uudelleen käyttämällä Tarjouspalvelun Salasana unohtunut toimintoa (kirjoita käyttäjätunnus-kenttään sähköpostiosoite, jonka olet ilmoittanut palveluun aiemmin ja paina Lähetä-painiketta. Näin saat uuden salasanan sähköpostiisi). Jatkossa kirjautumisen käyttäjätunnuksena toimii sähköpostiosoite.

10 Tarjouspyyntöihin tutustuminen Tarjouspyyntö välilehdellä näkyvät kaikki voimassa olevat Metsähallituksen tarjouskilpailut

11 Tarjouspyynnön tiivistelmä Tarjouspyynnön tiivistelmä sisältää mm. hankinnan kuvauksen Voit liikkua Tarjouspalvelussa painikkeilla Takaisin tarjouspyyntölistaan, Seuraava vaihe ja Edellinen vaihe Tarjouksen voi tallentaa ja palata jatkamaan tarjouksen tekemistä myöhemmin. Keskeneräiset tarjoukset löytyvät omat tiedot osiosta

12 Koko tarjouspyyntö ja liitteet Koko tarjouspyyntö ja liitteet välilehdellä näkyvät koko tarjouspyyntö pdf. muodossa sekä kaikki tarjouspyynnön liitetiedostot

13 Kysymykset ja vastaukset Kysymykset ja vastaukset välilehdellä voi esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietokysymyksiä Lisätietokysymykset on lähetettävä 7 vrk ennen tarjouspyynnön määräajan umpeutumista Kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään tarjouspyyntöön tutustuneille myös sähköpostitse

14 Kelpoisuusvaatimukset Kelpoisuusvaatimuksissa täytä pakolliset tiedot ja lataa pyydetyt liitteet Puuttuvat tiedot voi tarkistaa painikkeella Näytä puuttuvat pakolliset tiedot

15 Selvitykset tarjouksen liitteeksi Lataa pyydetty selvitys klikkaamalla painiketta Lisää uusi liitetiedosto Lisää liite esim. selaamalla Tallenna liite Huom! Tarjous ei lähde liikkeelle ilman selvitystä, joka on merkitty ladattavaksi

16 Tarjouksen syöttäminen Tarjouksen tekeminen: Syötä tarjottu hinta kullekin hinnalle varattuun kenttään pyydetyssä muodossa. Erät joihin et halua jättää tarjousta, tulee rastittaa pois tai vaihtoehtoisesti siirry valitsemaan tarjottavat ryhmät listasta (kuva alla).

17 Kun olet rastittanut ryhmät joihin et halua tarjota piiloutuvat ko. ryhmän tiedot. Jos haluat ryhmän uudelleen näkyviin paina Klikkaa tästä, jos haluat tarjota tätä ryhmää.

18 Jos siirryit vaihtoehtoisesti valitsemaan tarjottavat ryhmät listasta huomioithan, että valintojen tallentaminen tyhjentää kaikki syötetyt tiedot ryhmistä, joita et tarjoa.

19 Jos siirryit vaihtoehtoisesti valitsemaan tarjottavat ryhmät listasta voit muuttaa valintoja siirtymällä valitsemaan tarjottavat ryhmät uudelleen listalta. Esim. tässä erä 2. Muista tallentaa valinta.

20 Ilmoita kapasiteettirajoite halutessasi

21 Tarjouksen lähettäminen Tarjouksen lähetys tapahtuu painikkeesta LÄHETÄ TARJOUS Voit myös tallentaa tarjouksen ja lähettää sen myöhemmin, tässä hankinnassa määräaika on klo 16:00 Tarjouksen muokkaaminen on mahdollista määräaikaan asti.

22 Tarjouksen määräaikaan asti voit korvata edellisen jättämäsi tarjouksen tai jättää uuden rinnakkaisen tarjouksen

23 Omat tiedot osiossa näet keskeneräiset tarjouksesi ja jo jättämäsi tarjoukset Tarjous voi olla keskeneräisissä, siihen asti kunnes haluat lähettää sen HUOM! Määräaika Jos olet ottanut jo lähettämäsi tarjouksen muokattavaksi, muista lähettää se ennen määräaikaa uudelleen.

24 Mistä tiedän että tarjoukseni on mennyt perille? Tarjouspalvelussa omat tiedot osiossa välilehdellä jätetyt tarjoukset saat listauksen lähettämistäsi tarjouksista.

25 Mistä tiedän että tarjoukseni on mennyt perille? Saat myös sähköpostiisi vahvistuksen tarjouksen jättämisestä. Tarkistathan tarjouksesi tiedot huolella sähköpostissa olevasta linkistä. Voit muokata tarjousta aina tarjouksen jätön määräaikaan asti.

26 Neuvontaa Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä voit kääntyä aina kunkin hankinnan teknisen tuen puoleen: Tarjouspyynnöissä kohtaan Lisätiedot merkitty tekninen tuki Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat Juha Laitinen, puh