ESI- JA ALKUOPETUKSEN NIVELVAIHEEN PROSESSIKUVAUS www.nurmijarvi.fi
KUUKAUSI TOIMENPIDE VASTUUHENKILÖ LÄSNÄ LOMAKKEET MUUTA ELOKUU Erityisopettaja Ensimmäisten luokkien oppilaiden taitojen kartoitus syyskuun loppuun mennessä 1) Erityisopettaja valitsee käytettävän testimateriaalin Ensimmäisen luokan opettaja tutustuu oppilaidensa esiopetuksen suunnitelmiin Esiopetuksen vanhempainilta syyskuun loppuun mennessä SYYSKUU Alkuopetuksen vanhempainilta syyskuun loppuun mennessä Esi- ja luokanopettajien yhteistyöpalaverit lokakuun loppuun mennessä 2) Luokanopettaja Alueen varhaiskasvatuksen esimies t, luokanopettajat, alueen varhaiskasvatuksen esimies sekä rehtori Alueelta nimettävä vastuuhenkilönä toimiva varhaiskasvatuksen esimies ja rehtori, jos heitä on alueella useampia MARRASKUU JOULUKUU Lapsikohtaisia esiopetuksen suunnitelmia valmistellaan yhteistyössä huoltajien kanssa kahden kuukauden kuluessa esiopetuksen alkamisesta. Kouluvalmiuden havainnointilomaketta käytetään lapsen havainnoinnin ja esiopetusryhmän toiminnan suunnittelun tueksi 3) Ensimmäisten luokkien oppilaat käydään läpi oppilashuoltoryhmässä (OHR) 4) Kouluvalmiuden havainnointilomaketta täydennetään ja käydään läpi huoltajien kanssa niiden esiopetusikäisten osalta, jotka hyötyvät kouluvalmiusryhmätutkimuksista ennen tutkimuksiin ilmoittautumista 6) Rehtori, huoltajat Oppilashuoltoryhmien jäsenet, 1. luokkien opettajat omien oppilaidensa osalta, huoltajat, tarvittaessa konsultoiva/ alueellinen erityislastentarhanopettaja Esiopetuksen suunnitelma Kouluvalmiuden havainnointilomake Kouluvalmiuden havainnointilomake Tieto huoltajille etukäteen 5)
KUUKAUSI TOIMENPIDE VASTUUHENKILÖ LÄSNÄ LOMAKKEET MUUTA TAMMIKUU Kouluvalmiusryhmätutkimuksiin ilmoittautuminen Ilmoittautuminen kouluvalmiuden ryhmätutkimuksiin Ilmoittautumislomakkeita saa neuvolasta tai esiopetusryhmästä HELMIKUU Kouluvalmiusryhmäkoe ja tarvittaessa psykologin yksilötutkimukset maaliskuun loppuun mennessä 7) Esiopetukseen ilmoittautuminen Kouluun ilmoittautuminen Kunnan koordinoimaan aamu- ja iltapäivätoimintaan ilmoittautuminen MAALISKUU Erityisopetukseen haku 8) Terveyskeskuspsykologi Terveyskeskuspsykologi, konsultoiva/ alueellinen erityislastentarhanopettaja Maksuttoman esiopetuksen hakemus Oppilasilmoitus uudesta oppilaasta Hakemus koululaisten iltapäivätoimintaan Huoltajien suostumus oppilaan siirtämiseksi erityisopetukseen Ilmoittautumisohjeet paikallislehdessä sekä koteihin toimitettavissa kirjeissä HUHTIKUU Tulevien 1. luokkalaisten lähikoulun osoittamisen valmistelu Koulunkäynnin poikkeuksellisen aloittamisen haku (yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin tai myöhemmin) 9) Aluerehtorit Koulunkäynnin poikkeuksellinen aloittaminen Erityisluokkien oppilaiden valinnat Opetuspäällikkö Opetuspäällikkö, terveyskeskuspsykologit, erityisopetuksen koordinaattori ja konsultoivat erityisopettajat Päätökset tulevien 1. luokkalaisten lähikoulusta Alakoulujen rehtorit Lapsen esiopetuksen arviointikeskustelut huhti toukokuussa Huoltajille kerrotaan tulevan nivelpalaverin käytännöistä
KUUKAUSI TOIMENPIDE VASTUUHENKILÖ LÄSNÄ LOMAKKEET MUUTA HUHTIKUU Rehtori Esiopetuksen ja koulun nivelpalaverista sopiminen (10) Erityistä tukea tarvitsevien lasten oppilaskohtaiset nivelpalaverit toukokuun loppuun mennessä, rehtori, tulevien 1. luokkien opettajat, erityisopettaja, esiopettaja, erityislastentarhanopettaja, muut mahdolliset erityistyöntekijät, lapsen tuleva alkuopettaja, erityisopettaja Päiväkoti tiedottaa nivelpalaverin ajankohdan huoltajille. Huoltajilla mahdollisuus osallistua palaveriin. Yhteistyöpalaveri koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaan liittyen (11) Nuorisopäällikkö Palveluiden järjestäjät TOUKOKUU Maksuttoman esiopetuksen päätökset Toissijainen haku 1. luokalle Varhaiskasvatuksen esimies Päätökset tulevien 1. luokkalaisten toissijaisesta oppilaaksi ottamisesta Alakoulujen rehtorit KESÄKUU Kouluun tutustuminen (12) Koulutulokkaiden terveystarkastukset alkavat Rehtori Kouluterveydenhoitaja Koulutulokas ja hänen huoltajansa, luokanopettajat, oppilashuollonhenkilöstöä mahdollisuuksien mukaan Koulutulokas ja hänen huoltajansa 1. luokkalaisten terveyskysely Kutsu tutustumispäivään toimitetaan koteihin kirjeitse Tieto terveystarkastusten alkamisesta toimitetaan koteihin kirjeitse toukokuussa t tapaavat seuraavan syksyn esiopetusryhmänsä oppilaat ja perheet koulun alkamiseen mennessä Numeroidut kohdat tekstissä ( 1), 2) jne.) viittaavat prosessikuvauksen liitteeseen, jossa eräitä toimenpiteitä on avattu tarkemmin.
LIITTEET ESI- ALKUOPETUKSEN NIVELVAIHEEN PROSESSIKUVAUKSEEN Elokuu: 1) Erityisopettajan tekemä alkukartoitus sisältää lukivalmiuksien arviointia sekä puheopetuksen tarpeen kartoitusta (yksittäiset äännevirheet) Syyskuu: 2) Esi- ja alkuopettajien yhteistyöpalaverit järjestetään alueittain. Palaverien tarkoituksena on alkaneen lukuvuoden yhteistyön suunnittelu, päivämäärien sopiminen ja yhteistyöryhmien jakaminen ja tarkentaminen. Yksi varhaiskasvatuksen esimies ja yksi rehtori alueelta osallistuu kokouksiin. Koollekutsujana toimii varhaiskasvatuksen esimies. Kokousten aluejako on seuraava: Kirkonkylä: Alueen päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/kirkonkylän yläastepiirin alueen alkuopettajat/maaniitun koulun rehtori Rajamäki: Rajamäen alueen päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/rajamäen yläastepiirin alueen alkuopettajat/rajamäen koulun rehtori Röykän alueen päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/röykän koulun alkuopettajat/ Röykän koulun rehtori Klaukkala: Perttulan päiväkodin esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/uotilan koulun rehtori Haikalan, Professorintien, Tiiran, Metsäpirtin, Mäntysalon ja Havumäen päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/haikalan koulun apulaisrehtori Suopolun, Isosuon, Tenavatarinan, Ropakon ja Aitohelmen päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/klaukkalan koulun rehtori Syrjälän, Riihipuiston ja Tähkärinteen päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/syrjälän koulun rehtori Harjulan, Huitin ja Matildan päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/harjulan koulun rehtori Lepsämän päiväkodin esiopetusryhmän opettajat/alueen alkuopettajat/lepsämän koulun rehtori Ylitilantien päiväkodin esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/isoniitun koulun rehtori Daghemmet Åppelgärdenin esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/vendlaskolan koulun rehtori 3) Kouluvalmiuden havainnointilomaketta käytetään esiopetusvuoden suunnittelun tukena. Havainnointilomake on esiopettajan havaintojen tekemisen työkalu, joka auttaa esiopettajaa kuvaamaan huoltajille lapsen sen hetkistä tilannetta esiopetusryhmässä.
Marraskuu: 4) Oppilashuoltoryhmän (OHR) kokoonpano: rehtori, erityisopettaja, koulukuraattori, terveydenhoitaja ja psykologi lisäksi aina tarpeen mukaan luokanopettaja, sosiaalityöntekijä, lääkäri, huoltajat, poliisi tai muut asiaan liittyvät henkilöt. Koulun rehtori tai joku muu rehtorin määräämä henkilö toimii kokouksen puheenjohtajana. Oppilashuoltoryhmän tehtävät: 1) suunnitella ja koordinoida oppilashuoltotyötä koulussa, 2) tukea opettajia kasvatus- ja opetustyöhön liittyvissä ongelmissa, 3) etsiä yhteistyössä keinoja oppilaiden koulunkäyntiongelmien ratkaisemiseksi, 4) suunnitella yhteistyössä opettajien kanssa erityisen tuen tarpeessa olevien oppilaiden koulutyön järjestämistä ja 5) seurata ja arvioida toimenpiteiden vaikutuksia ja oppilashuoltoryhmän toimintaa. Käsiteltäessä yksittäistä oppilasta koskevaa asiaa oppilashuoltotyössä kirjataan asian vireillepanija, aihe, päätetyt jatkotoimenpiteet ja niiden perustelut, asian käsittelyyn osallistuneet ja mitä tietoja ja kenelle oppilaasta on annettu. 5) Oppilashuoltotyötä toteutetaan yhteistyössä oppilaan ja hänen huoltajiensa kanssa. Silloin, kun oppilashuoltotyössä käsitellään yksittäistä oppilasta koskevaa asiaa, asian käsittelyyn voivat osallistua vain ne oppilaan opetukseen ja oppilashuollon järjestämiseen osallistuvat, joiden tehtäviin oppilaan asian käsittely välittömästi kuuluu. Oppilaan huoltajan kirjallisella suostumuksella tai niin kuin laissa erikseen säädetään oppilaan asian käsittelyyn voi osallistua myös muita tarvittavia tahoja. Joulukuu: 6) Kouluvalmiusryhmätutkimuksiin ohjataan lapset, joilla on esiopetuksessa tai muutoin todettu pulmia tiedollisissa valmiuksissa, keskittymisessä, vuorovaikutustaidoissa tai sopeutumisessa ryhmätoimintaan. Psykologin tutkimus tarvitaan, jos harkitaan koulunkäynnin erityisjärjestelyjä, kuten koulunkäynnin aloittamista yhtä vuotta säädettyä myöhemmin tai startti- tai erityisluokkapaikkaa. Psykologin tutkimusta ei tarvita, jos lapsella on epävarmuutta ainoastaan lukemisen tai kirjoittamisen valmiuksissa tai lievää keskittymisen puutetta. Tällöin riittää esiopetuksen tiedonsiirto kouluun. Ensimmäisellä luokalla erityisopettajat tekevät koko ikäryhmälle lukitestin. Käytännössä ja testeissä todettujen vaikeuksien pohjalta lapselle järjestetään tarvittaessa tehostettua tukea. Tammikuu: 7) Psykologit ja kiertävät/alueelliset erityislastentarhanopettajat järjestävät yhteistyössä kouluvalmiuden ryhmätutkimukset sopien vuosittain keskinäisestä työnjaosta. Ilmoittautuminen kouluvalmiustutkimuksiin tapahtuu kirjallisesti lomakkeella, jonka saa esiopetusryhmästä tai neuvolasta. Ilmoittautumislomake palautetaan psykologeille joko suoraan tai esiopetusryhmän tai neuvolan kautta. Mukaan liitetään esiopetuksesta opettajan täyttämä havainnointilomake. Maaliskuu: 8) Erityisopetukseen ei voi hakea ilman psykologin tai muun tarvittavan asiantuntijan lausuntoa. Jos lausuntoa varten tehdyt tutkimukset on tehty omassa kunnassa, kunnan psykologi ohjaa perheitä hakemaan erityisopetuspaikkaa siihen tarkoitetulla lomakkeella ja palauttamaan sen molempien huoltajien allekirjoituksella Nurmijärven kunnan koulutuspalveluihin. Jos lapselle on tehty tutkimukset muualla kuin omassa kunnassa ja lapsi on esiopetusvuoden varhaiskasvatuksessa, konsultoiva/alueellinen erityislastentarhanopettaja ohjaa hakemaan erityisopetuspaikkaa siihen tarkoitetulla lomakkeella ja palauttamaan sen molempien huoltajien allekirjoituksella Nurmijärven kunnan koulutuspalveluihin. kutsuu kunnan oman psykologin huoltajien kanssa sopien myös lapsen nivelpalaveriin.
Jos asiantuntijalausunnossa suositellaan lapselle pidennettyä oppivelvollisuutta, on huomattava, että pidennetyn oppivelvollisuuden päätös on samalla myös erityisopetuspäätös, jonka tekee opetuspäällikkö. Pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevalla lapsella on oikeus saada esiopetusta oppivelvollisuuden alkamista edeltävänä vuonna (5-vuotiaana). Jos pidennetyn oppivelvollisuuden lapsi on osallistunut esiopetukseen päiväkodissa, päätös koulupaikasta tulee tehdä silloin, kun oppivelvollisuus alkaa. Jos päätös koulupaikasta osoitetaan päiväkodin esiopetusryhmään, lapsen huoltajien tulee hakea tällöin lapselleen myös varhaiskasvatuksesta esiopetuspaikkaa siihen tarkoitetulla lomakkeella. 9) Koulunkäynnin poikkeuksellinen aloittaminen yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin: voivat hakea opetuspäälliköltä lapselleen lupaa perusopetuksen aloittamiseen yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin siihen tarkoitetulla hakemuslomakkeella. Hakemukseen tulee liittää asiantuntijalausunto. Kunnan psykologit eivät tee tätä tilannetta varten yksilötutkimuksia, vaan asiantuntijalausunto tulee hakea yksityiseltä palveluntuottajalta. Kunnassa järjestettyihin kouluvalmiuden ryhmätutkimuksiin tammikuussa lapsi voi tarvittaessa osallistua. Huhtikuu: Koulunkäynnin aloittaminen yhtä vuotta säädettyä myöhemmin: voivat hakea opetuspäälliköltä lapselleen lupaa perusopetuksen aloittamiseen yhtä vuotta säädettyä myöhemmin siihen tarkoitetulla lomakkeella (ns. koululykkäys), jos heillä on lapsen tilanteeseen liittyvä asiantuntijalausunto. Lapset, joiden koulunaloitusta on myöhennetty vuodella, opiskelevat joko Kivenpuiston koulun yhteydessä toimivassa starttiluokassa tai päiväkodissa. Jos opiskelu tapahtuu päiväkodissa, tulee vanhempien hakea varhaiskasvatuksesta myös esiopetuspaikkaa siihen tarkoitetulla lomakkeella. 10) Esiopetuksen ja koulun kesken pidettävät nivelpalaverit kutsutaan koolle seuraavasti: Koulujen rehtorit kutsuvat oman alueensa esiopetusryhmien opettajat nivelpalavereihin. Palaverien tarkempi ajankohta päätetään alueittain. Päiväkoti tiedottaa nivelpalaverin ajankohdan ja luonteen huoltajille. Huoltajilla on halutessaan mahdollisuus osallistua palaveriin, mutta se on tällöin huomioitava aikataulullisesti. Nivelpalavereissa esiopettajat siirtävät kunkin lapsen opetuksen asianmukaisen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot lapsen tulevaan kouluun. 11) Koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestävät kunnan nuoriso- ja varhaiskasvatuspalveluiden lisäksi Nurmijärven seurakunta sekä yksityiset palveluntuottajat. Lisätietoa toiminnasta saa nuorisopäälliköltä (puh: 2500 2060) tai nuorisopalvelujen toimistosihteeriltä (puh: 2500 2059) Toukokuu: 12) Koulutulokkaiden tutustumispäivänä järjestetään usein tiedotustilaisuus huoltajille. Perinteisen luentotilaisuuden sijaan tiedotustilaisuus voidaan järjestää vaikkapa pysäkkityöskentelynä seuraavaan tapaan: Rehtori, tuleva ensimmäisen luokan luokanopettaja, erityisopettaja, koulukuraattori, kouluterveydenhoitaja ja terveyskeskuspsykologi valmistelevat kukin etukäteen yhden tietoiskupisteen eli pysäkin. jaetaan pieniin ryhmiin, jotka liikkuvat näiden pisteiden välillä etukäteen suunnitellun aikataulun mukaisesti (10 15 minuuttia/piste). Jokaisessa pisteessä työntekijä kertoo keskeiset asiat omasta toiminnastaan suhteessa ensimmäisen luokan oppilaisiin sekä jakaa huoltajille tarvittavaa materiaalia. Pysäkkityöskentelyn lopuksi varataan pieni aika huoltajien mahdollisille kysymyksille.
Esi- ja alkuopetuksen yhteistyön toimivia käytänteitä (kerätty kentältä syksyllä 2009) Esiopetusryhmän luokka- ja kouluvierailut: esiopetuksen oppilaiden vierailuaika koulussa jaetaan kolmeen eri toimintoon: esiopetuksen oppilaiden oma toiminta liikuntasalissa, esiopetuksen oppilaiden ja koululaisten yhteinen oppitunti, yhteinen ruokailu) vierailut ryhmätunneilla esiopetuksen oppilaiden ja koululaisten pari- ja ryhmätöitä, aiheena esim. kuvataide, ongelmanratkaisu esiopetuksen oppilaat käyvät koululla ruokailemassa useamman kerran esiopetusvuoden aikana koululaiset lukevat esiopetuksen oppilaille esiopetuksen oppilaat toimivat erilaisten koululaisten valmistamien esitysten kenraaliyleisönä esiopetuksen oppilaiden ja koululaisten yhteinen tonttuleikkituokio esiopetuksen oppilaat ja koululaiset jaetaan kahteen eri ryhmään, joista toinen ryhmä koulussa, toinen päiväkodissa yhteiset ulkoilutapahtumat (yleisurheilu, hiihto), joissa koululainen kummina esiopetuksen oppilaalle yhteiset musiikki- ja liikuntatunnit yhteiset retket, konsertit, teatterit kouluun tutustumispäivä kirjeenvaihtoa esiopetuksen oppilaiden ja koululaisten välillä yläkoululaisten tanssiaisten katsominen (yhtenäiskouluissa) kotitalousluokan herkkupäivään osallistuminen (yhtenäiskouluissa) Koululaisten päiväkotivierailut: pelataan lautapelejä, koululaiset lukevat kirjoja esiopetuksen oppilaille, yhteinen leikkiminen, esim. rakenteluleikki ulkoleikkejä päiväkodin pihalla hyödyntäen päiväkodin pihaleikkivälineitä yhteinen luontopolku askartelut, leipomiset, maalaaminen yhteiset lauluhetket, esitykset koululaiset toimivat esiopetusryhmien valmistamien esitysten kenraaliyleisönä 1. luokkien opettajat käyvät esittäytymässä esiopetusryhmille Yhteistyö aikuisten kesken: kolmikantaneuvottelu koulun alkaessa (luokanopettaja, lastentarhanopettaja, huoltajat) toimiva, informatiivinen lapsen esiopetussuunnitelma luokanopettaja ja lastentarhanopettaja tutustuvat toistensa opetussuunnitelmiin nivelpalaveri koulutulokkaista lastentarhanopettaja muutaman tunnin tutustumassa koulussa/luokanopettaja tutustumassa päiväkodissa luokanopettajien ja lastentarhanopettajien vaihto kahden aamupäivän aikana/vierailut puolin ja toisin yhden päivän ajan pedagoginen kahvila luokanopettaja vieraana esiopetuksen vanhempainillassa