1 / 5 TARJOUSPYYNTÖ 17.1.2011 KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULUN CEMIS KEHITTÄMISOHJELMAN ASIANTUNTIJAPALVE- LUN HANKINTA: ÄLYKÄS TYÖKONEEN LISÄLAITE TUTKIMUS JA TEKNOLOGIA-ALUSTA Yleistä CEMIS on Oulun yliopiston, Kajaanin ammattikorkeakoulun, Mittatekniikan keskus MIKESin, Jyväskylän yliopiston ja VTT:n yhteinen mittaus- ja tietojärjestelmiin erikoistunut sopimuspohjainen tutkimus- ja koulutuskeskus. Älykäs työkoneen lisälaite -tutkimus- ja pilotointihanke toteutetaan osana CEMISin toimintaa. Työnkuvaus ja hankinnankohde Älykäs työkoneen lisälaite- hankkeessa kehitetään työkoneen langaton ja energiaomavarainen mittaus-, ohjaus- ja tiedonsiirtojärjestelmä työkoneen todellisiin käyttöolosuhteisiin soveltuvaksi. Tutkimuksen keskeisiä alueita ovat: langaton työkoneessa tai ajoneuvoissa toimiva lyhyen kantaman tiedonsiirtoteknologia, energian kerääminen, itsediagnostiikka, luotettava mittausteknologia ja työkoneympäristöön sopivat liitäntärajapinnat. Toimijoina hankkeessa ovat Kajaanin AMK, joka kehittää ja soveltaa hankkeessa etävikamonitorointiin kehittämäänsä teknologiaa, MIKES, joka kehittää mittausmenetelmien luotettavuuden hallintaan liittyviä ratkaisuja ja tämän tarjouspyynnön pohjalta valittava palveluntarjoaja, jonka tehtävänä on selvittää ja tutkia hankkeessa luotettavia langattomia tiedonsiirtoratkaisuja ja energian keräystekniikoita ja tehdä kokonaissuunnitelma myöhemmin toteutettavasta teknologia-alustasta. Hankkeen tavoitteena on lisätä CEMISin toimijoiden osaamista työkoneiden ja ajoneuvojen tieto- ja mittausjärjestelmistä ja synnyttää perusta yritysten kanssa yhteistyössä toteutettaville sovellusspesifisten teknologian kehittämishankkeille. Hanke toteutetaan toimijoiden yhteistyössä. Hankkeen toteutusaika on 1.2.2011 31.12.2011. Hankkeen tavoitteena on saada aikaan edullinen menetelmä liittää työlaitteiden äly (anturointi, ohjaus, valvonta ja itsediagnostiikka) työkoneen ohjausjärjestelmään luotettavasti ja vaivattomasti. Tavoitteen saavuttamiseksi hankkeessa tutkitaan vaihtoehtoiset teknologiat langattomaan tiedonsiirtoon työkoneen ja lisälaitteen välillä, vaihtoehtoiset teknologiat energian keräämiseen työkoneen lisälaitteen omasta toimintaympäristöstä, vaihtoehtoiset menetelmät diagnostiikkaan, jolla varmistetaan anturointien ja toimilaitteiden toimintakunto sekä selvitetään luotettavia mittausmenetelmiä sekä työlaitteen tilan (työssä/tauolla) että diagnostiikan käyttöön. Edellä kuvattujen selvitysten pohjalta hankkeessa suunnitellaan teknologiaalusta, jonka pohjalta myöhemmin toteutetaan teknologia-alusta ja kehitetään työkoneiden älykkäitä lisälaitteita yhteistyössä yritysten kanssa. Teknologiaalusta toteutetaan, testataan ja demonstroidaan vuonna 2012, mikäli hankkeelle saadaan jatkorahoitusta. Hankkeelle asetetaan oma hankeryhmä, joka ohjaa, toteuttaa ja seuraa hankkeen käytännön toteutusta. Kajaanin ammattikorkeakoulu PL 52 Ketunpolku 3 87101 KAJAANI Puh. (08) 618 991 Faksi (08) 6189 9603 www.kajak.fi
2 / 5 Tällä tarjouspyynnöllä haetaan palveluntarjoajaa, joka selvittää vaihtoehtoiset langattoman tiedonsiirron teknologiat työkoneen ja lisälaitteiden välillä selvittää vaihtoehtoiset teknologiat energian keräämiseen ja varastointiin työkoneen lisälaitteen omasta toimintaympäristöstä selvittää työkoneiden anturi- ja toimilaitesolmujen ohjaukseen soveltuvat reaaliaikakäyttöjärjestelmät suunnittelee älykkään työkoneen lisälaitteen teknologia-alustan hankeryhmän määrittelemillä ominaisuuksilla (HW ja SW-suunnittelu) valmistelee ja käynnistää älykkään työkoneen lisälaitteen teknologian kehittämishankkeen/-hankkeita CEMISin yhteistyöyritysten kanssa Hankittava palvelu jakautuu kolmeen osakokonaisuuteen. Alla on kuvattu näiden osakokonaisuuksien yleispiirteinen sisältö ja keskeisimmät asiat, jotka tulee ottaa toteutuksessa huomioon. Esiselvitysvaihe: Työkoneiden ja työkoneiden lisälaitteiden anturoinnin, kaapelointi- ja liitäntäratkaisujen sekä toimintaympäristön selvittäminen Vaihtoehtoisten, erityisesti uusimpien sukupolvien langattomien tiedonsiirtoratkaisujen selvittäminen ja niiden soveltuvuuden selvittäminen työkoneympäristöön Vaihtoehtoisten energian keräämisen ja varastoinnin menetelmien selvittäminen ja niiden soveltuvuuden selvittäminen työkoneympäristöön Reaaliaikakäyttöjärjestelmät työkoneympäristössä anturi- ja toimilaitesolmujen toteutuksen osana Standardit, turvamääräykset ja direktiivit Teknologiaraportit em. selvityksistä Teknologia-alustan suunnittelu ja ratkaisujen tutkimus: Tavoitteena langaton, luotettava ja edullinen energiaomavarainen reaaliaikainen mittaus- ja ohjausjärjestelmä vaativaan työkoneympäristöön Kokeellinen tutkimus langattomista tiedonsiirtoteknologioista työkoneympäristössä Kokeellinen tutkimus työkoneiden, antureiden ja toimilaitteiden liitettävyydestä langattomaan tiedonsiirtojärjestelmään Kokeellinen tutkimus langattoman tiedonsiirtojärjestelmän liitettävyydestä työkoneen standardiväyliin ja ohjausjärjestelmään Käytettävän langattoman tiedonsiirtoteknologian määrittäminen Käytettävien liityntärajapintojen määrittäminen Ehdotettujen ratkaisujen tulee täyttää työkoneisiin liittyvät standardit, turvamääräykset ja direktiivien vaatimukset Kokeellinen tutkimus olemassa olevista reaaliaikakäyttöjärjestelmistä työkoneympäristössä Kokeellinen tutkimus reaaliaikakäyttöjärjestelmien käytöstä sensoriverkoissa ja itsenäisissä anturisolmuissa työkoneympäristössä Kokeellinen tutkimus vähävirtaisista ja reaaliaikaisia langattoman verkon arkkitehtuureista huomioiden käytettävyys, luotettavuus ja reaaliaikaisuus Käytettävän reaaliaikakäyttöjärjestelmän ja verkkoarkkitehtuurin määrittäminen Kokeellinen tutkimus energian keräämiseen ja varastointiin soveltuvista ratkaisuista työkoneympäristössä Käytettävien energian keräämisen ja varastoinnin menetelmien määrittäminen Järjestelmän itsediagnostiikkaominaisuuksien aiheuttamien vaatimusten huomioiminen Mittausten luotettavuuden hallintaan liittyvien vaatimusten huomioiminen Kajaanin ammattikorkeakoulu PL 52 Ketunpolku 3 87101 KAJAANI Puh. (08) 618 991 Faksi (08) 6189 9603 www.kajak.fi
3 / 5 Tutkimusraportit em. kokeellisista selvityksistä Ehdotetun teknologia-alustan tekniset suunnitelmat sisältäen kytkentäkaaviot, ohjelmistokuvaukset, lähdekoodit ohjelmistoille ja mahdollisille FPGA ym. piireille, mekaanisten osien tekniset piirustukset, järjestelmän kokoonpano-ohjeet ja järjestelmän teknisten ominaisuuksien ja laskennallisen suorituskyvyn kuvaukset Teknologia-alustan toteutettavuuden ja jatkokehittämisen suunnitteluehdotuksen laatiminen teknologia-alustan toteuttamiseksi Teknologian kehittämishankkeen/-hankkeiden valmistelu älykkään työkoneen lisälaitteen kehittämiseksi CEMISin yhteistyöyritysten kanssa Hankkeen asiantuntijoina toimivat CEMIS tutkimus- ja koulutuskeskuksen asiantuntijaryhmät ja hankkeessa syntyvän osaamisen siirretään CEMISin kautta edelleen Kainuussa hyödynnettäväksi ja mahdollisesti jatkokehitettäväksi, mikä vaatii hankkeen aikaisia neuvotteluja näiden osapuolten kanssa ja siten tutkimustyön tekemistä Kainuussa pidetään hankkeessa suotavana. Hankittavan palvelukokonaisuuden tuloksina edellytetään: Kattava teknologiaselvitykset vaihtoehtoisista langattoman tiedonsiirron ja energian keräämisen teknologioista sekä reaaliaikakäyttöjärjestelmistä työkoneympäristössä Tutkimusraportit tutkituista aihekokonaisuuksista Teknologia-alustan suunnitteludokumentaatio. Dokumentoinnin tulee olla kattava sisältäen kytkentäkaaviot, ohjelmistokuvaukset, lähdekoodit ohjelmistoille ja mahdollisille FPGA ym. piireille Teknologia-alustan toteutussuunnitelma Hankesuunnitelma/hankesuunnitelmat älykkään työkoneen lisälaitteen teknologian kehittämiseksi Teknis-tieteelliset julkaisut tutkimusraporttien teknis-tieteellisistä tuloksista. Selvitysraportit, tutkimusraportit ja teknologia-alustan toteutussuunnitelma teknisine dokumentteineen tulee valmistua viimeistään 31.12.2011 mennessä. Hankintamenettely Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Ilmoitusmenettely Hankinnasta on jätetty ilmoitus Hilmaan 17.1.2011. Soveltavat yleiset sopimusehdot Tarjouskilpailussa sovelletaan lakia ja asetusta julkisista hankinnoista. Lisäksi noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT -ehtoja) ja Kainuun kehittämisrahan kuntayhtymän budjettivaroja ja maakunnan kehittämisrahan avustuksia koskevat ohjeet (liite 1). Toimittajan tulee tuntea ja sitoutua yllä mainittuihin ehtoihin. Maksuehto Tarjouksen laatimiskieli 30 pv toimituksen hyväksymisestä Tarjouksen laatimiskieli on suomi. Kajaanin ammattikorkeakoulu PL 52 Ketunpolku 3 87101 KAJAANI Puh. (08) 618 991 Faksi (08) 6189 9603 www.kajak.fi
4 / 5 Tarjouksen sisältö Tarjouksen on sisällettävä vähintään seuraavat asiat: 1. Alustava projektisuunnitelma sisältäen: a. työvaiheet, arvioidun työmäärän (henkilöt, henkilötyöpäivät), arvioidut matkakustannukset ja aikataulun sekä tulosaineiston määrittely. b. toimintasuunnitelman, miten osaaminen voidaan siirtää CEMISin kautta edelleen hyödynnettäväksi c. ehdotus jatkokehitysmahdollisuuksista 2. Tarjoajan ja hankkeeseen osallistuvien henkilöiden asiantuntemus ja kokemus aihealueelta 3. Hinnoittelu: a. ilmoitettava yksi kiinteä kokonaishinta euroina, arvonlisävero eriteltynä. Seuraavat liitteet: 4. Tarjoajan referenssiluettelot 5. Kopio kaupparekisteriotteesta 6. Verovelkatodistus, korkeintaan 2 kk vanha 7. Työeläketodistus, korkeintaan 2 kk vanha Tarjousten avaaminen Tarjousten käsittely Kirjeitse tai sähköpostitse lähetetyt tarjoukset avataan yhtä aikaa suljetussa tilaisuudessa tilaajan toimesta Kajaanin ammattikorkeakoulun tiloissa tarjousten viimeisen jättöpäivän jälkeisenä työpäivänä. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa Tarjoajan soveltuvuuden arviointi (tarjouspyynnön kohta tarjoajan kelpoisuuden arviointi) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen (tarjous laadittava täsmällisesti tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti) Tarjousten vertailu (tarjousten valintaperusteet) Tarjousten arviointikriteerit Hyväksytyksi tulee tarjous, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Painotetut arviointiperusteet ovat seuraavat: 1. Tarjouksen sisältö 60 %: Kuvaus toteutuksesta, menetelmistä ja etenemisestä sekä tulosaineistosta Suunnitelma osaamisen syntymisestä/siirtymisestä edelleen hyödynnettäväksi CEMISissä Ehdotetut jatkokehitysmahdollisuudet Referenssit vastaavantyyppisestä toiminnasta: o Tiedot toteuttamisorganisaatiosta ja -henkilöistä o Osoitettu asiantuntijuus 2. Tarjouksen kokonaishinta 40 % Kajaanin ammattikorkeakoulu PL 52 Ketunpolku 3 87101 KAJAANI Puh. (08) 618 991 Faksi (08) 6189 9603 www.kajak.fi
5 / 5 Päätöksestä tiedottaminen Tarjousten voimassaoloaika ja vastaanotto Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Tilaaja voi ennen hankintapäätöksen tekemistä pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä. Myöhästyneitä ja tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjoajalla ei katsota olevan taloudellisia edellytyksiä tai asiantuntijuutta hankinnan toteuttamiselle. Tarjouksia ei voi täydentää tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Tilaaja pidättää oikeuden olla valitsematta ketään tarjouksen tekijöistä. Tilaaja pidättää oikeuden toteuttaa hankinta vain osittaisena. Tarjoukset tulevat julkiseksi hankintapäätöksen / sopimuksen teon jälkeen. Jos toimittajalla on tarjouksen mukana liikesalaisuuksia sisältäviä dokumentteja, ne tulee toimittaa erillisellä liitteellä, merkinnällä luottamuksellinen. Tarjouksia vertaillaan tarjoustietojen perusteella. Emme etsi tietoja esim. tarjoajan nettisivuilta. Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillistä kirjallista hankintasopimusta. Tarjouksen on oltava voimassa 28.2.2011 saakka. Pyydämme tarjouksenne 31.1.2011 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Kajaanin ammattikorkeakoulu, PL 52 (Ketunpolku 3), 87101 Kajaani tai sähköpostitse: amk.hankinnat@kajak.fi. Kuoren päälle tai sähköpostin aiheeksi tulee laittaa merkintä Älykäs työkoneen lisälaite. Myöhässä olevat tarjoukset palautetaan avaamattomana lähettäjälle, mikäli lähettäjän yhteystiedot ovat luettavissa. Puhelintiedusteluihin ei vastata, vaan lisäkysymykset on esitettävä 24.1.2011 klo 16.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: amk.hankinnat@kajak.fi. Vastaukset lisäkysymyksiin on saatavilla Kajaanin ammattikorkeakoulun internetsivuilla viimeistään 25.1.2011: http://www.kajak.fi/suomeksi/esittely/ajankohtaista/avoimet_tarjouspyynnot.iw 3 KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULU Turo Kilpeläinen rehtori LIITTEET Kainuun kehittämisrahan, kuntayhtymän budjettivaroja ja maakunnan kehittämisrahan avustuksia koskevat ohjeet (Liite 1) Kajaanin ammattikorkeakoulu PL 52 Ketunpolku 3 87101 KAJAANI Puh. (08) 618 991 Faksi (08) 6189 9603 www.kajak.fi